Все публикации

Исторические сведения

Вообще, Axapta – это самое первое название того программного пакета, который сегодня называется Microsoft Dynamics AX.

Он был разработан в 1998 году в компании Damgaard Data. Разработками занимались специалисты из Соединенных Штатов Америки и Дании.

Но тогда особого успеха этот продукт не снискал.

Все изменилось в 2000 году, когда Damgaard Data соединилась с Navision Software.

В результате получилась единая компания под названием Navision A/S.

Об Аксапте узнала общественность, и это привело к тому, что в 2003 году компанию Navision A/S купила корпорация Microsoft.

Разработчики целых 3 года трудились над новой версией Axapta, и в 2006 году вышла Dynamics AX 4.0.

В этой программе уже можно было видеть все то, что свойственно продуктам от Microsoft. В первую очередь речь идет об интерфейсе.

Кроме того, стала поддерживаться технология .NET, а также классы кодов. Axapta стала Microsoft Dynamics AX.

Рис. 2. Логотипы Navision A/S и Microsoft Dynamics

Эти и другие изменения послужили толчком к тому, чтобы Axapta стала общепризнанным программным решением для бизнеса.

Собственно, сегодня она и является одним из лучших способов для упрощения ведения дел и систематизации информации.

Последняя версия вышла в 2013 году.

Советы по работе и настройке

• Создание отчета с возможностью перехода к форме в Dynamics AX 2009
  (23.02.11)
• Комфортный ProgressBar в DAX 2009 (08.06.2009)
• Комфортный поиск по AOT (01.02.09)
• Комфортный ProgressBar (30.01.09)
• Финансовые отчеты Microsoft Dynamics Ax 4.0 (02.09.06)
• Иерархия финансовых аналитик в Microsoft Dynamics AX 4.0 (29.08.06)
• Использование штриховых кодов в Axapta 3.0 (19.09.05, 23.09.05)
• Настройки модуля «Расчеты с персоналом». Табель (31.05.05)
• Отчеты и запросы в модулях Закупки и Расчеты с поставщиками (14.05.05)
• Пример бюджетирования в Аксапте (28.11.04)
• Номерные серии в Microsoft Axapta (18.11.04)
• Финансовые отчеты (23.10.04, 14.11.04)
• OLAP в Axapta: курс молодого бойца (30.09.04)
• Выгрузка данных в XML c помощью менеджера публикаций Axapta (18.08.04)
• Использование шаблонов записей в Axapta 3.0 (06.08.04)
• Cпециальные символы в формате номерных серий (09.07.04)
• Отправка почтовых сообщений новым пользователям (04.07.04)
• Минимальные настройки модуля Зарплата (18.04.04)
• Комбинации клавиш (08.04.04, 22.01.05)
• Интервалы дат в Аксапте (15.03.04)
• Коррекция НДС в Axapta 3.0 в книгах покупок и продаж (17.02.04)
• Адреса и использование КЛАДР в Axapta 3.0 CIS SP2 (09.02.04)
• НДС 18% и отмена НсП в Аксапте с 01.01.2004 (15.12.03)
• Расширенный поиск данных (14.10.03)
• Меню пользователя (10.05.03)
• Как загрузить курсы валюты (ExchRates) (09.05.03)
• Выравнивание кодов «вправо» в Axapta (19.04.03, 04.08.04)
• Перекрестные ссылки (11.01.03)
• Тексты проводок (03.08.02)
• Поиск в выпадающем списке
• Поиск данных (08.06.02, 03.05.02, 07.10.03, 28.03.04)
• Логотип компании (30.04.02, 18.07.03)
• Коды клиентов и поставщиков
• Контроль пользователей
• Контроль аналитики
• КПК для удаленной работы торговых представителей (28.11.03)
• Автоотчет (13.10.03)
• Сопоставление проводок по поставщику (20.07.03)

2.Установка сервера Аксапты

С дистрибутивного диска запускаем установку сервера Аксапты (Axapta Server). При выборе типа установки желательно выбирать «Cusom» и далее оставить только одну страну, желательно ту, которую Вы указали в п.1.

Для определенности укажем папку «c:\Axapta\Axapta Server\».

Далее на шаге «Database setup» нужно указать параметры базы данных так, как они показаны на рисунке ниже.

Теперь я поясню установленные на рисунке параметры:

• Опция «Microsoft SQL Server or MSDE» указывает на то, что в качестве базы данных мы будем использовать Microsoft SQL Server.
• «Data source» определяет имя ODBC источника данных (Data Source ODBC), параметры которого мы определим .
• «Server» — имя сервера.
• «Database» — имя базы данных на сервере.
• «Database user id» — имя пользователя.
• «Database password» — пароль доступа к базе данных. Сдесь необходимо выбрать «Custom», нажать на кнопку «Password» и ввести пароль, который вы будете использовать для доступа.

Далее, если у Вас еще не создана база данных нажмите кнопку «Database Wizard…» для автоматического создания БД. В появившемся окне используйте параметры, установленные по умолчанию. В поле «SQL Server Selected» укажите имя используемого сервера, напр. «MAVCOMP».

После создания БД она должна появиться в списке баз данных «SQL Server Enterprise Manager».

Далее нажимаем кнопки «Next» и «Install» после чего сервер будет установлен. По окончании установки на запрос перегрузить компьютер отвечаем «Yes (Да)».

Операции и документы

Далее начинается самое интересное и основная путаница в терминологии.

В 1С документ — это инструмент, который позволяет ввести информацию в удобном для пользователя виде. В 1С документы имеют шапку и табличную часть. Предполагается, что в шапке указываются общие для всех строк параметры.

Однако в шапке документа могут указываться и параметры, не относящиеся к строкам. Например, изменение операции, учет авансов, запрет или разрешение дополнительных действий и т.п.

В табличной части документов указывается детальная информация по строкам документа.

1С «знает» как по каждому документу создать бухгалтерские проводки и движения по регистрам. К проводкам вернемся позже, пока заметим, что представление информации в документе мало похоже на проводки и на результирующие движения. Повторю, что документ позволяет ввести информацию в удобном для пользователя виде.

В 1С существует специальный документ «Операция». Задача этого документа позволить ввести информацию в виде бухгалтерских проводок. Этот документ специально предназначен, чтобы на входе и выходе было одно и то же — бухгалтерские проводки. Этот документ специально предназначен для пользователей-бухгалтеров. Пользователь должен знать бухгалтерский язык, чтобы успешно работать с документом «Операция».

В Аксапте, также есть понятие документа. В Аксапте, как и в любой западной программе, используется механизм многострочных проводок. Вот пример многострочной проводки:

Тип строки	Параметры	Дт	Кт	Комментарий	Счет
Расчеты с поставщиками	поставщик		110 руб.		60
Скидки	скидка		10 руб.		84
Товары	товар1	30 руб.		первая строка накладной	41
Товары	товар2	50 руб.		вторая строка накладной	41
Материалы	материал	20 руб.		третья строка накладной	10
НДС	НДС	20 руб.		Если НДС с разными ставками, то будет столько строчек, сколько различных налогов	19

Заметим, что в многострочной проводке каждая строка содержит определенные параметры:

• Первая строка содержит всю информацию о поставщике. Код, наименование, тип поставщика, сумма, на которую увеличивается задолженность и т.п.
• Вторая строка содержит информацию о скидке, вид скидки, процент скидки, сумма скидки, дата действия и прочие параметры о скидке.
• Строки с товарами и материалами содержат информацию о товарах — код, сумма, срок доставки и т.п.
• Заметим, что строки с налогами могут вводится вручную, а могут рассчитываться автоматически. И здесь, каждая строка содержит параметры о том или ином налоге.

Заметим, что в многострочной проводке различные параметры никогда не дублируются.

Такое представление приводит к тому, что в журналах нет необходимости в понятии «Шапка», «Табличная часть». Таким образом, в западных программах запись документа практически совпадает с записью финансовой проводки. Именно поэтому, в западных программах редко возникает необходимость в специальном виде документа «Операция» для ввода бухгалтерских проводок!

В данном случае, Аксапта автоматически рассчитывает сумму НДС. Причем Аксапта умеет обрабатывать сумму включая налоги, а также начислять налоги «сверху».

Обратите внимание, что пользователь не должен вводить бухгалтерские счета! Пользователь должен указать тип строки. В зависимости от типа строки и введенных параметров система сама определит на какой бухгалтерский счет надо сделать проводку. Так в приведенном примере, тип первой строки — поставщик

Счет поставщика Аксапта устанавливает автоматически

Так в приведенном примере, тип первой строки — поставщик. Счет поставщика Аксапта устанавливает автоматически.

Таким образом, и в 1С, и в Аксапте существует понятие документ. В Аксапте, все документы попадают в журналы. Документы в Аксапте сильно связаны с многострочными проводками, поэтому не имеют параметров «шапки».

Особенности

Кроме вышеперечисленных особенностей, у Аксапты есть еще некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание. Речь идет вот о чем:

1Все данные хранятся на серверах

Есть файл-сервер, который хранит внутренние данные приложение, сервер объектов и сервер справки. Информация на всех троих постоянно обновляется. Кроме того, выделяется специальный прокси-сервер в системе Microsoft Project.

2Есть корпоративные инструменты, в частности, специальный портал и поисковые инструменты. Это помогает значительно упростить управление персоналом и связанные с этим задачи.

3Кроме вышеупомянутых сервисов SQL Server Reporting Services, здесь также доступны инструменты SQL Server Analysis Services. То есть информация в базе данных не просто выдается и систематизируется, а еще и анализируется по определенным критериям.

4Программа рекомендована Министерством финансов некоторых стран, в частности, Российской Федерации. Ее же рекомендуют к использованию профессиональные бухгалтеры в этой стране (ИПБР).

5ПО соответствует многим современным стандартам. К примеру, процесс управления продукцией выполняется согласно MRP-2.

1Все данные хранятся на серверах. Есть файл-сервер, который хранит внутренние данные приложение, сервер объектов и сервер справки. Информация на всех троих постоянно обновляется. Кроме того, выделяется специальный прокси-сервер в системе Microsoft Project.

2Есть корпоративные инструменты, в частности, специальный портал и поисковые инструменты. Это помогает значительно упростить управление персоналом и связанные с этим задачи.

3Кроме вышеупомянутых сервисов SQL Server Reporting Services, здесь также доступны инструменты SQL Server Analysis Services. То есть информация в базе данных не просто выдается и систематизируется, а еще и анализируется по определенным критериям.

4Программа рекомендована Министерством финансов некоторых стран, в частности, Российской Федерации. Ее же рекомендуют к использованию профессиональные бухгалтеры в этой стране (ИПБР).

5ПО соответствует многим современным стандартам. К примеру, процесс управления продукцией выполняется согласно MRP-2.

На рисунке 5 можно видеть примерную схему технологической архитектуры рассматриваемого решения.

Рис. 5. Архитектура Microsoft Dynamics AX

Адресная строка

Адресная строка появляется в верхней части рабочей области Microsoft Dynamics AX. Адресную строку можно использовать для перемещения на страницы списков, страницы областей и в Ролевой центр пользователя.

Адресная строка имеет шесть различных важных областей.

Кнопки Вперед и Назад

Чтобы вернуться на последнюю страницу с информационным наполнением (ролевой центр, страницу списков или страницу областей), которая просматривалась, нажмите кнопку Назад в адресной строке.

Чтобы просмотреть одну из последних страниц, которые посещались в течение сеанса, нажмите кнопку со значком стрелки, расположенную справа от кнопки Вперед, а затем выберите страницу в списке.

Поле адреса

Можно использовать поле адреса для перемещения на конкретные страницы с информационным наполнением в пределах Microsoft Dynamics AX. Можно ввести путь или нажать на кнопку со значком стрелки рядом с каждой записью пути для выбора следующего местоположения.

Путь, вводимый в поле адреса, должен соответствовать следующей общей структуре:

Компания  Наименование модуля  Наименование группы страницы области  Имя верхнего узла  наименование пункта меню

Например, чтобы переместиться на страницу списков Банковские счета для учетной записи компании DAT, следует ввести следующий путь:

DAT/Управление наличными и банком/Общие/Банковские счета

Кнопка «Обновить»

Кнопка Обновить расположена справа от поля адреса. Нажмите эту кнопку, чтобы обновить содержимое отображаемой страницы с информационным наполнением.

Поле поиска

Поле поиска располагается справа от поля адреса. Оно используется для поиска данных, метаданных, документов, связанных с записями, и тем справки на сервере справки. Этот поле поиска доступно только при установленном модуле Enterprise Search . Дополнительные сведения о модуле Enterprise Search см. в разделе Использование поиска.

Меню «Окна»

Меню Окна является кнопкой значка и находится под кнопкой Обновить. Используйте это меню для просмотра списка форм (которые в настоящий момент открыты, но не видны пользователю), для открытия новой рабочей области, для закрытия всех открытых форм или для отображения Ролевого центра пользователя.

Меню «Вид»

Меню Вид является кнопкой значка и находится рядом с меню Окна на панели инструментов отдельных форм. Используйте данное меню, чтобы скрыть или отобразить различные элементы рабочей области Microsoft Dynamics AX, открыть Список уведомлений или изменить режим просмотра по умолчанию данной формы.

Меню «Справка»

Меню Справка является кнопкой значка и находится рядом с меню Просмотр на панели инструментов отдельных форм. Используйте данное меню для доступа к ресурсам информации о Microsoft Dynamics AX. Для получения дополнительных сведений см. раздел Использование справки Microsoft Dynamics AX.

Обзор программы Axapta: альтернатива 1С от Microsoft

Каждый офисный работник и активный пользователь пакета Microsoft Office один раз, но слышал о ERP-системах и платформах, которые их реализуют. На территории стран СНГ огромной популярностью пользуется 1С. Также существуют другие решения, имеющие некоторые отличия и особенности. Выясним, что это за программа Axapta и чем она отличается от 1С.

Описание программы

Microsoft Dynamics AX (Axapta) – программный комплекс для управления предприятием (используется для ведения среднего и крупного бизнеса). Система автоматизирует работу в компании во многих отраслях: методологии производства, финансах, документообороте, управлении персоналом. С более подробной информацией вы ознакомитесь на официальном сайте производителя.

Основной функционал ERP-системы

Система планирования ресурсов предприятия включает в себя 3 основных компонента:

1. Финансы. Основа приложений такого рода — финансовые модули, так называемая главная бухгалтерская книга. С её помощью работают со счетами к получению и оплате, можно вести глобальный учет затрат и доходов, управлять ликвидностью и движением финансовых потоков. Данный список продолжается бесконечно, более подробная информация будет интересовать узкий круг менеджеров и бухгалтеров.
2. Персонал. Управление персоналом – особенность ERP-систем. Оптимизированный и грамотно реализованный табельный учет, планирование и контроль командировок, рациональное распределение человеческих ресурсов – вторая основа успеха и развития компании. Логично, что все эти принципы успешно реализованы в Microsoft Axapta.
3. Специализированные операции. Каждая фирма имеет свою узкую направленность и философию. Системы управления предприятием имеет «на борту» наиболее популярные расширения, в противном случае привлекаются разработчики и программируют дополнения (тулы) для конкретных целей и задач компании.

Принципиальные отличия от 1С

Базовые функции совпадают в двух продуктах, но различий настолько много, что они прямо влияют на выбор программного обеспечения. Основные различия:

• 1С – относительно дешевый продукт, стоимость внедрения и поддержки в 10 (!) раз меньше, чем Microsoft Axapta;
• продукт из силиконовой долины имеет техподдержку высочайшего уровня и гарантированную стабильность работы, чем не хвастается отечественный производитель;
• в случае с 1С, внесение изменений и разработка тулов ложится на плечи штатных разработчиков компании (Программисты 1С), над Axapta работают программисты из Microsoft.

Обратите внимание, что наличие штатного разработчика в компании – огромный плюс, т.к. именно он может разработать дополнения к 1С, зная специфику и особенности функционирования фирмы, к тому же за небольшие деньги (в масштабах среднего и крупного бизнеса). А вот для написания тулов в Axapta, отправляется подробный документ со спецификациями проектируемого продукта разработчикам и ждать утверждения и разработки необходимо от полугода (причем, за кругленькую сумму)

Существует вероятность, что проектные менеджеры из Microsoft растолкуют отдельное требование по-своему и дадут ложное указание программисту, а это приведет к многочисленным препродакшинам, падению дохода, злости и депрессии руководства

А вот для написания тулов в Axapta, отправляется подробный документ со спецификациями проектируемого продукта разработчикам и ждать утверждения и разработки необходимо от полугода (причем, за кругленькую сумму). Существует вероятность, что проектные менеджеры из Microsoft растолкуют отдельное требование по-своему и дадут ложное указание программисту, а это приведет к многочисленным препродакшинам, падению дохода, злости и депрессии руководства.

Ну и просто, по-человески, 1С более адаптирован к нашим реалиям и учитывает бюрократическую особенность ведения дел во всех странах постсоветского пространства.

Принципы программной работы с таблицей InventDim

1. Если вам нужно найти запись в InventDim с уже известным InventDimId вы используете классический метод , и просматриваете полученный набор аналитик (модифицировать его не следует). Для этой же цели можно использовать метод , который ищет запись не по InventDimId, а по конкретному набору аналитик в табличной переменной-параметре.
2. Если вам нужно создать новый набор аналитик, для того чтобы в дальнейшем ссылаться на него, вы должны использовать метод . Данный метод находит в InventDim запись подобно методу findDim, но если не находит – создаёт новую строчку и возвращает её.
3. Крайне не рекомендуется модифицировать или удалять записи в InventDim.
4. Таблицы, в которых нужно хранить складские аналитики должны иметь в себе поле InventDimId (типа EDT InventDimId ) и для задания складских аналитик использовать примерно следующий код:

1. Для обновления лишь некоторых из уже заданных аналитик в существующей записи с сохранением остальных использовать примерно следующий код:

1. Следует еще добавить что в InventDim существует метод findOrCreateBlank, который возвращает InventDim с полностью незаполненными аналитиками (пустой). Эта запись с пустыми полями имеет специальный код «Axapta» и используется в некоторых местах как особенное значение.

В добавление к вышесказанному следует добавить что во многих алгоритмах и методах в качестве параметров кроме таблицы InventDim используется вспомогательный параметр — временная таблица InventDimParm, в которой каждому полю в InventDim соответствует поле типа NoYes с окончанием Flag + эта таблица содержит еще несколько вспомогательных полей. Эта таблица используется как структура из полей – флагов, определяющих режим использования той или иной аналитики из общего набора.

10 способов злоупотребления сотрудниками своим служебным положением и методы борьбы с ними с помощью учетной системы Промо

Не так давно на одном из проектов во время инвентаризации была выявлена очень большая недостача. Как результат, одно из важнейших требований клиента по проекту было: разобраться с тем, что у него происходит в системе, и привести остатки, как он выразился, «в адекватное состояние».
А незадолго до этого у меня в практике был случай, когда уже на второй день после внедрения качественной системы учета движения наличных денежных средств (кассы) также была выявлена недостача, но уже в кассе.
И в первом, и во втором случае вину за возникновение проблемы представители заказчика попытались возложить на людей, которые занимались внедрением новой системы. И только после долгих и, надо признаться, довольно неприятных и очень эмоциональных разбирательств, удалось доказать клиенту, что система работает правильно, а виноваты в случившемся сотрудники компании, которые намеренно или ненамеренно создали фактическую недостачу товара и денег.

Возможности Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta)

В базовую функциональность Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta) включены преднастроенные отраслевые процессы:

• Управление процессным производством.
• Управление розничной торговлей.
• Оптовая торговля и дистрибуция.
• Управление транспортом и складской логистикой.

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta) соответствует бизнес-потребностям большинства компаний и по праву входит в тройку лидеров рынка ERP-решений.

В локальной версии Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta) для России реализованы процессы и задачи в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями российского законодательства.

Благодаря гибкой и безопасной среде разработки Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta) может быть настроена с учетом уникальных бизнес-процессов конкретной компании.

Функциональные возможности

Если коротко, Аксапта задействуется в следующих областях управления предприятием:

• регуляция процесса поставок;
• управление деятельностью розничной сети, то есть магазинами с продукцией предприятия;
• создание финансовой отчетности;
• составление проектов и обслуживание действующих компонентов бизнеса;
• проверка соответствия корпоративной политике;
• контроль уровня продаж;
• управление маркетинговыми мероприятиями и самим рекламным процессом;
• контроль взаимодействия с клиентами;
• управление персоналом предприятия.

Без Аксапты для выполнения всех этих функций нужно было бы устанавливать целый ряд программных продуктов, каждый из которых стоит немало денег.

Кроме того, требовалась бы индивидуальная настройка и дополнительная разработка каждого из них.

Соответственно, необходимо было бы привлекать дополнительные человеческие ресурсы. Вместо этого можно использовать одну лишь Axapta.

Рассмотрим подробнее некоторые функции рассматриваемого ПО.

Например, что касается финансовой составляющей, то есть управления финансами, то данное решение помогает вести главную книгу, контролировать расчеты с клиентами и поставщиками, а также счета в банках.

Также важно, что управляющий может выполнять корпоративное регулирование и учет финансов, которые тратятся на содержание персонала. Учитываются не только зарплаты, а еще и затраты на поиск и найм новых сотрудников, их развитие, командировки и многое другое

Учитываются не только зарплаты, а еще и затраты на поиск и найм новых сотрудников, их развитие, командировки и многое другое.

Рис. 3. Центры затрат в программе

Для оформления отчетности доступно более 800 сервисов SQL Server Reporting Services.

То есть Аксапта может полноценно заменить привычные базы данных. Более того, в отчетности выделяются ключевые показатели финансовой деятельности.

Также очень удобно, что можно планировать производство, то есть определять, сколько материалов и других ресурсов понадобится для изготовления того или иного товара в определенном количестве.

Кроме того, в Axapta можно делать спецификации и технологические карты!

Опять же, раньше для этого нужно было использовать самые разные программы.

Важно! С помощью Axapta можно полностью автоматизировать процесс продаж. Что касается управления проектами, то с помощью рассматриваемого ПО можно составлять финансовый отчет, контролировать бюджет и расходы, а также составлять графики

Что касается управления проектами, то с помощью рассматриваемого ПО можно составлять финансовый отчет, контролировать бюджет и расходы, а также составлять графики.

Все это чрезвычайно удобно и просто!

Плюсы

Больший функционал

Функционал конечно больше.  И видно, как 1с черпает вдохновение у Майкрософта. WMS, транспорт появились почти одновременно и там и там. Вряд ли это совпадение, и вряд ли, майкрософт воровал идеи у 1С.

Конкретный функционал надо сравнивать для конкретной предметной области. Но возьмем финансы, которые есть в любом бизнесе:

— гибкая настройка финансовых аналитик. Вы можете сказать: сейчас на этих счетах будет аналитика по Территориям, из пользовательской оболочки «создать» и заполнить этот справочник, прикрепить его к нужным счетам и вперед, если не надо автозаполнения

— есть нормальный расчет курсовых разниц (я не про покупку валюты в банке)

— есть возможность вести различные аналитики (например, ЦФО и статьи затрат) и суммы по финансовому и оперативному учету. Хотя не факт, что это плюс.

— есть возможность гибкой настройки закрытия счетов, например, затратных, с разнесением по различным показателям

Кроме самой галочки по функциям важна их проработанность, скорость и удобство. В Аксапте если функция есть, то явных косяков в ней нет, видимо из опасения исков. 1С же часто пишет в буклетах и включает в рабочий релиз функции, которые на практике использовать нельзя.

Удобные фишки

У АХ есть свои находки, которые, надеюсь,  скопирует и фирма 1С. Например.

• Отборы. В любом списке можно отобрать в любой колонке используя * и другие операторы,  работает это мгновенно.

• Панель навигации. В ы как в проводнике можете использовать и адреса и навигацию по разделам мышкой.

• Возможность войти в программу под любым пользователем, найдя его в списке и нажав одну кнопку

• Возможность персонализации под себя. Например, любое существующий реквизит справочника вы можете вывести в  список. В 1С это возможно только  используя групповую обработку или универсальный журнал документов.

Выводы.

Первый вывод тривиален. Основные проблемы не в программе, а в людях её внедряющих и принимающих решения о том что и  как внедрять. В госсекторе мотив таких неоптимальных решения понятен. В коммерческом же основной мотив — политические игры, например из-за желания быть более незаменимым для руководства. Участвовать в них или нет — решать вам.

Второй вывод тоже очевиден, но менее учитываем при внедрении. Программа должна соответствовать нужному вам функционалу и масштабу.  Вы же не ведете свой личный фин учет в 1С, оформляя приходные и расходные кассовые ордера, а жену заставляя делать авансовые отчеты.Для этого есть более простые программы

Как работать в программе Axapta

Поскольку Axapta имеет много функций, то её часто используют в различных сферах многие компании. Ведь она часто является действительно незаменимым помощником.

Программа работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», с ним намного легче установить территорию организации и управлять всеми процессами.

При использовании данной программы для розничной торговли она помогает объединить различные процессы и настроить работу между ними. Так что все отделы станут единым целым и будут работать слажено и в тандеме со всеми процессами.

Кроме того, в этой программе можно вести международный бизнес и всё контролировать с одного места.

Axapta — инструкция пользователя

Данная программа используется по большей части для крупных производств.

К тому же в ней встроена функция «руководство транспортом, складом, запасами и регулированием спроса и предложений». А для более подробного понимания и использования данной утилиты стоит обращаться к самоучителю. К тому же данная программа выпущена на 25 языках в 30 странах мира, что очень расширяет сферы её возможностей.

Как пользоваться Axapta

В первую очередь стоит обратить внимание, на то, что программа написана на Х++ языке, его можно преобразовать в SQL-запросы с синтаксисом Java. А HTML5 появится уже в новых версиях программы. Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит

Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит.

В Axapta также, как и в 1С есть журналы, документы и строки документов. Так что для тех, кто работал с другими бухгалтерскими программами, работа с Axapta не вызовет особых сложностей.

Принципы работы:

• сначала следует выбрать нужные типы документов;
• создать или ввести изменения в уже имеющиеся документы;
• ввести нужные данные в любом виде;
• после внесения любых изменения нажать «Ок»;
• если данными нужно поделиться тогда кнопка «Разнести»;
• система создает проводки на основании готовых документов;
• затем пользователь получает отчеты и другие данные.

Также в Axapta, как и в 1С есть журналы. Они могут быть разного типа: «Оплата», «Приходники», «Расходники», «Авансовые отчёты», «Накладные», «Счета-фактуры» и т. д. Для простой и удобной работы с такими журналами их можно настраивать, а с использованием единого принципа можно легко научиться работать с утилитой.

Важным отличием является и то, что при необходимости разработчики компании сами могут написать нужные дополнения.

Пользователь, а точнее администратор, может менять необходимые параметры для разных журналов, а также разрешённые значения, и делиться правами доступа.

«Общий журнал» в программе — это то, что в 1С называется «Журнал операций». В нём можно вносить необходимые данные в ручном режиме, чаще всего финансовые.

Функция одобрения — это своего рода права, которые можно давать всем, кому они необходимы. Это может быть либо оператор, либо ответственный сотрудник.

При этом оператор вносит все данные, а сотрудник их одобряет. При включенном механизме одобрения внести любые изменения и сохранить их или разнести нельзя без одобрения.

Каким компаниям подойдёт решение

Запуск ПО является необходимостью не для каждой компании. Решение бизнес-задач софт обеспечит на средних и крупных предприятиях, если:

• Штат сотрудников включает до 10 000 человек.
• Требуется автоматизация до 500 рабочих мест, но не менее 25, иначе внедрение ПО будет нерациональным решением.
• Оборот денежных средств составляет не более 800 000 000$.
• В работе предприятия на постоянной основе требуется применение программного обеспечения.
• Софт необходим для управления специфическими процессами, поскольку предоставляет возможность модификации под определённые задачи, тогда как стандартного функционала ERP-системы недостаточно.

Программное решение Microsoft являет собой систему с мощными возможностями и обеспечивает эффективное управление предприятием с учётом индивидуальных требований благодаря гибкой среде разработки.