Скачать и установить программу dropbox для компьютера

Функциональное назначение Dropbox

В каких целях применяется программа Dropbox, в общих чертах, мы выяснили. Давайте теперь более подробно рассмотрим весь потенциал приложения:

Хранение и обмен файлами различных форматов. Папку Dropbox можно использовать как личный сейф для хранения личной и коммерческой информации, а также как сервер для обмена данными. К примеру, можно расширить доступ к папке на несколько пользователей и перемещать нужные файлы с одних устройств и компьютеров на другие; Dropbox позволит значительно упростить процесс коллективной работы, что максимально актуально, к примеру, для фрилансеров. Можно создать общий аккаунт, к которому будут иметь доступ все сотрудники. Таким образом, вы получаете сервер для обмена какой-либо информацией между работниками.
Сохранение и передача переписок в мессенджерах

К примеру, ICQ, Pidgin или же Digsby позволяют выбрать пользователю папку, куда будет сохраняться история всех переписок.
В любой момент можно сделать откат данных;
Разработчики данного сервиса переживают о безопасности пользователей, и именно по этой причине было уделено особенное внимание защите аккаунтов от взлома.

На сайте сервиса доступны следующие функции:

• Dropbox Paper – сервис для хранения, обмена и синхронизации ваших заметок. Интерфейс данного дополнения выполнен в стиле минимализма, что позволяет быстро ориентироваться в меню. Также над одним документом может работать одновременно несколько пользователей. Наличие чатов позволяет коллективно работать над выполнением той или иной задачи;
• Dropbox Business – это сервис, который будет удобен многим компаниям с большим количеством работников. Отличительная особенность расширения Business – это увеличенный объем места для хранения данных и повышенные требования к безопасности. Также появляется возможность создание папок для общих групп. Благодаря этой функции можно предоставлять определенную информацию определенному количеству сотрудников и ограничивать доступ для других пользователей;
• Умная синхронизация. В рамках Dropbox Business доступна возможность умной синхронизации данных. Вы будете иметь доступ ко всем данным, находящимся в папке, но они не буду занимать место на диске компьютера, пока не пригодятся вам.

Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox

1. Зайти на сайт Dropbox.com и нажмите кнопку .

Перед вами появится список полей, которые вам необходимо заполнить.

При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:

• Имя
• Фамилия
• Адрес электронной почты
• Пароль

И согласиться с Правилами сервиса, установив соответствующий флажок. Понятное дело, что вы должны уже иметь зарегистрированный электронный почтовый ящик.

При первоначальной регистрации вы получаете минимальное по размеру место под хранение ваших файлов — 250 Мб. Но никто не мешает его увеличить. Для этого вам придется пройти несколько этапов. К этим этапам относят:

Преимущества и недостатки Dropbox по сравнению с другими облачными хранилищами

Будем считать, что о том, как пользоваться Dropbox представление вы имеете. Только вот стоит ли? Дропбокс далеко не единственное облачное хранилище и к тому же, надо признать, не самое функциональное. Самым большим его недостатком является не в пример скромный объем бесплатного дискового пространства. Ну подумайте, что такое в наше время 2 гигабайта?! Это ведь просто смешно. Правда, есть позволяющие бесплатно увеличить место инвайты, но на них ведь далеко не уедешь.

С безопасностью в Dropbox тоже не всё до конца ясно. Для защиты данных сервис использует SSL и 256-битное AES шифрование, однако недавние скандалы, связанные со взломами и утечкой информации, несколько подмочили репутацию Дропбокс как наиболее надежного и защищенного хранилища. Третий минус сервиса – отсутствие его серверов на территории России, следовательно, в Дропбокс нельзя хранить персональные данные пользователей (противоречит закону), что делает его не особо привлекательным для корпоративных клиентов.

Впрочем, есть у Dropbox и немало положительных сторон

На сегодняшний день это одно из самых старых и заслуженных облачных хранилищ, но важно не это. На фоне других сервисов Дропбокс положительно выделяется удобным интерфейсом и завидным юзабилити, гибкостью, поддержкой расширяющих его возможности аддонов, а также широким набором функций, позволяющих наладить совместную работу над проектами и это, пожалуй, является наиболее значимым его достоинством

Термины

• @упоминание — это способ отправить пользователю уведомление о комментарии или задании; использовать @упоминания можно в файлах, документах Paper и обзорах.
• аватар — изображение, представляющее пользователя или аккаунт, оно отображается в виде фото профиля, инициалов или значка с пользователем
• облако — это сеть хранилищ, которая позволяет осуществлять доступ к файлам через Интернет, а не через локальный жесткий диск или переносное устройство для хранение данных.
• облачное хранение — это место для хранения в Интернете, доступ к которому есть у различных подсоединенных устройств.
• содержимое или контент — это любые файлы и папки, которые вы создаете или храните на своих устройствах, например документы, таблицы, видео и фото.
• облачные данные — это файлы, которые создают и хранят онлайн, например документы Dropbox Paper и файлы GSuite или Microsoft Online.
• Dropbox App Center — место на сайте dropbox.com, где можно находить и подключать сторонние приложения, а также управлять ими
• Dropbox Basic — это бесплатный тарифный план Dropbox, предназначенный для индивидуальных пользователей.
• Dropbox Plus — это платный тарифный план Dropbox, предназначенный для индивидуальных пользователей, которым нужно больше места, чем в Dropbox Basic, и более продвинутые функции.
• Dropbox Professional — это платный тарифный план Dropbox, предназначенный для индивидуальных пользователей, которым нужно больше места и более продвинутые функции, чем в Dropbox Plus.
• Dropbox Paper — это рабочее пространство и онлайн-документ с удобными встроенными инструментами для редактирования, доступа и совместной работы.
• Dropbox Transfer — функция, с помощью которой можно отправлять большие файлы и папки или такие файлы и папки, над которыми не нужно работать сообща
• доступ с правом редактирования — это способ предоставить пользователям доступ к файлам и папкам таким образом, чтобы при этом они могли редактировать соответствующие данные.
• запрос файлов — это вид приглашения, которое можно отправить другим пользователям, чтобы они загрузили файлы в ваш аккаунт Dropbox.
• многоэтапная проверка — это функция безопасности, которая при входе в аккаунт в дополнение к имени пользователя и паролю запрашивает специальный код, обеспечивая тем самым дополнительный уровень защиты.
• закрепить — это функция, с помощью которой можно расположить определенные файлы в верхней части папки; это почти то же самое, что прикрепить какой-нибудь документ на доску для заметок, где его легко будет найти.
• восстановить — вернуть файл или папку, удаленные из аккаунта Dropbox.
• восстановить предыдущую версию — вернуть файл, сохраненный в вашем аккаунте Dropbox, к его предыдущей версии.
• выборочная синхронизация — это функция, которая помогает экономить место на жестком диске, делая данные доступными только в онлайн-режиме (доступ к этим данным остается через сайт dropbox.com).
• умная синхронизация — это функция, с помощью которой можно хранить файлы и папки только в онлайн-режиме, но при этом у вас остается доступ к ним с компьютера или мобильных устройств.
• пометить звездочкой — это функция, которая облегчает поиск файлов, отображая их в виде специального списка (независимо от того, в какой папке они на самом деле находятся).
• синхронизация — это процесс обновления файлов на носителях информации и в облаке с тем, чтобы последние версии этих файлов были доступны на любом устройстве.
• доступ только для чтения — это способ предоставить пользователям доступ к файлам и папкам таким образом, чтобы эти пользователи могли просматривать ваши данные, но не могли их редактировать.

Регистрация

Для создания учетной записи в системе облачного хранилища ДропБокс пользователю нужно выполнить следующие шаги:

1. Открыть https://www.dropbox.com/login.
2. Немного подождать, пока стартовый экран полностью загрузится.
3. С правой стороны выходит дополнительное окно, в котором предлагается зарегистрироваться.
4. Ввести имя, фамилию, электронный адрес и придумать пароль.
5. Поставить галочку, подтверждая согласие с условиями использования сервиса. При необходимости можно прочитать публичную оферту, она находится в свободном доступе.
6. Нажать «Зарегистрироваться».
7. Подтвердить электронный адрес и завершить процедуру.

Также предлагается пройти ускоренный процесс регистрации, если использовать свой аккаунт в Гугл-сервисах. Личные данные не будут открываться остальным пользователям, поскольку в этом случае тоже действует Федеральный закон о конфиденциальности.

Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?

Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.

Создание единой музыкальной библиотеки. Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное — музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.

Синхронизация программ и их настроек. Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.

Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.

Загрузка торрентов. Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением .torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.

Фотогалереи. Чтобы поделиться своими фотографиями с друзьями и знакомыми необязательно регистрироваться на специальном фотохостинге. В Dropbox фотографии нужно хранить в особой папке «DropboxPhotos». Каталогизируются фото по директориям, на которые в контекстном меню Проводника можно сгенерировать публичную ссылку. Получатель такой сможет смотреть все фотографии прямо в окне браузера, в виде фотогалереи с функцией слайдшоу и сохранением себе на жесткий диск. Существует предварительная подгрузка, поэтому снимки отображаются мгновенно, без задержек. К тому же Dropbox дает возможность делать прямые ссылки на изображения.

Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.

Вход

Чтобы авторизоваться на сайте ДропБокс, каждому зарегистрированному пользователю потребуется пройти ряд шагов:

1. Загрузить https://www.dropbox.com/ru/ в своем браузере.

1. В шапке справа нажать на активную кнопку «Войти». Она выделяется голубым цветом для привлечения внимания.
2. Загружается раздел https://www.dropbox.com/login, где вводится логин с паролем. В качестве имени пользователя здесь указывают электронный адрес.
3. Сохранить или убрать галочку с функции «Запомнить», которая включает автоматическое заполнение реквизитов, и вход в ЛК выполняется быстрее.
4. Нажать на «Войти».

Также можно авторизоваться через свой Гугл-аккаунт или Apple-ID, и при этом не обязательно, чтобы они были привязаны к конкретному профилю.

Как применять

Начать пользоваться приложением не сложно. При установке программа обычно создает специальную папку с названием Dropbox, через которую и будут синхронизироваться данные.

Обратите внимание: на диске должно быть достаточно места для сохранения файлов

В MacOS эта папка по умолчанию будет храниться в каталоге «Избранное», а в Windows – в «Мои документы». В нее при установке автоматически добавляется электронная инструкция на английском, с которой Вы можете ознакомиться и почерпнуть массу полезного.

Все данные популярных графических форматов (фото, картинки) и документов (текстовые, табличные и т.п.), скопированные в эту папку, будут постоянно обновляться до наиболее свежей версии, т.е. синхронизироваться через сервер.

О том, что синхронизация прошла успешно в десктопной версии, будет свидетельствовать наличие у ярлыка зеленой стрелочки.

Если же вы будете использовать мобильную версию приложения, то здесь процесс работы будет несколько усложнен. К примеру, загрузка данных из приложения будет проводиться при помощи команды «Export», доступной из меню, а вот выгрузка обратно на сервер будет осуществляться командой «Открыть с помощью Dropbox».

Но в мобильной версии будет доступна особая опция, которой нет в десктопной версии. Она позволяет предварительно просмотреть содержимое файла перед загрузкой в соответствующее для работы другое приложение, что особенно удобно при совместной работе с документами, например, с коллегами.

Как добавить запасной адрес электронной почты

Чтобы добавить запасной адрес в свой аккаунт Dropbox:

1. Зайдите со своим логином и паролем на веб-сайт dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фотографию профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Настройки.
4. В общем разделе прокутите экран вниз до раздела Запасные эл. адреса.
5. Нажмите Изменить.
6. Нажмите Добавить запасной адрес электронной почты.
7. Введите адрес, который вы хотите добавить в качестве запасного.
8. Нажмите Далее.
9. Нажмите Закрыть.
10. Войдите в аккаунт электронной почты, который вы указали в качестве запасного. Вам должно прийти проверочное сообщение.
11. Нажмите на ссылку Подтвердить адрес эл. почты, которую вы найдете в проверочном сообщении.
12. Вы будете перенаправлены в свой аккаунт Dropbox и увидите подтверждение.
13. Нажмите Готово.

К вашему аккаунту будут привязаны оба адреса — основной и запасной. Основной адрес будет главным адресом, связанным с вашим аккаунтом.

Примечания:

• Если вам отправят приглашение в общий файл, папку или документ Paper на запасной адрес, то вы получите запрос и сможете принять это приглашение с основного адреса.
• Запасных адресов может быть несколько.

Настройка

Настройка параметров Dropbox производится на сайте, в личном кабинете. Для этого надо кликнуть по аватарке профиля в правой части экрана и в выпавшем меню выбрать «Настройки». Откроется страница, на которой имеется несколько вкладок:

• «Общие вопросы». Здесь можно изменить данные своего профиля – имя, фамилию, фотографию, установить язык. Здесь же можно полностью удалить свой профиль, если вы больше не хотите пользоваться этим облачным хранилищем. Но помните, что при этом будут удалены и все хранящиеся там файлы.
• «Тарифный план». На этой вкладке показано, сколько дискового пространства вам доступно и сколько занято. Кнопка «Расширить возможности» даёт возможность выбрать платный тариф и увеличить доступное место в Dropbox до 1 или 2 Тб. Здесь же можно отправить приглашение другу, и если он его примет, вам добавят еще 500 Мб – это ещё один способ расширить место в Dropbox, притом бесплатный.
• «Безопасность». Здесь можно сменить пароль и сделать защиту аккаунта более надёжной.
• «Уведомления». На этой вкладке галочками можно отметить ситуации, когда сервис будет присылать оповещения на почту. Например, когда становится мало места.
• «Подключенные приложения». Здесь можно разрешить доступ к облачному хранилищу разным программам. Например, если у вас есть сайт, то вы можете разрешить ему сохранять здесь свою резервную копию.

Настройка параметров Dropbox несложная, и обычно вообще не требуется. Но если вы захотите увеличить доступное пространство или сменить пароль, то это делается именно здесь.

Доступ к файлам откуда угодно

Тарифный план Dropbox Basic позволяет с легкостью получить доступ к вашим файлам с различных устройств — компьютеров, телефонов и планшетов — бесплатно:

• Windows и Mac: установите нашу программу для компьютера, и все, что находится в вашем аккаунте, появится у вас на компьютере в папке Dropbox.
• Веб-версия: войдите в аккаунт на веб-сайте dropbox.com, чтобы получить доступ ко всему, что вы сохранили в Dropbox, с любого браузера — установка программного обеспечения при этом не требуется.
• iOS and Android: загружайте свои файлы на ходу с помощью нашего мобильного приложения и осуществляйте предварительный просмотр более 175 типов файлов в любом месте.

Резервное копирование файлов

От фотографий и видео до презентаций и налоговых документов, Dropbox Basic помогает вам сохранить все самые важные — и незаменимые — файлы безопасно:

• Синхронизация файлов: выполняйте резервное копирование любых файлов, просто сохранив их в папке Dropbox на своем компьютере. А при помощи нашей программы для компьютера или мобильного приложения вы можете автоматически загружать фотографии и видео в Dropbox с телефона, камеры или SD-карты.
• Восстановление файлов: случайно удалили файл из аккаунта Dropbox? Ничего страшного. Вы можете с легкостью восстановить все, что вы удалили за последние 30 дней, с веб-сайта dropbox.com.
• Журнал версий: если ваша точка зрения поменяется, вы всегда сможете вернуться к любой предыдущей версии файла, сохраненной в Dropbox за последние 30 дней.

Вход в облачный сервис Dropbox

Чтобы осуществить вход в личный кабинет Dropbox, нужно выполнить несколько следующих манипуляций:

1. В адресной строке вашего браузера введите название официального сайта облачного сервиса и перейдите на его главную страницу.
2. Затем на экране появится электронный интерфейс Dropbox, где будет баннер входа в личный кабинет.
3. Если у пользователя установлен автоматический вход в учетную запись, то логин и пароль будут зафиксированы браузером. В противном случае введите эти данные в специальном окне.
4. В случае отсутствия зарегистрированного аккаунта в сервисе, то стоит пройти данную простую процедуру, нажав на контекстную кнопку «Зарегистрироваться».

После регистрации аккаунт будет создан, а новому пользователю придется проделать процедуру входа в личный кабинет.

Возможности личного кабинета

После входа в личный кабинет Dropbox пользователю сразу же предоставляется доступ к 2 гб свободного места для хранения текстовых файлов, различного рода мультимедиа и даже чертежей, созданных в приложении Автокад или подобных ему.

Главным особенностями сервиса считаются следующие пункты:

1. Документ, который сохранен в облачном сервисе, сразу же появляется в доступе на всех мобильных устройствах, на которых установлено приложение Dropbox и выполнен вход в аккаунт.
2. По мнению многих, лучший облачный сервис работает с любыми операционными системами, начиная от Windows до «яблочной» системы Mac.
3. Одной интересной особенностью данного облачного сервиса является доступ к сохраненным документам в оффлайн-режиме.
4. Сотрудники компании Dropbox достигли очень высокого уровня в сфере обеспечения безопасности файлов пользователей, потому за их сохранность можно не бояться. Все передается в сеть по защищенному SSL каналу при помощи 256-битного шифрования.
5. Владелец хранилища способен сам контролировать действия, проводимые с файлами, так как сервис сохраняет историю действий. Пользователь вправе сам восстанавливать, удалять и отменять все изменения с файлами
6. Также данный облачный сервис предоставляет возможность создать фотогалерею определенной тематики для пользователя и даже хостинг для веб-сайта или блога.

Проблемы при входе в аккаунт

Стоит заметить, что при входе в данный сервис иногда возникают проблемы. Первая из них кроется в самом человеке, ведь он может попросту забыть пароль от аккаунта. В данном случае сервис дает возможность выполнить «Сброс пароля».

Для этого нужно открыть страницу в браузере и выполнить следующие действия:

1. Нажать на кнопку «Забыл пароль».
2. После введите электронный адрес, на который был изначально зарегистрирован аккаунт. На него придет письмо с восстановлением пароля и созданием нового.
3. Последним шагом вы придумываете новый пароль и входите в учетную запись, уже используя новые данные.

Заключение

Таким образом, создание учетной записи в облачном сервисе Dropbox и вход в личный кабинет выполняется без каких-либо сложных и комплексных манипуляций. Следуя данной инструкции, вы сможете провести данный процесс и избежать самых распространенных ошибок.

Функционал

Функции личного кабинета сервиса облачного хранилища ДропБокс заключаются в следующем:

• Полноценная работа с файлами. На любом устройстве клиент может войти в личный кабинет, где удалять, редактировать, давать названия или систематизировать свои сохраненные файлы;
• Редактировать доступ для остальных пользователей. Некоторые используют один кабинет всей семьей. И чтобы остальные члены семьи не нашли секретную информацию, их можно скрыть или защитить паролем. Также опция окажется полезной для корпоративных клиентов;
• Использовать безопасную пересылку. Если у другого пользователя тоже есть аккаунт в ДропБоксе, то ему можно отправить файл по внутренним каналам, и он будет гарантированно защищен;
• Готовить документы на подпись. Опция преимущественно ориентирована на бизнес-клиентов, но может пригодится и частным пользователям;
• Связываться с технической службой для оперативного устранения соответствующих проблем, если таковые возникают.

Возможности личного кабинета

Совершив вход в личный кабинет Dropbox, пользователю сразу дается 2 гигабайта свободного места. Платный сервис обеспечивает местом хранения размером в 100 гигабайт. Сюда можно закидывать любые файлы — от простых jpeg до инженерных чертежей в Автокаде и видео.

• Любой документ, который сохраняется в облачном хранилище, сразу становится доступен на всех компьютерах и мобильных устройствах, связанных с ним.
• Дропбокс поддерживает все операционные системы от Windows до Mac.
• Еще одна полезная функция заключается в том, что можно зайти в ящик и просмотреть информацию оффлайн.
• С этим хранилищем пользователь может не бояться, что кто-нибудь получит доступ к его файлам. Данные надежно защищены. Они передаются в сеть по защищенному каналу SSL, который имеет 256-битное шифрование.
• История работы пользователя хранится сроком до месяца. Владелец ящика сам вправе отменять свои изменения и восстанавливать удаленные файлы.
• Dropbox позволяет создать хостинг для сайта или фотогалерею из ящика владельца.

Мне не знаком основной адрес, к которому привязан мой запасной адрес

Если ваш адрес электронной почты был определен системой как запасной адрес, подсоединенный к основному адресу, и этот основной адрес вам не знаком, то это означает, что когда-то ранее ваш адрес был подсоединен к существующему аккаунту Dropbox. Такое может произойти, когда адреса эл. почты используются повторно или им присваивается новый владелец. Поскольку ваш адрес привязан к основному аккаунту Dropbox, любое содержимое, к которому вам предоставят доступ, будет перенаправлено в этот аккаунт. 

Если вы используете Dropbox Professional или Plus, то сможете при помощи следующих шагов удалить свой адрес из другого аккаунта, если он подключен к нему как запасной:

1. , используя при этом не тот адрес, который подключен как запасной к другому аккаунту Dropbox.
2. Добавьте тот адрес в качестве запасного к аккаунту, который только что создали.
3. В Настройках вашего аккаунта найдите раздел Запасные эл. адрес и поменяйте основной адрес на запасной.

Обратите внимание: 

• Перенаправленное приглашение не теряет силы, и это значит, что человек, который сейчас использует ваш адрес эл. почты в качестве запасного, имеет доступ к содержимому общего файла, папки или документа Paper. Чтобы отменить доступ третьих лиц, как можно скорее обратитесь к человеку, который поделился с вами файлом, папкой или документом Paper (адрес его эл. почты указан в приглашении, которое было вам отправлено), и попросите его .
• После того, как вы настроите свой новый аккаунт, как это описано выше, владелец папки, файла или документа Paper сможет заново предоставить вам доступ к файлу, папке или документу Paper. 

Левая панель навигации

С помощью левой боковой панели вы сможете осуществлять доступ ко всем своим файлам и папкам. Отображаемые на ней опции зависят от типа вашего аккаунта.

Домашняя страница

Нажмите ссылку Домашняя страница, чтобы быстро перейти к Рекомендуемым, Последним и Помеченным файлам и папкам. Над списком файлов есть кнопка, позволяющая создать файлы и папки, а также загрузить содержимое с вашего компьютера.

Все файлы

Нажмите ссылку Все файлы, чтобы получить доступ ко всем файлам и папкам, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе к данным, сохраняемым только в онлайн-режиме с помощью выборочной синхронизации или Умной синхронизации. Просматривайте или упорядочивайте файлы и папки, а также быстро делитесь ими, просматривайте их в режиме предпросмотра или открывайте. 

Нажмите на стрелку вниз рядом со ссылкой Все файлы, чтобы развернуть на боковой панели слева список всех ваших файлов. Чтобы быстро упорядочить данные, можно перетаскивать файлы и папки из основного списка файлов на боковую панель слева.

Обратите внимание: функция Умной синхронизации доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business

• Чтобы поделиться файлом или папкой либо открыть их, поставьте рядом с их названием галочку или наведите курсор на соответствующий файл или папку. Нажмите «…» (значок многоточия), чтобы увидеть другие возможные действия
• Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее обзор и содержимое
• Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра и увидеть комментарии, связанные с файлом события и другие параметры

С помощью правой боковой панели можно добавлять и создавать файлы и папки, запрашивать файлы у других пользователей и просматривать журнал изменений каждой папки. А пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business также могут воспользоваться Перемоткой Dropbox, чтобы отменить большое количество изменений разом и вернуть папку (или целый аккаунт) к более раннему состоянию.

Общий доступ

Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими. 

• Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы просмотреть общие данные, упорядоченные по датам
• Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы просмотреть общие данные определенного типа
• Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылки

С помощью правой боковой панели можно создавать новые общие папки.

Запросы файлов

Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено. 

• Нажмите на вкладку Открытые запросы в верхней части страницы, чтобы просмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы поделиться им, изменить или закрыть его 
• Нажмите на вкладку Закрытые запросы, чтобы увидеть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы еще раз его открыть

С помощью правой боковой панели можно создавать новые запросы файлов.

Удаленные файлы

Здесь можно просматривать упорядоченные по дате файлы и папки, которые вы удалили из своего аккаунта. 

Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка

С помощью правой боковой панели можно отфильтровать удаленные файлы по дате, пользователю, устройству или папке.Обратите внимание: период времени, в течение которого Dropbox сохраняет ваших удаленные файлы, зависит от вашего тарифного плана. Подробнее о журнале версий

Консоль администрирования

С помощью консоли администрирования администраторы Dropbox Business могут управлять участниками и настройками в своей рабочей группе. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора.

Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox

1. Зайти на сайт Dropbox.com и нажмите кнопку .

Перед вами появится список полей, которые вам необходимо заполнить.

При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:

• Имя
• Фамилия
• Адрес электронной почты
• Пароль

И согласиться с Правилами сервиса, установив соответствующий флажок. Понятное дело, что вы должны уже иметь зарегистрированный электронный почтовый ящик.

При первоначальной регистрации вы получаете минимальное по размеру место под хранение ваших файлов — 250 Мб. Но никто не мешает его увеличить. Для этого вам придется пройти несколько этапов. К этим этапам относят:

Как начать пользоваться сервисом и способы взаимодействия с ним на разных устройствах

После этого вы сразу попадете в веб-интерфейс Дропбокс. Слева у вас будет располагаться панель переходов, справа – основная рабочая область с отображаемыми в ней каталогами и файлами, которые вы загрузите.

Добавление новых файлов в папки Дропбокс выполняется либо путем их перетаскивания из Проводника в окно браузера, либо выбором соответствующей опции в меню.

Через веб-интерфейс можно также изменять настройки по умолчанию: выбрать аватарку, локализацию, сменить адрес электронной почты, пароль и тарифный план, включить двухфакторную аутентификацию, настроить уведомления, связать Dropbox с аккаунтами других популярных сервисов. Среди дополнительных функций, доступных через сайт, можно отметить предоставление другим пользователям возможности загрузки файлов в ваш аккаунт, организацию совместной работы над документами в приложении Paper, обмен рабочими документами с корпоративными пользователями в приложении Showcase.

Функционал веб-интерфейса имеет, однако, свои недостатки. Например, вы не можете загружать в облако папки с файлами, доступна лишь загрузка файлов в заранее созданные каталоги. Впрочем, этот минус не является сколь либо существенным, особенно если у вас установлен десктопный клиент, предлагаемый сервисом еще на этапе создания аккаунта. Что это за программа Dropbox и для чего она нужна? Клиент Дропбокс существенно упрощает передачу файлов и папок в облако с компьютера и наоборот, одновременно выступая в качестве средства синхронизации.

Приложение-клиент отличается удобством, простотой и практически не нуждается в настройках. После его установки, вам будет предложено авторизоваться, введя зарегистрированный адрес электронной почты и пароль, после чего клиент автоматически создаст в расположении C:/Users/Имя_Пользователя папку Dropbox и тут же загрузит в нее содержимое облачного хранилища.

Естественно, вы можете управлять загрузками, включая в список синхронизируемых только нужные вам каталоги. Настроить синхронизацию можно в одноименной вкладке в параметрах клиента, окно которого вызывается из меню в системном трее.

Но этим настройки клиента не ограничиваются. В параметрах приложения можно включить/отключить автостарт с Windows, загрузку фото с веб-камеры, обмен скриншотами, ограничение пропускной способности, настроить уведомления, назначить синхронизируемый каталог, воспользоватся прокси.

Помимо программы для Windows, Dropbox также предлагает клиенты для операционных систем MacOS, Linux, iOS, Android и Blackberry. Не все они столь же функциональны как Windows-клиент, но принцип их работы схож.

Мобильным приложением Android, к примеру, поддерживается полноценное управление файлами в облаке, создание и сканирование текстовых документов, загрузка с телефона фото и видео, просмотр изображений, воспроизведение аудио и видео, а также использование автономного режима – аналога режима синхронизации в Windows, позволяющего получать доступ к файлам оффлайн и редактировать их на устройстве с последующей синхронизацией.