Как сделать гугл диск: подробная инструкция, видео

Попробуйте открыть файлы позднее

• Подождите немного. Если при попытке открыть файлы на Диске появляется сообщение Временная ошибка (502), значит ваши документы временно недоступны. Обычно эта проблема решается сама собой, поэтому рекомендуем попробовать открыть файлы позже.
• Проверьте доступность сервисов G Suite. Если в работе Диска или серверов Google есть проблемы, на странице Доступность сервисов G Suite соответствующие сервисы будут отмечены красной точкой. Чтобы посмотреть дополнительные сведения, нажмите на нее.

Шаг 1. Проверьте подключение к Интернету

Если вы видите сообщение «Подключение…» или документы на Диске загружаются очень медленно, проверьте подключение к Интернету. Одной из распространенных проблем является низкое качество соединения. 
Попробуйте подключиться к другой сети и проверьте, как будут открываться файлы.

Если соединение плохое или его нет, перейдите в режим офлайн. Подробнее об этом режиме и его настройке…

Шаг 2. Проверьте версию браузера 

1. Как избавится от ошибки в стиме при записи на диск: самая подробная инструкция!

   Ознакомьтесь с требованиями к системе и списком поддерживаемых браузеров.

   Диск совместим с двумя последними версиями всех основных браузеров.

2. Убедитесь, что в вашем браузере разрешено сохранение файлов cookie и включена поддержка JavaScript.
3. Мы рекомендуем работать с Google Диском в Chrome, хотя он открывается и в других браузерах, таких как Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer и Apple Safari.

Шаг 4. Уменьшите размер файла

Если размер файла превышает ограничения, он может не загрузиться. Если файл слишком большой или его размер близок к предельному, разбейте его на несколько отдельных документов. 

Шаг 5. Включите и отключите офлайн-доступ

Если подключение к Интернету нестабильно, попробуйте настроить офлайн-доступ, чтобы просматривать и редактировать документы в автономном режиме. Когда подключение к Интернету будет восстановлено, все изменения синхронизируются. 

Если после включения офлайн-доступа вам по-прежнему не удается загрузить файлы, попробуйте отключить его и включить снова. Для этого откройте настройки и в разделе Офлайн-доступ снимите или установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету. 

Шаг 6. Проверьте антивирусное ПО

Антивирусное программное обеспечение и расширения для блокировки рекламы, установленные на вашем устройстве, могут препятствовать открытию документов, презентаций и таблиц на Google Диске. Убедитесь, что подобные программы и расширения не блокируют G Suite. 

Шаг 7. Проверьте настройки брандмауэра и прокси-сервера (для опытных пользователей)

Иногда доступ к Диску могут блокировать настройки брандмауэра и прокси-сервера. Проверьте их и при необходимости внесите изменения.

Десктопная версия

Называется она «приложение “Автозагрузка и синхронизация”» и скачать ее можно на  этой странице  или же, нажав кнопку ниже. Как создать Гугл Диск на компьютере: перейти по указанной ссылке → Скачать приложение …, Принять условия и скачать → Указать место, куда будет сохранен установщик → запустить установщик → “Да” в окне-предупреждении → Дождаться завершения установки. При первом входе в приложение понадобится пройти авторизацию. В качестве логина и пароля — учетные данные от аккаунта Google.

Использование и настройки

Иконка приложения на рабочем столе выглядит как обычная папка, но с цветным значком Google Drive. Запускается и выглядит внутри тоже как простая папка. В ней можно вставлять или перетаскивать файлы или папки, копировать содержимое и переносить его в пространство компьютера. На объектах, которые уже синхронизировались с Web-версией Гугл Диск, стоит зеленая галка.

Где находится раздел настроек:

• Windows. Правый нижний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.
• Mac. Правый верхний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.

Как сделать Google Drive удобнее для себя:

Раздел	Что можно сделать
Мое устройство	Назначить папки для автоматического резервного копирования. Указать, в каком качестве будут загружаться фото и видео. Создать правило для удаления объектов.
Google Диск	Включить или отключить синхронизацию Google Диск с папкой на этом компьютере. Установить выборочную (только для некоторых папок) синхронизацию.
Настройки	Оформить платную подписку на дополнительное пространство. Отключить аккаунт, подключенный к этому приложению.* Настроить уведомления. Создать настройки сети.

*Все файлы, загруженные ранее на компьютер в процессе синхронизации, останутся на прежнем месте.

Free cloud storage

Google Drive is a tool for keeping your documents together in an organized way. It uses cloud storage, which means you can access your files from different devices. You can sync and upload files from your desktop and manage them in this application. The tool can also be used to share and collaborate on documents.

Access your files offline

Google Drive is one of the most popular storage tools to sync documents across devices. It can be accessed in two ways from your Windows PC. The first way is through your browser, which will display your files and allow you to view and rearrange them. The Google Drive app, which is called Backup and Sync, allows you to manage the files in Google Drive and on your PC.

Using the desktop app you can choose to back up selected files from your PC. Alternatively, you can choose to backup your whole computer. It is possible to include content from a USB drive and other external sources when backing up. These files do not remain as a static snapshot and are updated when you make changes.

Files don’t just move from your PC to your cloud storage. You can also access your files from Google Drive by syncing them to your computer ou can sync selected folders to your desktop, this means you can access those documents offline. You can set up which files you would like to sync when you first launch the application. You can also change these settings through the preferences menu.

Choose what to sync

When viewing your files on Google Drive, anything that has come from your PC is labeled in a specific folder, so it is easy to find your documents. Other computers that you use will have their own folders. You can store several file types in Google Drive; these include documents, photos, and videos.

It is important to note the distinction between backing up your whole PC and creating a restore point for data recovery. Google Drive stores your documents but cannot be used to fix or restore your operating system. Instead, it keeps your documents safe in separate storage.

Storage from you Google account

Accessing Google Drive is done through your Google account. You receive 15GB of storage for free with your account, and the Drive app uses this storage. This can quickly fill up if you are storing large files, or using it with many different apps. For more storage, you can upgrade to Google One, which has a number of monthly subscriptions available, although there aren’t many smaller options.

One of the main advantages of Google Drive is that it works well with other applications. You can use it with Google Docs, and the other programs in the Google suite. There are many other third-party apps that you can connect with Drive to enhance its capabilities. This integration allows you to edit your photos, design graphical content, convert files, and much more.

More than one way to be on the cloud

There are similar applications that have some of the same features as Google Drive. They could suit your needs if you need additional storage, or they may coordinate in a better way with the services you are already using. Here are some alternatives that give you storage or syncing options.

One useful storage and synchronization tool is Dropbox. This application gives you 2GB of free storage. It works within your My Documents folder, which means adding files is incredibly straightforward. It can be used to collaborate and share with friends and colleagues, but you may find uploads are slow.

For those that are more comfortable with Microsoft products and are looking for considerably more storage OneDrive is a viable option. It provides up to 25GB of free storage online, and you can select which folders you want to sync. As well as integrating well with Office365, it gives you remote access to your PC from another PC using a code.

A neat way to keep and access files

Google Drive is very easy to use and comes with a good amount of storage for free. The Windows application to sync files lets you set your preferences to have whatever you want moving between your PC and your Google Drive storage. Once documents are stored there, you can share them, collaborate with others, and edit and create new things using third-party applications.

The latest version of Google Drive Backup and Sync includes some bug fixes and performance improvements to the overall system.

Что такое облако Гугл Диск

Google Drive это удобный и постоянно совершенствующийся онлайн-офис, пример применения современных облачных сервисов. При работе в «облаке» операции и вычисления происходят не на персональном компьютере или смартфоне пользователя, а на мощных серверах сети к которым при желании можно подключиться.

Google disk состоит из набора популярных бесплатных приложений, облачного хранилища файлов и файлообменника. Работа с приложениями происходит в веб-браузере без установки программ на компьютер пользователя.

Такое техническое решение имеет ряд преимуществ. В частности для работы теперь не нужен мощный компьютер и дорогое программное обеспечение. Необходимые программы уже расположены в “облаке», и там же происходят все вычислительные процессы.

В облачных хранилищах более надежно сохранятся файлы, можно получить доступ к ним с других устройств в случае поломки вашего компьютера или мобильного телефона. Можно также предоставить доступ к материалам Диска другим пользователям для совместной работы над проектами.

Создаваемые документы, таблицы, презентации и прочее хранятся на специальном сервере Google. Они могут также сохраняться на дисках компьютера в различных форматах и синхронизироваться с Диском.

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

• Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
• Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
• Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
• Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.

Скачивание с Google Drive

В зависимости от уровня привязанности пользователя к облачному хранилищу от Google он пользуется этим сервисом либо на всех платформах, либо только десктопной/мобильной. Соответственно, процесс скачивания файлов будет разным, завися, к тому же от используемого вида Диска: веб-версии, программы или фирменного приложения. Обо всех способах мы расскажем далее в статье.

Способ 1: Компьютер

Многие пользователи Гугл Диска работают с облачным хранилищем именно через веб-сайт или приложение на ПК. Разберем подробно, как при работе с сервисом через компьютер можно скачать нужный файл.

Вариант 1: Веб-версия

Веб-сайт Google Drive дает возможность скачивать файлы не только со своего хранилища, но и с любого другого, к которому у вас есть доступ. Для этих целей использовать можно любой браузер, который установлен на вашем ПК или ноутбуке. В данном примере мы используем Google Chrome — он лучше всего подходит для работы с другими сервисами от Гугл.

1. В первую очередь авторизуйтесь в системе Гугл. Для этого требуется ввести свой логин и пароль.

Далее найдите файл, который вы будете скачивать. Сделать это можно с помощью поисковой строки (если вы помните название) или путем поиска через папки. Все папки в Гугл Диске открываются как и на ПК — двойным нажатием левой кнопки мышки.

После того, как вы нашли файл, следует нажать правую кнопку мышки и выбрать пункт «Скачать».

В зависимости от настроек вашего браузера, папка для сохранения выбирается или каждый раз отдельно, или настроена по умолчанию.

Помимо данного способа, скачать документ с Гугл Диска через браузер можно и другим методом. Для этого просто откройте файл с Диска или через ссылку. Далее нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу и кликните «Скачать».

Вариант 2: Фирменная программа от Google

Если в веб-версии Гугл Диска скачать можно было любой документ вне зависимости от того, хранится ли он в вашем аккаунте или нет, то через программу BackUp and Sync from Google загрузить на компьютер можно исключительно файлы со своего облака.

1. Заходим в меню «Пуск» на вашем компьютере и выбираем программу Backup and Sync from Google.

Нажимаем на кнопку «Начать».

Вводим логин и пароль от своего аккаунта Гугл.

При первом использовании программы выберите папки на ПК, которые хотите скопировать на Гугл Диск. Для этого требуется поставить галочки напротив названия папки. Можно также изменить качество и размер файлов. Если не хотите создавать резервную копию важных директорий компьютера в облачном хранилище, то просто необходимо снять все галочки.

Далее понадобится выбрать папки для синхронизации с компьютером. Можно сразу создать копию всех файлов или же указать определенные папки.

Нажимаем кнопку «Начать».

Все указанные вами файлы или папки будут скачаны на ПК. Вы их найдете в папке Google Диск.

Как видите, процесс скачивания файлов и папок с Google Drive на компьютер не занимает много времени.

Способ 2: Мобильная версия

Владельцы смартфонов, как и пользователи ПК, могут устанавливать Google Диск на свое устройство и скачивать оттуда файлы. Мобильная версия приложения позволяет осуществлять загрузку в память смартфона и свои документы, и файлы, к которым был предоставлен доступ ссылкой. Рассмотрим, как это сделать с айфона и телефонов на ОС Андроид.

Вариант 1: iOS

1. Открываем приложение и вводим данные от своего аккаунта.

Выбираем необходимый документ. В правом верхнем углу от каждого файла можно найти кнопку в виде трех точек, на которую следует нажать.

Тапаем по пункту «Открыть с помощью…».

Выбираем «Сохранить в «Файлы»».

Скачанный документ можно найти в папке «Файлы» в вашем смартфоне.

Вариант 2: Android

1. Открыть приложение Гугл Диск на Андроид.

Далее авторизуйтесь в приложении.

В списке файлов выберите необходимый документ и нажмите на три точки, расположенные рядом.

Тапните по кнопке «Скачать».

Если приложение требует предоставления доступа к файлу, нажмите на «Разрешить».

Скачанный файл попадает в папку «Проводник». При отсутствии какого-либо проводника рекомендуем установить его отдельно из Google Play Маркет.

Использование Гугл Диска дает возможность довольно быстро синхронизировать документы в компьютере и облаке. Это позволит не бояться потерять нужные файлы, а также всегда иметь быстрый доступ к ним с любого устройства. Мы рассмотрели все возможные способы скачивания из этого облачного хранилища.

Как установить или развернуть Диск для компьютеров

Убедитесь, что в вашей организации выполняются требования к системе. Приложение «Диск для компьютеров» поддерживается следующими операционными системами:

Windows: Windows 7 и более поздние версии. Windows Server 2012 и более поздние версии.

macOS. El Capitan (10.11) и более поздние версии. При работе с устройствами Intel с High Sierra (10.13) и более поздних версий следуйте .
Для оптимальной работы мы рекомендуем обновить версию ОС до последней для вашего компьютера. Убедитесь, что вы используете совместимый браузер.

Включите синхронизацию для своей организации. Обязательно разрешите Диск для компьютеров и сделайте доступными ссылки для скачивания этого приложения.
При необходимости на той же странице консоли, где вы включили синхронизацию, установите флажок Разрешить использование приложения «Google Диск для компьютеров» только на авторизованных устройствах Доступ будет разрешен только на устройствах, управляемых организацией.
При необходимости на той же странице консоли установите флажок Разрешить пользователям включать совместное редактирование документов Microsoft Office в реальном времени в приложении «Google Диск для компьютеров». Пользователи . Это поможет избежать конфликтов при редактировании.

Установите приложение «Диск для компьютеров» на компьютерах всех пользователей одним из следующих способов:

Попросите пользователей самостоятельно установить Диск для компьютеров. Для этого у них должны быть права администратора компьютера. 

Скачайте EXE-файл приложения и разверните его в автоматическом режиме.

Windows

Download .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
   
Флаг для приложения «Диск для компьютеров» добавлять необязательно. Пользователи также могут найти приложение на панели задач Windows.
После установки Диска для компьютеров ярлыки для Google Документов, Таблиц и Презентаций добавляются на рабочий стол автоматически. Если они не нужны, добавьте параметр к установщику.

Удалите папку Google Диска (необязательно)

Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.
Примечание. Приложение «Диск для компьютеров» в настоящее время не поддерживает ноутбуки и планшеты Windows на базе процессоров ARM.

MacOS

Скачайте .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
Удалите папку Google Диска (необязательно).
Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.

Note: You may see a folder called «localhost» when starting Drive for desktop (v.48 and later) on a Mac for the first time

This is expected behavior, and you can ignore this folder.

В комплект установки входит инструмент Google Update (Windows) или Google Software Update (Mac). Он предназначен для автоматического обновления приложения «Диск для компьютеров» на компьютерах пользователей. Чтобы отключить автоматическое обновление, выполните или инструкции, в зависимости от платформы, пользовательских устройств и способа управления ими.

При возникновении проблем с установкой Диска для компьютеров перезапустите компьютер и повторите попытку.

Совет. Вы можете найти информацию об установленном приложении «Диск для компьютеров» в консоли администратора. Например, вы можете посмотреть номер версии, дату последней синхронизации и объем офлайн-данных на устройстве.

Меры безопасности и предостережения

Не сообщайте посторонним лицам пароль от аккаунта электронной почты Gmail и не используйте такой же пароль в других веб-сервисах, злоумышленники могут похитить аккаунт и все его содержимое. Не предоставляйте доступ мало знакомыми людям, обдуманно устанавливаете права доступа для друзей и сотрудников к той или иной информации. При перемещении папки для синхронизации на HDD, смене ПК или замене жесткого диска, все синхронизируемое содержимое придется снова переносить из облака на компьютер.

При желании бесплатно скачать Google Drive для Android или iOS, лучше иметь быстрое WiFi подключение к Internet для минимизации временных и финансовых затрат. Не стоит качать программы для Android на сомнительных веб-ресурсах, особенно *.apk-файлы. Рекомендуем скачать Google Диск бесплатно на Google Play Market. Бесплатно скачать Гугл Диск для iPhone и iPad можно только на App Store в iTunes. Эти предостережения относятся не только к данному приложению, а ко всем как к платным, так и к бесплатным приложениям для портативных устройств.

При работе с сервисами поискового гиганта следует ознакомиться с пользовательским соглашением. В частности с пунктом, где каждый пользователь разрешает использовать личную информацию и файлы в интересах корпорации Google. Пользователь предоставляет компании Google и ее партнерам лицензию, позволяющую использовать его информацию, хранить, размещать, публиковать, распространять, открыто воспроизводить, изменять, создавать на ее базе другой контент.

На Андроид

В мобильных версиях сервиса нет возможности выгружать данные папками, как в Web- и десктопе. Тут можно скачать на телефон с Гугл Диска файлы только по одному или отметить несколько. Делается это так:

• Запускаем программу на Андроиде и ищем нужный объект.
• Долгим нажатием отмечаем объект. Если нужно — короткими нажатиями отмечаем еще несколько (любое количество)*.
• Выбираем “Скачать”. Если вы не видите этой кнопки, прокрутите список доступных действий — она отображается во второй его половине.

На панели уведомлений смартфона появится оповещение о процессе, а затем о завершении скачивания.

Этот способ работает для всех видов файлов. Если ищете, как скачать видео с Гугл Диска — воспользуйтесь им.

*Среди объектов не должно быть папок, иначе кнопка “Скачать” не отобразится в доступных действиях.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

• Можно поменять язык интерфейса. • Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией. • Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске. • Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Простой вход в Гугл Диск, пункты меню

Для входа понадобится ввести адрес электронной почты *****@gmail.com или номер авторизированного на сервере телефона. После входа откроется окно.

Назначение пунктов меню личного кабинета:

1. Кнопка для загрузки или создания нового документа. Открывает меню выбора типа создаваемого документа.
2. Показывает структуру и содержимое диска — папки, файлы.
3. Корзина удаленных файлов.
4. Хранилище. Здесь имеется информация сколько каждый файл занимает места в хранилище. Ниже показан общий его размер и количество занятого пространства.
5. Контекстное меню. Появляется при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).
6. Перечень и установка совместимых дополнений.
7. Создание списка задач и сроков их выполнения.
8. Создание заметок.
9. Календарь. Показывает памятные даты, записи.
10. Готовность работы в офлайн-режиме.
11. Поддержка. Открывает меню-справка, обучение, обновление, условия и правила, оставить отзыв.
12. Настройки — хранилище, преобразование формата файлов, язык, офлайн-доступ. Установка диска на компьютер — автозагрузка копий файлов с компьютера на диск и их синхронизация. Быстрые клавиши.
13. Приложения Гугол — Ютуб, Почта, Карты и так далее.
14. Предоставление общего доступа сторонним пользователям, установка режима доступа и копирование ссылки на доступ.Открытие доступа к выделенной папке, файлу.
15. Добавление пользователей к доступу, копирование ссылки.
16. Предварительный просмотр без открытия в подключенных приложениях.
17. Удаление выделенного объекта.
18. Разделы — открыть с помощью, добавить ярлык на Диск, переместить, добавить в помеченные, переименовать, изменить цвет, поиск, показать свойства, скачать.
19. Переключение окна в вид списка или сетки.
20. Свойства выделенного документа.

Имеется также функция поиска, которая позволяет быстро находить на диске нужные документы.

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт* в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

*По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Действие	Как сделать
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку.	Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие.
Продолжить начатую работу с документом	Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым. Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск.
Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку	Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа.
Работать без подключения к интернету	Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

• Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
• Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
• Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.

Какие возможности дает этот сервис

• Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
• Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
• Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
• Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
• Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
• Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
• Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
• Система распознает более чем 30 форматов файлов.

https://youtube.com/watch?v=sL3RMx9pet0

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Преимущества и недостатки Гугл Диска

Перечисленных выше преимуществ уже достаточно, чтобы обратить пристальное внимание на эту технологию. Разберем подробнее ее достоинства и недостатки

Плюсы Google Диска

• Возможна совместная работа с файлами нескольких участников проекта. Причем они могут подключаться с разных устройств.
• Диск удобен и прост в освоении.
• Доступно бесплатно 15 Гб для хранения файлов, фотографий и почты из Gmail. За дополнительную плату размер хранилища можно увеличить до 100 или 200 Гб, либо до 2, 10, 20 или 30 ТБ.
• На диске сохраняется история исправлений документов. При необходимости можно вернуться к той версии, которая вам нужна. История хранится 30 дней!
• Если в Google Photos на мобильных устройствах включить автозагрузку фотографий в сжатом размере, то хранить фотографии можно безлимитно.Некоторые небольшие файлы, также не учитываются при подсчете занимаемого пространства.
• Возможности хранилища можно расширить за счет установки дополнительных расширений.
• По умолчанию хранилище интегрировано в Android с сервисами Google и Chrome OS.
• Поддерживается большое количество форматов файлов.
• Экономится значительная часть средств, потому что не нужно покупать дорогостоящие программы и оборудование.
• Работает в браузере любых операционных систем.
• Не нужны обновления, так как в Вашем распоряжении всегда последние версии программ.
• Можно подключиться из любой точки планеты, где есть интернет.

Надежность Google Диска

Недостатки Диска

Есть у Гугл драйв и недостатки характерные для облачных технологий

• Облако само по себе более надежно защищено по сравнению с персональным компьютером. Но не может полностью гарантировать сохранность данных.
• У пользователя нет доступа к широкой настройке программ расположенных на сервисе.
• Для работы необходимо соединение с Интернетом, скорость которого влияет на скорость работы приложений.
• Вся информация привязана к вашему аккаунту. Если его утратите, потеряете все материалы.
• Существует вероятность, что по мере развития и роста популярности произойдет дальнейшая монетизация ресурса.