Как в excel найти циклическую ссылку

Вставка ссылки в ячейку

Ссылка на сайт

1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Ссылка на файл

1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Ссылка на другую ячейку

1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
4. Нажмите «OK».

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Циклические ссылки

Для начала такие объекты нужно найти.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

1. Выделите клетку.
2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

Примеры использования функции АГРЕГАТ в Excel

Пример 1. В классе провели контрольную по математике. Необходимо определить среднюю оценку для учеников, которые присутствовали на контрольной. Напротив некоторых фамилий оценка не указана по причине неn допуска к написанию или отсутствия.

Вид таблицы с данными:

Для расчета используем следующую формулу:

=АГРЕГАТ(1;3;B3:B13)

Описание параметров:

• 1 – число, соответствующее функции СРЗНАЧ;
• 3 – число, указывающее на способ расчета (не учитывать скрытые строки и коды ошибок);
• B3:B13 – диапазон ячеек с данными для определения среднего значения.

Полученный результат:

В результате формула вернула правильное число среднего значения в обход значениям с ошибками #Н/Д.

Типы ошибок

Если ошибка всё же произошла, помочь в её исправлении поможет расшифровка:

Ошибка	Описание
#ДЕЛ/0!	Ошибка возникает при попытке деление на ноль
#ИМЯ?	Программа не может распознать введенное имя. Например, вы ошиблись при написании имени функции, или не заключили текстовую строку в кавычки
#Н/Д	Данные недоступны. Например, функция поиска не нашла ни одного значения
#ПУСТО!	Вы запросили пересечение диапазонов, которые не пересекаются
#ЧИСЛО!	Проблема в одном из числовых значений, которые используются в формуле. Например, Вы пытаетесь извлечь квадратный корень из отрицательного числа. В классической математике эта операция лишена смысла
#ССЫЛКА!	Формула содержит ссылку, которой нет. Например, вы удалили ячейку, на которую она ссылается
#ЗНАЧ!	Формула содержит недопустимые компоненты. Часто такая ошибка возникает при нарушении синтаксиса формул

Когда в ячейке формула с ошибкой, возле нее появляется маркер. Нажав на него, вы можете почитать справку по этой ошибке. А еще можно посмотреть этапы вычисления. Выберите этот пункт, и программа покажет окно, где место ошибки будет подчёркнуто. Это лучший способ определить место, где возникает ошибка.

Кроме того, можно обойтись без исправления таких ошибок, а просто их обойти с помощью функций. Но это должно быть уместно. Ошибки нужно обходить, только если нельзя исправить. В противном случае, результаты расчетов могут быть искажены.

Отслеживание ошибки через этапы вычисления

Выявление циклических связей

Если в книге присутствует циклическая ссылка, то уже при запуске файла программа в диалоговом окне предупредит об этом факте. Так что с определением самого наличия такой формулы проблем не возникнет. Как же найти проблемную область на листе?

Способ 1: кнопка на ленте

1. Чтобы узнать, в каком именно диапазоне находится такая формула, прежде всего, жмем на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в диалоговом окне предупреждения, тем самым закрывая его.

Путем изучения результата устанавливаем зависимость и устраняем причину цикличности, если она вызвана ошибкой.

После выполнения необходимых действий снова переходим по кнопке проверки ошибок циклических ссылок. На этот раз соответствующий пункт меню должен быть вообще не активен.

Способ 2: стрелка трассировки

Существует и другой способ определения подобных нежелательных зависимостей.

1. В диалоговом окне, сообщающем о наличии циклических ссылок, жмем на кнопку «OK».

Появляется стрелка трассировки, которая указывает зависимости данных в одной ячейки от другой.

Нужно отметить, что второй способ более визуально нагляден, но в то же время не всегда даёт четкую картину цикличности, в отличие от первого варианта, особенно в сложных формулах.

Как видим, отыскать циклическую ссылку в Эксель довольно просто, особенно если знать алгоритм поиска. Можно воспользоваться одним из двух способов нахождения подобных зависимостей. Несколько сложнее определить, нужна ли данная формула в действительно или это просто ошибка, а также исправить ошибочную ссылку.

Как удалить циклические ссылки с веб-ресурса

Задача ссылок – связывать разделы, страницы, файлы и каталоги между собой. Это удобно и практично. Однако циклические или дублирующие ссылки нарушают данный алгоритм. Существуют специальные инструменты для исправления ошибок.

Для начала их следует обнаружить. Делается это посредством онлайн-сервисов. Они дают возможность провести полную диагностику сайта. В частности, выделяют программу СайтРепорт или WebSite Auditor. Для удаления циклических ссылок в WordPress используется плагин Remove Redundant Links. С его помощью веб-мастер может обнаружить все ненужные ссылки и произвести исправление на части гипертекстового документа, ссылающиеся на другие страницы сайта.

Используя эти инструменты можно удалить циклические ссылки, либо сделать их неактивными. Это оптимизирует работу ресурса для поисковиков и обычных пользователей. Поисковые системы не будут задерживаться на одном месте при индексировании сайта, а пользователи получат удобный функционал и понятную навигацию.

Как найти циклическую ссылку

Циклические ссылки в excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.

В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.

Во втором случае, мы можем вообще не знать где они находятся, например, при открытии чужого файла и появлении сообщения о наличии циклических ссылок.

Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки участвующие в образовании циклических ссылок в excel отмечаются синими стрелками, как показано на первом рисунке.

Если циклическая ссылка одна на листе, то в строке состояния будет выведено сообщение о наличии циклических ссылок с адресом ячейки.

Если циклические ссылки есть еще на других листах кроме активного, то будет выведено сообщение без указания ячейки.

Если или на активном листе их более одной, то будет выведено сообщение с указанием ячейки, где циклическая ссылка появляется в первый раз, после ее удаления – ячейка, содержащая следующую циклическую ссылку и т.д.

Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.

Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После ее корректировки или удаления – со второй и т.д.

Теперь, после того как мы выяснили как найти и убрать циклическую ссылку, рассмотрим ситуации, когда делать этого не нужно. То есть когда циклическая ссылка в excel приносит нам определенную пользу.

Параметры вычислений

Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):

• Automatic (Автоматически) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы при любом изменении значения, формулы или имени. Данная настройка установлена по умолчанию для каждого нового рабочего листа Excel.
• Automatic except for data tables (Автоматически, кроме таблиц данных) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы, за исключением таблиц данных. Для пересчета таблиц данных, когда данная опция выбрана, воспользуйтесь командой Calculate Now (Пересчет), расположенной на вкладке Formulas (Формулы) или клавишей F9.
• Manual (Вручную) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы только при нажатии команды Calculate Now (Пересчет) или клавиши F9, а так же при использовании комбинации клавиши Ctrl+F9 (только для активного листа).
• Recalculate workbook before saving (Пересчитывать книгу перед сохранением) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы при их сохранении даже при включенной опции Manual (Вручную). Если Вы не хотите, чтобы при каждом сохранении зависимые формулы и диаграммы пересчитывались, просто отключите данную опцию.
• Enable iterative calculation (Включить итеративные вычисления) – разрешает итеративные вычисления, т.е. позволяет задавать предельное количество итераций и относительную погрешность вычислений, когда формулы будут пересчитываться при подборе параметра или при использовании циклических ссылок. Более детальную информацию о подборе параметров и использовании циклических ссылок можно найти в справке Microsoft Excel.
• Maximum Iterations (Предельное число итераций) – определяет максимальное количество итераций (по умолчанию – 100).
• Maximum Change (Относительная погрешность) – устанавливает максимально допустимую разницу между результатами пересчета (по умолчанию – 0.001).

Вы также можете переключаться между тремя основными режимами вычислений, используя команду Calculation Options (Параметры вычислений) в разделе Calculation (Вычисление) на вкладке Formulas (Формулы). Однако, если необходимо настроить параметры вычислений, все же придется обратиться к вкладке Formulas (Формулы) диалогового окна Excel Options (Параметры Excel).

Циклические ссылки в Excel

Еще один тип ошибки – это циклическая ссылка. Она возникает, когда вы ссылаетесь на ячейку, значение которой зависит от той, в которой вы пишете формулу. Например, в клетке А1 записана формула =А2+1 , а в А2 написать =A1 , возникнет циклическая ссылка, которая будет пересчитываться бесконечно. В этом случае, программа предупреждает о появлении циклической ссылки, останавливает расчет «зацикленных формул». В левой части ячеек появляется двунаправленная стрелка. Придётся исправить возникшую ошибку и повторить расчет.

Циклическая ссылка в Excel

Иногда случается сложное «зацикливание», когда циклическая ссылка образуется с несколькими промежуточными формулами.

Чтобы отследить такие ошибки, выполните Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ссылки . В выпадающем списке программа выводит адреса ячеек, создающих бесконечный цикл. Остаётся только исправить формулы в этих клетках.

Отслеживание циклических ссылок

В Excel можно попытаться рассчитать результат зацикленных формул. Для этого установите галочку Файл – Параметры – Формулы – Включить итеративные вычисления . В этом же блоке можно задать максимальное количество итераций (просчётов) для нахождения баланса и допустимую погрешность. В большинстве случаев этого делать не нужно, поэтому я рекомендую эту галку не устанавливать. Тем не менее, когда Вы знаете, что зацикленные формулы верны и их расчет приведет к устойчивому результату — почему бы это не сделать?

В следующей статье я расскажу о применении функций в расчетах. Стоит ли говорить, что функции Эксель — «наше всё»? Думаю, нет. Потому, переходите и читайте, это будет первый шаг в мир сложных формул с правильными результатами!

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Пакет Microsoft Эксель позволяет проводить различные виды расчетов для статистики, экономики, финансового моделирования и других сфер. В некоторых случаях может потребоваться выполнение итераций для определения значения какой-либо величины. Принцип построения таких формул часто сводится к циклическим ссылкам.

Если циклическая ссылка организована не корректно, то система будет выдавать ошибку.

Простым примером такой ситуации является следующий вариант:— ячейка C3 ссылается на B6— ячейка B6 ссылается на D6— ячейка D6 ссылается на C3

Тут найти проблему просто.

Кроме визуального осмотра если ссылка одна на лист, то в левом нижнем углу окна программы будет выведено сообщение с указанием адреса ячейки.

Но в других расчетах может потребоваться гораздо больше усилий для поиска.

Выделение группы ячеек

Такой способ аудита в Excel, как выделения группы ячеек по заданным условиям, устанавливает ограничения для области поиска.

Эта функция расположена на вкладке «Home» в группе «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».

Строки и столбцы с формулами, а так же сами ячейки будут подсвечены.

Отслеживание связей ячейки

Чтобы воспользоваться этой функцией Excel, нужно различать два понятия: влияющие ячейки (те, на основании которых выполняются вычисления) и зависимые ячейки (те, которые вычисляются).

Для начала нужно идентифицировать влияющие ячейки.

— Самый простой способ – установить курсор в ячейку для анализа и нажать кнопку F2. Влияющие ячейки будут выделены тем же цветом, что и формула в активной ячейке.— Обозначив активную ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl+[ — будут отмечены все задействованные ячейки— Аналогичный вариант — сочетание клавиш Ctrl+Shift+[ — в этом случае на активном листе будут отмечены и прямо, и косвенно влияющие ячейки— Выделение группы ячеек по формулам (как описано выше).— Функция «Влияющие ячейки» на вкладке «Формула» показывает все задействованные в вычислениях ячейки стрелочками.

Проверка на ошибки

Можно воспользоваться штатной функцией Excel версии старше 2010.

В меню «Формула» есть проверка на наличие ошибок, включая поиск циклических ссылок.

Нужно будет перебирать каждую ячейку вручную, указанную в списке. Однако циклические ссылки могут быть организованы с использованием разных листов в книге Excel или разных файлов, что усложняет задачу.

При выполнении проверки открывается окно «Контроль ошибок», где можно получить справку об ошибке. Нажатие кнопки «Показать этапы вычисления» позволит пересмотреть все вложенные формулы. В первую очередь проверяются те формулы, которые подчеркнуты. Их необходимо вычислить в режиме «Шаг с заходом». После оценки нужно выполнить «Шаг с выходом» и перейти к следующему этапу кнопкой «Далее». При необходимости можно изменить формулу тут же с помощью кнопки «Изменить в строке формул».

Фоновый поиск ошибок

В параметрах Excel в группе настроек «Формулы» можно включить фоновый поиск ошибок. Это надстройка позволяет проводить автоматический пересчет формул на рабочем листе.

Если в какой-то ячейке есть вероятность ошибки, она будет помечена ярлычком с треугольником. В активной ячейке будет смарт-тег с возможными вариантами устранения ошибок.

Если в проекте необходимы интерактивные вычисления, то нужно задать количество итераций в параметрах.

Это осуществляется в меню «Файл» — «Параметры» в группе настроек «Формулы».

В параметрах вычислений нужно включить возможность итеративных расчетов с указанием погрешности и числа итераций.

В статье рассмотрены общие правила поиска циклических ссылок. В каждом конкретном случае может потребоваться комбинация алгоритмов.

Циклические ссылки в excel

Среди пользователей Excel широко распространено мнение, что циклическая ссылка в excel является разновидностью ошибки, и от нее нужно непременно избавляться.

Между тем, именно циклические ссылки в excel способны облегчить нам решение некоторых практических экономических задач и финансовом моделировании.

Эта заметка как раз и будет призвана дать ответ на вопрос:  а всегда ли циклические ссылки – это плохо? И как с ними правильно работать, чтобы максимально использовать их вычислительный потенциал.

Для начала разберемся, что такое циклические ссылки в excel 2010.

Циклические ссылки возникают, когда формула, в какой либо ячейке через посредство других ячеек ссылается сама на себя.

Например, ячейка С4 = Е 7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге, С4 ссылается на С4.

Наглядно это выглядит так:

На практике, зачастую, не такая примитивная связь, а более сложная, когда результаты вычисления одной формулы, порою весьма замысловатые, влияют на результат вычисления другой формулы, которая в свою очередь влияет на результаты первой. Возникает циклическая ссылка.

Предупреждение о циклической ссылке

Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое по большому счету и описывает суть явления.

https://youtube.com/watch?v=-TxB1DIEY8g

При нажатии на кнопку ОК, сообщение будет закрыто, а в ячейке содержащей циклическую ссылку в большинстве случаев появиться 0.

Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки, или открытии книги содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.

Как найти циклическую ссылку

Циклические ссылки в excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.

В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.

Во втором случае, мы можем вообще не знать где они находятся, например, при открытии чужого файла и появлении сообщения о наличии циклических ссылок.

Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки участвующие в образовании циклических ссылок в excel отмечаются синими стрелками, как показано на первом рисунке.

Если циклическая ссылка одна на листе, то в строке состояния будет выведено сообщение о наличии циклических ссылок с адресом ячейки.

Если циклические ссылки есть еще на других листах кроме активного, то будет выведено сообщение без указания ячейки.

Если или на активном листе их более одной, то будет выведено сообщение с указанием ячейки, где циклическая ссылка появляется в первый раз, после ее удаления – ячейка, содержащая следующую циклическую ссылку и т.д.

Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.

Теперь, после того как мы выяснили как найти и убрать циклическую ссылку, рассмотрим ситуации, когда делать этого не нужно. То есть когда циклическая ссылка в excel приносит нам определенную пользу.

Итеративные вычисления

Для того чтобы корректный расчет был возможен, мы должны включить итеративные вычисления в параметрах Excel.

Итеративные вычисления – это вычисления повторяемые множество раз, пока не будет достигнут результат соответствующий заданным условиям (условию точности или условию количества осуществленных итераций).

Включить итеративные вычисления можно через вкладку Файл → раздел Параметры → пункт Формулы. Устанавливаем флажок «Включить итеративные вычисления».

Как правило, установленных по умолчанию предельного числа итераций и относительной погрешности достаточно для наших вычислительных целей.

Следует иметь ввиду, что слишком большое количество вычислений может существенно загружать систему и снижать производительность.

Также, говоря об итеративных вычислениях, следует отметить, что возможны три варианта развития событий.

Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата.

Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

Что такое циклические ссылки

В более простом понимании, циклические ссылки – это часть гипертекстового документа, который, при нажатии, обновляет страницу и пользователь оказывается на том же месте. Обычно такие ссылки есть навигации: в меню, хлебных крошках. На практике это может выглядеть следующим образом: находясь в разделе «Контакты», человек хочет перейти на новый раздел, нажимает соответствующую ссылку и переходит на ту же страницу.

Присутствие циклических ссылок на сайте – это техническая ошибка, требующая устранения. Циклические ссылки не дают пользы продвижению сайта в поисковых системах. Напротив, поисковики Яндекса и Google негативно относятся к подобным неисправностям сайта, поскольку:

• Они понапрасну тратят ресурсы поисковых машин при индексации, заставляя роботов перемещаться по кругу.
• Не отвечают запросам пользователей и не имеют значимости.
• Циклические ссылки нарушают функциональные характеристики сайта.

Но в этом вопросе есть некоторые нюансы. В частности, некоторые веб-мастера утверждают, что циклические ссылки не передают вес странице, другие – что отбирают его. Обычно циклические ссылки не содержат никакой функциональной значимости, их используют только для обновления текущей страницы.

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.

Когда вы закроете сообщение, в ячейке будет отображено либо нулевое, либо последнее вычисленное значение. И теперь, наверное, говорят: «повесить последнее вычисленное значение?» Да. В некоторых случаях можно успешно выполнить формулу, прежде чем выполнять вычисление. Например, формула, использующая функцию если , может работать, пока пользователь не введет аргумент (часть данных, которая должна выполняться правильно), которая приводит к тому, что формула будет вычислять саму себя. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.

Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:

Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Внимание! Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится

Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.

Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.

Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.

Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.

При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.