Как отсканировать в pdf за несколько простых кликов

Послесловие

Как-то вот так, что называется кратенько, но зато красочно:) Надеюсь, что кому-то будет полезно, ибо порой этот софт выручает куда лучше чем те тяжеловесы, что идут в комплекте со сканером.

Как и всегда, если есть вопросы, дополнения или что-то еще, то добро пожаловать в комментарии к этой записи. Ну и делитесь еще вариантами подобных программ, ибо наверняка Вам они известны.

P.S. За существование данной статьи спасибо членам команды под никами: “Оптимус “ и «Proxy » .

Сегодня мы рассмотрим:

Каждая отдельная программа требует написания хотя бы краткого гайда. В данной статье мы рассмотрим утилиты, которые помогают работать с техникой компании Kyocera. Речь пойдет сразу о нескольких программах. Утилиты в своем большинстве помогают управлять устройствами, настраивать их, и, конечно же, обслуживать.

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

1. Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.

Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».

Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».

Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.
После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать».

При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

• «Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;

«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;

«Профессиональный режим» – для одновременной работы со всеми инструментами.

Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».

Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.

После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».

В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».

Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».

Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Naps2

Naps2 – небольшая и очень удобная программа для сканирования, обладающая русским языком и высокой скоростью работы. Благодаря поддержке функции OCR (оптическое распознавание текста), при помощи Naps2 можно сканировать, а затем распознавать тексты с возможностью последующего редактирования. Naps2 дает возможность сохранения различных профилей конфигурации, благодаря чему, пользователь может гибко настроить параметры для каждого вида файлов, а затем по мере необходимости переключаться между ними. В программе имеется менеджер сканеров, при помощи которого можно легко управлять всеми сканерами, подключенными к компьютеру. Еще одним достоинством приложения является поддержка пакетного сканирования, а также возможность загружать ранее отсканированные документы.

Лицензия программы	Бесплатная
Ограничение	Отсутствует
Язык	Русский, Английский
Операционная система	Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Panel Plus Designer

Данное программное обеспечение устанавливается на персональный компьютер. Оно достаточно удобно в обращении. Даже не очень хорошо разбирающийся в этом деле пользователь может запросто создать необходимую ему задачу. После того как задача будет сформулирована, она сохранится в виде файла с соответствующим разрешением. Сам файл можно мгновенно «залить» в принтер (используя внешний USB-накопитель). Тогда на панели устройства появится кнопка, отвечающая за написанную пользователем задачу. Чтобы утилита работала, на устройстве должна быть установлена Java, версией не меньше 6.0.

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

Список сканеров

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Сохранение файла

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

Выбор качества документа

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню

Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу

Поворот страницы на 180 градусов Окно просмотра страницы документа

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

Смена положения страниц документа

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

Скачать программу с официального сайта

1. Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.

Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».</li>

Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».</li>

Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.</li>После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать».</li>

Укажите количество добавляемых страниц и выполните сканирование

Мы не будем заострять внимание на данном шаге, так как действия могут отличаться при использовании разных моделей устройств.

При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

«Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;

«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;</li>

«Профессиональный режим» – для одновременной работы со всеми инструментами.</li></ul></li>

Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».</li>

Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.</li>

</ol>

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.</li>

После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».</li>

В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».</li>

Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».

Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.</li>

</ol>

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Сканирование и распознавание документов в 1С Документооборот

Чтобы добавлять сканы, не нужно открывать дополнительные приложения и интерфейсы. Все делается из карточки самого документа. 

Для использования сканера прямо из 1С:Документооборот требуется установка специальной утилиты сканирования и настройка подключенного локального сканера. Это делается в разделе «Настройка», где надо выбрать пункт «Персональные настройки» и открыть меню «Файлы». 

Откроется окно, где следует выбрать команду «Настройка сканирования». 

Там из списка сканеров надо выбрать нужный вариант, установить разрешение сканирования, цветность, форматы сохранения изображений и другие настройки. 

Когда надо сканировать много документов, лучше воспользоваться подсистемой потокового сканирования. Чтобы перейти к этой функции, надо зайти в раздел «документы и файлы» и выбрать вариант «Потоковое сканирование». 

Откроется окно, где можно выбрать вариант использования сканера. Если сканер подключен непосредственно к компьютеру пользователя, надо использовать команду «Загрузить со сканера». Сетевой сканер отправляет все отсканированные документы в общий сетевой каталог. В этом случае надо выбрать «Загрузить из каталога». 

Далее будут рассмотрены оба варианта. 

Чтобы загрузить документ непосредственно со сканера, надо установить нужные параметры. Можно настроить обработку страниц, распределение изображений по файлам, распознавание штриховых кодов, историю.   

Для работы с файлами, которые были отсканированы раньше, надо выбрать соответствующую команду, указать сетевой каталог, задать нужные настройки и выполнить команду «Загрузить». 

Неважно, какой способ загрузки изображений выбрал пользователь. Когда обработка завершится, система выдаст результат. 

Пользователь увидит список, какие файлы были отсканированы и прикреплены. Чтобы посмотреть результат, надо перейти в документ. 

В данном примере отсканированные файлы система прикрепила к карточке договора. 

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

Как объединить пдф файлы в программе Adobe reader?

Во всех статьях про PDF стараюсь не обходить вниманием Adobe Reader. Как никак это их разработчики придумали этот ставший привычным формат

А ведь давно было время, что сильно раздражал он меня, потому как формат PDF изначально не создан для редактирования посторонними. Ну да ладно.

В платной версии программы почти отсутствует реклама, есть навороченные функции подписи, хранения, шифрования и преобразования документа PDF. Но вся беда, что она платная.. При пользовании программой придется заводить учетную запись (это делается автоматически если у вас уже есть учетка на гугле). Но работать придется так же же как и в онлайн сервисе — все легко.

Переходим в «Инструменты» и здесь же нажимаем «Объединить файлы», далее все очень похоже на предыдущий пример с оналайн — сервисом:

Но есть и отличие, можно добавить для объединения уже открытые на вашем компьютере файлы. Это плюс, удобно.

На выходе получаем готовый документ. Аналогичным образом можно перемещать, выделять сканы относительно друг -друга.

Для примера смотрим короткое видео о том как сохранять пдф одним файлом в этой программе:

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

1. Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.

Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».

Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».

Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.
После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать».

Укажите количество добавляемых страниц и выполните сканирование. Мы не будем заострять внимание на данном шаге, так как действия могут отличаться при использовании разных моделей устройств.

При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

• «Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;

«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;

«Профессиональный режим» – для одновременной работы со всеми инструментами.

Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».

Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Adobe Acrobat Pro DC

Многофункциональная программа для просмотра, создания и редактирования PDF. Можно не только отсканировать документы, но и улучшить качество, сжать размер файла при необходимости.

Скачать Adobe Acrobat с официального сайта

После открытия программы на вкладке «Инструменты» следует выбрать «Создать PDF».

Далее указывается источник создаваемого документа, поэтому выбираете «Сканер», после чего справа отобразятся параметры.

Сразу стоит определиться со сканером и используемым драйвером (TWAIN или WIA). Первый вариант позволит настраивать качество прямо в Acrobat. Если выбран драйвер WIA, то после клика на кнопку «Сканирование» выскочит знакомое штатное средство настройки от Windows.

С TWAIN можно выбрать мои пользовательские настройки, где следует выставить индивидуальные параметры. Или выбрать уже предустановленные настройки, которые внесены в программу. Но их также можно изменить, что делается нажатием по шестеренке после выбора режима.

Когда настройки завершены, можете отсканировать соответствующей кнопкой.

А если требуется вернуться на предыдущую страницу, то справа сверху жмете «Закрыть», предварительно сохранив изменения.

Когда носитель отсканируется, программа предложит завершить или обработать дополнительные страницы. Разверните текущий или положите новый лист, выберите второй вариант и продолжите.

В конце, когда сканировать ничего не нужно, прекратите работу сканирующего модуля Acrobat.

Слева на панели «Миниатюры страниц» находятся отсканированные листы.

Завершающим этапом является сохранение. Через пункт «Файл» выберите «Сохранить как».

Выберите «Мой компьютер», справа кликните по директории, назовите многостраничный файл, выберите папку, куда расположить документ и кликните «Сохранить».

Мне нравится1Не нравится

Сканирование с сохранением документа в файл PDF в режиме Professional Mode (Профессиональный режим)

Положите документ на планшет. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды:

Запустите Epson Scan. Подробнее об этом — в разделе .

В режиме Professional Mode (Профессиональный режим) настройте параметры Document Type (Тип документа), Document Source (Источник документа), Auto Exposure Type (Тип автоэкспозиции), Image Type (Тип изображения) и Resolution (Разрешение). Подробности см. в разделе .

Щелкните Preview (Просмотр), чтобы просмотреть изображение, затем выберите область сканирования. Подробности см. в разделе .

Если необходимо, выполните другие настройки изображения. Подробности см. в разделе .

Если необходимо, задайте размер изображения. Подробности см. в разделе .

Щелкните Scan (Сканировать). Откроется окно File Save Settings (Параметрысохранения файла).

Для параметра Type (Тип) выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и прочие настройки.

Щелкните Options (Параметры). Появится окно EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Базовая), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц.

О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметрысохранения файла).

Настройте необходимые параметры сохранения файла и щелкните OK. Epson Scan отсканирует страницу, и отобразится следующее окно.

Примечание:

Если вы снимите флажок Show Add Page dialog after scanning (Показать диалог Добавление изображений после сканирования) в окне File Save Settings (Параметрысохранения файла) это окно отображаться не будет и приложение Epson Scan автоматически сохранит документ.

Выберите одно из следующих действий.

Add page (Добавление изображений)Щелкните эту кнопку для сканирования следующей страницы документа. Замените первую страницу документа на планшете на следующую и щелкните Scan (Сканировать). Повторите этот шаг для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Edit page (Выбор изображений) Щелкните эту кнопку для редактирования отсканированных страниц перед сохранением их в файл PDF. Затем перейдите к шагу 13.

Save File (Сохранить файл)Щелкните эту кнопку если вы отсканировали необходимые страницы и хотите их сохранить не редактируя в файл PDF. Затем перейдите к шагу 15.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Используя инструменты в нижней части окна Editing Page (Выбор изображений) вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц.

Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 14.

Если необходимо повернуть или удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок  для выбора четных страниц, значок  для выбора нечетных страниц или значок  для выбора всех страниц. Затем щелкните значок поворота против  или по часовой стрелке.

Если необходимо удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок  для выбора нечетных страниц. Затем щелкните значок удаления страниц .

Примечание:

Значок удаления страниц  недоступен, когда выбраны все страницы.

Подробнее об инструментах окна Editing Page (Выбор изображений) см. в справке к Epson Scan.

После того как вы завершили работу со страницами документа, щелкните OK. Страницы будут сохранены в PDF файл в папку Pictures (Рисунки), My Pictures (Мои рисунки) или в папку, указанную в окне File Save Settings (Параметрысохранения файла). Вы вернетесь в окно режима Professional Mode (Профессиональный режим).

Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть).

Что это такое

Он включает не одну страницу с каким-либо изображением, а сразу несколько страниц. Наиболее часто для этих целей используются форматы: tiff или PDF. Для создания многостраничного документа актуально пользоваться простой и удобной программой XnView. С ее помощью можно собрать воедино несколько фотографий. Процесс требуется часто офисным работникам, которые сканируют многостраничные документы.

Отсканированные документы часто нужно отправлять по электронной почте другим людям, поэтому целесообразно сделать всего один файл вместо множества изображений.

Программа XnView считается компактной и удобной, а также она обладает продуманным интерфейсом. Ее можно установить на любой компьютер, поскольку не предъявляются жесткие системные требования.