Как сделать презентацию крутой и запоминающейся

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

PS: Интересные факты по созданию презентации

4. Другие прекрасные альтернативы PowerPoint

Конечно, есть и много других альтернатив PowerPoint, если необходимо найти ПО для презентаций. Две самых заметных — это Google Slides и Keynote. Кратко обсудим каждое:

Google Slides стал значительно лучше с того времени, когда его впервые включили в комплект приложений на Google Drive. Его сильная сторона в том, что это веб-приложение. Это делает приложение идеальным для сотрудничества. Если вам надо вместе с кем-то работать над презентацией, Google Slides может стать идеальным решением.

Keynote — часть пакета Apple для производительности iWork. Интуитивный интерфейс знаком пользователям Mac. Однако, если вы захотите открыть файл Keynote на PC, вам потребуется экспортировать его либо в формате .pdf, либо в .ppt.

Если вы хотите получить более глубокую информацию о Google Slides, Keynote в сравнении с PowerPoint, прочтите эту статью:

Презентации PowerPoint в сравнении с Keynote в сравнении с Google Slides: какой софт лучше для презентаций? Laura Spencer

Как запустить презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Как копировать слайды PowerPoint в Word тремя разными способами

PowerPoint часто сохраняются в формате PDF, поскольку формат файла PDF можно легко перенести на различные устройства без изменения макета документа. Помимо преобразования слайдов PPT в PDF, иногда вам нужно преобразовать файл PowerPoint в Word. Документы Word — лучшее решение, если у вас длинный текстовый контент. Вы можете вставить в документ Word все, что вам нужно, — изображение, файл PDF и другие объекты, включая слайды PowerPoint.Итак, если вам нужно включить презентацию PowerPoint в свою работу, вот как скопировать слайды PowerPoint в Word.

Копировать весь слайд PPT или отдельные объекты слайда

Самый простой способ скопировать слайды PowerPoint в Word — сохранить слайд как изображение (файл PNG, JPG) и вставить изображение в Word.

Чтобы сохранить слайд как изображение, просто щелкните нужный слайд и перейдите в меню Файл , а затем Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить слайд PowerPoint, в поле File name проверьте имя.В поле Сохранить как тип найдите формат изображения (JPEG, PNG).

Когда вы нажимаете кнопку Сохранить , нажмите Just This Once , и ранее выбранный слайд будет сохранен в формате JPEG или PNG.

Если вы не хотите, чтобы весь слайд копировался в Word, вы можете скопировать только определенные его части. Щелкните объект левой кнопкой мыши, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы активировать дополнительные параметры.

«Сохранить как изображение» — это вариант, при котором нужно нажать, чтобы скопировать определенную часть слайда PowerPoint в Word.

Наконец, вставьте изображение слайда в Word: Вставить> Рисунки.

Копирование и вставка слайда PowerPoint в Word

Вы, вероятно, знакомы с этой опцией копирования и вставки: CTRL + C, а затем CTRL + V

Так же, как вы копируете текст, вы можете делать со слайдами. Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите вариант Копировать или просто выберите слайд и нажмите эти клавиши.

Откройте документ Word, щелкните область, куда вы хотите вставить слайд, и вставьте его.

Вставить PowerPoint в Word

Если вы хотите включить всю презентацию PowerPoint в документ Word, щелкните меню Вставить , затем Объект и перейдите на вкладку Создать из файла .

Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти презентацию PowerPoint, которую вы хотите вставить в Word.

Есть два варианта: ссылка на файл или отображение презентации в виде значка.

Отправить PowerPoint в Word

Снова начните нажимать на меню File , а затем на Export .Следующим шагом будет кнопка Создать раздаточный материал .

На изображении выше вы можете увидеть, какие параметры макета страницы при отправке слайда PowerPoint в Word. Вот что означает каждый вариант:

Заметки рядом со слайдами : слайд свернут и отображается слева, тогда как дополнительные примечания к слайду находятся справа. С помощью этой опции вы получите уменьшенную версию слайда, но заметки будет легко читать. Этот вариант хорош, когда вам нужно распечатать документ и провести презентацию.

Пустые строки рядом со слайдами : если вы что-то представляете и у вашей аудитории есть копия вашей презентации, это лучший вариант для использования. Таким образом, с одной стороны у них будет уменьшенная версия слайда, а с другой — линии для заметок и комментариев.

Примечания под слайдами : это как первый вариант, но примечания находятся под слайдами.

Пустые строки под слайдами : аналогично второму варианту, пустые строки предназначены для оставления комментариев или примечаний и помещаются под слайдами.

Только контур : этот вариант удобен, если вы хотите отредактировать презентацию. Он не показывает графику, только текст.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Достоинства и недостатки PowerPoint

Как и у любой другой программы у PowerPoint есть ряд плюсов и минусов, о которых и пойдут речь в этом разделе.

К основным преимуществам приложения можно отнести:

• Возможность не только создания «сухой» презентации, но и ее усовершенствование путем использования множества стандартных инструментов.
• Мастер автосодержания подскажет для чего предназначен конкретный блок на слайде и поможет его заполнить.
• Наличие большого количества шаблонов для оформления презентации позволит создать зрелищное слайд-шоу даже тем пользователям, кто абсолютно ничего не смыслит в графическом дизайне.
• Функции структурирования и сортировки слайдов помогут упорядочить страницы презентации в логической последовательности.
• Возможность добавления красивых эффектов при переходе от одного слайда к другому при помощи опции «Анимация». Она позволяет сделать презентацию более яркой, живой и приятной глазу.
• В слайд-шоу можно включать не только информацию текстового формата, но и музыкальный, а также видеоконтент.

Недостатки программы:

• Невозможность просматривать примечания в режиме запуска презентации.
• Сложность в открытии слайд-шоу, на которое установлен пароль.
• Не всегда качественное отображение анимационных эффектов.
• Нет функции сглаживания текста и графических изображений.

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

2. Анимированные видео «сделай сам»

Это очень интересный сегмент рынка «анти-PowerPoint»: средства, которые позовлят вам создать анимационные фильмы или рисованые мультфильмы. Они сегодня чрезвычайно популярны для рекламы новых приложений.

Так же как и кино, анимационные видео сложно создавать, и на это уходит много времени и дорогостоящего оборудования. На это явно потребуется больше работы, чем вы готовы вложить в свою презентацию. Но благодаря приложениям для анимации, вы можете добиться подобного эффекта намного дешевле, за меньшее время, и у вас будет более достойный результат, чем тот, которого вы пытались бы добиться с поомощью  PowerPoint. Помимо этого анимационные клипы имеют преимущество, они позволяют вам выйти за границы физики и реализма и сделать вашу идею более доступной и понятной.

Если вам всерьез захотелось создать анимационное видео, никто не заменит профессионалов-аниматоров. Каждое из этих приложений, даже если их называют «профессиональными инструментами для анимации», на самом деле, являются упрощенными средствами для анимации, которых будет достаточно для создания простого демо-видео. Если это — все, что вам нужно, — замечательно, но не приступайте к делу, думая, что вы за 5 минут создадите очередной шедевр кинематографии.

Если вы хотите создать презентацию, которая будет выглядеть гораздо более эффектно, чем в PowerPoint, или в Prezi, вам помогут эти инструменты. Они позволят вам создать рисованое анимационное видео за несколько минут, так, что вы сможете проиллюстрировать свои идеи лучше, чем это сделает простой список из основных пунктов. Вот лучшие приложения для этого:

GoAnimate — мощная альтернатива PowerPoint

GoAnimate — одна из лучших альтернатив PowerPoint

Среди онлайн инструментов «сделай сам» GoAnimate — впереди всех. Это веб-приложение облегчит работу благодаря большому выбору анимационных стилей и готовой графике, с помощью чего можно создать анимированную презентацию. Вы сможете легко кастомизировать эту графику, чтобы ваш конечный продукт выглядел максимально подходящим для вас, даже если вы используете стоковые изображения.

Помимо анимированной графики GoAnimate поддерживает и аудио. Можно включить диалог, загрузив записи вашего голоса или наняв профессиональных актеров озвучивания, и анимация ваших персонажей будет синхронно озвучена. Помимо голосового аудио в GoAnimate  включена библиотека музыкальных и спецэффектов, благодаря чему вашу анимацию можно буквально оживить. Как только все закончено, у вас будет широкий выбор опций для экспорта на разные социальные сети. Или, если вы захотите, вы сможете скачать HD видео-файл, и использовать его так, как вам угодно.

Это приложение — очень утонченное. Если вы хотите быстро создавать анимационные видео — это прекрасный выбор. В общем обширный каталог GoAnimate c кастомизируемой графикой, аудио поддержкой синхронной анимации представляет прекрасную альтернативу PowerPoint, если вы хотите анимировать свою следующую презентацию.

VideoScribe — креативная альтернатива PowerPoint

Посмотрите на VideoScribe — креативную альтернативу PowerPoint

VideoScribe смог создать для себя удобную нишу, позволив вам создавать модные «анимации по белой доске», которые на сегодняшний день стали большим хитом в вебе. Если вы не уверены, о чем мы говорим, посмотрите это видео, созданное с помощью VideoScribe. Круто?

Я- большой поклонник этого стиля анимации, но произвести такое видео на заказ очень дорого стоит. VideoScribe позволяет вам взять целый набор готовых изображений, подготовленных к анимации, собрать их вместе так, как вас устраивает, чтобы это подходило вашему тексту, и превратить все в потрясающий готовый анимационный продукт. Там, где GoAnimate позволяет вам создать видео в стиле мультфильма, VideoScribe предоставляет похожую стоковую графику, которая по ходу презентации будет нарисована на экране с помощью реалистичной руки, и возникнет эффект, будто кто-то рисует эскизы по ходу рассказа.

Удивительно просто создать видео в VideoScribe. Вам, по большей части, будет надо перетаскивать графические элементы на холст, а затем позволить приложению совершить чудо — и через несколько минут у вас может получиться нечто довольно презентабельного вида. Такое видео однозначно произведет эффект, если все, чего ожидала ваша аудитория — была старая привычная презентация PowerPoint.

Преимущества использования

Редактор Повер Поинт Онлайн предельно прост в освоении. Первую презентацию можно создать буквально за несколько минут. Приложите усилия и фантазию, чтобы сделать её более красочной. Повер Поинт Онлайн обладает следующими преимуществами:

• Не требует установки, благодаря чему не загромождает дисковое пространство лишними файлами.
• Работает в любых браузерах и операционных системах, что открывает возможность работы с презентациями на любых компьютерах.
• Онлайн-сохранение всех изменений – даже если прервётся связь с сетью или отключится электроэнергия, все последние изменения будут сохранены на Google Диске.
• Простота в освоении – у редактора профессиональный набор функций, но презентации редактируются визуально, что облегчает работу.
• Возможность групповой работы над презентациями – пригодится студентам, школьникам и работающим людям, трудящимся над одним проектом.
• Расширяемый функционал – устанавливайте дополнения из магазина Google Workspace Marketplace и получайте доступ к новым функциям.
• Поддержка множества форматов – как для открытия, так и для сохранения файлов с презентациями.
• Автоматическое обновление без скачивания и установки – пользователю не нужно заботиться о регулярном обновлении редактора.

По мере развития Повер Поинт Онлайн получает всё новые функции, необходимые для создания презентаций. Инструмент одинаково хорошо подходит для школьников, студентов и работающих людей.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

3. Презентации, основанные на HTML c Reveal.js

Приложения, которые мы до сих пор рассматривали — веб-преложения. Поэтому имеет смысл посмотреть на самый последний «анти-PowerPoint»: презентации на базе HTML. Как вы уже могли увидеть на некоторых презентациях с конференций Google IO, сегодня существует масса веб-решений для того, чтобы превратить базовые HTML, CSS, и JavaScript в полноценную презентацию, которая, по сути, будет анимационным вебсайтом.

Вы можете создать презентации в своем любимом редакторе, сохранить их онлайн в таких инструментах, как Git, и показать их в любом браузере. Все, что можно добавить на вебсайт, можно вставить в презентацию HTML.

Это здорово, но также на это может уйти гораздо больше времени, чтобы создать презентацию с помощью кода, чем при работе в PowerPoint. Однако благодаря Reveal.js и его аналогу в веб-приложениях Slides, презентацию HTML легко создать; так же легко, как и в любом другом приложении, которое мы рассмотрели.

Создайте презентацию без PowerPoint с помощью Reveal.js и HTML.

Reveal.js — система на базе open-source framework, и превращает документ HTML в потрясающую презентацию. Это впечатляет — достаточно взглянуть на эту , чтобы получить представление, что может Reveal.js. Особенно учитывая, что все это сделано с помощью соответствующим стандартам HTML, CSS, и JavaScript. Этот метод предлагает современные переходы, нелинейные опции и даже опцию экспорта в PDF.

Если вы можете писать код HTML сами, тогда прочтите документацию о Reveal.js на Github. С помощью кода JavaScript и специфических атрибутов ваших элементов HTML Reveal.js превратит типичный документ HTML в шикарную презентацию совершенно бесплатно.

Но не каждый хочет собственноручно кодировать страницу HTML каждый раз, когда им нужна презентация, поэтому на помощь приходит Slides. Это версия Reveal.js в хостинге в сочетании с элегантным GUI, поэтому вы можете воспользоваться его мощностью для создания собственных слайд-шоу с помощью простых инструментов любых других приложений для презентаций. Там даже есть дополнительные опции вроде веб-гарнитуры и кастомизации CSS, которой можно ожидать от веб-презентации.

И Reveal.js и Slides предлагают многое — первый замечательно подойдет, если вы не против сами кодировать свою презентацию, а последний — хороший выбор, когда вам необходимо новое упрощенное приложение для презентаций, не требующее написания кода.