Как удалить пустую страницу в word (или с текстом)

Содержание:

Удаление пустой страницы с помощью компьютерной клавиши Delete

Это является одним из самых простых (несложных) способов удаления пустой последней страницы.

1)Для осуществления этого способа перейдите на последний лист в Ворде.

Нажмите левой кнопкой компьютерной мыши в области пустой страницы.

2)После этого, нажмите на клавиатуре на клавишу Delete.

3)Если пустая последняя страница в Ворде не будет удалена, повторите этот способ.

А также, не забывайте сохранять изменения в Вашем тексте в программе Word.

Cохранить изменения в Ворде можно несколькими способами:

1)Вы можете нажать на дискету в левом верхнем углу программы Word.

2)Вы можете нажать на кнопку закрытия программы Ворд (она находится в правом верхнем углу. Перед Вами откроется окно. В этом окне выберите «Сохранить».

Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ

Если удаление пустого листа из файла Word с помощью предыдущих способов не увенчались успехом, вероятно, что в конце документа имеется таблица.

По умолчанию, в Word после таблицы всегда добавляется пустой абзац, а если таблица расположена в самом низу страницы, то этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате, появляется дополнительная, ненужная страница.

Решить проблему можно с помощью изменения размера шрифта в данном невидимом абзаце.

Проделайте следующие действия:

  1. В файле Word войдите в меню «Главная», нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶), расположенный в группе «Абзац».
  2. На пустой странице, находящейся сразу за таблицей, кликните по значку абзаца (¶).
  1. В меню «Главная», в группе «Шрифт» напротив поля с именем используемого в документе шрифта, измените размер шрифта для выбранного значка абзаца.
  2. Если выбрать размер шрифта «1», то пустая страница исчезнет из документа.
  1. Отключите значок «Отобразить все знаки» (¶).

Теперь, в документе Word после таблицы, расположенной внизу страницы, нет ненужного пустого листа.

Как убрать разрывы между страницами

При просмотре напечатанного материала, вы видите, что страницы разрываются между собой, и это отдаляет текст друг от друга. И для того, чтобы было удобнее пересматривать текст ознакомьтесь с информацией с инструкцией ниже.

  1. Запустите свой документ Word формата. Прокрутите страницу до первого разрыва между страницами.

  2. Подведите курсор мышки между листами. Появится сообщение «Дважды щёлкните, чтобы скрыть пробелы».

    Выполните это действие и разрыв между страницами останется только в виде одной узкой полосы.

Вернуть разрыв между листами можно, если также дважды кликнуть мышкой по полосе.

Удаление ненужных страниц в середине

Появление пустых листов так же возможно в середине документа. Обычно проблема заключается в нарушении параметров разрыва страницы. Пользователю придется самостоятельно настраивать разделы документа.

Руководство по удалению пустой в середине:

  • Откройте Ворд. Перейдите на пустой лист.
  • Нажмите вкладку «Вид».

Затем выберите пункт «Черновик».

Поставьте курсор мыши после фразы «Разрыв страницы».

Перейдите в пункт «Макет». Для более старых версий вкладка называется «Разметка страницы»

Нажмите внизу «Параметры страницы».

В открывшемся окне откройте вкладку «Источник бумаги».

Внизу в самом начале напротив слова «Раздел» выберите параметр «На текущей странице».

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. Пустой лист удалится.

Примечание: Настройка параметров листов нужна в том случае, если форматирование документа искажено, изменено.

Стереть элементы в середине также можно другим способом:

Перейдите во вкладку «Макет».

Нажмите внизу на строчку «Разрывы».

В выпадающем списке опций выберите вариант «Без разрыва».

Метод 2 удаляем пустой лист в тексте Word

Довольно часто пустые страницы в тексте возникают из-за скрытых элементов. Из-за этого появляются новые абзацы. Это легко проверить, просто включим отображение спрятанных элементов в документе Ворд. Это знаки абзац, и прочие символы.

  • Для этого, кликнем по «Горячим клавишам» «Ctrl» + «Shift» + «8»;
  • В версиях программы от 2003 года нужно войти во вкладку «Главная» и кликнуть в блоке «Абзац» по значку «Отображение всех знаков» (¶).
  • На страницах программы Word откроются спрятанные символы – элементы абзаца (¶)

Чтобы удалить пустую страницу, проделаем следующие шаги:

  • Выделяем все символы абзаца с помощью мышки;
  • Кликнем по клавише «Delete».

Наряду с элементами абзаца на листе иногда возникает строка «Разрыв страницы». Чтобы удалить данный разрыв, выделяем его с другими скрытыми элементами.

Как удалить пустой лист

Для удаления пустых листов в Ворде достаточно убрать лишние абзацы и разрывы. По умолчанию эти символы скрыты, поэтому сначала их нужно показать.

Для отображения скрытых символов используется вот такая кнопка ¶. Находится она в верхней части программы, в разделе «Главная».

Щелкаем по кнопке ¶ один раз левой клавишей мыши. Сразу после этого документ меняется – в нем появляются точки и непонятные знаки.

Выглядит такой текст не очень приятно, зато мы видим всё, что скрыто. В том числе абзацы, пробелы и разрывы. Эти символы как раз и создают пустые страницы.

Осталось удалить лишние знаки. Для этого ставим мигающий курсор туда, где заканчивается текст – щелкаем там левой кнопкой мыши. Затем нажимаем несколько раз клавишу Delete или del на клавиатуре.

А если лишних символов много, то проще не удалять их по одному, а выделить все сразу.

Для этого нажимаем левую кнопку мыши там, где заканчиваются скрытые знаки и, не отпуская мышку, тянем курсор вверх. Когда все эти знаки подкрасится голубым цветом, нажимаем один раз клавишу Delete или Backspace.

После этого нажимаем кнопку ¶, чтобы убрать скрытые символы. Документ вновь станет таким, как и был – без точек и значков.

Работает этот способ в любой версии программы Microsoft Office Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и других.

Если пустая страница не удаляется

Бывает, что в конце документа есть таблица. И вот частенько после нее добавляется еще один чистый лист, который никак не получается удалить.

Дело в том, что в программе Ворд по умолчанию после таблицы вставляется абзац. И если таблица находится в самом конце, то этот абзац переносится ниже. Тем самым он создает ненужную страницу.

Вырезать этот абзац никак нельзя, зато его можно скрыть:

1. Выключаем отображение непечатаемых символов, если они показаны (кнопка ¶).

2. Выделяем абзац в конце таблицы — на новом листе. Для этого наводим курсор на левое поле документа (возле пустого абзаца) и щелкаем там один раз левой кнопкой мыши.

3. Когда абзац выделился, а, значит, появился небольшой прямоугольник голубого цвета, наводим на него курсор и щелкаем правой кнопкой мыши. Из меню выбираем пункт «Шрифт…».

4. В появившемся окошке ставим птичку на «Скрытый» и нажимаем ОК.

После этого пустой абзац убирается. А вместе с ним удаляется и пустая страница в Ворде.

Нумерация страниц в ворде

Word 2003 года всё ещё является популярной версией, поэтому начнем разбираться с него:

  1. Открываем «Вставку». Выбираем строку «Номера страниц…».
  2. Появляется окно, при помощи которого можно выбрать место расположения номера: внизу, вверху страницы. Также регулируется выравнивание (центр или левый/правый край).
  3. Иногда в документе присутствует титульник. Если на нём не обязательно проставлять счёт страниц, то просто следует убрать галочку с пункта «Номер на первой странице». При этом 2 лист начинается с цифры 2.

Microsoft 2007, 2010, 2013

Уже давно появились более современные версии. В них одинаково происходит настройка счёта страниц:

  1. Выбираем «Вставку». Находим раздел «Колонтитулы». Там находится «Номер страницы».
  2. Если на него нажать, появляется контекстное меню. В нём следует выбрать расположение номера.

Как пронумеровывать листы в документе

Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.

Без титульного листа

Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:

  1. Кликнуть на «Вставку».
  2. Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
  3. Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.
  4. Далее открываем конструктор. В разделе параметры отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы». Готово.

Интересно! Такой метод поможет убрать номер не только на титульнике, но и на первой странице любого из разделов.

С 2 страницы

При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:

  1. Разделить документ по разделам. Для этого:
    • переходим в конец 1 предполагаемого раздела;
    • выбираем «Разметку страницы»;
    • нажимаем «Разрывы» и в появившемся меню — «Следующая страница».
  2. Теперь открываем конструктор и на второй странице убираем функцию «Как в предыдущем разделе» в разделе «Переходы».
  3. Задаём номера страниц на нужном нам листе.
  4. Отсчёт начался с двойки. Поэтому щёлкаем на «Формат номеров страниц» и выбираем «Начать с 1».

С 3 страницы

Бывает и такое, что в документе помимо титульного листа присутствует содержание. Поэтому приходится задавать нумерацию с 3 страницы.

Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:

  1. Сформировать разделы.
  2. Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
  3. Включить нумерацию на нужной странице.
  4. Выбрать формат «Начать с 1».

Кроме некоторых

Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:

  1. Активируем функцию «Номер страниц».
  2. Файл делим на разделы.
  3. Находим требуемую страницу.
  4. Переходим в конструктор и снимаем отметку «Как в предыдущем разделе».
  5. Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
  6. Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».

В итоге получается следующее:

Как поставить автоматическую нумерацию в редакторе

В программе Word есть интересная особенность. Вставленная нумерация продолжается автоматически. Цифры не путаются, даже если вы удалите какой-либо лист. Это довольно удобно, так как не придётся заново их проставлять.

Как изменить формат

Ворд позволяет также менять вид цифр на римские, арабские и даже буквы. Это получится сделать при помощи нескольких шагов:

  1. Вставив нумерацию, необходимо открыть контекстное меню вкладки «Номер страницы».
  2. Выбрать пункт «Формат номеров страниц».
  3. Появляется диалоговое окно. Настраиваем удобный формат.

Полезно знать! Окно «Формат номера» также можно открыть, если выделить в конструкторе номер страницы вручную и кликнуть правой кнопкой мыши.

Как убрать в Word нумерацию страниц

Для того чтобы убрать номера со всех страниц, нужно воспользоваться простой функцией. Она находится всё в том же контекстном меню «Номера страниц».

Как оформить содержание

Помимо нумерованных страниц, одним из удобных методов навигации является оглавление. Чтобы его оформить нужно:

  1. Создать разрывы (разделы).
  2. В каждом разделе заголовок оформить по соответствующему стилю: «Заголовок 1», «Заголовок 2», и т.д.
  3. Подняться вверх документа и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter, тем самым создав новый лист: ведь содержание должно находиться отдельно: либо сверху, либо снизу.
  4. Перейти во вкладку «Ссылки» и кликнуть на «Оглавление».
  5. Откроется контекстное меню, выбираем нужный вид оглавления.
  6. Если всё сделано верно, то содержание сразу же появится.

Как удалить страницу в Word 2016

Все действия аналогичные Word 2007. Единственное различие это интерфейс редактируемой среды.

Способ 1. Удаление страницы без выделения и отображения символов

  1. Откройте документ для редактирования. Перейдите в конец документа. На самой нижней части листа кликните мышкой.

  2. Теперь колёсиком мыши прокрутите до момента, где увидите мигающую горизонтальную линию.

  3. А далее нажмите и удерживайте на клавиатуре клавишу бекспейс, до окончания текста в документе или таблицы.

Нажимаем на стрелочку для отмены предыдущего действия

Способ 2. Как сделать видимыми скрытые элементы в тексте и удалить их

  1. Откройте документ для редактирования. Перейдите в конец документа. На панели быстрого доступа перейдите в пункт «Главная». Теперь чтобы отобразить скрытые элементы, которые создали новую страницу в Word документе, нажмите на значок похожий на букву П (¶).

  2. Отображаемые символы необходимо удалить, а для этого их нужно выделить. Зажмите правый клик мыши и выделите все лишние символы, расположенные в конце страницы, до окончания текста.

  3. После серого подсвечивания нажмите кнопку на клавиатуре Delete.
  4. Пустой лист исчезнет и теперь вы можете снова кликнуть на кнопку отображающую скрытые символы, чтобы текст выглядел более прилично.

Что делать, если пустой лист не удаляется

Такое случается, если вы сделали таблицу в документе Word и после этого вы видите, что после таблицы добавлена чистая страница, без каких-либо символов, а удалить её не получается.

Весь секрет кроется в абзацах, которые автоматически переносятся ниже таблицы расположившиеся в самом низу после текста, что приводит к созданию лишней страницы в документе. Вырезать или удалить его не получится, а вот скрыть можно.

  1. Кликните мышкой на конец страницы в пустом листе, после таблицы. Нужно выделить абзац, чтобы стал голубоватым цветом.

  2. После выделения наведите курсор на него и правым кликом мыши вызовите дополнительное меню, в котором следует выбрать и нажать на «Шрифт…».

  3. В новом окне установите галочку на пункте «скрытый» и нажмите «ОК».

Пустая страница, после этой несложной операции удаляется вместе с абзацем.

Как удалить лишние страницы в Word?

Почему важно избавляться от пустых страниц?

Пустые страницы возникают по разным причинам. Чаще всего это происходит при копировании текста из интернета. Также создать «белые пятна» легко вручную, как случайно, так и намеренно. В официальных документах, выпускных работах, к примеру, в дипломной работе, реферате или курсовой, наличие пустых распечатанных листов крайне нежелательно.

Как легко и быстро удалить в Ворде все лишние абзацы?

Пустые участки между фрагментами текста или в их конце чаще всего поддаются удалению с помощью Delete . Нужно установить курсор перед «пустотой» и нажимать Delete до тех пор, пока она не исчезнет. Также можно выделить пустое место, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в меню «Удалить».

Когда все абзацы станут видимыми, удалять их можно будет, как обычные слова, предложения и буквы. Просто поместите курсор перед лишними знаками абзаца и нажмите Delete на клавиатуре.

Особенности удаления листа после таблицы

Чистый лист после таблицы в конце документа – это особый случай. Удалить пустую страницу в Ворде после таблицы не получится, сколько ни нажимай Делит. Причина кроется в особенном абзаце, который автоматически ставится после каждой таблицы. И если последняя строка таблицы находится в конце страницы, пробел переносится на следующий лист, новую страницу.

Но что делать, если форматирование и содержимое документа трогать нельзя, а убрать чистый лист крайне важно? Для удаления последнего листа нужно совершить несколько несложных действий:

  1. Перейдите в конец документа, нажав сочетание горячих клавиш +.
  2. Активируйте функцию отображения невидимых символов.
  3. Выделите символ ¶ после таблицы.
  4. Нажмите комбинация клавиш CTRL+D.
  5. Появится диалоговое окно «Шрифт», найдите в нем пункт «Скрытый» и поставьте напротив него галочку.
  6. Подтвердите операцию, выбрав «Ок».
  7. Отключите отображение знаков.

Как обнаружить и удалить разрыв страницы

Пустые листы в текстовом документе возникают не только из-за абзацев. Также это может быть невидимый разрыв страницы или принудительный разрыв раздела. Чтобы обнаружить его, достаточно включить отображение непечатных символов. А вот избавиться от разрыва страниц не всегда просто.

Для начала попробуйте стандартный вариант – поставьте курсор в месте, где расположен разрыв, (или используйте выделение) и нажмите Delete . Он работает, но в ряде случаев возникает проблема: пустая страница удалена, но нарушено форматирование.

Если вы заметили, что форматирование фрагмента перед разрывом после его удаления перешло на остальной текст, проведите следующие манипуляции, чтобы поменять тип разрыва:

  1. Сначала нужно поставить курсор в месте, где установлен разрыв.
  2. Теперь зайдите в меню «Макет» (или «Разметка страницы»).
  3. Найдите пункт «Параметры страницы» на панели управления и кликните по маленькому значку в правом нижнем углу.
  4. Откроется окно, найдите в нем пункт «Источник бумаги».
  5. Откройте «Начать раздел» и выберите в списке «На текущей странице».
  6. Подтвердите.

Удаляем страницу на титульном листе

Если вам необходимо удалить титульный лист в Word 2007, 2016 и других последних версиях текстового редактора, одним нажатием клавиши Delete не обойтись. Для успешного редактирования нужно выполнить следующие шаги:

  1. Зайдите во вкладку «Вставка».
  2. Нажмите «Титульная страница».
  3. Выберите «Удалить текущую титульную страницу».
  4. Нажмите «Ок».

Примечание. В любой ранней версии MS Word (до 2007 года) титульная страница удаляется, как самая обычная: выделите – нажмите клавишу Delete .

Мы рассмотрели все основные методы удаления лишних страниц в Ворде и подробно продемонстрировали, как их применять. Теперь вам не составит труда убрать даже самые «хитрые» пустые листы.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

  1. Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
  2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:

  1. Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
  2. И нажмите на кнопку «DELETE».

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:

  1. Поместить курсор мышки перед разрывом.
  2. И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:

  1. Поместить перед ним курсор.
  2. И нажать «DELETE».
  3. После этого пустая страница будет удалена.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом

рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу

Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

  1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
  2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».

Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».

Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.

Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.

  1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».

Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».

Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Принятие в свои ряды или установка разрыва на текущей страничке

Я тут начал смотреть интересный сериал, называется меня зовут Эрл. Классная комедия, так засматриваюсь, что забываю делать основные дела. Вы хотите спросить меня к чему я это все пишу?

Да просто так, решил сделать 20-ти секундный отдых для наших головушек. Итак, продолжаем нашу тему.

Для решения нашей проблемы, которая заключается в изменении типа разрыва, нужно выполнить определенное количество действий:

  1. Курсор мышки должен быть после разрыва раздела, который мы как раз меняем
  2. Сверху на синей ленте или на панели управления нашего редактора топаем на вкладку «Макет»
  3. Затем выбираем пункт «Параметры страницы», который не хило запрятали создатели данного текстового редактора.
  4. Перед нами появится новое окно в нем нужно нажать на вкладку «Источник бумаги»
  5. Теперь глазки поднимаем в самый вверх окна и ищем пункт «Начать раздел» из раскрытого списка нажимаем «На текущей странице»
  6. Для подтверждения наших поправок требуется нажать «Ок»

Проделанная работа (настройка) уже позади, поэтому пустой странице не остается выбора как оставить нас в покое или удалиться.

Как удалить разрывы страницы?

Еще один невидимый элемент, который появляется «ниоткуда» и создает в документе пустые места – это добавленный вручную разрыв страницы, либо же установленный принудительный разрыв разделов «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». Разрыв тоже можно увидеть, если активировать отображение символов.

В большинстве случаев удалить разрыв страницы просто: нужно установить курсор перед разрывом или выделить его, а затем удалить, нажав кнопку.

Совет: чтобы быстрее найти каждый разрыв (часто они бывают не только в конце, но и в середине документа) и удалить лишнюю страницу в Ворде, переключитесь в режим черновика. Для этого перейдите во вкладку и нажмите кнопку.

Непредвиденная проблема может возникнуть, если разрыв находится в середине документа. В этом случае после удаления разрыва нередко нарушается форматирование, а именно, форматирование текста над удаленным разделом распространяется на текст под разрывом. Чтобы решить проблему, необходимо заменить тип разрыва следующим образом:

  1. В меню «Макет» (или «Разметка страницы») выбрать пункт «Параметры страницы».
  2. В открывшемся окне перейти в «Источник бумаги».
  3. Открыть список «Начать раздел» и выбрать «На текущей странице», нажать «Ок».

После этого пустая страница исчезнет, не повлияв на форматирование.

Удаление пустого листа в документе Microsoft Word

Проще всего удалить пустую страницу в Word, которая может находится и в середине, и в конце документа. Сначала рассмотрим первый случай. Пустой лист в середине документа появляется после установки (случайной, намеренной) разрыва. Избавиться от него также можно при помощи кнопки Delete на клавиатуре. Сделайте следующее:

включить на панели инструментов документа непечатные символы;

В конце абзацев появятся знаки абзацев, а между словами точки пробелов. На пустых листах станут заметны разрывы.

поставить курсор вначале пунктирной линии с фразой «Разрыв страницы»;

нажать Delete.

Пустой лист исчез, содержимое следующей страницы подтянулось к предыдущей. Часто бывает так, что на листе помимо фразы «Разрыв страницы» присутствует и несколько знаков абзаца. Как на рисунке выше. Их тоже нужно убрать с помощью кнопки Delete.

Осталось выяснить, как удалить страницу в Ворде в конце документа, и почему она там появляется, если нет текста, таблицы или других элементов. Лист без данных в конце формируется приложением автоматически из-за лишних знаков абзаца. Если включить непечатные символы, то легко убедиться в их присутствии.

Чтобы избавиться от пустого листа в конце документа, надо курсором выделить его содержимое (знаки абзаца), нажать Delete. Последняя страница исчезнет.

Прежде, чем нажимать с клавиатуры заветную клавишу, подумайте, правильно ли выбран лист. Если после сохранения (документы Word сохраняются автоматически через каждые 1.5 минуты) вам понадобиться вернуть удаленный фрагмент текста, сделать это будет уже невозможно. Придется набирать и редактировать его заново.

Выводы.

MS Word входит в ТОП 10 текстовых редакторов. Инструмент используют для создания, редактирования и чтения документов. Если в результате обработки была удалена нужная информация, нужно набрать комбинацию Ctrl+Z. Вместо нее можно использовать значок, находящийся рядом с символом дискеты. Напечатанный текст вернется на место, сохранив исходное форматирование.

Зная эти нюансы, пользователь полностью откорректирует документ, не прибегая к помощи специалистов. При этом ориентация страницы не имеет особого значения. Она может быть альбомной или книжной. Самым простым способом удаления принудительных разрывов считается клик по клавише Delete и Backspace.

С устранением лишних страниц справится даже новичок, особенно если он успел ознакомиться со значениями символов. Сложности с форматированием могут возникнуть при скачивании и редактировании вордовских документов, взятых из неизвестных источников. Ненужный документ удаляют, нажав на крестик, расположенный в правом верхнем углу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector