Межстрочный интервал в программе word

Межстрочный интервал в Microsoft Word

Работа с текстовым документом требует определенных знаний, которые не всегда знакомы обычному пользователю. В результате, приходится обращаться за помощью в специальные службы, которые берутся исправлять погрешности документа, но берут за это довольно внушительную оплату. Если захотеть и немного ознакомиться с функциональностью программы, Microsoft Office Word откроет новые возможности для своего пользователя.

Порой, работая с набором текста, некоторые организации требуют точного соблюдения правил и стандартов ГОСТ.

К примеру, при наборе дипломной работы многим студентам приходится тратить время не только на набор научной работы, но и на выяснение секретов оформления диплома в Microsoft Word. Некоторые руководители требуют точного соблюдения отступов, сносок и межстрочных интервалов.

Некоторым студентам, для которого работа с документом сущие потемки, приходится перечитывать немало литературы в поисках точной инструкции для форматирования набранного текста.

Секреты работы с межстрочным интервалом Word

Microsoft Office Word поражает своей функциональностью. Правда, убедиться в этом можно будет только после того, как разберешься в тонкостях его работы. Итак, разберемся, как же правильно настраивать межстрочный интервал.

В первую очередь следует выделить текст, который необходимо форматировать. Это можно сделать с помощью мышки, нажав левую кнопку и не опуская проводить до нужного отрезка текста. Если работа выполняется на ноутбуке, без мышки, то курсор устанавливается на конец нужного участка и зажав клавишу Shift постепенно выделяются слова, строчки и абзацы. Для выделения всего документа можно нажать сочетание клавиш Ctrl+A.
После выделения теста можно приступить к следующему этапу. В верхнем меню находим кнопку «Формат», нажимаем на нее, в открывшемся подменю находим пункт «Абзац».
Итак, перед нами окно, где мы набираем необходимые нам значения. В этом окне можно выполнить большинство операций по форматированию текста

Важно взять у своего руководителя точные данные, касаемо показателей отступа текста от полей, причем, и с левой, и с правой, и с нижней, и с верхней стороны. В самом нижнем углу можно найти пункт, отвечающий за показатели межстрочного интервала, Множитель

Здесь и вводим необходимые данные.

Зачастую во многих документах требуется соблюдение стандартного интервала, полуторный, двойной. Но нередко приходится сталкиваться и с таким случаем, когда вводится совершенно иной показатель. Для этого в графе множитель вводится необходимый показатель, от 1 до 132. Приведенная инструкция позволит самостоятельно отформатировать набранный документ.

Причина

Прежде чем перейти к практическому решению вопроса о том, как уменьшить расстояние между абзацами в «Ворде», скажем несколько слов о связанной с этим явлением теме. Порой причиной разрывов становится невнимательность и небрежность пользователя. Он может дважды использовать клавишу ENTER, вместо одного раза. В результате возникает два абзаца. Сейчас мы рассмотрим именно этот случай. Давайте подробно изучим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если их причина заключается в двойном нажатии клавиши ENTER.

Конечно, визуально увидеть, где допущена подобная неточность, сложно, для этого следует активировать специальную функцию в текстовом редакторе. Для начала нам необходимо визуализировать символы. Делается это посредством соответствующей кнопки, которая находится на панели. В результате все непечатаемые знаки отобразятся в статье. Нас интересует абзац. Его знак совпадает с пиктограммой на кнопке, которая была нами использована – «¶». Теперь просматриваем весь текст в поиске двойных абзацев. Обнаружив такие элементы, удаляем один из них.

Какой бывает

Межстрочный интервал имеет несколько стандартных значений. Пользователь при желании может изменить данную опцию по своему усмотрению. Но таковая практика не слишком популярна.

В Word встречаются варианты:

• одинарный;
• полуторный;
• двойной;
• минимум;
• точно;
• множитель.

Пожалуй, если не сильно вдаваться в подробности редактирования текста, то стоит обратить внимание на первые три «расстояния» между строчками. Зачастую именно одинарный межстрочный интервал установлен в настройках Word по умолчанию

При всем этом строчки текста будут буквально «склеиваться». Читать текст такого типа очень неудобно.

Согласно же нормам оформления предпочтительнее использовать полуторный вариант интервалов между строчками. Это наиболее оптимальное решение. Строки находятся на таком расстоянии, чтобы они и не склеивались, и не расширяли текст слишком сильно.

Двойной интервал применяется крайне редко. Он подходит для увеличения объема текста. Ведь расстояние между строчками увеличивается почти в 2 раза по сравнению с полуторным. Во всяком случае, такое впечатление сказывается после того, как вы увидите текст с двойным «межстрочным». Неудобно и все. Прочие параметры данного элемента — вообще огромная редкость. И используют их преимущественно для обучения редактуре текста, а также при оформлении каких-то особых документов.

Как менять межстрочный интервал в «Word»?

Начнем с того, что в программе «Word
» данный параметр можно менять как в уже напечатанном тексте, так и задать нужные параметры для текста, который вы только собираетесь набрать. Во втором случае вам надо просто предварительно настроить документ и спокойно вводить текст – межстрочный интервал будет таким, как вы его назначили.

Если вы желаете изменить межстрочное расстояние в определенной части документа или во всем напечатанном документе, то предварительно выделите мышкой нужную область. В принципе, вы даже можете пойти другим путем:

Наверху на панели инструментов программы в разделе «Главное
«, в правой части есть нужный нам инструментарий, как показано на скриншоте. Нажмите здесь на пункт «Выделить
», после чего откроется меню с предложением выбрать способ выделения.

Нажмите здесь на пункт «Выделить»

Когда вы выделите нужную область документа, далее нажмите на «Интервал
» левее от предыдущего инструментария (группа «Абзац
»).

Нажмите на «Интервал»

Теперь вы сможете выбирать необходимое расстояние между строками. Сначала потренируйтесь, выбирайте разные варианты.

Выбираем необходимое расстояние между строками

Если все предложенные по умолчанию варианты вам не подходят, тогда воспользуйтесь дополнительными настройками, как показано на рисунке.

Дополнительные настройки

Раскроется окно, где в разделе «Отступы и интервалы
» настройте параметры уже так, как вы сами желаете. В качестве образца служит окно ниже, в нем вы будете видеть, как меняется расстояние между строками по мере ваших настроек. Если вы зафиксировали удовлетворяющий вас вариант, то нажмите на «Ок
».

Дополнительные настройки

Меняем расстояние между абзацами

Когда вы меняете расстояние между строками, весь ваш текст приобретает однообразный вид, то есть даже интервал между абзацами остается таким же, как интервал между строками в нем:

Текст без интервала между абзацами

Если же вы хотите, чтобы каждый новый абзац в тексте лучше выделялся, то вам необходимо изменить расстояние между абзацами. Для этого сделайте следующее:

Выделите текст в вашем документе либо необходимую его часть

Выделите текст

Далее, как и в предыдущей инструкции, наверху в инструментах нажмите на знакомую кнопку — «Интервал
»

В раскрывшемся меню обратите внимание на пункты – «Добавить интервал до/после абзаца
». Снова потренируйтесь, повыбирайте тот или иной пункт, пока не определитесь с выбором

Нажмите на кнопку «Интервал», выбирайте необходимые пункты

Если вас не устроили настройки по умолчанию, то снова зайдите в дополнительные параметры («Другие варианты межстрочных интервалов
»), потренируйтесь с настройками, обратите внимание на образец и, в итоге, нажмите на «Ок
»

Дополнительные настройки — «Другие варианты межстрочных интервалов»

Отступ между абзацами

Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:

А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:

Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.

Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:

1. На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».
2. В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Междустрочный интервал в программе Microsoft Word определяет расстояние между строками текста в документе. Интервал также есть или может быть и между абзацами, в этом случае он определяет размер пустого пространства до и после него.

В Ворде по умолчанию установлен определенный междустрочный интервал, размер которого в разных версиях программы может отличаться. Так, к примеру, в Microsoft Word 2003 это значение составляет составляет 1,0, а в более новых версиях уже 1,15. Сам же значок интервала можно найти во вкладке “Главная” в группе “Абзац” — там просто указаны числовые данные, но галочка не установлена ни возле одного из них. О том, как увеличить или уменьшить в Ворде расстояние между строками и пойдет речь ниже.

Как изменить межстрочный интервал в Word в существующем документе?

Почему мы начинаем именно с того, как изменить интервал именно в существующем документе? Дело в том, что в пустом документе, в котором еще не написано ни одной строки текста, вы можете просто установить желаемые или необходимые параметры и начать работу — интервал будет проставляется именно таким, каким вы его установили в настройках программы.

Изменить расстояние между строками во всем документе проще всего с помощью экспресс-стилей, в которых уже установлен необходимый интервал, разный для каждого стиля, но об этом позже. В случае, если вам необходимо изменить интервал в конкретной части документа — выделяете фрагмент текста и изменяете значения отступов на те, что вам нужны.

1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент (используйте для этого комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить”, расположенную в группе “Редактирование” (вкладка “Главная”).

2. Нажмите на кнопку “Интервал”, которая находится в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

3. В развернувшемся меню выберите подходящий вариант.

4. Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, выберите пункт “Другие варианты междустрочных интервалов”.

5. В появившемся окне (вкладка “Отступы и интервалы”) задайте необходимые параметры. В окне “Образец” вы можете видеть то, как меняется отображение текста в документе согласно внесенным вами значениям.

6. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы применить изменения к тексту или его фрагменту.

Как изменить интервал до и после абзацев в тексте?

Иногда в документе необходимо проставить конкретные отступы не только между строками в абзацах, но и между самими абзацами, до или после них, сделав разделение более наглядным. Здесь нужно действовать точно таким же образом.

1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент.

2. Нажмите на кнопку “Интервал”, расположенную во вкладке “Главная”.

3. Выберите один из двух представленных вариантов в нижней части развернувшегося меню “Добавить интервал перед абзацем” либо же “Добавить интервал после абзаца”. Также можно выбрать оба варианта, установив оба отступа.

4. Более точные настройки интервалов до и/или после абзацев можно выполнить в окне “Другие варианты междустрочных интервалов”, расположенном в меню кнопки “Интервал”. Там же можно убрать отступ между абзацами одного стиля, что явно может быть необходимым в некоторых документах.

5. Внесенные вами изменения мгновенно отобразятся в документе.

Как изменить междустрочные интервалы с помощью экспресс-стилей?

Методы изменения интервалов, описанные выше, применяются ко всему тексту или к выделенным фрагментам, то есть, между каждой строкой и/или абзацем текста устанавливается одинаковое расстояние, выбранное или заданное пользователем. Но как быть в случае, когда вам необходимо, что называется за один подход разделить строки, абзацы и заголовки с подзаголовками?

Вряд ли кто-то захочет вручную устанавливать интервалы для каждого отдельного заголовка, подзаголовка и абзаца особенно, если в тексте их довольно много. В данном случае помогут “Экспресс-стили”, доступные в Ворде. О том, как с их помощью изменить интервалы, и пойдет речь ниже.

1. Выделите весь текст в документе или фрагмент, интервалы в котором вы хотите изменить.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Стили” раскройте диалоговое окно, нажав на небольшую кнопочку в правом нижнем углу группы.

3. В появившемся окне выберите подходящий стиль (также стили можно изменять непосредственно в группе, путем наведением на них курсора, используя клик для подтверждения выбора). Нажав на стиль в этом коне, вы увидите, как изменяется текст.

4. Выбрав подходящий стиль, закройте диалоговое окно.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать одинарный, полуторный, двойной или любой другой интервал в Ворде 2007 — 2021, а также в более старых версиях этой программы. Теперь ваши текстовые документы будут выглядеть более наглядно и привлекательно.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Удаление повторяющихся и ненужных символов

Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.

Пробел

Одна из самых частых проблем – повторный пробел. Он отображается как точка посередине строки. При правильном форматировании ставится один пробел между двумя словами. При этом он не ставится между словом и знаком препинания, а только после него.

Исключение – тире, которое обособляется пробелами с двух сторон. Не путайте тире с дефисом, последний пишется без пробелов слитно со словами. Также стоит избегать пробелов в конце абзаца.

Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.

Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.

Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:

1. В поле «Найти» пишем: Пробел{2;}

Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.

1. В поле «Заменить на» ставим: Пробел
2. Кликаем кнопку «Больше >>», чтобы развернуть дополнительные параметры.
3. В параметрах поиска прописываем направление «Везде».
4. Устанавливаем единственную галочку напротив «Подстановочные знаки».
5. Щелкаем на кнопку «Заменить все».

Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:

«Найти»: Пробел, «Заменить на»: ,

Дополнительных параметров устанавливать не нужно.

Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили.

Табуляция

Для разметки текстов на веб-страницах используются несколько иные символы, чем в Word. Так, если вы копировали текст из Интернета, в вашем документе может появиться множество таких символов разметки. Например, это может быть отступ →, который появляется если нажать на клавиатуре кнопку Tab. Чтобы автоматически убрать такие большие пробелы мы снова обратимся к инструменту «Найти и заменить», но теперь введем такие параметры:

«Найти»: ^t «Заменить на»: оставьте поле пустым или поставьте Пробел

Разрыв строки

Другой знак разметки, мешающий красивому форматированию – это разрыв строки. В Ворде его можно поставить так: одновременно зажав Shift+Enter. Этот знак растягивает строку на всю ширину страницы, даже если там всего 2 слова. Поэтому его лучше удалить или заменить на конец абзаца.

«Найти»: ^l «Заменить на»: ^p

Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:

• раскройте дополнительные параметры «Больше >>»
• в нижней строке найдите кнопку «Специальный»
• из появившегося списка выберите нужные варианты.

Абзац

Чтобы текст хорошо читался, абзацы принять делать не только с отступом красной строки, но и с интервалом друг от друга. Скажем, если вы используете одинарный межстрочный интервал, то между абзацами можно сделать интервал 8 пт.

Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.

Вам часто приходится работать в Microsoft Word?

Да, работаю постоянно
100%

Работаю в другом текстовом редакторе
0%

Использую очень редко
0%

Проголосовало: 1

Как изменить расстояние между строками в Word

14.08.2017

Междустрочный интервал в офисной программе Microsoft Word — значение, определяющее расстояние между строками на странице документа. Большинство пользователей не меняют его? так как установленное по умолчанию удовлетворяет практически все потребности. Однако изменение данного параметра поможет сделать текст более читабельным, а если его сильно увеличить, то можно будет делать подписи на напечатанном листе. Более того, многие преподаватели требуют строго установленное расстояние, которое отличается от стандартного, но самостоятельно найти нужную вкладку для его изменения бывает затруднительно.

Изменение интервала между словами

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

Урок: Поиск и замена слов в Word

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.

5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Межстрочный интервал в Word (или все забыли про абзац)

Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word — это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами — это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек).

Как бы это странно не звучало… но межстрочный интервал как и расстояние между абзацами применяются в параметрах абзаца

В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? — Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.

С абзацами все немного иначе

По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно — интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!

Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов

В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце — вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.

Выделите необходимые абзацы и на вкладке «Главная» найдите кнопку «Интервал».

Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу).

Как я уже и писал чуть ранее — расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 — получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3. Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.

С расстоянием между абзацами ситуация немного странная — как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после

Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами

Понятно что возиться с каждым абзацем достаточно монотонно и не рационально. Применить параметры для всего документа очень просто! Выделяем весь документ (CTRL + A) и используем все те команды, о которых я рассказывал выше…

Использование стилей интервалов для всего документа

Двигаемся на вкладку «Дизайн» и кликаем по кнопке «Интервал между абзацами».

Несмотря на название пункта «Интервал между абзацами» изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.

Данные стили применяются ко всему документу и выборочно подправить не получится. На скриншоте ниже для наглядности видно как выглядят сжатый, открытый и двойной стиль интервалов

В конце списка присутствует пункт «Пользовательские интервалы для абзацев…» — здесь, в окне «Управление стилями» мы можем подогнать параметры под себя.

На вкладке «По умолчанию» в категории «Интервал» можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками

Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!

Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word

Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)

Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке «Главная» кликните по спрятавшейся кнопке «Параметры абзаца»

Откроется окно «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.

Слева параметры для абзацев, справа все про межстрочный интервал… все просто да безобразия, настраивайте расстояние как вам угодно

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Номер в списке. Различные варианты расположения номера (маркеров)

3.1. a=0, b=0, символ после номера (маркера) – пробел

1. Выделите два абзаца списка (урок 2).
2. Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберете команду «Изменить отступы в списке…»:
3. Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»
4. Введите в поля «Положение номера» и «Отступ текста» значения «0 см» (можно вручную, а можно кнопочками «вниз-вверх», которые расположены напротив полей).
5. Нажмите кнопку выпадающего меню напротив поля «Символ после номера» и выберете значение «Пробел»
6. Нажмите ОК

Получили такой список:

Список и номер списка начинаются от границы печатного поля, и, как следствие этого, номер находится внутри текста списка. Но список вполне воспринимается. Ставим такому оформлению «±».

3.2. a=1 см, b=0, символ после номера (маркера) – пробел:

1. Выделите два абзаца списка.
2. Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберете команду «Изменить отступы в списке…»:
3. Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»
4. Введите
   • в поле «Положение номера» – «1 см»,
5. в поле «Отступ текста» – «0 см» (можно вручную, а можно кнопочками «вниз», которые расположены напротив полей).
6. Нажмите кнопку выпадающего меню напротив поля «Символ после номера» и выберете значение «Пробел»
7. Нажмите ОК

Получили такой список:

Любимое оформление списков в официальных документах. Такой вид оформления достался нам от незабвенных печатных машинок. Если мы работаем с официальными документами, то выхода нет – оформляем списки подобным образом. Но глаза при чтении такого списка очень устают, ведь им приходится нервно перебегать по неровностям текста слева, выискивать номер. Я ставлю такому виду оформления списка жирный минус «‒».

3.3. a=1 см, b=1,5, символ после номера (маркера) – пробел:

1. Выделите два абзаца списка.
2. Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберете команду «Изменить отступы в списке…»:
3. Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»:
4. Введите
   • в поле «Положение номера» – «1 см»,
5. в поле «Отступ текста» – «0 см» (можно вручную, а можно кнопочками «вниз», которые расположены напротив полей).
6. Нажмите кнопку выпадающего меню напротив поля «Символ после номера» и выберете значение «Пробел»
7. Нажмите ОК

Получили такой список:

Заметили сдвиг строчек относительно друг друга? Ведь после номера мы поставили пробел. Конечно, мы можем вернуться опять в окно «Изменение отступов в списке» и поэкспериментировать со значением отступа в списке. Предупреждаю сразу – замучаетесь. Мы пойдём другим путём. А этому виду оформления списков я ставлю жирный минус «‒». Когда два пункта ещё куда ни шло, но страница такого оформления списков – и у вас заболят глаза.

Как изменить междустрочный интервал в Word

Управлять расстоянием по вертикали между строками текста в документе можно путем настройки междустрочных интервалов. Кроме того, можно изменять вертикальный интервал между абзацами в документе, задавая отступ перед абзацами и после них. Вы также можете указать, что не следует разрывать строки или абзацы.

Изменение междустрочных интервалов для всего документа

Перейдите в > абзаца в конструкторе.

Выберите тип границы. Чтобы сместить один пробел в документе, выберите пункт «Нет абзаца».

Чтобы позднее вернуться к исходным настройкам, перейдите в > «Интервал между абзацами» и выберите параметр в области «Набор стилей». Это может быть стиль по умолчанию или название используемого стиля.

Изменение междустрочных интервалов для части документа

Вы можете выбрать один или несколько абзацев, которые нужно обновить. Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все.

Перейти на home > и paragraph Spacing

Выберите «Другие варианты междустрок» и укаймь в поле «Междустроковые интервалы».

Настройм параметры «До» и «После», чтобы изменить интервал между абзацами.

Нажмите кнопку ОК.

Изменение междустрочных интервалов для всего документа

Перейдите в > абзаца в конструкторе.

Выберите подходящий вариант. Чтобы установить в документе одинарный интервал, выберите Интервал между абзацами отсутствует.

Параметры текущего набора стилей будут переопределены. Если позже вы решите вернуться к исходным настройкам, перейдите на веб-> «Интервал между абзацами» и выберите параметр в области «Набор стилей». Это может быть параметр По умолчанию, как указано выше, или название текущего набора стилей.

Изменение междустрочных интервалов для части документа

Выделите абзацы, которые нужно изменить.

На домашней > между строками и абзацем.

Выберите нужное количество междустрок или выберите «Другие варианты междустрок», а затем за выберите нужные параметры в области «Интервал».

Чтобы изменить интервал перед каждым абзацем в выбранном тексте или после них, щелкните стрелку рядом с кнопкой «До» или «После» и введите нужное расстояние.

Нажмите кнопку ОК.

Вы выберите абзац, строки которого нужно не отобирать.

Перейдите к формату > абзаца > и разрывов страниц.

Выберите «Не отмахить друг от друга».

Вы можете выбрать первый из двух абзацев, которые должны быть вместе.

Совет: Если требуется не разрывать более двух абзацев, выделите все абзацы, кроме последнего.

Перейдите в формат > абзаца.

Перейти к строкам и разрывам страниц.

Выберите «Не ото keep with next».

Нажмите кнопку ОК.

Вы выберите абзацы, которые вы хотите изменить, или нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все.

Перейдите на домашнее > междустрок.

Выберите нужное количество междустрок или выберите пункт «Другие варианты междустрок», а затем за выберите нужные параметры в диалоговом окне «Абзац» в области «Интервал»:

Совет: Если вы хотите изменить интервал до или после выбранных абзацев, выберите стрелки в полях «До» и «После» или введите число напрямую.