Excel не открывает ods. как открыть файл ods в excel (эксель)

Способы открытия документов формата ODS

Можно назвать несколько вариантов, как открыть ODS. Результат от этого не изменится, просто каждому человеку более удобен тот или иной вариант.

Способ 1: запуск через окно открытия документов

Для этого сначала открывается редактор. Потом нажимаем на «Файл» и «Открыть файл». В навигаторе выбираем файл, после чего можно начать с ним работать.

Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши

Можно открывать файл двойным кликом, это действие запустит редактор с открытой таблицей. Оно осуществляется в той программе, что привязана к этому формату. Если вы не хотите выбирать каждый раз, чем открыть ODS, выполните следующие действия:

1. нажмите на файл правой кнопкой, выберите «Свойства»;
2. рядом со строкой «Приложение» найдите «Изменить» и нажмите;
3. выберите программу;
4. отметить галочкой соответствующую строчку;
5. нажмите «ОК».

Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel

Применение файлов Open Office в старых программах в целом схоже с использованием новых версий. Однако, для этого необходима инсталляция плагина. Установить его надо один раз, больше отличий нет.

Критика ODF

Информация в этом разделе устарела. Вы можете помочь проекту, обновив его и убрав после этого данный шаблон.

Спецификация ODF версии 1.0 подверглась критике по следующим причинам:

• В стандарте не описаны спецификации скриптов и макросов, которые играют важную роль в офисных приложениях. Результатом этого становится наличие различных реализаций сценариев в разных приложениях.
• В спецификации OpenDocument Format 1.0-1.1 говорится о формате ZIP, но нет ссылок на стандарт, описывающий его.

А также причинам, которые были исправлены в ODF версии 1.2 или OpenFormula:

• Хотя OpenOffice.org позволяет использовать цифровые подписи и сохранять их в ODF используя XML-DSig, сам стандарт OpenDocument Format 1.0-1.1 применение цифровых подписей не описывает. Однако новая версия формата 1.2 уже включает XML-DSig подобно используемому в OpenOffice.org.
• Спецификация OpenDocument Format, принятая ISO, не определяет язык формул, что означает, что соответствующие файлы не обязаны быть совместимыми. OASIS работает над стандартизацией OpenFormula для ODF версии 1.2.
• Спецификации ODF 1.0-1.1 не допускают использования таблиц в презентациях. Теперь эти возможности включены в версию 1.2, разработанную OASIS.

Что за формат и зачем используется

Тип файла ods – это документ, содержащий таблицы
в формате “Open Document”. Для создания и формирования файлов с таким расширением используются программы “Star Office ” и “Open Office ”. Расширение было разработано командой разработчиков “OASIS”, и уже давно является международным и признанным форматом, который может быть использован без ограничений.

Данное расширение является заменой
для известных всем xls и xlsx, которые используются в приложениях пакета Microsoft Office. При сохранении в таком формате появляется возможность получить доступ к исходному коду
, это самое главное преимущество формата ods.

Устранение неполадок при открытии файлов ODS#

Общие проблемы с открытием файлов ODS#

OpenOffice/StarOffice OpenDocument Open Spreadsheet не установлен

При двойном щелчке ODS#-файла может появиться диалоговое окно операционной системы с сообщением о том, что он «Не удается открыть этот тип файла». Если это так, это обычно связано с тем, что у вас нет OpenOffice/StarOffice OpenDocument Open Spreadsheet для %%os%%, установленного на вашем компьютере. Поскольку ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его двойным щелчком мыши.

Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл ODS#, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

Установлена неправильная версия OpenOffice/StarOffice OpenDocument Open Spreadsheet

В некоторых случаях может быть более новая (или более старая) версия файла OpenOffice/StarOffice OpenDocument Open Spreadsheet, которая не поддерживается установленной версией приложения. Если у вас нет правильной версии OpenOffice/StarOffice OpenDocument Open Spreadsheet (или любой из других программ, перечисленных выше), вам может потребоваться попробовать загрузить другую версию или одно из других программных приложений, перечисленных выше. Эта проблема чаще всего встречается, когда у вас есть более старая версия программного приложения, и ваш файл был создан более новой версией, которую он не может распознать.

Совет: Иногда вы можете получить подсказку о версии ODS#-файла, который у вас есть, щелкнув правой кнопкой мыши на файле, а затем нажав на «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов ODS#, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

Хотя на вашем компьютере уже может быть установлено OpenOffice/StarOffice OpenDocument Open Spreadsheet или другое программное обеспечение, связанное с ODS#, вы по-прежнему можете столкнуться с проблемами при открытии файлов OpenOffice/StarOffice OpenDocument Open Spreadsheet. Если у вас по-прежнему возникают проблемы с открытием ODS#-файлов, могут возникнуть другие проблемы, препятствующие открытию этих файлов. Эти другие проблемы включают (перечислены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

Общее описание ODS -документов

Электронные таблицы систематизируются, анализируются, хранятся и обслуживаются не только в виде документа с расширением .xls (.xlsx), но и ODS. Для синхронизации с другими приложениями пользователь должен знать, чем открыть файл ODS.

Международный стандарт ODF (OpenDocument Format) включает тип ОДС. Представлен в виде обычного файлового объекта, получившего бесплатное распространение без ограничений и характерный для Microsoft Office Excel набор инструментов. Приложение, доступное пользователю, способно «конвертировать» ODS в привычный .xlsx.

История возникновения

Файл Open Documents System разработан программистами : в мае 2006 года ОДС стал международным форматом, поэтому пользователю нужно знать, как загрузить электронные таблицы и работать с исходным кодом. В 2015 году формат стандартизирован. В создании и стандартизации участвовали всевозможные организации. Создание ПО проходило публично совместными усилиями. Поэтому формат ОДС распространяется без ограничений. Предоставлена возможность открыть ODS онлайн посредством конвертации.

Способы открытия документов формата ODS

Можно назвать несколько вариантов, как открыть ODS. Результат от этого не изменится, просто каждому человеку более удобен тот или иной вариант.

Способ 1: запуск через окно открытия документов

Для этого сначала открывается редактор. Потом нажимаем на «Файл» и «Открыть файл». В навигаторе выбираем файл, после чего можно начать с ним работать.

Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши

Можно открывать файл двойным кликом, это действие запустит редактор с открытой таблицей. Оно осуществляется в той программе, что привязана к этому формату. Если вы не хотите выбирать каждый раз, чем открыть ODS, выполните следующие действия:

1. нажмите на файл правой кнопкой, выберите «Свойства»;
2. рядом со строкой «Приложение» найдите «Изменить» и нажмите;
3. выберите программу;
4. отметить галочкой соответствующую строчку;
5. нажмите «ОК».

Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel

Применение файлов Open Office в старых программах в целом схоже с использованием новых версий. Однако, для этого необходима инсталляция плагина. Установить его надо один раз, больше отличий нет.

Способ 3: Odfviewer

Два рассмотренных только что метода подразумевали открытие ODS через полноценные редакторы таблиц с дальнейшим редактированием, а также требовали создания учетной записи. Не всегда это нужно обычному пользователю, поэтому далее расскажем о других средствах просмотра, начав с Odfviewer.

Перейти к онлайн-сервису Odfviewer

1. Оказавшись на главной странице Odfviewer, перетащите файл в выделенную область или переходите к его открытию через «Проводник».

Выберите объект уже знакомым образом.

Теперь просмотрите его содержимое, а если он состоит из нескольких листов, они будут разделены и отобразятся последовательно.

Используйте верхнюю панель, если требуется изменить масштаб или открыть таблицу на весь экран.

Открытие в Excel

Открыть файл ods в Excel достаточно легко. С этим не возникнет проблем в версиях Excel начиная с 2010 года. Иногда, нужно скачать специальный плагин, чтобы получить возможность просматривать файлы формата одс в версиях Эксель 2003 и 2007.

Гарантировать целостность и корректность передачи содержимого при этом невозможно. Возникают случаи потерь некоторых данных, но, как правило, на целостность таблиц это не влияет.

При возникновении ошибки чтения, Эксель пытается их исправить, после чего отображается соответствующее сообщение.

Стандартный способ открытия

Самый простой способ – открыть файл с расширением ods через программу Microsoft Excel:

1. Запустить приложение, в левом верхнем углу рабочего окна выбрать вкладку “Файл”.
2. В открывшемся меню выбрать пункт “Открыть”.
3. Выбрать директорию на накопителе и найти документ, выделить его, затем кликнуть “Открыть”.
4. В результате содержимое будет отображено на основном листе Microsoft Excel.

Как отключить проверку подписи драйверов на Windows

Через “Открыть с помощью”

Также можно использовать команду «открыть с помощью», если не установлено соответствие:

1. Перейти к нужной директории, кликнуть по файлу одс правой кнопкой мыши.
2. Отобразится выпадающее меню, в котором выбрать пункт “Открыть с помощью”, затем Microsoft Excel.

Установка программы для открытия по умолчанию

При частом использовании документов с расширением ods будет полезно установить соответствие определенному приложению:

1. Кликнуть по кнопке “Пуск”, далее “Панель управления”.
2. Перейти к пункту “Программы”.
3. Затем “Программы по умолчанию”.
4. Следующий шаг – “Сопоставление типов файлов или протоколов конкретным программам”.
5. Найти в списке формат одс, кликнуть по нему левой кнопкой мыши, затем нажать по кнопке “Изменить программу…”.
6. Откроется окно, в котором указать Microsoft Excel и кликнуть по кнопке “ОК”.
7. В результате, в верхней части окна должна появиться иконка Экселя.

Excel 2007

В данной версии программы есть два способа открытия:

1. С помощью интерфейса программы. Данный способ не отличается от того, что используется в MS Excel 2010 и выше.
2. Кликом по иконке.

Суть второго способа заключается в том, чтобы перейти ко вкладке “Надстройки”, выбрать «Импорт в формате ODF». Далее выбрать нужный документ электронных таблиц ods, выделить его и нажать на кнопку “Открыть”.

Excel 2003

В случае с этой версией все немного сложнее, ведь формат появился гораздо позже, чем вышел MS Office 2003. Для открытия необходимо скачать и установить плагин “Sun ODF”:

1. Когда процедура установки будет завершена, появится панель “Sun ODF Plugin”. Кликнуть по ней, затем перейти к пункту “Импорт файла…”.
2. Запустится окно импорта, в котором следует выбрать нужный документ и кликнуть “Открыть”.

Как сделать слайд-шоу – лучшие программы

Как открыть файл ODS в Excel

Чтобы вы смогли воспроизвести документ, имя которого заканчивается .ods, вам нужно запустить программу от Microsoft — Excel. Процесс открытия этого расширения является таким же, как и любого другого документа Excel для более поздних версий.

1. Выберите пункт слева «Открыть другие книги»;
2. В следующем окне выберите кнопку «Обзор»;
3. В окне проводника Windows, нужно указать файл .ods;
4. Выберите его и подтвердите открытие.

Файл откроется, и вы сможете редактировать его, как и файлы с расширением .xls. После того, как вы его откроете, можно будет запускать его дальнейшем двойным кликом мыши. Чтобы сохранить файл с расширением ODS, нажмите вверху слева «Файл» и выберите «Сохранить». Excel предупредит вас, что файл с этим расширением может потерять незначительные элементы вашего форматирования из-за некоторых несовместимостей. Если вы не хотите рисковать важными файлами, можно сделать 2 копии одного файла. Одну сохраните в Excel, с расширением xls, другой — .ods.

Как открывать ODS файлы в Excel 2020 2013 2010 2007

Редактор таблиц Microsoft Office может открыть ODS без установки дополнительных плагинов. Это в равной степени касается версий. Чтобы открыть файл ODS, нужно выполнить следующие действия:

1. открыть Excel;
2. найти меню «Открыть другие книги», после нажатия откроется навигатор файлов;
3. нажать «Обзор», чтобы указать нужный файл;
4. после нажатия на значок файла он откроется и будет готов к использованию.

Иногда после открытия вылезает окно с информацией, что часть информации была удалена из-за невозможности её отображения. Нужно просто нажать «Закрыть», это не сказывается на работе. Никакой дополнительной подготовки перед тем, как открыть файл ODS в Excel 2007, не требуется.

Сортировка ODS-файлов

Главный ODS Описание

.ODS

Файл Ext:	.ods
Классификация:	OpenDocument Spreadsheet

Файл с ODS расширение файла создается программой Calc в комплекте с пакетом Apache OpenOffice. ODS файл электронной таблицы основан на ODF (OpenDocument Format).

Программист:	Oracle Corporation
Класс:	Файлы таблиц
Ключ реестра:	HKEY_CLASSES_ROOT\.ods

Программные обеспечения, открывающие OpenDocument Spreadsheet:

Microsoft Excel, разработчик — Microsoft Corporation

Windows

	Mac
	iOS

Android

NeoOffice, разработчик — Planamesa Software Inc.

Mac

Apache OpenOffice Calc, разработчик — Apache Software Foundation

Windows

Mac

Linux

LibreOffice Calc, разработчик — The Document Foundation

Windows

Mac

Linux

Calligra Sheets, разработчик — KDE

Windows

Linux

OpenOffice

OpenOffice – самый популярный пакет бесплатных офисных приложений. Достойная альтернатива пакету от Microsoft. Содержит инструментарий для работы с текстовыми документами, с электронными таблицами, позволяет создавать презентации и базы данных.

В состав пакета для работы с таблицами входит табличный процессор OpenOffice.org Calc. Пользователь, ранее работавший с Microsoft Excel, без труда разберется с OpenOffice.org Calc, ведь интерфейсы у программ идентичны.

Функционал табличного процессора из бесплатного пакета впечатляет:

• встроенные математические операции;
• различные варианты форматирования ячеек;
• возможность построения диаграмм, хотя встроенных типов и немного.

Как открывать файлы ODS при помощи OpenOffice? Здесь все очень просто. После установки данного пакета на компьютер, последний сам будет идентифицировать файлы ODS с табличным процессором OpenOffice Calc. При этом для открытия таблицы будет достаточно просто кликнуть мышью по нужному файлу.

Следует знать, что существуют еще и так называемые переносные, или portable, версии бесплатного пакета. Их установка на компьютер не требуется, поэтому самостоятельно сопоставить файл ODS с таким пакетом компьютер не сможет. Однако для открытия файла достаточно просто запустить процессор Calc из переносимого пакета, а затем выбрать пункт меню «Файл» — «Открыть» (или File-Open, если установлена англоязычная версия).

Расширение .ods – что это?

Расширение – это символы после имени файла, отделенные точкой. Расширение определяет формат файла, а компьютер именно по формату выбирает программу, с помощью которой этот файл необходимо открыть.

Файлы с расширением .ods создаются в бесплатных офисных программах, таких как OpenOffice и подобных. Между тем OpenOffice – это огромный пакет инструментов для работы не только с текстами, но и с таблицами и графикой. Конкретно файлы с расширением .ods – это файлы электронных таблиц. OpenDocument SpreadSheet – открытый формат электронной таблицы.

Рассмотрим, как открывать файлы ODS в зависимости от того, какое программное обеспечение имеется на компьютере.

Конвертация в формат ODS файлов Excel

Если вы хотите текущие ваши файлы Excel конвертировать в открытый формат в силу каких-либо причин, необходимо проделать следующие операции:

Для начала стоит учесть, что файлы xls и хlsx в данный формат преобразовываются по-разному в разных версиях Офиса.

Для Excel 2003 или 2000:

1. Нажмите пункт «Экспорт ODF файла»;
2. Выберите в следующем окне, куда сохранять файл;
3. Задайте имя файла и путь, куда будет сохранен файл после конвертирования.

Для Excel 2007 и выше (2010, 2013 и т.д.):

1. На ленте инструментов выберите пункт «Надстройки»;
2. Кликните «Экспортировать ODF файл»;
3. Затем выберите путь сохранения и укажите имя файла.

Файлы ods используются совершенно свободно, что составляет их главное преимущество. Как видим, работать с файлами такого формата в продуктах LibreOffice, OpenOffice и Excel очень просто, если знать некоторые особенности.

Свободный офис и совместимость форматов

Возможно, вы никогда об этом не задумывались, но форматы офисных документов, которые используются в Microsoft Office, являются закрытыми. Другими словами, вся техническая документация, относящаяся к созданию этого пакета программ и касающаяся структуры их файлов, является собственностью этой корпорации.

Далеко не всем нравится такое положение вещей, и вполне естественно, что был разработан открытый формат офисных файлов, называемый ODF (Open Document Format). Его спецификации предусматривают создание всех необходимых видов документов, то есть текстов, таблиц и презентаций.

Табличным редактором, входящим в состав открытых офисных пакетов, создаются документы OpenDocument Spreadsheet с расширением *.ods. Можно ли с ними работать в офисном пакете от Microsoft или нужна специальная программа? Открыть файл ODS в режиме чтения может любой Excel, входящий в состав Office 2010 и старше.

Как открывать ODS файлы в Excel 2020 2013 2010 2007

Редактор таблиц Microsoft Office может открыть ODS без установки дополнительных плагинов. Это в равной степени касается версий. Чтобы открыть файл ODS, нужно выполнить следующие действия:

1. открыть Excel;
2. найти меню «Открыть другие книги», после нажатия откроется навигатор файлов;
3. нажать «Обзор», чтобы указать нужный файл;
4. после нажатия на значок файла он откроется и будет готов к использованию.

Иногда после открытия вылезает окно с информацией, что часть информации была удалена из-за невозможности её отображения. Нужно просто нажать «Закрыть», это не сказывается на работе. Никакой дополнительной подготовки перед тем, как открыть файл ODS в Excel 2007, не требуется.

Способ 2: Excel OneDrive

Подробнее: Регистрируем учетную запись Windows Live

После этого можно переходить к непосредственному взаимодействию с электронными таблицами. Однако их открытие для некоторых пользователей может показаться сложной задачей, поэтому предлагаем разобраться со всем по очереди.

Перейти к онлайн-сервису Excel Online

1. Воспользуйтесь ссылкой, чтобы попасть на главную страницу Excel и выполните там авторизацию, используя созданную ранее учетную запись. После нажмите «Добавить и открыть».

В окне «Проводника» найдите необходимый файл формата ODS и дважды кликните по нему левой кнопкой мыши.

Если на экране появилась информация о том, что объект не удается добавить, щелкните «Открыть OneDrive».

В новой вкладке еще раз используйте кнопку «Добавить» и повторно выберите тот же файл.

Теперь он будет добавлен в список личных файлов и доступен к открытию.

Просматривайте и редактируйте его при помощи Excel-таблиц, а по необходимости сохраните на компьютере в нужном формате. Однако учитывайте, что изначально этот софт плохо совместим с ODS, поэтому иногда могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Файлы с каким расширениями описаны в ODF ?

Вид документа	MIME-тип	Расширение
Текстовый документ	application/vnd.oasis.opendocument.text	odt
Текстовый документ, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.text-template	ott
Графический документ	application/vnd.oasis.opendocument.graphics	odg
Графический документ, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.graphics-template	otg
Документ презентации	application/vnd.oasis.opendocument.presentation	odp
Документ презентации, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.presentation-template	otp
Электронная таблица	application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet	ods
Электронная таблица, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template	ots
Документ диаграммы	application/vnd.oasis.opendocument.chart	odc
Документ диаграммы, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.chart-template	otc
Документ изображения	application/vnd.oasis.opendocument.image	odi
Документ изображения, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.image-template	oti
Документ формулы	application/vnd.oasis.opendocument.formula	odf
Документ формулы, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.formula-template	otf
Глобальный текстовый документ	application/vnd.oasis.opendocument.text-master	odm
Текстовый документ, используемый как шаблон для HTML-документов	application/vnd.oasis.opendocument.text-web	oth

Что такое файлы ODS

Одной из распространённых разновидностей ODS являются электронные таблицы ODF. Они применяются для анализа, организации и хранения всевозможных разновидностей данных на базе таблиц, имеют интерактивную основу. По сути эти файлы являются альтернативой XLS и XLSX, относящимся к редактору Excel.

Почему именно ODS и в чем его достоинства

Формат ODS обладает структурой на основе открытого кода, это становится важным достоинством перед файлами, эксплуатируемыми в коммерческом программном обеспечении. На использовании этого расширения нет ограничений, имеется большой выбор программ, умеющих с ним работать. Многие из этих продуктов распространяются бесплатно.

Программы для открытия ODS файлов

У пользователей часто возникает вопрос, как открыть файл ods. В первую очередь для этого можно использовать соответствующие редакторы Open Office, LibreOffice Suite и Star Office. Самым популярным продуктом для редактирования таблиц является Excel, во всех версиях после 2007 присутствует поддержка ODS формата. Для этого документа можно применять Adobe Acrobat и Reader.

Конвертация ODS в другие форматы

Иногда удобнее преобразовать формат ODS, чем открыть в исходном виде. Существуют следующие варианты (в скобках оптимальное для конвертации ПО):

• XLS, таблицы Excel (LibreOffice Calc);
• CSV, текстовые файлы с табличными данными (IBM Lotus Symphony);
• HTML, разметка с содержанием таблиц (Google Sheets).

Можно воспользоваться другими конвертерами. Сейчас для преобразования формата не обязательно скачивать программу, имеется много решений онлайн. Например, Zamzar.

Способ 1: Google Таблицы

Google Таблицы — одно из самых популярных в мире средств, предназначенных для работы с электронными таблицами. Этот онлайн-сервис позволяет не только создавать собственные документы, но и открывать файлы, находящиеся на компьютере, в том числе и в формате ODS, а происходит это так:

После успешного перехода к списку документов вам потребуется нажать по кнопке в виде папки, которая расположена справа.

В появившемся отдельном окне переместитесь в раздел «Загрузка».

Нажмите по кнопке «Выбрать файл на устройстве» или перетащите его в выделенную область.

При появлении «Проводника» отыщите в нем таблицу, которая хранится в формате ODS.

Ожидайте ее загрузки и открытия через данное приложение.

Теперь доступен не только просмотр содержимого, но и его редактирование, а результат можно будет сохранить на компьютере в том же формате файла.

Таблицы входят в перечень сервисов, доступных в рамках Google Диска. У нас есть инструкция, помогающая разобраться в том, как пользоваться всеми инструментами, присутствующими в этом проекте. Тогда, возможно, получится вовсе избавиться от различных программ и открывать, редактировать документы исключительно в режиме онлайн.

Подробнее: Как пользоваться Google Диском

Программы, которые работают с ODS

Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.

Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.

Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.

Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».

Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:

1. Открываем Excel;
2. Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
3. После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».

Сохраняем в ODS формат из Delphi с помощью FastReport

Ещё до сохранения в .ods у вас уже должен быть собран проект с внедрённым FastReport c компонентом “экспорт в Open Documents Spreadsheet” и реализован отчёт (по созданию отчётов есть отдельная статья). Ещё раз уточню — да, вы можете в качестве источника данных для отчёта использовать внутренние источники приложения и базы данных. Запустили и в предпросмотре вызываем экспорт (в конце статьи есть способ сохранить ODS сразу из кода), должно появиться такое окошко настроек:

Средства FastReport помогают выбрать, какие страницы нашего документа отправить в Excel, диапазон или только определённые страницы.

Настройки экспорта – большее визуальное соответствие начальному варианту (WYSIWYG), page breaks — разрывы страниц, continuous — непрерывный документ с пропуском промежуточных заголовков и подвалов страниц, background — экспорт графических объектов, присвоенных фону страницы отчета.

Традиционно можно указать, куда мы хотим отправить файл. Экспортировать его в память компьютера, на электронную почту, в облако или же в FTP.

Открыть после экспорта – результирующий файл будет открыт сразу же после экспорта программой, которая стоит по умолчанию для открытия ODS -документов.

Как быть, если установлен Office 2007?

Многие работают, используя этот достаточно старый пакет программ, поскольку его функциональности вполне хватает для решения текущих задач. Напрямую с форматом ODF он не взаимодействует, но тем не менее и в нем можно прочесть файл ODS. Как открыть в Excel 2007 таблицу такого формата, если нет прямой совместимости?

Для решения этой задачи необходимо будет скачать дополнение к Microsoft Office 2007 от компании Sun. Сделать это можно по приведенной ссылке, ведущей на официальную страницу разработчика. После установки офисный пакет сможет работать с файлами свободных форматов, в том числе и прочесть ODS-файл. Как открыть его для редактирования, рассмотрим в следующем разделе статьи.

Открытие ODS при помощи Excel

Пользователи ОС Windows, как правило, пользуются пакетом программ Microsoft Office, в его арсенале присутствует Excel, программа, работающая с таблицами. Посредством софта можно открывать не только «родные» документы, но и типа ODS. Манипуляции в новых версиях софта аналогичны действиям по запуску прочих файлов Excel:

• В меню нажимаем «Открыть другие книги».
• Жмём «Обзор», находим и выбираем нужный объект.
• Подтверждаем действие кнопкой «Открыть».

Когда документ откроется, его можно редактировать в точности, как и документы xls и xlsx. Начиная с версии Excel 2010 года сложностей с открытием возникать не должно, манипуляции аналогичны открытию Excel-файлов. Ранние версии также смогут открывать ODS, но для этого потребуется выполнить уже другие действия. Например, для Excel 2003 необходимо использование плагина, поскольку эта версия создавалась намного раньше, чем вышел в свет сам формат ODS (в 2006 году). При этом и в новых версиях не гарантируется корректное отображение содержимого документа. В отдельных ситуациях при редактировании не все элементы могут быть импортированы, тогда программа восстановит данные с потерями, о чём выводится соответствующее сообщение, хотя на целостность содержимого это не повлияет. Открыть файл ODS в новых версиях Excel можно, как следуя по пути «Файл» – «Открыть», после чего в появившемся окне выбрать необходимый элемент, так и из проводника. Если объект не отображается в каталоге, переключаем формат в этом же окне, выставив нужное значение.

Ещё один метод подразумевает запуск элемента не из программы, а из проводника. В том случае, когда на компьютере отсутствует OpenOffice Calc или иное приложение не указано, как средство работы с этими документами, то их запуск возможен двойным кликом мышки по файлу, Excel распознает элемент как таблицу и откроет его. При наличии на устройстве Calc, документ откроется в этом софте. Но если есть необходимость открыть файл конкретно в Excel, то выполнить это можно, кликнув на объекте ПКМ и выбрав из контекстного меню опцию «Открыть с помощью», а затем из списка – Excel. Чтобы всегда раскрывать ODS посредством инструмента от Microsoft, его нужно указать как программу для открытия всех файлов этого типа. Назначить приложение по умолчанию можно разными методами. Проще всего из контекстного меню (нажимаем ПКМ на файле) перейти к опции «Открыть с помощью» – «Выбрать программу», затем в окне обозначить нужный софт из рекомендуемых и поставить галочку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа».

Теперь рассмотрим, что следует делать, когда используется более ранний пакет Office. Так, в Excel 2007 можно начать работу с файлом в интерфейсе приложения, как и в следующих версиях софта, или нажатием по ярлыку. Для применения второго варианта нужно проделать следующее:

• Запускаем Excel и идём в «Надстройки».
• Здесь выбираем соответствующий пункт, позволяющий импортировать файлы в формате ODF.
• Тоже самое можно сделать и с помощью меню «Файл», используя опцию импорта электронной таблицы в формате ODF.
• В появившемся окне выбираем требуемый файл и открываем.

В Excel 2003 не предусмотрена поддержка файлов ODS, ведь программа выпущена ранее, чем формат, но открыть элемент с таким расширением можно, используя плагин Sun ODF. Итак, для открытия объектов выполняем следующие действия:

• Скачиваем плагин (устанавливается стандартно).
• После его инсталляции появляется панель Sun ODF Plugin, где есть кнопка «Импорт файла в формате ODF», жмём на неё, затем на «Импорт файла…».
• В появившемся окне выберем элемент и нажмём соответствующую кнопку.

Как конвертировать файлы ODS

OpenOffice Calc может конвертировать файл ODS в XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML и ряд других связанных форматов файлов. То же самое верно и для других бесплатных загрузочных просмотрщиков ODS, указанных выше.

Если вам нужно конвертировать ODS в XLSX или любой другой формат файла, поддерживаемого Excel, просто откройте файл в Excel и сохраните его как новый файл. Другой вариант – использовать бесплатный онлайн-конвертер Zamzar.

Google Диск – это ещё один способ конвертировать файл ODS онлайн. Загрузите файл, а затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите открыть с помощью Google Sheets. После этого используйте меню Файл → Загрузить как в Google Sheets, чтобы сохранить его в виде файла XLSX, PDF, HTML, CSV или TSV.

Zoho Sheet и Zamzar – два других способа конвертировать файлы ODS в режиме онлайн. Zamzar уникален тем, что может конвертировать файл ODS в DOC для использования в Microsoft Word, а также в MDB и RTF.

Основные преимущества расширения ODS

При работе с данным типом файлов (преимущественно это таблицы), пользователи избегают участи быть зависимыми от одного разработчика (Microsoft). Каждый пользователь может выбрать для открытия этого типа любую программу, с которой ему удобно работать. Как известно на сегодняшний день, продукты от компании Майкрософт достигли рекордных цен. Поэтому для работы с файлами xls пользователям приходится покупать недешевое ПО.

Есть и другие причины выбрать такие файлы для работы. OpenDocument — это стандарт файлов для офисных приложений, который стал стандартом и был признан независимым комитетом. Такое расширение файлов вы сможете использовать как в домашних условиях, так и в собственных коммерческих проектах, не боясь за нарушение прав собственности со стороны разработчиков.

До определенного времени таблицы с этим расширением нельзя было использовать в презентациях. Сегодня в версии 1.2 этот недостаток был исправлен независимыми разработчиками. Открыть файл ODS вы сможете любой из описанных программ. Их список в этой статье далеко не полный.

Редактирование и обратная совместимость

Итак, теперь вы знаете, как просмотреть информацию, которую содержит ODS-файл. Как открыть его для редактирования и изменения содержимого? Решается эта задача самым тривиальным способом. Надо просто сохранить открытый для чтения файл в привычном для офиса от «Майкрософт» формате, то есть в *.xls.

Таким образом, вы получаете возможность не только изучить содержимое полученной таблицы, но и при необходимости вносить в нее изменения. После завершения редактирования можно сохранить его в любом удобном для вас формате. OpenOffice или другой аналогичный свободный пакет программ прекрасно справляется с чтением таблиц в любом формате, будь то XIS или ODS файл. Как открыть ваше вложение получатель, работающий в этой программе даже не задумается.