Тайм-менеджмент: советы и инструменты

Введение

Реализация одной из ответственных задач моделирования в очередной раз привела к сложностям с операционной системой. Попытка решить задачу «под Windows», т.е. просто запустить программу, не применяя специальных средств, почти удалась, однако время от времени возникали недопустимые задержки. Эти, возникавшие случайно и редко (раз в несколько минут) задержки никак не удавалось убрать. Например, последовательное снятие всех «лишних» процессов Windows улучшало ситуацию, но, в конце концов, приводило к отказу самой ОС. Положение затрудняло и то, что проведение сравнительно долгого сеанса моделирования не позволяло на все 20-30 минут сеанса установить основному работающему потоку приоритет «реального времени», так как при этом нормальная работа компьютера также нарушалась.

Обидно было менять ОС и дорабатывать свое ПО, когда результат уже был почти достигнут и требовалось всего лишь изначально не предусмотренное в Windows планирование, а именно: заданный поток в течение определенного периода не должен прерываться по истечению выделенного кванта времени, и на время его работы потоки с более низким приоритетом вообще не должны получать управление. Но при этом потоки с изначально более высоким приоритетом должны выполняться как всегда. Поскольку такие высоко приоритетные потоки обычно не занимают весь свой квант времени, время отклика для нужного потока в целом уменьшается и зависит от быстродействия компьютера.

Встал вопрос: можно ли настроить Windows на такой режим работы и как это сделать?

03 Приложение для детей по дому — Chore Pad HD

Chore Pad HD — одно из самых интересных приложений для детей по разным причинам. Разработчики включили множество предложений для учителей и родителей, чтобы попытаться сделать детей более эффективными. Это специальное приложение гарантирует, что выполнение задач будет веселым, увлекательным и приятным занятием.

Особенности

• Он также имеет родительский режим и помогает вам контролировать функции управления.
• Дети могут зарабатывать звезды за успешное выполнение заданий. Заработанные звезды можно позже обменять на награды.
• Будет показано общее количество собранных звезд и то, как они использовали старты.
• Есть разные темы на выбор для их графика работы.
• Трофеи награждаются за выполнение заданий.
• Он сопровождает модификатор в виде звездочки, поэтому вы можете использовать его, если задача завершена раньше, чем ожидалось.

Trello

• Лучшие инструменты для выполнения процедуры клонирования hdd

  Язык интерфейса: английский, русский

• Отображение задач: kanban-доска, календарь, интерактивная карта

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: нет

• Кому подходит: специалистам и фрилансерам, небольшим командам и СМБ

Сервис управления задачами и проектами Trello создан в 2011 году, а с 2017 года принадлежит компании Atlassian — создателю сервисов для совместной работы в IT-компаниях (владеет сервисом Jira, групповым чатом HipChat, Confluence для управления документами и другими). Atlassian купил Trello, чтобы расширить аудиторию: на момент сделки Trello уже пользовались 19 млн человек. Несмотря на то, что Trello входит в Atlassian, он сохранил свой бренд и резких изменений в интерфейсе не произошло.

У Trello есть интерфейс на русском языке. Помимо десктопной версии, доступны приложения для смартфонов. Сервис работает на основе kanban-досок. Рабочее пространство состоит из трех основных частей:

• доска — основной рабочий экран;

• список — столбец, в котором находятся карточки задач;

• карточка — форма, в которой можно описывать задачу, этапы, на которые она делится, составлять чек-лист выполнения.

Пользователи могут создать несколько досок для разных проектов или категорий задач, например, дизайн, копирайтинг и т. д.

Бесплатная версия таск-менеджера доступна всегда со всеми основными функциями: создание и управление задачами, в ограниченном объеме — интеграция с внешними сервисами, возможность загрузки и обмена файлами. Максимальное количество досок для бесплатной версии — 10. Размер вложений — не более 10 Мб. Число карточек и списков не ограничено.

Доска может быть приватной, командной или публичной.

Чтобы пригласить человека в команду в Trello или подключить к задаче, на главной странице есть вкладка «Участники». Перейдя в нее, нажмите на кнопку «Пригласить участников команды» и введите в открывшееся поле адрес электронной почты члена команды.

Кнопка «Пригласить» также есть и на самой доске в Trello. Приглашать пользователей можно даже если пользуетесь бесплатным тарифом.

Помимо бесплатного тарифа в сервисы доступны:

1. Тариф Enterprise для больших компаний. Возможности те же, что в тарифе Business, есть дополнительные настройки для защиты данных и расширенные функции администрирования.

Pyrus

• Бесплатные виртуальные инструменты для саунд-дизайна

  Пригласить любое количество сотрудников, создать любое количество простых задач, назначить исполнителей.

• Связывать между собой задачи. Сортировать их по сроку и активности.

• Обмениваться файлами по задачам, для их хранения дается 1 ГБ свободного места.

• Вообще работать с задачами легко и приятно: есть доски, есть личный планировщик, где отображаются «задачи от меня» и «задачи для меня». Отдельно выводятся активные, отдельно – завершенные.

• Есть много «фишек» в карточках задач: поставить на контроль, отложить на потом, настроить напоминание, повторить задачу. 

• Выстроить четкую структуру компании и настроить права доступа для разных отделов.

• Можно считать время, затраченное каждым сотрудником на все задачи за выбранный период времени. Смотреть подробные отчеты и аналитику.

• Настроить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, а также с любой CRM.

• Автоматизировать документооборот. Согласовывать договоры и платежи, оформлять заявки, работать с запросами от клиентов.

За что точно придется платить:

• Формы. В системе есть удобные готовые формы, по которым можно создавать задачи и выстраивать целые бизнес-процесс. Это и является основным преимуществом системы. Но таких задач можно создать до 100 штук. Нужно больше – переходите на платный тариф.

• Место на диске. В платной версии его дается в 100 раз больше – 100 ГБ вместо 1 ГБ.

• Резервное копирование.

• Приоритетная техподдержка.

Бесплатная версия системы управления Pyrus подойдет многим командам. Кроме тех, кто имеет дело с большим количеством документов и хочет автоматизировать работу с ними. В общем-то на этот сегмент платящей аудитории и ориентируется система. Еще одно самое неприятное ограничение – малый размер места на диске, всего 1 ГБ.

Настройка Планировщика заданий: просмотр и управление заданиями

В главном окне Планировщика заданий, в центральной части отображаются общие сведения о системном средстве и сводка о состояние задачи. Управление Планировщиком заданий задается в окне приложения.

В левой части находится Библиотека планировщика заданий с древовидной структурой папок, по которым происходит перемещение к требуемым узлам.

Центральную часть окна занимает информация о выполняемой задаче и ее свойствах. В разделе «Состояние задачи» содержится список выполняемых, успешно выполненных, остановленных и отказавших заданий.

В правой части находится раздел «Действия» для управления заданиями: создание задач, импортирование задач и т. д.

Для выбора задания перейдите в нужную папку в дереве консоли (Библиотека планировщика заданий).

В окне планировщика, во вкладках отображается информация о выбранном задании: общие данные, триггеры, условия, параметры, журнал.

Для выполнения действий с выбранным заданием, в разделе «Действия» необходимо выбрать один из вариантов:

• Выполнить — запуск выполнения задачи.
• Завершить — завершение выполнения задания.
• Отключить — временное отключение выполнения задачи.
• Экспорт — сохранение задания в файл для использования на другом компьютере.
• Свойства — просмотр и, в случае необходимости, редактирование свойств задания.
• Удалить — полное удаление задания из Планировщика заданий
• Справка — открытие файла справки в формате CHM с информацией о консоли управления (MMC).

Большинство пользовательских заданий можно изменить или удалить без какого-либо значительного ущерба для системы. Системные задания трогать не рекомендуется, чтобы не вызвать неполадки в работе Windows.

Для отображения скрытых заданий войдите в меню «Вид», а затем поставьте флажок напротив пункта «Отображать скрытые задачи».

TickTick

TickTick – сервис, позволяющий создавать большое количество списков. Один
из самых популярных планировщиков задач позволит вам не просто формировать
список работ на день, но и создавать в рамках приложения настоящие проекты. Примечательно,
что архивные записи расположены в специальном облаке, поэтом в любой момент
можно вернуться и проверить старые записи.

Особенности сервиса:

• доступна сортировка задач;
• планирование событий в календаре;
• добавление задач через электронную почту;
• настройка задач;
• прикрепление файлов к заметкам.

Особенностью сервиса стал таймер с фоновыми звуками природы. Функционал на первый взгляд может показаться перегруженным. Но для всех, кто «заблудился» в бесконечных опциях, на старте пользования предусмотрена детальная инструкция. Отметим, что в приложении ориентироваться легче, чем для версии на ПК. Из минусов стоит отметить отсутствие добавление подзадач. Чтобы воспользоваться полным перечнем опций, стоит заплатить $2,4 – это плата взимается раз в месяц.

Система SMART

В чём идея?

Чтобы добиться результата, надо сформулировать цель максимально точно и подробно.

«Умная» (от англ. smart) цель должна быть:

S (Specific) — конкретной. Чего именно нужно достичь? Необходимо конкретизировать желание, а не использовать общие фразы.

Неправильно: «Хочу денег».

Правильно: «Цель — увеличить свой ежемесячный доход».

M (Measurable) — измеримой. Как понять, что цель достигнута? В чём будет измеряться результат? Показатели могут быть количественными и/или качественными. В первом случае нужно прописать конкретные цифры, во втором — определить, относительно чего оценивать результат.

Дополним предыдущий пример: «Цель — увеличить ежемесячный доход на 25% относительно нынешнего» или «Зарабатывать не менее 100 тысяч рублей в месяц».

A (Achievable) — достижимой. Возможно ли достичь этой цели? Какие ресурсы и навыки для этого нужны?

Доработаем пример: «Зарабатывать не менее 100 тысяч рублей в месяц на продаже одежды собственного производства».

R (Relevant) — релевантная. Действительно ли эта цель сейчас важна и актуальна? Почему? На какую более глобальную идею/мечту она работает?

Дополним: «Зарабатывать не менее 100 тысяч рублей в месяц на продаже одежды собственного производства. Чтобы обеспечить себя и свою семью, занимаясь любимым делом, и перестать страдать».

T (Time-bound) — ограниченной по времени. В какие сроки должна быть выполнена цель? Без чёткого дедлайна сложно себя организовать и не откладывать выполнение цели.

Итог: «Цель — зарабатывать не менее 100 тысяч рублей в месяц на продаже одежды собственного производства к 31 декабря 2021 года. Так я смогу обеспечить себя и свою семью, занимаясь любимым делом, и перестану страдать».

Будет полезно:

• Книга Александра Жакупова «SMART 2.0. Как ставить цели, которые работают».
• SmartProgress — подобие социальной сети для тех, кто практикует целеполагание. Сервис помогает чётко сформулировать цель и отслеживать свой прогресс.

Вот так ловко «не хватает денег» превращается в «точно знаю, чего, когда и зачем хочу». Пора двигаться дальше.

Google

Если тебе сподручнее пользоваться встроенными органайзерами задач, приложения от Google (Calendar, Google Tasks, Google Keep) станут неплохими вариантами. Google Calendar помогает планировать встречи и другие дела, можно настроить уведомления на почтовый ящик. Tasks — свежее приложение Google для ведения записей и списков задач. Здесь ты можешь фиксировать планы, разбивать на подпункты. К сожалению, настроить регулярные дела нельзя. Google Keep — стандартный планировщик. Оставляй заметки, помечай дату и место, а приложение само напомнит о задаче. Все записи синхронизируются на разных устройствах, списками можно делиться. Для удобства загружай фото и голосовые сообщения.

Создание простой задачи

Далее будет рассмотрена последовательность действий, в ходе которых создается простая задача планировщике заданий.

Открываем окно и выбираем в правом разделе списка пункт создания простой задачи.

Вызвав «Мастер простых задач» — приступаете к ее созданию.

Вначале необходимо придумать имя программы и создать ее описание. Вся эта информация вносится в соответствующие поля.

Создание имени и описания

После этого переходите в следующий раздел мастера, отвечающий за триггеры, и указываете — когда будет происходить запуск создаваемой программы.

Есть такие стандартные значения:

• ежедневно;
• еженедельно;
• ежемесячно;
• однократно;
• при запуске компьютера;
• при входе в Windows;
• при занесении в журнал указанного события.

Выбор стандартного триггера

После того, как наиболее подходящий триггер будет выбран — кликаете по кнопке «Далее» и переходите к следующей настройке.

В случае, когда выбран ежедневный запуск создаваемой задачи — откроется окно настроек.

В нем необходимо указать — с какой даты и какого времени произвести первый запуск, а также то, с какой частотой она будет производиться.

Настройки пункта «Ежедневно»

В следующем окне мастера вам предстоит выбрать из списка одно действие, которое будет применено к создаваемой задаче.

Выбор действия для задачи

Дальнейший шаг — выбор программы или сценария для создаваемой задачи, а также добавление аргументов и выбор рабочей папки.

Окно добавления сценария

Завершающим этапом в создании простой задачи будет открытие окна с теми данными, которые были к ней применены.

Здесь, также, вы сможете установить галочку, которая открывает окно свойств задачи после нажатия кнопки «Готово».

После всех этих шагов простая задача будет создана и принята планировщиком к исполнению.

Remember the Milk

Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.

Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:

• контроль рабочих процессов с помощью сортировки и многопользовательского взаимодействия;
• перемещение всех задач по умолчанию в папку входящих;
• связь заданий с геолокациями и контактами;
• систему напоминаний, взаимодействующую с различными сервисами, от Evernote и Microsoft Outlook до Твиттера.

Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.

Уровни планирования

Планирование в организации имеет несколько обязательных уровней.

Стратегическое планирование

Первый уровень. Его задача: сформировать долгосрочные цели, нарисовать перспективы, к которым организации следует стремиться. Этого невозможно достичь без определения организацией собственной миссии. Когда организация говорит о миссии, ей приходится дать себе отчет о смысле ее существования, насколько она необходима в данном обществе, и какую пользу может принести ее деятельность. Обычно формулирование миссии производится в терминах бизнес-достижений, положения на локальном специфическом рынке, либо отношений с основными потребителями, клиентурой. Соответственно, стратегические цели указывают, чего именно организация стремится достичь в глобальном масштабе. Стратегическое планирование не слишком подробно останавливается на деталях. Его основная задача – в общих чертах наметить путь к желаемому результату. Организация, понимая динамический характер происходящих в обществе процессов, должна иметь некоторой набор стратегий, из которых одна будет базовой, другие же реализуются в случае конкретных, не всегда желательных, ситуаций. Стратегическое планирование призвано задать границы вероятного пространства реализации основной деятельности, пространства конкретного бизнес-планирования, и базу для планирования повседневного (оперативного).

Бизнес-планирование

Второй уровень. Оно связывает деятельность по достижению конкретных результатов с подключаемыми ресурсами. В первую очередь упор делается на грамотное использование финансовых ресурсов, но одновременно дается оценка и планируется использование ресурсов человеческих, информационных, интеллектуальных, статусных. Бизнес-планирование показывает, насколько реально достижим намеченный уровень результатов. Позитивная роль бизнес-планирования заключается также в придании планам организации систематического вида, преобразовании общих идей в четкие показатели определенного вида.

Оперативное планирование

Третий уровень. Здесь осуществляется переход от обобщенного видения миссии и заданных перспектив на уровень решения повседневных задач. Оперативное планирование полностью основывается на конкретике: действия, их объем, процедуры, нормирование, определение сроков, объем реальных затрат.

Показатели данного уровня планирования полностью измеримы, поэтому легче всего поддаются контролю. Оперативное планирование активно включает человеческий фактор в процедуру управления деятельности организации. Повседневное планирование ориентируется на кратковременные сроки. Предусматриваются опорные точки для анализа текущих результатов следования оперативному плану. На основании результатов анализа при необходимости производится корректировка планов, внесение дополнений либо изменений. Сравнение оперативных планов организации, анализов их выполнения за некоторый временной период, может дать реальную картину процесса управления ее деятельностью.

Omnifocus

Omnifocus представляет собой платформу для управления задач, поэтому пользователи никогда не забудут о важной встрече, покупке или оплате услуг. Не так давно разработчики пересмотрели интерфейс, сегодня сервис оптимизирован под устройства Mac, iPad и iPhone

Качественная реорганизация навигация устранила имеющиеся баги.

Особенности сервиса:

• распределение задач в соответствии с целями;
• синхронизация всех задач в соответствии с другими
  серверами;
• отправка новых задач из сторонних приложений;
• планировка заданий на день с прикреплением геолокаций
  и прочих важных моментов;
• прогнозирование заданий на неделю вперед;
• встроенная система поиска по одному списку или всему
  перечню заметок.

Сервис доступен в пробной версии, также предусмотрен платный вариант приложения, стоимость которого составляет 20 долларов.

Планирование заданий в Windows

Инструмент Планировщик заданий позволяет гибко настроить выполнение необходимых операций по администрированию и обслуживанию системы.

В операционной системе Windows имеются два основных типа планируемых заданий:

• Стандартное задание — повседневные автоматические задачи для выполнения задач по обслуживанию системы. Пользователь видит эти задания, а при необходимости может изменить их.
• Скрытое задание — задания для автоматизации повседневных системных задач. Они скрыты от пользователя, и в большинстве случаев, изменять их не рекомендуется, потому что от выполнения этих задач зависит работа, обслуживание и безопасность системы.

В Планировщике Windows легко настраивается сценарии выполнения заданий:

• Задание выполняется только, когда пользователь вошел в систему, или наоборот, независимо от того, вошел пользователь в систему или нет.
• Задание выполняется от имени пользователя или с повышенными административными правами от имени администратора.

Задания для Windows 10 могут быть несовместимы с заданиями для более ранних версий операционной системы Windows. Поэтому их нельзя просто копировать для применения на другой системе. При создании задания можно указать на совместимость с ранними версиями Windows для применения задания на других системах.

У созданных заданий имеются разные свойства:

• Триггеры.
• Действия.
• Условия.

Триггеры отвечают за время начала и завершения выполнения задания. Выполнение задания или, наоборот, завершение выполнения, начинается в определенное заданное время: во время запуска системы, при входе в систему, при простаивании компьютера и т. д.

Действия определяют характер выполнения операции запущенного задания: задание запускает программы, выводит сообщения, отправляет сообщения по электронной почте.

Условия уточняют обстоятельства, по которым задание запускается или останавливается. Различные условия применяются в конкретных ситуациях, например, задание начинает выполняться при простое компьютера более 15 минут, задание прекращает выполняться при работе от батареи, задание запускается после выхода компьютера из режима сна и т. п.

Как пользоваться Планировщиком заданий

Планировщик заданий можно использовать для решения самых разных задач. Например, с его помощью можно запускать программы, скрипты, выключать компьютер и многое другое. Интерфейс Планировщика заданий состоит из трех частей: левой, центральной и правой. В левой части интерфейса доступна так называемая «Библиотека планировщика заданий». Здесь сосредоточены все задания, которые были добавлены в Планировщик. Перемещаясь по папкам библиотеки, вы сможете посмотреть все задания Планировщика.

Выбрав одну из папок Библиотеки, в центральной части интерфейса появится список заданий, которые находятся в этой Папке. Выделив одно из заданий с помощи мышки можно посмотреть более подробную информацию об этом задании. Для того чтобы запустить, остановить или отключить выполнение задания по нему нужно кликнуть правой кнопкой мышки.

В правой части интерфейса находится блок с кнопками. Здесь доступны кнопки для создания новых и настройки старых заданий. Например, для того чтобы создать новую задачу с помощью мастера нужно нажать на кнопку «Создать простую задачу».

После этого откроется мастер создания задач. С его помощью достаточно просто создать новую задачу и настроить действие, которое она должна выполнять. Подробно о процессе создания новой задачи можно почитать в статье о выключении компьютера по таймеру.

Кроме этого в правой части интерфейса доступны и другие кнопки:

• Создать задачу — создание задания без использования мастера (ручная настройка всех параметров).
• Импортировать задачу — импорт задач, которые вы ранее экспортировали. Может использоваться, если нужно настроить выполнение некоторого действия на нескольких компьютерах (например, запуск антивируса или блокировка определенных сайтов).
• Отображать все выполняемые задачи — позволяет увидеть список всех задач, которые работают в данный момент времени.
• Включить журнал всех заданий — позволяет активировать ведение журнала планировщика заданий (в журнал записываются все действия, выполняемые планировщиком задач).
• Создать папку — используется для создания собственных папок в левой части интерфейса.
• Удалить папку — используется для удаления папок в левой части интерфейса.
• Экспорт — позволяет экспортировать нужную задачу для использования на других компьютерах или после переустановки Windows

Альтернатива приложениям: заметки в телефоне, блокнот, стикеры

Чтобы держать руку на пульсе и вовремя справляться с делами, не обязательно использовать специальные приложения. Например, задачи на день можно фиксировать с помощью заметок на телефоне. Главное — не забыть заглянуть туда.

Бумажный блокнот, ежедневник также хорошо справляются с планированием. Большой плюс бумажных планировщиков — возможность оформить его максимально под себя.

Если предпочитаешь оставлять дела на рабочем месте, стикеры и листы формата А4 хорошо справятся с планированием. А порвать и выбросить бумажку с выполненной задачей — отдельное удовольствие.

Выбирай тот способ планирования, который лучше подходит, и справляйся с делами на ура!

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях , Instagram, Telegram, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. info@adukar.by

Remember the milk

	Бесплатная версия	Pro (25$/год)
Внесение и выполнение разного рода задач
Синхронизация с облаком Remember The Milk (1 синхронизация в сутки)
Безлимитная онлайн-синхронизация с Remember The Milk	—
· Выставление приоритетов
Указание промежутков времени
Оценка сроков
Повторение задач
Добавление меток
Быстрый поиск
Резервное копирование задач и записей
Метки местоположения
Бейджи и виджеты для задач	—
	—
Синхронизация с Outlook	—
Эксклюзивный доступ к новым функциям в тестовом режиме	—

Классический планировщик задач с полным набором функций в бесплатной версии, который еще и работает на всех мыслимых платформах. Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.

Выводы статьи

Планировщик заданий Windows служит для планирования и выполнения задач по автоматическому запуску задач, связанных с обслуживанием операционной системы и запуском программ. В Планировщике заданий создаются постоянные, периодические или одноразовые задачи. Некоторые задачи созданы операционной системой Windows. Пользователь может самостоятельно создать необходимую задачу, для выполнения тех или иных действий на компьютере.

Планировщик заданий Windows — создание простого задания (видео)

Похожие публикации:

• Очистка папки WinSxS: чистим правильно разными способами
• ПИН-код Windows 10: как создать, изменить или убрать
• Как перейти с 32 битной на 64 битную версию Windows
• Сравнение версий Windows 10: таблица
• Установка Windows XP с флешки