Как открыть файл powerpoint online

Microsoft PowerPoint 2007 (стандартный набор)

Релиз отличается от предшественника внешними эффектами. Удобный интерфейс и обновленная библиотека стилей не остались не замеченными.

Связь между PowerPoint 2007 и Excel 2007 — новая удобная «фишка». Утилита обладает функционалом позволяющим вставлять электронные таблицы, гистограммы, обновленный текстовый блок, товарные линейки, различные эффекты, а также абсолютно любые диаграммы. Приемущества связаны ещё и с добавлением объектов SmartArt – блок-схемы с самонастройкой. Графика и текст размещаются в специальных блоках, а их расположение можно строить последовательно, параллельно и пирамидально.

Вставка новых областей и назначение интеграции между областями, сопровождается изменениями графических элементов. Меняются габариты блоков, указатели и линии соединяют нужные ячейки. Powerpoint берет всю техническую часть на себя, пользователь должен лишь ясно сложить в голове структуру и правильно выбрать схему SmartArt.

Открыть файл pptx mac

Презентация — универсальное средство наглядной передачи информации, которое используется на разных операционных системах.

Способы

Вот несколько простых способов:

использовать родную программу для расширения, которая также доступна и для Мас — Microsoft PowerPoint 2003-2016;

открыть файл пптх при помощи платной утилиты, разработанной компанией Apple — Apple Keynote;

установить альтернативный офисный пакет Planamesa NeoOffice (Рисунок 4).

Рисунок 4. Интерфейс приложения NeoOffice для MacOS устройств

Инструкция

Принцип работы с оригинальным софтом остается неизменным. Отличаются только некоторые команды.

Запустите РР.

Для создания презентации используйте Command+N.

Для открытия — Command+O.

Для закрытия — Command+W.

Поиск и форматирование текста — Command+F.

Сохранение изменений — Command+S.

Печать документа — Command+P.

Выход из программы — Command+Q

Как зарегистрироваться в сервисе?

Чтобы приступить к созданию презентаций, необходимо пройти процедуру регистрации. Зарегистрированный пользователь получает:

• Абсолютно бесплатный доступ ко всем инструментам, предусмотренным в редакторе – никаких покупных модулей, ограниченного функционала или платных подписок.
• Облачное хранилище для хранения презентаций – его объём составляет 15 Гб, чего вполне достаточно для размещения большого количества файлов.
• Электронный почтовый ящик в доменной зоне @gmail.com – его адрес является логином для входа в систему редактирования презентаций.

Полученную учётную запись можно добавить в смартфон и получить полный доступ ко всем возможностям редактора.

Регистрация включает следующие шаги:

Регистрация окончена, на экране появится приглашение ознакомиться с возможностями редактора. При необходимости, пропустите ознакомление простым закрытием окна.

Полученная учётная запись может использоваться для доступа к презентациям с мобильных устройств, работающих под управлением операционных систем Android и iOS. Добавьте созданный аккаунт в смартфон или планшет, скачайте мобильное приложение Google Презентации и работайте с документами из любого места, где есть интернет.

Работа с форматом PPT в браузере и в приложении. Все особенности

Несмотря на универсальность формата PPT, существуют тонкости его работы в браузере и в десктопных приложениях.

Рассмотрим отличия на примере работы с PowerPoint Online и тем PowerPoint, который входит в состав пакета MS Office:

• В онлайн-версии программы отсутствует кнопка сохранения изменений. В ней нет необходимости, так как каждое действие пользователя сохраняется автоматически. В десктопном Power Point присутствует кнопка сохранения;
• Если файл PPT защищен паролем, открыть его можно только в десктопной версии программы. Для создания режима контроля доступа к документу с презентацией необходимо настроить параметры доступа к файлам в хранилище OneDrive. Чтобы получить доступ к документу вне вашего ПК, добавьте его в папку «Общие» на OneDrive;

Рис. 20 – содержимое директории «Общие» в хранилище

В онлайн-приложении нельзя печатать слайды напрямую. Для выполнения этой функции вам понадобиться программа для чтения файлов в формате PDF. Итоговый файл презентации автоматически конвертируется в PDF и отправляется браузером на очередь печати.
Режимы сортировщика слайдов и просмотр структуры доступны только в десктопной версии классической программы. В PowerPoint Online вы также можете открывать презентации в режиме чтения (все персональные заметки автора тоже открываются).
В классической и онлайн-версиях пользователи могут форматировать текст, изменять фон слайда, добавлять переходы, анимацию, видеоролики и звук. Однако, в браузерной функции присутствует меньшее количество шаблонов оформления.
PowerPoint Online пользователи могут создавать коллаборации, работая одновременно над одним и тем же файлом. В классической программе нет такой функции.
В Online программе вы можете добавлять новые таблицы, но отредактировать уже существующие на слайде не получится.
Колонтитулы, макросы, стили WordArt можно добавить только через классическое приложение на компьютере.
В обоих версиях программы доступна автоматическая проверка орфографии.

Таким образом, используя все представленные в статье приемы и сервисы, вы сможете создать, посмотреть или отредактировать презентацию прямо в окне браузера, не устанавливая никакие программы.

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве

Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

1. Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
2. «Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
3. Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

1. Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
2. Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
3. В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
4. Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
5. В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

1. Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
2. Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
3. Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
4. В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
5. Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
6. В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
7. Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
   • Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
   • eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
   • Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
   • Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
8. Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить

Основные функции

Совместимость файлов, и не важно, где вы их будете просматривать, на телефоне или планшете, они не будут иметь никаких отличий от исходного материала. Все графики и чертежи будут удерживаться на своих местах.
Оформление в высоком качестве.
Знакомый скин Microsoft office поможет без труда начать работу.
Привычные элементы – изображение, диаграмма, анимация и все переходы в меню находятся рядом

Это максимально повышает продуктивность в работе.
Для удобства имеется огромное количество замечательных шаблонов, что сэкономит ваше время при оформлении.
Отличным местом для хранения проектов, являются облачные хранилища, такие как Google Disk, Dropbox и One Drive. Оттуда они с легкостью и в любое время загружаются на устройство.
Над презентацией могут трудиться сразу несколько человек, изменения будут сохраняться на все подключенные устройства.
Существует возможность отправлять свои документы другим пользователям по электронной почте с помощью вложений, прикрепляя гиперссылку. К файлу можно дописать объяснение, если оно нужно.
Встроенная лазерная указка, перья и макросы помогут вам лучше выразить свои мысли во время выступления.
Можно продолжать работу с того места, на котором закончили в предыдущий раз, так как приложение запоминает с какими проектами вы работали. Не имеет значения, с какого устройства будете заходить снова. Как уже упоминалось, для этого нужно хранить ваши документы в облачном хранилище – например, в Облаке Mail.ru.

Базовые опции и возможности мастера презентаций PowerPoint

Редактор PowerPoint предоставляет следующие функциональные компоненты и средства, доступные при генерировании и оформлении творческих проектов:

• достаточно обильная библиотека встроенных макетов, обеспечивающая различные варианты структуры и компоновки дискретных слайдов. Каждый слайд можно сконфигурировать в отдельности, что придаст вашей демонстрации изящества, тонкости и индивидуализированного стиля
• наличие общих для всех компонентов пакета Microsoft Office средств форматирования, среди которых такие инструменты, как: выбор гарнитуры, начертания текста, регистра; увеличение или уменьшение размера шрифта; добавление маркеров, нумерации; задание межстрочного интервала и выравнивания; преобразование текста слайда в элемент SmartArt и прочие фишки
• добавление к содержимому различных объектов: таблиц, рисунков, изображений из Интернета, снимков экрана, графики из фотоальбома; трехмерных моделей, фигур, диаграмм; ссылок, примечаний, а также мультимедиа-компонентов и кастомных символов, недоступных при наборе с клавиатуры
• детальное конфигурирование переходов, где можно вручную указать звук, издаваемый при смене сцены, длительность отображения кадров, а также выбрать способ переключения между композициями: автоматически (по истечении заданного периода), либо вручную (по щелчку мыши)
• указание фактической области анимации, а также применяемых к ней эффектов и триггеров (определенных начальных условий для срабатывания выбранного эффекта). Более того, доступно указание задержки при смене графических сцен
• запись и детальная настройка слайд-шоу, применимого к активной презентации PowerPoint. Среди вспомогательных опций присутствует воспроизведение закадрового текста и указание времени показа композиционных элементов
• создание макросов для автоматизации рутинных процедур и операций. Макросы могут вызываться как при выборе настроенной последовательности из меню, так и посредством используемой комбинации клавиш
• продвинутый ассистент, позволяющий получить развернутые сведения о неизвестных вам функциях и модулях. Помощник PowerPoint доступен непосредственно на главной панели редактора и способен генерировать прямые ссылки на новейшие, недавно добавленные в интерфейс инструменты и программные решения.

На нашем портале вы можете выбрать наиболее актуальную для ваших нужд ревизию PowerPoint без регистрации и создания аккаунта для доступа к скачиваемому софту. Каждая доступная на ресурсе версия приложения сопровождается детальными системными требованиями.

Инструкция по использованию

Создание презентаций в Повер Поинт выведено на визуальный уровень. Разобраться с редактором сможет каждый, кто умеет включать компьютер. Чтобы приступить к созданию презентации, следуйте инструкции:

1. Перейдите на главную страницу редактора Повер Поинт и нажмите в блоке Создать презентацию на прямоугольник Пустой файл с цветастым плюсом.
2. В левом верхнем углу видно поле Презентация без названия – кликните по нему мышью и введите название файла.
3. Ознакомьтесь с базовыми элементами интерфейса – слева находится блок со слайдами, в середине располагается рабочий лист, над рабочим листом видно меню для работы с теми или иными объектами, справа виден ещё один меняющийся блок. В верхней части находится основное меню, в котором находятся практически все функции.
4. На экране уже открыт первый слайд – введите заголовок и текст, выровняйте текст, поработайте со шрифтами и размером символов, попробуйте создать нумерованный или маркированный список через меню Формат.
5. Выберите тему оформления в правом блоке – общий вид слайда сразу же изменится. Каждому слайду можно назначить отдельную тему.
6. Попробуйте вставить какой-либо объект через меню Вставка – изображение с жёсткого диска или через URL, аудио или видео, фигуру из большой коллекции фигур, таблицу или диаграмму.
7. Вставьте новый слайд через меню Слайд, добавьте ещё какое-нибудь содержимое.
8. Кликните правой кнопкой по слайду в боковой панели, выберите пункт Переход. В правом блоке откроется меню Анимация – выберите эффект, с которым один слайд будет переходить в другой.
9. Запустите презентацию нажатием кнопки Смотреть в самом верху редактора, в его правой части.
10. Презентация развернётся на весь экран и начнётся её демонстрация – кликайте левой кнопкой мыши по экрану, чтобы переключаться на следующие слайды.

Чем открыть файл ppt?

Power Point – самое популярное приложение для оформления презентаций и демонстрации презентационных роликов. Оно обладает широчайшим набором функций и возможнойстей среди аналогов.

Если по какой-то причине в настройках вашей операционной системы файлы формата ppt не ассоциированы, но PowerPoint установлен, то придется выполнить следующие действия.

Инструкция по установке PowerPoint

1. Вызываем диалог свойств нашего файла формата ppt, кликнув по нему правой клавишей мыши.

1. В окне свойств находим строку «Приложение» и жмем находящуюся возле нее кнопку «Изменить» для указания программы, каторая будет по умолчанию открывать файлы данного типа.
2. В списке программ находим PowerPoint или указываем путь к нему. Обычно, это каталог «ProgramFiles\Office» на системном диске.

Наиболее часто встречаемой проблемой, из-за которой пользователи не могут открыть этот файл, является неверно назначенная программа.
Чтобы исправить это в ОС Windows вам необходимо нажать правой кнопкой на файле, в контекстном меню навести мышь на пункт «Открыть с помощью»,
а выпадающем меню выбрать пункт «Выбрать программу…». В результате вы увидите список установленных программ на вашем компьютере,
и сможете выбрать подходящую. Рекомендуем также поставить галочку напротив пункта «Использовать это приложение для всех файлов PPT».

Другая проблема, с которой наши пользователи также встречаются довольно часто — файл PPT поврежден.
Такая ситуация может возникнуть в массе случаев. Например: файл был скачан не польностью в результате ошибки сервера,
файл был поврежден изначально и пр. Для устранения данной проблемы воспользуйтесь одной из рекомендаций:

• Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию. Пример поиска в Google: «Файл filetype:PPT» . Просто замените слово «файл» на нужное вам название;
• Попросите прислать вам исходный файл еще раз, возможно он был поврежден при передаче;

WPS Office

Офис WPS когда-то назывался Kingsoft Office. Несмотря на изменение названия, оно остается одним из самых популярных офисных приложений на Android. Некоторые функции включают в себя просмотр и преобразование PDF-файлов, выполнение основных задач (документы, электронные таблицы, презентации) и многое другое.

Он также поставляется с поддержкой беспроводной печати, поддержкой типов файлов Microsoft и поддержкой 46 языков. WPS был одним из лучших бесплатных офисных приложений. Тем не менее, теперь она стоит 29,99 долларов в год. Мы не фанат подписок, но, по крайней мере, это дешевле, чем большинство.

Visme – быстрое создание презентаций

Visme – это еще один отличный бесплатный онлайн-сервис, который обеспечивает своим пользователям возможность быстро создавать красивые презентации.

Для начала работы требуется авторизация на сайте. Вход можно осуществить с помощью учётки Facebook или же понадобится создать новый аккаунт в системе Visme.

Рис. 9 – стартовая страница в Visme

Для входа на сайт нажмите на клавишу «Get Started Now». Затем выберите способ авторизации.

Далее вы попадете на страницу онлайн-хранилища пользовательских презентаций в системе Visme. Чтобы создать презентацию, кликните на кнопке «Create New Visme».

Сервис полностью англоязычный, поэтому для удобства работы вы можете перевести страницу с помощью инструментов браузера.

Рис. 10 – создание нового документа

Выберите тип создаваемого документа, затем кликните на понравившийся шаблон.

Стоит заметить, что в бесплатной версии программы, пользователям доступно ограниченное количество шаблонов для слайдов.

Рис. 11 – создание презентации в Visme

Страница редактирования слайдов выглядит следующим образом:

Рис. 12 – редактирование слайдов в Visme

Хочется отметить хорошо продуманный интерфейс сервиса и множество анимационных переходов для объектов и слайдов, которые отсутствуют в классическом приложении.

Другие программы

Существуют и другие программы, которые поддерживают интересующий нас PPT-формат. Начать рассказ о них следует с Kingsoft Presentation. Данное приложение является бесплатным и позволяет создавать презентации. Разрабатывая документ, пользователь может применять диаграммы, блок-схемы, объемный текст и изображения.

Программой предусмотрены шесть их можно с легкостью вставлять, а затем редактировать. При этом в каждый из слайдов презентации можно вставлять музыку и видеоролики. Доступны следующие объекты: объемные фигуры, flash-анимации, таблицы и графики. Можно использовать и несколько вариантов переходов между отдельными слайдами презентации.

Вы можете работать с интересующим нас форматом и при помощи других программ, среди которых: OxygenOffice, Home Office, SmartDraw, Ashampoo Office, Corel WordPerfect. Теперь вы знаете, что открывает формат PPT, надеемся, наши советы вам помогли. И вы с легкостью сможете создать презентацию.

Главный писатель по вопросам технологий

Вам кто-то послал по электронной почте файл PPT, и вы не знаете, как его открыть? Может быть, вы нашли файл PPT на вашем компьютере и вас заинтересовало, что это за файл? Windows может сказать вам, что вы не можете открыть его, или, в худшем случае, вы можете столкнуться с соответствующим сообщением об ошибке, связанным с файлом PPT.

До того, как вы сможете открыть файл PPT, вам необходимо выяснить, к какому виду файла относится расширения файла PPT.

Совет:
Неправильные ассоциации файлов PPT могут являться признаком других базовых проблем в вашей операционной системе Windows. Эти неверные записи могут также стать причиной иных сопутствующих проблем, таких как медленный запуск Windows, зависание компьютера и прочих проблем производительности ПК. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам просканировать свой реестр Windows на предмет неправильных ассоциаций файлов и других проблем, связанных с фрагментацией реестра.

Ответ:

Файлы PPT имеют Файлы данных, который преимущественно ассоциирован с PowerPoint Presentation (Microsoft Corporation).

Файлы PPT также ассоциированы с
BIFF File (Microsoft Corporation) и FileViewPro.

Иные типы файлов также могут использовать расширение файла PPT. Если вам известны любые другие форматы файлов, использующие расширение файла PPT, пожалуйста, свяжитесь с нами , чтобы мы смогли соответствующим образом обновить нашу информацию.

Открытие презентаций с помощью онлайн-сервисов

Для единичного случая открытия презентационного ролика в формате ppt можно воспользоваться онлайн-сервисами, предназначенными для решения этой задачи, дабы избавить себя от скачивания и установки предназначенного для этого программного обеспечения. Одним из самых используемых сайтов для просмотра презентаций онлайн является ppt-online.org. Работу с сервисом освоит любой новичок.

Сервис открытия презентаций ppt-online.org

1. Заходим на сайт.
2. Кликаем кнопку «Выбрать файл», размещенную возле формы с адресной строкой.

1. Выбираем файл презентации и кликаем «Ок».
2. Кликаем курсором по кнопке «Залить» и ожидаем, пока произойдет загрузка презентации на сервер.

В зависимости от размера файла и ширины исходящего канала процесс может занять от нескольких секунд до пары минут.

Ожидаем немного, пока выполнится конвертация документа и отобразится содержимое первого слайда.

В статье представлены основные методы открытия файлов формата ppt. Также презентации можно просматривать и редактировать с помощью иных приложений, входящих в состав бесплатных офисных пакетов. Все действия будут аналогичными, разве будет небольшая разница в интерфейсе диалогов.

Чем открыть .ppt формат

Соответственно, для открытия более раннего формата ppt будет необходимо использовать Microsoft PowerPoint версий 1997-2003 годов. При этом учтите, что ppt-файлы, созданные на более ранних версиях данной программы (до PowerPoint 8.0, увидевшего свет в 1997 году) могут не корректно открываться на более новых версиях PowerPoint. Для их правильного отображения понадобиться их конвертация с помощью соответствующих сервисов, например, сетевого ресурса Zamzar.

Кроме упомянутого PowerPoint файл с расширением PPT открывают следующие программы:

1. Kingsoft Presentation – бесплатный инструмент для создания презентаций в формате Специфика работа схожа с PP, при этом программа практически не потребляет системных ресурсов, легка и удобна в работе;
2. OpenOffice Impress – программа, входящая в состав популярного OpenOffice, отдельно от последнего не распространяется. Обладает широкими возможностями для создания презентаций, простым и удобным интерфейсом, поддерживает импорт множества форматов, в том числе и нужного нам «ppt». Пакет OpenOffice распространяется бесплатно;
3. SoftMaker FreeOffice Presentations – компонент ещё одного бесплатного продукта SoftMaker FreeOffice. Создатели программы обещают «безукоризненную совместимость» данного софта с Microsoft Power Point, и весь необходимый для пользователя функционал для создания презентаций;
4. Microsoft PowerPoint Viewer – бесплатное приложение, созданное специально для просмотра содержимого ppt-файла. Данное приложение – только вьювер (просмотрщик), расширенные возможности для редактирования презентаций здесь отсутствуют;
5. ACD Systems Canvas – ещё один инструмент для создания иллюстраций и графиков, с возможностью просмотра и воспроизведения файлов с расширением.                                                                                                                                                  

Групповая работа

Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.

Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.

Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Как сделать в PowerPoint презентацию?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.

Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.

Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.

Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.

Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.

Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer

Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.

При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.

Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.

Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?

1. Запускаем PowerPoint Viewer.

Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.

1. Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.

Лучшие расширения для браузеров и их преимущества

Для удобного просмотра, создания и редактирования презентаций пользователи могут устанавливать в свои браузеры специальные бесплатные расширения.

Рассмотрим несколько таких утилит.

Chrome

PowerPoint Online For Chrome.

Чтобы установить программу кликните на клавишу «Добавить в Хром». После инсталляции иконка приложения появится на панели программ браузера.

Теперь вы сможете открывать файлы PPT в браузере, а также создавать новые презентации и редактировать уже имеющиеся.

По сути расширение является обычной иконкой, которая обеспечивает быстрый доступ к сайту сервиса.

Рис. 15 – Утилита PowerPoint for Chrome

Opera

Docs Online Viewer – бесплатная утилита для просмотра офисных документов с помощью браузера.

Для установки расширения кликните на кнопку «Добавить в Опера».

Рис. 16 – экстеншн Docs Online Viewer

Когда во время работы в браузере вам будут попадаться документы в формате ppt, doc, xls, напротив них появится значок расширения, нажав на который вы сможете открыть файл в браузере.

Рис. 17 – открытие документов в Опера

Расширения PowerPoint Online и Docs Online Viewer доступны в браузерах Safari, Mozilla Firefox, Orbitum, IE, MS Edge.

Как сохранить готовую работу?

Все вносимые в презентацию изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище. При необходимости, пользователь может просмотреть всю историю изменений и вернуться на несколько шагов назад, если в процессе редактирования произошла какая-то ошибка. Также в PowerPoint Online предусмотрено сохранение файлов на диске. Поддерживаемые форматы:

• PPTX – самый популярный формат для сохранения презентаций с целью их дальнейшего показа или демонстрации аудитории.
• ODP – формат для бесплатных редакторов презентаций с открытой лицензией, подразумевающей свободное распространение.
• PDF – универсальный формат документов для последующего просмотра на любых устройствах в режиме обычного постраничного чтения.
• TXT – текстовый формат файл, подразумевающий сохранение только текстового содержимого презентаций.
• JPEG и PNG – сохранение текущего слайда в виде изображения. Аналогичным образом сохраняются и другие слайды.

Также поддерживается сохранение в SVG – это векторный формат для сохранения текущего слайда.

Чтобы сохранить готовую работу на диске, следуйте инструкции:

1. Убедитесь в полной готовности презентации.
2. Перейдите в меню Файл – Скачать.
3. Кликните по одному из форматов.

Спустя 2-3 секунды начнётся скачивание файла – он попадёт в папку Загрузки на вашем компьютере.

Как открыть файл pptx linux

На дистрибутиве Ubuntu есть отличная альтернатива коммерческому пакету МС Офис — LibreOffice и соответствующая утилита для работы с презентациями — Impress (Рисунок 5).

Рисунок 5. Пример открытого файла .pptx в приложении LibreOffice на Ubuntu

Этот инструмент поддерживает мультимедиа. Он не только импортирует, но и сохраняет ваши работы в pptx.

Его возможности можно расширить дополнениями анимации, стилей, клипарта 2D и 3D. В наличии есть заготовленные шаблоны для создания проектов, которые также можно сохранять в формате Flash — swf.

Способы

В числе других вариантов для открытия исходного типа, актуальными будут:

1. Whyteboard. Она предназначена для работы с pdf, сохраняет данные в собственном WTBD, но работает и с расширениями другого типа.

2. ffDiaporama. Разработана специально для создания слайд-шоу, работает с графикой и видео, добавляет текстовые комментарии, поддерживает различные эффекты.

3. Google Docs. Онлайн сервис, описание которого можно найти выше.

4. Stage из офисного пакета Calligra Suite. Для дистрибутивов на базе KDE. Экспортирует данные в формат OpenDocument.

5. Apache OpenOffice Impress. Аналогичен описанному выше инструменту.

Инструкция

Зайдите в приложение Impress и просмотрите свой файл одним из удобных для вас способов. Выберите одну из опций меню (Рисунок 6).

Рисунок 6. Меню выбора настроек в приложении Impress

Для редактирования — Normal.

Outline — организация и изложение общих положений текста.

Notes — просмотр и изменение общих примечаний к слайдам.

Handout — представление только бумажных данных.

Slide Sorter — для быстрого упорядочивания и показа слайдов в виде эскиза.

Открыть файл pptx онлайн

Начнём с ответа на самый распространённый вопрос — как посмотреть презентацию, если на ПК нет подходящего приложения. Для этого нужно открыть файл pptx онлайн.

Воспользуйтесь одним из нижеприведенных сервисов:

1. Google Презентации. Позволяет смотреть, редактировать и создавать статичные документы. Слайды с аудио, видео и анимацией недоступны.
2. Ispring Cloud. Поддерживает все эффекты, созданные в оригинальном приложении. Документы будут доступны только для чтения, но вы можете поделиться на них ссылкой или переслать их по электронной почте.
3. SlideShare. Отображает только простую информацию без мультимедиа, сохраняет её в низком качестве. Подходит для создания PPT и просмотра нового формата без внесения в него изменений. Ведёт статистику использования загруженных данных — лайки, ссылки, комментарии к ним, и так далее.

Рисунок 2. Интерфейс онлайн сервиса Ispring Cloud. для работы с файлами .pptx