База данных в microsoft access

Настройка и использование форм

Благодаря применению форм, пользователь сможет легко просматривать сведения по каждому полю и переключаться между существующими записями. При длительных вводах информации использование форм упрощает работу с данными.

Откройте вкладку «Создание» и найдите пункт «Форма», нажав на который появится стандартная форма, основанная на данных вашей таблицы. Появившиеся поля с информацией подвергаются всяческим изменениям, включая высоту, ширину и т. д

Обратите внимание, что если в приведённой таблице присутствуют взаимосвязи, вы увидите их и сможете перенастроить в этом же окне. В нижней части программы вы увидите стрелки, которые позволят последовательно открывать каждый столбец вашей таблицы либо же сразу переместиться на первый и последний

Теперь каждая из них является отдельной записью, поля которой вы можете настроить, кликнув мышью на кнопку «Добавить поля». Изменённые и внесённые таким образом сведения отобразятся в таблице и во всех присоединённых к ней таблицах. После настройки форма, необходимо сохранить её, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S».

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

1. 1. Таблица майкрософт аксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации – Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;

1. Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
2. Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
3. Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране – пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание таблицы базы данных

Создание таблицы базы данных состоит из двух этапов.

На первом этапе определяется ее структура: состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей.

На втором этапе производится создание записей таблицы и заполнение их данными.

1 Этап: Создание структуры таблицы

Access предоставляет несколько способов создания таблицы:

• Режим таблицы — создание таблицы в Режиме таблицы;
• Конструктор — создание таблицы с помощью Конструктора таблиц;
• Мастер таблиц — создание таблицы с помощью Мастера таблиц;
• Импорт таблиц — создание таблицы путем импортирования данных из внешнего файла или другой базы данных;
• Связь с таблицами — присоединение внешнего файла или таблицы другой базы данных.

Наиболее полно использовать все возможности системы позволяет Конструктор таблиц, с помощью которого можно в диалоговом режиме определить структуру таблицы и установить параметры всех ее элементов.

Начните создание таблицы ГРУППА с определения ее структуры в режиме Конструктора таблиц.

1. В окне Новая таблица выберите строку Конструктор.

SQL Справочник

SQL Ключевые слова
ADD
ADD CONSTRAINT
ALTER
ALTER COLUMN
ALTER TABLE
ALL
AND
ANY
AS
ASC
BACKUP DATABASE
BETWEEN
CASE
CHECK
COLUMN
CONSTRAINT
CREATE
CREATE DATABASE
CREATE INDEX
CREATE OR REPLACE VIEW
CREATE TABLE
CREATE PROCEDURE
CREATE UNIQUE INDEX
CREATE VIEW
DATABASE
DEFAULT
DELETE
DESC
DISTINCT
DROP
DROP COLUMN
DROP CONSTRAINT
DROP DATABASE
DROP DEFAULT
DROP INDEX
DROP TABLE
DROP VIEW
EXEC
EXISTS
FOREIGN KEY
FROM
FULL OUTER JOIN
GROUP BY
HAVING
IN
INDEX
INNER JOIN
INSERT INTO
INSERT INTO SELECT
IS NULL
IS NOT NULL
JOIN
LEFT JOIN
LIKE
LIMIT
NOT
NOT NULL
OR
ORDER BY
OUTER JOIN
PRIMARY KEY
PROCEDURE
RIGHT JOIN
ROWNUM
SELECT
SELECT DISTINCT
SELECT INTO
SELECT TOP
SET
TABLE
TOP
TRUNCATE TABLE
UNION
UNION ALL
UNIQUE
UPDATE
VALUES
VIEW
WHERE

MySQL Функции
Функции строк
ASCII
CHAR_LENGTH
CHARACTER_LENGTH
CONCAT
CONCAT_WS
FIELD
FIND_IN_SET
FORMAT
INSERT
INSTR
LCASE
LEFT
LENGTH
LOCATE
LOWER
LPAD
LTRIM
MID
POSITION
REPEAT
REPLACE
REVERSE
RIGHT
RPAD
RTRIM
SPACE
STRCMP
SUBSTR
SUBSTRING
SUBSTRING_INDEX
TRIM
UCASE
UPPER
Функции чисел
ABS
ACOS
ASIN
ATAN
ATAN2
AVG
CEIL
CEILING
COS
COT
COUNT
DEGREES
DIV
EXP
FLOOR
GREATEST
LEAST
LN
LOG
LOG10
LOG2
MAX
MIN
MOD
PI
POW
POWER
RADIANS
RAND
ROUND
SIGN
SIN
SQRT
SUM
TAN
TRUNCATE
Функции дат
ADDDATE
ADDTIME
CURDATE
CURRENT_DATE
CURRENT_TIME
CURRENT_TIMESTAMP
CURTIME
DATE
DATEDIFF
DATE_ADD
DATE_FORMAT
DATE_SUB
DAY
DAYNAME
DAYOFMONTH
DAYOFWEEK
DAYOFYEAR
EXTRACT
FROM_DAYS
HOUR
LAST_DAY
LOCALTIME
LOCALTIMESTAMP
MAKEDATE
MAKETIME
MICROSECOND
MINUTE
MONTH
MONTHNAME
NOW
PERIOD_ADD
PERIOD_DIFF
QUARTER
SECOND
SEC_TO_TIME
STR_TO_DATE
SUBDATE
SUBTIME
SYSDATE
TIME
TIME_FORMAT
TIME_TO_SEC
TIMEDIFF
TIMESTAMP
TO_DAYS
WEEK
WEEKDAY
WEEKOFYEAR
YEAR
YEARWEEK
Функции расширений
BIN
BINARY
CASE
CAST
COALESCE
CONNECTION_ID
CONV
CONVERT
CURRENT_USER
DATABASE
IF
IFNULL
ISNULL
LAST_INSERT_ID
NULLIF
SESSION_USER
SYSTEM_USER
USER
VERSION

SQL Server функции
Функции строк
ASCII
CHAR
CHARINDEX
CONCAT
Concat with +
CONCAT_WS
DATALENGTH
DIFFERENCE
FORMAT
LEFT
LEN
LOWER
LTRIM
NCHAR
PATINDEX
QUOTENAME
REPLACE
REPLICATE
REVERSE
RIGHT
RTRIM
SOUNDEX
SPACE
STR
STUFF
SUBSTRING
TRANSLATE
TRIM
UNICODE
UPPER
Функции чисел
ABS
ACOS
ASIN
ATAN
ATN2
AVG
CEILING
COUNT
COS
COT
DEGREES
EXP
FLOOR
LOG
LOG10
MAX
MIN
PI
POWER
RADIANS
RAND
ROUND
SIGN
SIN
SQRT
SQUARE
SUM
TAN
Функции дат
CURRENT_TIMESTAMP
DATEADD
DATEDIFF
DATEFROMPARTS
DATENAME
DATEPART
DAY
GETDATE
GETUTCDATE
ISDATE
MONTH
SYSDATETIME
YEAR
Функции расширений
CAST
COALESCE
CONVERT
CURRENT_USER
IIF
ISNULL
ISNUMERIC
NULLIF
SESSION_USER
SESSIONPROPERTY
SYSTEM_USER
USER_NAME

MS Access функции
Функции строк
Asc
Chr
Concat with &
CurDir
Format
InStr
InstrRev
LCase
Left
Len
LTrim
Mid
Replace
Right
RTrim
Space
Split
Str
StrComp
StrConv
StrReverse
Trim
UCase
Функции чисел
Abs
Atn
Avg
Cos
Count
Exp
Fix
Format
Int
Max
Min
Randomize
Rnd
Round
Sgn
Sqr
Sum
Val
Функции дат
Date
DateAdd
DateDiff
DatePart
DateSerial
DateValue
Day
Format
Hour
Minute
Month
MonthName
Now
Second
Time
TimeSerial
TimeValue
Weekday
WeekdayName
Year
Другие функции
CurrentUser
Environ
IsDate
IsNull
IsNumeric

SQL ОператорыSQL Типы данныхSQL Краткий справочник

БД из трех таблиц

Сначала необходимо спроектировать структуру базы данных. Например, БД «Учеба».

В ней будет  3 таблицы с полями (полужирным начертанием выделены ключевые поля):

1. «Список курсантов» — №, фамилия, имя, день рождения, пол, улица, дом, кв, группа.

2. «Группы» — номер группы, название группы, преподаватель.  

3. «Успеваемость» — код, фамилия, имя, любые 6 предметов.

Ключевые поля можно сделать тип счетчик или числовой.

Откройте новую базу данных Microsoft Access

Сохраните ее в своей папке с именем «Учеба».

Таблицы в ней создадим в режиме Конструктор. 

Таблицы заполните произвольными 20 строками в режиме таблицы.

Создадим схему базы данных для данных таблиц во вкладке Работа с базами данных.

Чтобы создать схему данных, надо поочередно выбрать таблицы и протянуть связи левой кнопкой мыши от одной таблицы к другой. В открывшемся окне нажать Ок, поставив галочки в полях таблички.

Таблицы «Группы» и «Список учеников» связать связью «один-ко-многим», а таблицы «Список учеников» и  «Успеваемость» — связью «один-к-одному». Таблицы «Группы» и «Успеваемость» напрямую не связаны. 

Задание.

Запрос выполняется на вкладке Создание. Выполнить запрос для выделения учащихся (их группу и преподавателей), у которых одновременно экзаменационный балл по химии меньше 75 и больше 50, а по информатике балл  меньше 80 и больше 60. Предоставь результат для проверки.

Ключи в Access

Поля, которые формируют связь между таблицами в Access, называют ключами. Как правило, ключ состоит из одного поля, но может включать и несколько. Существуют 2 вида ключей.
1. Первичный. Он может быть в таблице только один. Такой ключ состоит из одного либо нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в таблице. Нередко в качестве первичного ключа применяют уникальный идентификатор, код либо порядковый номер. К примеру, в таблице «Клиенты» можно назначить уникальный код клиента каждому клиенту. Поле кода клиента в таком случае будет являться первичным ключом данной таблицы. Если же первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, которые формируют уникальные значения в сочетании друг с другом. Допустим, в таблице с информацией о людях в качестве первичного ключа мы можем использовать сочетание фамилии, даты рождения и имени.
2. Внешний ключ. В таблице также могут быть несколько внешних ключей (либо один). Этот ключ содержит значения, которые соответствуют значениям первичного ключа другой таблицы. К примеру, в таблице «Заказы» каждый заказ может включать код клиента, который соответствует конкретной записи в таблице «Клиенты». А поле «Код клиента» будет внешним ключом таблицы «Заказы».

Таким образом, основой связи между таблицами в Access является соответствие значений между полями ключей. Посредством такой связи мы можем комбинировать данные из связанных таблиц. Допустим, существуют таблицы «Заказы» и «Заказчики». При этом каждая запись в таблице «Заказчики» идентифицируется полем первичного ключа, которое называется «Код»

Если мы хотим связать каждый заказ с клиентом, мы можем добавить в таблицу «Заказы» поле внешнего ключа, которое соответствует полю «Код» в нашей таблице «Заказчики», после чего создать связь между данными 2-мя ключами. В случае добавления записи в таблицу «Заказы» мы могли бы использовать значение кода клиента из нашей таблицы «Заказчики». Тогда во время просмотра каких-нибудь данных о клиенте, который сделал заказ, связь позволила бы определить, какие именно данные из нашей таблицы «Заказчики» соответствуют тем либо иным записям в нашей таблице «Заказы»:

1. Первичный ключ, определяемый по знаку ключа рядом с именем поля.
2. Внешний ключ, определяемый по отсутствию знака ключа.

Поддержка ADP и будущее

Приложения ADP продолжат работать в более ранних версиях Access. Вы можете продолжать разработку приложений ADP, а мы оставим поддержку более ранних версий Access согласно стандартному жизненному циклу поддержки. Мы не будем обновлять более ранние версии Access для поддержки новых версий SQL Server или SQL Azure. Следовательно, вы можете столкнуться с проблемами при использовании SQL Server 2012 или более поздних версий со своим приложением ADP. Приложения ADP по-прежнему будут поддерживать SQL 2008 R2 и более ранние версии.

На будущее разработчики ADP могут рассмотреть несколько разных возможностей.

• Преобразование в приложение Access. С помощью Access вы можете импортировать свои таблицы в новое приложение Access, а формы для приложения создаются автоматически. Вы можете расширить возможности базовых форм, которые Access создает автоматически, а пользователи смогут использовать ваше приложение в сети. Несмотря на то что некоторые функции, используемые вами в приложениях ADP, могут не быть доступны в настоящее время, ожидается, что корпорация Майкрософт продолжит вносить к продукт улучшения, относящиеся к этому типу приложения.

• Преобразование в связанную базу данных на компьютере. Access по-прежнему поддерживает создание баз данных на компьютере в формате ACCDB. Вы можете преобразовать приложение в формат ACCDB, включая все имеющиеся формы и отчеты, и оставить данные в SQL Server. Вы можете создать подключение к базе данных SQL Server с помощью связанных таблиц, а приложение продолжит работать с теми же данными.

• Создание гибридного приложения. Если приложение имеет большой размер, а вы не хотите преобразовывать все одновременно, то можно импортировать данные в приложение Access и создать подключение к базе данных SQL Server из ACCDB-файла. Это позволяет выполнить плавную миграцию, постепенно добавляя формы и функции к приложению Access и сохранив клиентское приложение в виде ACCDB-файла с таблицами, связанными с базой данных SQL Server, за приложением Access.

• Переход на .NET Framework. Ваше приложение может быть достаточно сложным, чтобы рассмотреть возможность перехода на профессиональную платформу разработки, например .NET Framework. SQL Server призван упростить использование имеющейся инфраструктуры баз данных и расширить возможности приложения, не переписывая значительную часть кода.

Полное описание

Microsoft Access — приложение для работы с базами данных различной сложности. Вы сможете создать таблицу любой формы и установить цепочки связей между её элементами. Необходимо выбрать тип отслеживаемых данных (проекты, задачи, контакты), после чего приложение самостоятельно создаст структуру, в которую можно добавлять сведения.

Присутствуют все необходимые инструменты для общего доступа к документам. Каждый пользователь, допущенный к проекту, может вносить изменения в режиме реального времени. Новый интерфейс обеспечивает оптимальные условия для работы в совместном режиме. Софт даёт возможность защитить ваш файл паролем. Стоит отметить широкий выбор шаблонов для таблиц. Можно добавлять и редактировать изображения, ссылки, графики, диаграммы и так далее. Есть полезная опция мгновенного поиска при помощи сортировки и фильтрации материалов.

Доступно создание подробных отчетов о проделанной работе. Готовые проекты можно отправлять по электронной почте, а также на различные веб-ресурсы через браузеры Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera. Возможно хранение данных в облачном сервисе. Имеется качественная система подсказок для новичков. Если вы желаете установить Аксесс отдельно от остального программного обеспечения из MS Office 2013, просто снимите галочки с соответствующих компонентов в окне инсталлятора.

Создание отчёта

Основным предназначением отчётов является предоставлению пользователю общей сводки по таблице. Отчёт можно создать абсолютно любой, в зависимости от данных.

Программа даёт вам выбрать тип отчёта, предоставив несколько на выбор:

1. Отчёт — будет создан автоотчёт, использующий всю предоставленную в таблице информацию, однако, данные не будут сгруппированы.
2. Пустой отчёт — не заполненная форма, данные для которой вы сможете выбрать сами из необходимых полей.
3. Мастер отчётов — поможет вам пройти процесс создания отчёта и проведёт группирование и форматирование данных.

В пустой отчёт вы можете добавить, удалить или редактировать поля, наполняя их необходимой информацией, создавать специальные группы, которые помогут отделить определённые данные от остальных и многое другое.

Выше приведены все азы, которые помогут вам справится и настроить под себя программу Access, однако, её функциональность достаточно широка и предусматривает более тонкую настройку рассмотренных здесь функций.

Что такое база данных?

База данных представляет собой набор данных, которые хранятся в компьютерной системе. Базы данных позволяют своим пользователям быстро и легко вводить, получать доступ и анализировать свои данные. Они — такой полезный инструмент, что вы их постоянно видите. Вы когда-нибудь ждали, пока регистратор врача ввел вашу личную информацию в компьютер или наблюдали, как сотрудник магазина использует компьютер, чтобы узнать, есть ли товар на складе? Затем вы видели базу данных в действии.

Самый простой способ понять, что такое база данных это подумать о ней, как о наборе списков. Подумайте об одной из упомянутых выше баз данных: базе данных о пациентах в кабинете врача. Какие списки содержатся в такой базе данных? Ну, для начала, есть список имен пациентов. Затем есть список прошлых встреч, список с историей болезни для каждого пациента, список контактной информации и т. д.

Это относится ко всем базам данных — от самых простых до самых сложных. Например, если вы хотите испечь печенье, то вы можете сохранить базу данных, содержащую рецепты, которые вы знаете как сделать, и друзей, которым вы даете эти рецепты. Это одна из самых простых баз данных. Он содержит два списка: список ваших друзей и список рецептов выпечки печенья.

Однако, если бы вы были профессиональным пекарем, у вас было бы еще много списков, которые нужно было бы отслеживать: список клиентов, список проданных продуктов, список цен, список заказов … это можно продолжать. Чем больше добавленных списков, тем сложнее будет база данных.

В Access списки немного сложнее, чем те, которые вы пишете на бумаге. Access сохраняет свои списки данных в таблицах, что позволяет хранить еще более подробную информацию. В приведенной ниже таблице список людей в базе данных пекаря любителя был расширен, чтобы включить другую соответствующую информацию о друзьях.

Если вы знакомы с другими программами в пакете Microsoft Office, это может напоминать вам Excel, что позволяет организовать данные аналогичным образом. Фактически, вы можете создать аналогичную таблицу в Excel.

Сохранение, добавление, удаление

В Microsoft Access изменения сохраняются автоматически при следующих действиях:

• Переход к следующей записи
• Закрытие режима таблицы или формы

Добавление и удаление записей

Для добавления данных в новую запись:

1. Перейдите на пустое поле новой записи
2. Введите новую группу с количеством студентов и проходным баллом, нажимая TabилиEnter для перехода к следующему полю

Для удаления записей:

1. Выделите записи для удаления, щелкнув курсором на серой кнопке слева от первой удаляемой записи и переместив указатель вдоль требуемых записей.
2. Нажмите Del или выберите команду Правка|Удалить записи

Примечание:

Нельзя удалить данные из блокированного поля, вычисляемого поля или поля типа счетчик.

Описание Microsoft Access 2019

Access 2019 — реляционная система управления базами данных (СУБД) от всемирного гиганта по созданию программного обеспечения из Редмонда, компании Microsoft. Обладает достаточно широким спектром функциональных возможностей, куда входят связь с внешними БД и таблицами, связанные запросы. Также среди прочих СУБД, доступных на рынке программного обеспечения, программа Access 2019 выделяется интеграцией среды разработки на базе языка VBA, позволяющей создавать собственные, взаимодействующие с СУБД приложения. Помимо прочего, разработчики предоставляют наглядный и кристально понятный визуальный интерфейс для построения таблиц, ключей в них, индексов, связей между ними и прочих сущностей. В дополнение, приложение Access 2019 вмещает все необходимые функции и инструменты для составления любых запросов, имеющих отношение к databases, как то: выборка данных из таблицы, группировка результатов, поиск и сортировка по заданным критериям, импорт данных из внешнего источника, распределенные запросы для объединения результатов из нескольких таблиц и пр. Запросы можно как создавать с нуля, так и использовать предопределенные шаблоны. При первом знакомстве с Microsoft Access 2019 применение шаблонов позволит не запутаться в синтаксисе команд и отделении текстовой части от служебных команд среды. Наконец, по части безопасности Access 2019 предоставляет все необходимые соответствующие опции: шифрование данных на низком уровне, поддержка программ шифрования сторонними компаниями, центр управления безопасностью, позволяющий изменять и задавать параметры безопасности СУБД.

Программа входит в состав расширенного пакета Microsoft Office 2019. Впрочем, вы также можете скачать ее и отдельно.

Что представляет собой БД?

Как известно, база данных представляет собой инструмент сбора и структурирования информации. В БД можно хранить данные о людях, заказах, товарах и т. п. Многие БД изначально выглядят как небольшой список в текстовом редакторе либо электронной таблице. Но в связи с увеличением объёма данных, список наполняется лишней информацией, появляются несоответствия, не всё становится понятным… Кроме того, способы поиска и отображения подмножеств данных при использовании обычной электронной таблицы крайне ограничены. Таким образом, лучше заранее подумать о переносе информации в базу данных, созданную в рамках системы управления БД, например, в такую, как Access.

База данных Access — это хранилище объектов. В одной такой базе данных может содержаться более одной таблицы. Представьте систему отслеживания складских запасов с тремя таблицами — это будет одна база данных, а не 3.

Что касается БД Access, то в ней все таблицы сохраняются в одном файле совместно с другими объектами (формами, отчётами, модулями, макросами).

Для файлов БД, созданных в формате Access 2007 (он совместим с Access 2010, Access 2013 и Access 2016), применяется расширение ACCDB, а для БД, которые созданы в более ранних версиях, — MDB. При этом посредством Access 2007, Access 2013, Access 2010 и Access 2016 вы сможете, при необходимости, создавать файлы и в форматах более ранних версий (Access 2000, Access 2002–2003).

Применение БД Access позволяет:
• добавлять новые данные в БД (допустим, новый артикул складских запасов);
• менять информацию, находящуюся в базе (перемещать артикул);
• удалять данные (например, когда артикул продан либо утилизирован);
• упорядочивать и просматривать данные разными методами;
• обмениваться информацией с другими людьми посредством отчётов, сообщений, эл. почты, глобальной или внутренней сети.

Таблицы в БД Access

Таблицы в БД похожи на обычную электронную таблицу, ведь и там, и там мы видим информацию, расположенную в столбцах и строках. Разница лишь в том, что в базах данных информация структурирована. Кстати, выполнить импорт обычной электронной таблицы в таблицу БД, как правило, не вызывает затруднений.

Строки в таблице — это записи, содержащие блоки информации. Каждая запись состоит как минимум из одного поля, причём поля соответствуют столбцам.

Как правило, реляционная база данных, например Access, включает в себя несколько таблиц. Если база данных спроектирована хорошо, в каждой таблице есть сведения о конкретном объекте, к примеру о товарах либо сотрудниках. Как мы уже сказали, таблица состоит из строк (записей) и столбцов (полей). В свою очередь, поля содержат разные типы данных: числа, даты, текст, гиперссылки:

1. Это запись, содержащая конкретные данные о конкретном работнике.
2. Это поле (столбец), содержащее данные об одном из аспектов элемента нашей таблицы (у нас это имя).
3. Тут мы видим значение поля.

Достоинства и недостатки Microsoft Access

СУБД Access отличается простотой в изучении и применении. Данный системный продукт может с легкостью освоить любой пользователь, даже имеющий невысокий уровень квалификации. Программа включает широкий спектр средств, что позволяет создавать отчеты разной сложности и масштаба, которые формируются на основании табличных форматов. Обычно, Access используют для создания личных баз данных, которые не предназначены для коммерческого распространения.

1. Реляционная база данных является комплексом взаимосвязанных двухмерных таблиц.
2. СУБД позволяет создавать и обрабатывать локальные базы данных, а также применяется, как клиентское приложение, обеспечивающее доступ к удаленным и распределенным базам данных коллективного использования с SQL Server или Oracle.
3. Базы данных, формы, запросы и отчеты формируются и используются по единой технологии.
4. Опция совместной работы базы данных со сторонними источниками информации такими, как базы данных с СУБД Access и других типов СУБД, электронная таблица Excel, текстовые файлы.
5. Возможность использования средств разработки пользовательских приложений для работы с другими СУБД, включая MS SQL Server, Oracle, в роли интегрированной среды разработки приложений, использующих для хранения данных базы с различными СУБД.
6. Access включает разные мастера, конструкторы, построители.
7. Полностью русифицированный интерфейс, в том числе перевод на русский язык имен полей и свойств, что упрощает работу с программой.
8. Отсутствует опция создания приложения в виде исполняемого файла и одновременной непосредственной работы с несколькими базами с помощью окна базы.
9. Собственный язык программирования не предусмотрен, используется Visual Basic.
10. Возможность использования запроса наравне с таблицами, как источника записей для отчетов, форм и запросов.
11. Базы данных, включая все объекты в виде таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей, хранятся в одном файле.

Преимущества:

• простота;
• гибкость;
• русификация;
• большой выбор мастеров, конструкторов;
• надежность в применении.

Недостатки:

• низкоэффективная защита;
• слабые средства восстановления данных;
• ограничения по объему данных;
• отсутствует собственный язык программирования;
• длительное время обработки больших объемов информации.

Существуют некоторые ограничения при работе с Access:

• размер файла с расширением mdb составляет 2 Гб без учета объема системных объектов;
• фактический размер ограничен свободным дисковым пространством, по причине возможного наличия в базе данных присоединенных таблиц;
• количество объектов в базе данных — 32768;
• число пользователей, которые могут работать в одно время — 255;
• максимально допустимый размер таблицы — 2 Гбайт;
• максимально допустимое число полей в таблице — 255;
• максимально возможное число индексов в таблице — 32;
• максимально возможное количество символов в записи без учета поля Memo и полей объектов OLE — 2000;
• максимальное количество символов в поле Memo — 65 535 при вводе данных с помощью пользовательского интерфейса и 1 Гбайт при программном вводе данных;
• максимальный размер объекта OLE — 1 Гбайт;
• максимальное число таблиц в запросе — 32.

Примечание

Access целесообразно использовать при разработке несложных приложений и персональных баз данных, которые характеризуются ограниченным объемом сведений в несколько сотен тысяч записей. Подобные системы подходят для применения на небольших предприятиях.