Какие программы обычно входят в офисный пакет? список программ

Немного истории

В России начали переводить школы на бесплатные программные продукты еще с 2009 года. И вот бесплатным аналогом Word предложили Openoffice (отец офисного пакета LibreOffice). OpenOffice тогда еще не был готов полностью заменить своего конкурента Microsoft Office, в основном из-за меньшего количества функций. Учителя в панике требовали вернуть Microsoft Office. Основной причиной этого события было отличие во внешнем виде, то есть учителя к тому времени уже привыкли работать в Microsoft Office 2007. Получается все же, что основная причина недовольства это непривычный внешний вид и расположение кнопок, хотя этим он сильно похож на Microsoft Office 2003.
Про OpenOffice было рассказано, потому что в 2011 году разработчики отделились от компании Oracle, и продолжили разрабатывать свой продукт, но уже под другим названием, и этим названием стало «LibreOffice», что означает Свободный офис. Говорилось, что «LibreOffice» это одно из его старых названий. Что касается OpenOffice, компания Oracle передала права на продукт компании Apache Foundation. В связи с этим в будущем мы можем получить два конкурирующих бесплатных офисных пакета программ. Имея такую конкуренцию оба пакета будут развиваться быстрее, и возможно платные аналоги станут не популярны, и даже не конкурентоспособны.

В Европе многие государственные учреждения уже давно перешли на LibreOffice. Они любят о переходе на этот бесплатный аналог word объявлять официально, при чем везде где только можно.

Google Doc

В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети. Google Doc ориентирован, в первую очередь, на совместную работу, позволяя нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом и вносить правки в режиме реального времени.

Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями

Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.

Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.

Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.

Microsoft Office 365

Аналогичный по функциональности, но другой по логике работы продукт. Если Microsoft Office вплоть до версии 2013 распространялся как классические коробочные дистрибутивы для установки и локального использования, то Office 365 предлагается в виде подписки и представляет собой облачное решение.

Office 365 удобнее для совместной работы над проектами. Он ориентирован на корпоративных пользователей и владельцев ноутбуков с постоянным подключением к интернету. Помимо классического набора офисных программ, облачный сервис предлагает набор веб-инструментов для планирования, доступ к интернет-хранилищу SkyDrive и бесплатный регулярный бэкап на серверах компании.

Отличительные особенности пакета МойОфис

Адаптивная панель инструментов позволяет без вкладок отображать все команды, они сгруппированы в разделы, чей состав меняется в зависимости от выделенного в документе объекта. В итоге на панели пользователь видит только те инструменты, которые ему могут пригодится для текущей работы. Это делает МойОфис понятным даже неопытному пользователю.

Другая полезная функция – расширенный буфер обмена, в котором может содержаться до 10 текстовых фрагментов. Меню «Быстрые действия» можно вызывать без мыши и быстро находить нужную функцию. МойОфис хранит историю форматирования, с помощью инструмента «История кисточки» позволяя вернуться к используемым ранее вариантам стиля. Имеются свои «фишки» и для электронных таблиц – в них можно выделять активную область, закреплять столбцы и строки, поворачивать текст в ячейках. Другая интересная возможность – поддержка табличного стиля форматирования ячеек с чередованием заливки строк. Также «МойОфис Таблица» умеет восстанавливать случайно удаленные листы.

Универсальный «офис» для всех

Строго говоря, «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и «МойОфис Документы» можно совершенно свободно скачать и использовать в личных (некоммерческих) целях без какой-либо оплаты.

Вместе с «МойОфис» поставляется собственный бесплатный набор шрифтов XO Fonts, также доступный для самостоятельного скачивания с официального сайта. Популярные Arial или Times New Roman программа будет брать из установленной операционной системы.

Скачать настольную версию:

️ Microsoft Store
️ App Store

Кроме того, на сайте МойОфис есть дистрибутив для Windows, который могут скачать как пользователи Windows 10, так и пользователи Windows 7 и 8

Скачать мобильную версию:

️ Google Play
️ App Store
️
️ Xiaomi GetApps

При этом в приложении нет рекламы. Даже собственных приложений или партнерских проектов (китайские проекты сразу начинают грустить).

Редкий случай, когда за отечественный продукт не стыдно. Наоборот, хочется похвастаться, он активно развивается и часто обновляется — компания выпускает 3-4 крупных релиза в год, и в каждом из них появляются крутые функции.

Например, в 2021 году МойОфис серьезно переработал интерфейс и отказался от существовавших ранее вкладок в командном меню. Эффективность этого изменения оценивали с помощью UX-лаборатории в университете ИТМО. Исследование показало, что в результате перехода на новый интерфейс, пользователи стали находить нужные элементы и команды в пакете «МойОфис» быстрее в 2,5 раза.

Но сегодня сконцентрируемся на мобильной версии.

Ashampoo Office 2012

Подобно Corel Office, этот дистрибутив ограничивается тремя наиболее актуальными приложениями: TextMaker (аналог Word), PlanMaker (подобен Excel) и Presentations (замена PowerPoint).

Поддержка форматов Microsoft Office включает последние версии. Также доступно сохранение в PDF. Стоимость лицензии составляет 1200 рублей, а обновления – 300 руб.

Данный офисный пакет может быть установлен на флэш-накопитель и использоваться в варианте portable. Во время такой установки можно заметить, что каталог назначения называется SoftMaker Office 2012. Так происходит потому, что код Ashampoo Office частично лицензирован у немецкой компании SoftMaker Software — авторов следующего рассматриваемого набора офисных программ.

Ситуация обратима

В том, что за появление офисных веб-приложений Microsoft несет ответственность именно обновленный Edge, сомнений не возникает. Если ввести в адресной строке браузера путь «edge://apps», то откроется список приложений, установленных через него.

На момент публикации материала Microsoft не комментировала свои новые попытки привлечь внимание пользователей к своим разработкам без их на то разрешения. Предотвратить появление спама в «Пуске» и списке программ можно путем отказа от использования Edge или заблаговременного отключения его автоматического обновления

Виновник найден

Если же приложения появились, то Microsoft пока позволяет удалять их вручную при помощи стандартных средств ОС. Они будут доступны в списке всех установленных программ в «Панели управления» в меню «Программы и компоненты» или в «Параметрах», где нужно будет кликнуть на «Приложения» и перейти в подпункт «Приложения и компоненты».

Работаем с офисными документами прямо на смартфоне

В отличие от множества мобильных офисных пакетов, «МойОфис Документы» идеально работает без подключения к интернету. Все необходимое есть уже на смартфоне или планшете сразу после установки. Кроме того, в нём удобно не только вносить быстрые правки на ходу, но и создавать новые документы.

Причем можно не только быстро набирать текст, но и достаточно серьезно форматировать его. Поддерживаются стандартные стили и заголовки, выравнивание, отступы.

С помощью приложения можно создавать списки, сноски, вставлять разрывы страниц и разделов.

Имеющиеся в файлах картинки, схемы и таблицы отображаются корректно. При необходимости дополнить ими текст с экрана мобильника тоже не составляет особого труда.

Отмечу наличие режима рецензирования. Приложение отлично читает правки. И собственные, и других настольных пакетов.

Нельзя упустить ещё одну особенность «МойОфис Документы»: при работе с текстовыми файлами пользователи могут оставлять аудиокомментарии. Обычно офисные приложения предлагают голосовой ввод, но в “МойОфис Документы” функциональность реализована несколько иначе.

Голосовая заметка не преобразуется в текст средствами виртуальной клавиатуры, а остается именно аудиозаписью, хранится внутри самого документа и не передается на сторонние серверы для расшифровки. Его просто можно будет послушать, принять к сведению или в работу. Идеально для быстрых правок, особенно если руки заняты (а гарнитура все равно в ушах).

Создается такой аудиокомментарий одним касанием: открываем нужный файл, удерживаем палец на нужном месте текста. Всплывшая кнопка предложит добавить комментарий, обычный либо голосовой.

Созданная аудиозапись продолжительностью до двух минут сохраняется прямо в документе (придется сохранять в формате ODT) и доступна пользователям пакета «МойОфис» на любых платформах.

Напомним на всякий случай, что для прослушивания заметки получателю файла тоже нужно поставить мобильную или настольную корпоративную версию приложения.

В целом, можно говорить, что «МойОфис» поддерживает все необходимые операции с текстом. При этом интерфейс аккуратно прячет элементы, а вызвать необходимую кнопку — дело пары тапов.

Лучшие бесплатные офисные пакеты: сравнительная таблица

Для большей наглядности основные возможности программного обеспечения из этого обзора сведены в таблицу, в которой указаны приложения, входящие в бесплатные офисные пакеты и поддерживаемые операционные системы.

Таблица для сравнения бесплатных офисных приложений:

Zoho Office

Программный продукт Zoho может похвастаться, пожалуй, самым «отполированным» интерфейсом из офисных онлайн-сервисов. Компания работает над своим решением уже более десятилетия и является очень хорошей альтернативой как для Google Docs, так и для Microsoft Office. Текстовый редактор Zoho Writer как минимум не уступает, а то и обходит Docs и Word Online, в табличном (Reports) и презентационном (Show) редакторах также есть всё необходимое для любого пользователя. Издание MakeUseOf и вовсе считает Zoho Show лучшей бесплатной альтернативой PowerPoint.

https://youtube.com/watch?v=tLW3wDbvpQE

Сервис бесплатен для компании, в которой состоят до 25 пользователей, так что школьники, студенты и малый бизнес вполне могли бы присмотреться к Zoho повнимательнее. Тем более, что ПО заточено под совместную работу — здесь есть и чаты, и параллельное редактирование, и многие другие «командные» фишки. Наконец, в отличие от Google Docs и Open365, Zoho ПОЛНОСТЬЮ совместим с файлами Office.

Так что, если вы хотите перестать передавать информацию о себе Google, Zoho — возможно, самое подходящее решение.

ПО ТЕМЕ: Заметки в облаке для iPhone, Android, Windows и Mac — лучшие приложения.

Что умеет МойОфис?

В стандартный бесплатный пакет для домашнего пользования входит всего два продукта. Но, будем откровенными, для подавляющего большинства пользователей этого вполне хватит.

Приложения работают как с открытыми форматами ODF/ODT/ODS, а также OOXML/DOCX/XLSX, так и с собственными форматами XODT/XODS. Устаревшие уже DOC/XLS тоже поддерживаются, но при сохранении документы будет предложено перевести в более современный формат. Приложения МойОфис без проблем открывают RTF, TXT и PDF при этом редакторы идентично будут отображать текст на различных операционных системах.

Та самая пара десктопных приложений – отличная альтернатива классическим Word и Excel. МойОфис позволяет как просто создавать и редактировать текстовые документы, так и осуществлять сложную их верстку – добавлять таблицы, графики, изображения. Текстовый редактор умеет использовать шаблоны, стили, различного рода списки, гиперссылки, оглавления и таблицы, форматируя текст в нужном виде.

Работой с электронными таблицами занимается «МойОфис Таблица»

Этот инструмент тоже поддерживает шаблоны и, что немаловажно, предоставляет для расчетов формулы – их в активе более двухсот, как математических, так и логических. Помимо обработки данных имеются инструменты и их визуализации – графики и диаграммы

В таблицах можно создавать несколько листов, сортировать и фильтровать данные.

Важное требование к продуктам такого рода – поддержка макросов. МойОфис ее имеет, а для разработки скриптов, помогающих автоматизировать действия, используется язык программирования Lua

Пакет умеет проверять правописание на русском и английском языке, а для первого есть еще и проверка грамматики. Для решения проблем с совместимостью шрифтов и одинакового отображения документов на разных платформах используется собственный набор шрифтов XO Fonts.

Мобильная версия пакета является отличным дополнением основной, десктопной

Снова напомним о важном преимуществе этого отечественного продукта – «МойОфис Документы» распространяется бесплатно и без навязывания рекламных продуктов. Мобильные приложения тоже дают возможность редактирования текстовых файлов и таблиц, а также просматривать PDF-файлы

Для обмена файлами предлагается воспользоваться мессенджерами или же облачными хранилищами – Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox и другими. Мобильное приложение будет востребовано при внесении правок буквально на ходу, и ее функционал это позволяет. Более того, «МойОфис Документы» дает возможность вносить аудио-комментарии. Для этого надо открыть нужный файл, на пару секунд прижать палец в нужном месте и вызвать контекстное меню.

С его помощью можно голосом прокомментировать это место. Прикрепленное аудио потом может быть прослушано в мобильном приложении в этом же приложении или на компьютере с установленным пакетом «МойОфис». Функция удобная и уникальная – голосовые заметки ускоряют обработку документов, ведь на ходу проговорить замечания проще, чем вносить их с клавиатуры. При этом само аудио не передается на сторонние сервера, а хранится прямо внутри документа, что позволяет формат XODT.

Как Microsoft рекламирует свои продукты в Windows 10

Microsoft использует Windows 10 как площадку для рекламы своих продуктов на протяжении всех пяти лет ее существования. ОС вышла 29 июля 2015 г., а уже в октябре 2015 г. Microsoft интегрировала рекламу в один из компонентов ее оболочки. Как сообщал CNews, она появилась в меню «Пуск» в сборке 10565, которую получили участники программы Windows 10 Insider Preview. В «Пуске» выводилась ссылка то или иное рекомендуемое приложение в Windows Store.

В марте 2017 г. встроенная реклама обнаружилась прямо в «Проводнике». Файловый менеджер стал выводить пользователям предложение оформить подписку на облачный офисный сервис Microsoft 365. Показ этой рекламы Microsoft позволяла отключить, но для этого пользователю необходимо было совершить ряд не совсем очевидных действий.

В конце декабря 2019 г. Microsoft начала внедрять в Windows 10 неотключаемую рекламу. Как сообщал CNews, она была встроена в приложение «Почта и календарь» и рекламировала мобильное почтовое приложение Microsoft. Невозможность отключить этот спам вызвала массовые недовольства пользователей.

Так Microsoft продвигает свой браузер

В феврале 2020 г. Microsoft начала продвигать свой браузер Edge среди пользователей, отдающих предпочтение другим обозревателям. Она отслеживала, какой браузер установлен на ПК и предлагала «отступникам» перейти на обновленный Edge, который в апреле 2019 г. сменил проприетарный движок EdgeHTML на Chromium. К примеру, пользователи браузера Firefox видели сообщение «Все еще пользуетесь Firefox? Microsoft Edge уже здесь» (Still using Firefox? Microsoft Edge is here).

В марте 2020 г. реклама в Windows 10 вышла на еще более новый уровень, когда Microsoft начала показывать пользователям полноэкранный спам.

Полноэкранная реклама Microsoft

CNews писал, что в рекламных объявлениях, выводимых поверх всех других программ, Microsoft призывала пользоваться различными ее продуктами.

Ценовое сравнение

Сравнивать цены с аналогичными решениями достаточно проблематично. Как минимум возникает ряд условий и пометок на полях. Во-первых, «МойОфис» действительно обладает уникальными параметрами, к числу которых можно отнести набор лицензий от ФСТЭК России, ФСБ России и Министерства обороны России. Это может быть серьезным преимуществом для клиентов, работающих с данными разного уровня секретности, и тут отечественный офис сравнивать просто не с чем, поэтому вопросы ценового сравнения теряют смысл. Хотя, конечно, есть большое количество корпоративных пользователей — как из частного бизнеса, так и из госструктур — для которых нет жестких ограничений по уровню секретности.

Во-вторых, «МойОфис» не является коробочным продуктом, компания сфокусирована на B2G и B2B-сегментах и только выходит на массовый рынок. Попадание в программу предустановки ПО, с одной стороны, расширяет аудиторию продукта, но с другой стороны, и «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и «МойОфис Документы» доступны бесплатно для частных пользователей.

В-третьих, облачные решения разработчика предназначены для использования на серверных мощностях заказчика. То есть, компания не предоставляет услуг по SaaS-модели, не является сервис-провайдером и призывает своих клиентов строить частные облака на уже имеющейся инфраструктуре

Это важно для государственных организаций, так как позволяет выполнить требования по хранению данных внутри страны и обеспечить необходимый уровень защиты данных

Соотнести стоимость продуктов затруднительно еще и из-за сложностей с определением объектов сравнения. В «МойОфис» считают, что для сравнения за основу стоит брать корпоративные продукты «МойОфис Стандартный», «МойОфис Частное Облако» и «МойОфис Профессиональный», взяв информацию из открытых источников, а именно из каталогов дистрибуторов ПО (Softline.ru, MSBuy.ru). В качестве альтернативы у западного вендора российский разработчик называет, соответственно, Microsoft Office Standard 2019, Microsoft Office Standard 2019 с добавлением Microsoft Exchange Server CAL Enterprise и SharePoint Server Standard CAL, а также Microsoft Office Standard 2019 с добавлением Microsoft Exchange Server CAL Enterprise, SharePoint Server Standard CAL и Skype for Business.

«МойОфис» заявляет, что возможное ценовое сравнение продуктов для организаций с Microsoft Office выглядит следующим образом.

Тем не менее, такая позиция не находит поддержки в самом Microsoft:

«Важно отметить, что большинство организаций, приобретающих офисные системы Microsoft, в частности Microsoft Office Standard 2019, как правило, используют модель лицензирования, при которой осуществляется единоразовый платеж, а клиент получает бессрочную корпоративную лицензию в собственность, особенно это характерно для государственных организаций. В этой связи было бы правильно сравнивать «МойОфис Стандартный» в виде бессрочной лицензии с Microsoft Office Standard 2019 в виде бессрочной лицензии для одного языка, — отмечают в российском представительстве Microsoft

— Если говорить о «МойОфис Профессиональный», то с точки зрения возможностей его корректнее сравнивать с Office 365 E1, где доступны приложения офиса в веб-версии, хранилище и корпоративная почта или Office 365 E3 с дополнительными встроенными функциями корпоративной безопасности. Это также относится и к «МойОфис Частное облако»: его также корректнее сравнивать с Office 365 E1, где доступны приложения офиса в веб-версии, хранилище и корпоративная почта или Office 365 E3 с дополнительными встроенными функциями корпоративной безопасности».

Важно отметить, что чаще всего корпоративные лицензии закупаются не штучно, а в необходимом объеме. Как и во всякой оптовой продаже, цена за единицу товара является лишь стартовой для начала переговоров о скидках за количество, а дисконт сильно зависит от характеристик набора приобретаемых лицензий и ряда других факторов

Кроме того, у Microsoft весьма непростая система лицензирования — лицензии на софт для локальных машин и лицензии для серверного программного обеспечения придется приобретать отдельно, а, например, лицензии клиентского доступа (лицензии для доступа к серверу) уже входят в такие пакеты сервисов, как Microsoft Office 365.

При этом новые ценовые предложения Microsoft становятся более комплексными, но сохраняется возможность покупки компонентов отдельно. Для государственных организаций и образовательных учреждений во всем мире существуют специальные цены.

Kingsoft Office Suite Free 2012

Этот дистрибутив разработан в Китае, но вряд ли данный факт стоит считать недостатком. Большинство программ сегодня пишут программисты из Китая или Индии.

Так же как и многие рассмотренные выше альтернативы, Kingsoft Office включает в себя три основных программы: редакторы текстовых документов и электронных таблиц и приложение с говорящим названием Presentation.

Среди отличительных особенностей последнего – поддержка флэш-графики (.swf) и возможность вывода презентации в разных режимах одновременно на два монитора. Для защиты файлов используется шифрование по алгоритму RC4 с длиной ключа 128 бит.

Дистрибутив крайне легковесный (68 МБ) и нетребовательный к ресурсам. Минимальные системные требования рекордно низкие: Pentium II и 128 МБ оперативной памяти.

Пока у программы сохраняются проблемы с русификацией, но назначение большинства элементов пользовательского интерфейса понятно и без перевода.

Главное отличие Kingsoft Office – возможность легально бесплатно использовать его домашним пользователям и образовательным учреждениям. Коммерческая лицензия обойдётся чуть дороже двух тысяч рублей (фактическая цена привязана к курсу гонконгского доллара).

Номинально практически все альтернативные разработки поддерживают сейчас Office OpenXML, но данный офисный пакет работает с такими файлами только на открытие, сохраняя их после редактирования в любой другой формат.

Вместо выводов. Достойный редактор для повседневных задач

Буду ли я использовать «МойОфис Документы» дальше? Конечно.

Буду ли рекомендовать его кому-то ещё? Безусловно.

Возможно, в качестве усиленного «заметочника», возможно в качестве облегченного просмотрщика, в котором удобно вносить быстрые правки. Но приложение точно останется на смартфоне. Ведь для решения стандартных задач «МойОфис» очень удобен и к тому же распространяется бесплатно.

iPhones.ru

Смартфон давно стал полноценным «компьютером в кармане». Тем не менее, офисным мобильным приложениям есть куда стремиться, особенно, если речь идет об iOS. Простых и эффективных, в которых действительно удобно работать, немного. В числе достойных отдельного обзора – российский проект, способный конкурировать с Microsoft Office Mobile и его аналогами: мобильная версия офисного пакета «МойОфис», который помогает…