Российский офисный пакет установили более 2,5 млн раз: что представляет собой «мойофис» сегодня

Microsoft Office 365

Аналогичный по функциональности, но другой по логике работы продукт. Если Microsoft Office вплоть до версии 2013 распространялся как классические коробочные дистрибутивы для установки и локального использования, то Office 365 предлагается в виде подписки и представляет собой облачное решение.

Office 365 удобнее для совместной работы над проектами. Он ориентирован на корпоративных пользователей и владельцев ноутбуков с постоянным подключением к интернету. Помимо классического набора офисных программ, облачный сервис предлагает набор веб-инструментов для планирования, доступ к интернет-хранилищу SkyDrive и бесплатный регулярный бэкап на серверах компании.

Регулярные обновления офисного пакета «Мой офис»

Обновление 2021.03 стало третьим по счету. Как сообщал CNews, предыдущий апдейт вышел в конце июня 2021 г. и принес с собой свыше 600 изменений. В частности, была добавлена работа со сводными таблицами, математическими формулами, защита фрагментов от изменений, а также появились новые настройки совместного доступа и внешнего вида пользовательского интерфейса.

Патч 2021.01 увидел свет в начале апреля 2021 г. Тогда же состоялось открытие бесплатного доступа всем желающим к пробным веб-версиям редакторов текстовых и табличных. Кроме того, обновление улучшило функциональность серверных приложений и добавило новые возможности почтовой системе и мобильным приложениям.

Версия 2020.03 вышла в январе 2021 г. В ней был улучшен графический интерфейс приложений, входящих в состав офисного пакета, добавлен инструмент для визуализации и анализа данных «Мой офис аналитика». В общей сложности платформа получила более 96 усовершенствований, которые, в том числе, коснулись редакторов документов, почтового клиента и комплекта средств разработки (SDK).

Предшествующие версии выходили в ноябре 2020 г. (2020.02.R2) и сентябре 2020 г. (2020.02).

LibreOffice v.4.0.x

Полнофункциональный бесплатный кроссплатформенный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает на компьютерах под управлением Linux, Windows 2000 SP4 и выше, запускается даже на древних конфигурациях с Pentium III и 256 МБ ОЗУ. Занимает на диске около полутора гигабайт (в два раза меньше, чем Microsoft Office 2013). Требует установки бесплатного компонента Java Runtime Environment, который обычно и так присутствует на большинстве компьютеров.

LibreOffice поддерживает большинство распространённых форматов, включая Office OpenXML (файлы с расширениями .docx; .xlsx; .pptx и другие). Из-за особенностей реализации этого формата, выбранного по умолчанию в Microsoft Office 2007 и более новых версиях, его поддержка в любых сторонних программах существенно ограничена. Проблемы всё ещё возникают, если попытаться редактировать в LibreOffice документы со сложным форматированием, созданные в Microsoft Office и сохранённые в формате Office OpenXML.

Используемый самим LibreOffice основной формат документов – ODF (OpenDocument Format). Он соответствует ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010, введённому в действие с 1 июня 2011 года. Его поддержка включена в Microsoft Office начиная с версии 2007 SP2. Собственно, нет никаких причин зацикливаться на формате Office OpenXML, кроме той, что он предлагается по умолчанию в продуктах Microsoft. Есть полдюжины других не менее удобных форматов.

Форматы файлов

К лучшему или худшему, Microsoft 365 задаёт стандарт файлов документов. Все приложения из пакетов других производителей позволяют сохранять документы в форматах Office.

Единственные форматы документов, с которыми работают все представленные в этой статье пакеты, это форматы Microsoft Word и Excel. Можно заставить любые приложения сохранять файлы в них, отбиваясь при этом от окон с предупреждениями. Если обмен документами идёт только внутри вашей организации с применением форматов сторонних производителей, проблем быть не должно. Если пользователи или компании заботятся о безопасности, они могут сохранять конфиденциальные документы в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Если же вы часто отправляете документы людям не из вашей организации, нужно подумать о совместимости.

Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Можно скачивать документы Google в стандартных форматах, вроде используемых в Microsoft 365 и LibreOffice, но сохраняемые в облаке оригиналы можно редактировать только в мобильных приложениях и в приложениях Google, не считая некоторых исключений. Приложения из набора Apple iWork используют собственные форматы, что затрудняет обмен ими.

Работа с MS Office 2019

Все программы включают в себя сотни и тысячи возможностей. Их освоение – это то, что требует какого-то времени. Ниже будут рассмотрены определенные базовые и полезные опции. Более углублённое понимание работы всех функций придёт со временем, когда вы освоите основные инструменты.

Создание таблицы в Word

Представьте, что у вас есть задача – написать статью, в которой будет содержаться также и таблица с какими-то данными. Сразу следует отметить тот факт, что задача простая и требует лишь знания того, где именно находятся необходимые для работы инструменты. Далее инструкция по реализации задачи:

• Запустите файл Word, с которым вы будете работать в дальнейшем.
• Перед вами сразу же откроется вкладка «Главная», но на данный момент она не нужна. Выберите место, откуда будет начинаться таблица. Установите там курсор.
• Перейдите во вкладку «Вставка», её можно найти в верхнем меню программы.

В самом начале вы увидите большую кнопку «Таблица». Её можно распознать не только по подписи, но и по картинке. Вам потребуется нажать на неё для того, чтобы появилось дополнительное меню с вариантами действий.

Как вы сможете заметить, вам предлагают уникальный инструмент для быстрой генерации таблицы. Единственный его недостаток заключается в том, что количество клеток ограничено: максимум 8 в высоту и 10 в ширину. Если ваша таблица входит в такие габариты, это идеально. Выбирайте нужное вам количество и добавляйте её в один клик. Если же нужно, например, 10 на 15 клеток, вам потребуется нажать на «Вставить таблицу…». Перед вами появится окно настроек, где вы сможете указать любое количество клеток.

На этом процесс формирования самого «скелета» завершен. Вы получите зону, в которой сможете вводить необходимую информацию в несколько кликов.

Описание дополнительных функций Word

Продолжая работу с программой, следует отметить, что вы можете печатать не только текст. Доступна вставка других элементов, в чём вы убедились на примере таблицы. Сейчас будет проведена небольшая «экскурсия» по опциям раздела «Вставка», чтобы вы понимали, что именно можно разместить в документе, если установить Майкрософт Офис 2019:

1. Как вы уже ранее смогли понять, функция для работы с таблицами.
2. Работа с рисунками. Если быть точнее, эта кнопка нужна для того, чтобы добавлять изображения, которые сохранены у вас на ПК. Вы открываете проводник и загружаете любые фото.
3. Вы можете размещать картинки, которые в данные момент находятся на просторах интернета, то есть не скачаны.
4. Система предлагает макеты готовых геометрических фигур, которые вы можете размещать на листах и растягивать любым образом. Удобно, если строите какие-то схемы для наглядности.
5. Диаграммы представляют собой инструменты для отображения количественных данных. Добавив какой-нибудь график, можно более наглядно проследить тенденции.
6. Примечания. Один из наиболее удобных инструментов для создания так называемых заметок. Представьте, что вы формируете статью и используете для этого 10 источников информации. Вы берёте первый из них и пишете из него два абзаца. Чтобы помнить, откуда именно была взята эта информация, выделите текст, а затем кликните по опции «Примечание». Будет создана вкладка, где вы сможете вписать информацию, которая будет вспомогательной.
7. «Уравнение» и «Символ» немного взаимосвязаны. В первом вы можете выбрать какую-то заготовку, на основе которой в документе появится формула. Вторая кнопка нужна для вызова окна, где будут перечислены все те символы, которые недоступны на клавиатуре.

OpenOffice — бесплатные офисные программы для компьютера

OpenOffice — бесплатный аналог Офиса, созданный на основе бесплатной версии StarOffice в 2002 году. В 2010 году из-за разногласий большая часть команды разработчиков ушла из этого продукта и основала на основе OpenOffice новый проект — LibreOffice.

В качестве бесплатной замены платных продуктов Microsoft Office, OpenOffice широко использовался на домашних компьютерах, в образовательных учреждениях, на предприятиях и в организациях различного типа: государственных и коммерческих.

В состав OpenOffice входят следующие инструменты:

• Writer — текстовый редактор.
• Calc — редактор электронных таблиц.
• Impress — подготовка презентаций.
• Draw — создание рисунков векторной графики.
• Base — работа с базами данных.
• Math — редактор формул.

В России пользовалась популярностью сборка от компании «Инфра-Ресурс», созданная на основе OpenOffice. В частности, коммерческий вариант этой сборки содержал усиленные проверки безопасности.

Зарегистрироваться для программы Центра оценки TechNet

Что нам не нравится

• Период ожидания до получения бесплатной пробной версии или услуги
• Нет гарантии, что вы сможете попробовать приложение, которое вам нужно

Microsoft позволяет пользователям тестировать новые функции, которые поставляются вместе с их продуктами до их официального запуска, через Центр оценки TechNet для решения любых неизбежных проблем или сбоев, возникающих при работе с новым программным обеспечением.

Зарегистрируйтесь и узнайте, какие продукты Microsoft хочет, чтобы вы пробовали в течение 30-60 дней. Вы можете бесплатно приземлиться на приложения Office, например, на один месяц Office 2019 , который планируется выпустить во второй половине 2018 года. В эту версию войдут Word, Excel, PowerPoint.

и Outlook, наряду с Exchange, SharePoint и Skype для бизнеса.

Предварительный просмотр копий будет выпущен в середине 2018 года, и Microsoft поделится им больше в ближайшие месяцы, поэтому зарегистрируйтесь и следите за обновлениями.

Другие программы

В состав Microsoft Office входят и другие полезные приложения, например:

• Publisher, позволяющий подготовить публикации (брошюры, бланки, приглашения, фотоальбомы) к печати. Если в Word, можно набирать текст и добавлять изображения, то в Publisher все это можно организовать таким образом, чтобы уместить в готовой публикации.
• PowerPoint для организации и демонстрации профессиональной презентации.
• Outlook для организации электронных писем, которые приходят по электронной почте. Данная программа, к слову, может быть скачана абсолютно бесплатно отдельно от пакета MS Office.

Разница в цене

Офисные приложения производителей вроде Apple, Google, SoftMaker и LibreOffice являются бесплатными. Пакеты приложений вроде Corel WordPerfect нужно купить один раз. Google Workspace требует наличия подписки, а Microsoft 365 и SoftMaker Office есть как с подпиской, так и отдельные варианты, за которые оплата берётся единственный раз. Цена подписки может зависеть от того, на сколько устройств вы собираетесь ставить пакет приложений и какие именно приложения будете приобретать.

Если вы приобрели пакет приложений на основе подписки, все программы автоматически получают обновления безопасности и новую функциональность. Это даёт им преимущество, но если вас не волнует обязательное наличие последней версии, можно приобрести отдельное приложение. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию со скидкой, если у вас есть одна из прошлых версий. Таким образом, вы сможете обновиться по сниженной цене.

Office для Windows 7: кратко о необходимости офисного пакета

С помощью офиса от «Майкрософт» можно редактировать ранее созданные текстовые файлы, добавлять картинки и графики. Также пользователи могут создать презентацию с использованием анимированных слайдов, таблицы для расчетов и применять математические формулы. Помимо этого, допускается создание заметок, оповещений, календарей, брошюр и каталогов.

Программы для Windows 7 Office установлены на каждом втором ПК

Обратите внимание! Программы для Офиса Windows 7 в первую очередь нужны для создания и редактирования документов. Встроенная функция автоматической проверки правописания позволяет минимизировать количество грамматических и пунктуационных ошибок

Таким образом данный пакет программного обеспечения будет незаменим в учебе или работе.

Основные возможности пакета Microsoft Office 2019

Дистрибутив Office 2019 предоставляет следующие опции для работы с цифровыми документами:

• создание профессиональных, структурированных документов с четко выверенной формой и графической компоновкой
• расширенные возможности форматирования, в частности групповое преобразование регистра для цельных предложений или абзацев, задание ориентации, выравнивания и начертания текста, выбор кастомной гарнитуры или разметки и другие комплексные решения
• полноценная проверка правописания набранного текста с выбором языка (вручную или автоматически) и добавлением специализированных терминов в индивидуальный словарь в зависимости от контекста и тематики документа
• огромная библиотека вложенных графиков, диаграмм и формул для оптимизации числовых данных, их визуального представления и калькуляции с использованием шаблонов и макросов
• развернутая синхронизация рабочей среды с облачным хранилищем. Так, вы можете получить мгновенный доступ ко всем своим документам с любого компьютера, осуществив быстрое подключение к своему OneDrive-аккаунту
• полноценная интеграция всех компонентов бандла между собой. Так, вы можете с легкостью перенести любые персональные данные из презентации в таблицу, будучи уверенным в сохранении форматирования и разметки преобразуемого контента.

Лучший за совместную работу онлайн: Google Docs

Набор бесплатных офисных приложений Google минималистичный, но достаточно качественный для большинства пользователей. К тому же здесь есть отличные возможности для совместной работы. Работать без доступа в интернет будет непросто, зато хорошо продуманные мобильные версии и веб-версии означают надёжную платформу создания документов.

Плюсы

• Простой и элегантный интерфейс.
• Продвинутые инструменты сотрудничества и отслеживания версий.
• Бесплатный.

Минусы

• Редактирование и просмотр только онлайн, если не подготовиться заранее.
• Ограниченный набор функциональных возможностей по сравнению с пакетами офисных приложений для ПК.
• Низкая производительность с большими документами.

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice

В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть

Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ. Другой специализированный софт.

Руководство по быстрому выбору — Частные офисные пакеты (решения)

WPS Office (ранее Kingsoft Office)

		Похожий интерфейс с Microsoft Office. Легко настраивается. Вкладочный интерфейс. Возможность экспортировать в PDF без дополнительного ПО.
		При старте, открывает ссылку на сайт разработчика. Всплывающее окно.
		————-
		57,1 MB  2015 Free for private use only Windows 2000/XP/Vista/7/8, Linux
		Поддержка 64-разрядной ОС

SSuite Office — Excalibur Release

		Очень быстрая скорость. Простой и не отвлекающий интерфейс. Хороший редактор электронных таблиц.
		46 MB 4.22.2 Unrestricted freeware Windows XP — 8, (Mac и Linux через эмуляторы)
		Поддержка 64-разрядной ОС

Softmaker FreeOffice

		Небольшая, быстрая и простая. Легко использовать.
		—————
		58,8 MB Rev 675 Unrestricted freeware Windows 2000/XP/Vista/7/8, Linux
		Поддержка 64-разрядной ОС

Polaris Office

Логотип Polaris Office

Polaris Office поддерживает все форматы MS Office, позволяет не только просматривать или редактировать документы, но и создавать новые, которые будут поддерживаться другими аналогичными приложениями без повреждений.

Предоставляется пакет приложений не только на ОС Windows на ПК, но и на iOS и Android. Чтобы сохранить начатые документы и переключаться между устройствами, требуется создать учетную запись.

Таким образом, можно начать создание или редактирование файла на мобильном устройстве, затем продолжить работу с документом на компьютере.

Для синхронизации между устройствами предоставляется встроенное облачное хранилище Polaris Drive.

С его помощью все документы будут сохранены дополнительно и в случае, если произойдет поломка компьютера, вы сможете легко восстановить все документы.

В пакет входят три стандартные программы – текстовый редактор, процессор электронных таблиц и программа для создания презентаций.

Дополнительно имеется функция конвертации файлов в формат PDF для быстрой отправки документов по электронной почте.

Интерфейс приложений пакета идентичен компонентам MS Office, что значительно упрощает работу с программами.

Основные функции и инструменты представлены в полном объеме, что позволяет впоследствии открывать документы в других, идентичных, программах без искажения и повреждений.

За счет небольшого объема занимаемой памяти на жестком диске и минимального потребления системных ресурсов, комплекс работает слаженно и быстро, не вызывая лишних «тормозов» в системе компьютера.

Предоставляется пакет бесплатно, но имеется платная подписка, открывающая доступ ко множеству других программ и расширенных функций. Однако, покупать подписку не обязательно.

Zoho Office

Логотип Zoho Office

Данный пакет представляет собой «облачный офис», то есть комплект программ предоставляется бесплатно, но в режиме он-лайн, так же, как Docs.

На официальном сайте доступно более 25 различных приложений, включающих в себя системы проектирования, CRM, и, самое главное, офисные продукты.

Разработчик предоставляет пользователям свои продукты с 2005 года, и успешно развивается, на рынке офисных приложений, по сей день.

В приложениях задействован интерфейс собственной разработки компании, что делает сервис примечательным и уникальным.

Но при детальном изучении интерфейса пользователю становится понятно, что функциональность и инструментарий практически не отличается от стандартного Word.

Однако, стоит отметить, что в текстовом редакторе при выборе шрифтов пользователю предоставляется большее разнообразие.

Таким образом, если применить отличный от стандартных шрифт, есть вероятность, что при попытке открыть документ стандартными средствами Windows или при помощи Microsoft Office Word, документ будет определен как поврежденный.

В данном редакторе представлены готовые стилизации таблиц.

Максимальный размер таблиц снижен до размера 8*8 ячеек.

Для скачивания доступен пакет из трех приложений – текстовый редактор, процессор электронных таблиц и создание презентаций.

Сервис предоставляет облачное хранилище с 1 Гб свободного пространства для хранения данных бесплатно.

Можно синхронизировать программу с «облаком», после чего все изменения в документах будут автоматически сохранены и не подвергнутся угрозе.

Пакет приложений также доступен бесплатно, но для получения большего количества приложений для скачивания, а также для расширения доступных возможностей можно приобрести платную подписку, что, впрочем, делать не обязательно.

Список основного компьютерного ПО

1. Открывает список стандартного ПО всем известный Microsoft Office. Это универсальный набор программ для работы с текстами(Word), таблицами(Excel), презентациями(Power Point), почтой(Outlook), заметками(OneNote) и другими типами документов. Эти программы имеют мощный функционал и очень удобны в использовании. Например, в Microsoft Office есть встроенный переводчик, а OneNote может распознавать текст на фотографиях и картинках.
2. iWork-это аналог Microsoft Office от компании Apple. Он ничуть не уступает в функционале и удобстве, так же позволяет создавать тестовые документы, работать с таблицами, схемами. В приложениях Pages, Numbers и Keynote вы можете работать одновременно с коллегами по работе или просто в браузере.
3. Evernote-современный блокнот. В нем можно оставлять графические, голосовые, текстовые заметки. А удобная система тегов поможет структурировать и управлять ими, что позволяет быстро ориентироваться даже в тысячи различных тегов. Работает на платформе Windows, Android, IOS, Mac.
4. Приложение для IOS и Mac Spark поможет разгрести завалы на рабочей почте. И все это благодаря умному поиску и автоматической сортировке писем.
5. Программа Foxit Reader создана для работы с PDF файлами. Вы сможете не только их просматривать, но и оставлять заметки. Работает на платформе Windows, macOS, Linux.
6. Чтобы не отвлекаться на сторонние сайты во время работы используйте приложение Cold Turkey Blocker. Оно блокирует отвлекающие вас факторы на заданное время. И только после его истечения можно будет открывать, внесенные в список сайты.
7. Pushbullet синхронизирует ваш персональный компьютер с смартфоном, планшетом и другими устройствами. Вы сможете видеть все уведомления и передавать небольшие файлы, заметки и ссылки между гаджетами. Работает на платформе Windows, Android, IOS.
8. Программа f.lux автоматически подберет цвета на дисплеи вашего устройства в зависимости от освещения. Работает на платформе Windows, Mac, Linux.
9. Редактор Gimp является бесплатной версией фотошопа. Если вам нужно будет обрезать изображение, скорректировать его цвет, то проще будет установить именно эту программу. Работает на баз Windows, macOS, Linux.
10. Todoist поможет вас управлять задачами, планировать повседневные и рабочие дела, а так же вести сложные, многоуровневые проекты с большим количеством участников. Работает на базе Windows, macOS, Android.

Лучший за корпоративные возможности: Google Workspace

Отличный пакет офисных приложений Google Workspace по возможностям и гибкости почти не уступает Microsoft 365, хотя работает только онлайн. Необходимость получать доступ через браузер означает, что приложения функционируют одинаково в любой операционной системе.

Плюсы

• Элегантные офисные инструменты.
• Одинаково работает в любом браузере.
• Тонкая настройка инструментов совместной работы и отслеживания версий.
• Удобное для предприятий управление пользователями.

Минусы

• Работа только онлайн.
• Уступает аналогичным приложениям для ПК.
• Инструменты редактирования без доступа в интернет требуют наличия расширения для браузера Chrome и индивидуальных настроек.

Что входит в состав пакета офисных приложений?

Основой офисных пакетов являются три приложения:

1. Текстовый редактор.
2. Редактор электронных таблиц.
3. Приложение для создания презентаций.

В зависимости от конкретного пакета и иногда от версии пакета вы можете стать обладателем почтового клиента и календаря, менеджера баз данных, программы для просмотра и редактирования файлов PDF, создания заметок, веб-сайтов и многих других приложений и сервисов, от веб-конференций до создания форм.

Все современные пакеты объединяет то, что редактор текста, электронных таблиц и презентаций обладают значительной частью общего кода. Например, инструменты рисования в приложении презентаций также доступны в редакторах текста и таблиц. Ключевые приложения обладают также сходным интерфейсом, чтобы без проблем можно было работать с одним, имея опыт в другом.

Как выбрать офисный пакет для компьютера

В поисках наиболее удобного варианта использования различного программного обеспечения рядовые пользователи, чаще всего, ориентируются на несколько основных критериев, которые, сгруппировав, можно представить в виде обобщённого списка.

Характеристики ПО, влияющие на выбор потребителя:

1. Наличие всего спектра необходимых пользователю функций в продукте.
2. Цена продукта и удобство активации лицензии.
3. Удобство и простота использования, иными словами — юзабилити.
4. Приятный интерфейс.

Выбор офисного пакета для компьютера также подчиняется этим правилам. Причём, вопрос цены, в данном случае, для многих выходит на первый план. А так как стоимость продуктов от Мелкомягких (Microsoft) для многих жителей стран постсоветского пространства нельзя назвать привлекательной, то нам приходится искать альтернативы в виде бесплатного офиса от других разработчиков. Наибольшую популярность сумели завоевать проект OpenOffice и его независимое ответвление — LibreOffice, который, благодаря своему дружелюбному и приятному интерфейсу, всё чаще выходит на лидирующие позиции по многим оценкам.

Ценовое сравнение

Сравнивать цены с аналогичными решениями достаточно проблематично. Как минимум возникает ряд условий и пометок на полях. Во-первых, «МойОфис» действительно обладает уникальными параметрами, к числу которых можно отнести набор лицензий от ФСТЭК России, ФСБ России и Министерства обороны России. Это может быть серьезным преимуществом для клиентов, работающих с данными разного уровня секретности, и тут отечественный офис сравнивать просто не с чем, поэтому вопросы ценового сравнения теряют смысл. Хотя, конечно, есть большое количество корпоративных пользователей — как из частного бизнеса, так и из госструктур — для которых нет жестких ограничений по уровню секретности.

Во-вторых, «МойОфис» не является коробочным продуктом, компания сфокусирована на B2G и B2B-сегментах и только выходит на массовый рынок. Попадание в программу предустановки ПО, с одной стороны, расширяет аудиторию продукта, но с другой стороны, и «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и «МойОфис Документы» доступны бесплатно для частных пользователей.

В-третьих, облачные решения разработчика предназначены для использования на серверных мощностях заказчика. То есть, компания не предоставляет услуг по SaaS-модели, не является сервис-провайдером и призывает своих клиентов строить частные облака на уже имеющейся инфраструктуре

Это важно для государственных организаций, так как позволяет выполнить требования по хранению данных внутри страны и обеспечить необходимый уровень защиты данных

Соотнести стоимость продуктов затруднительно еще и из-за сложностей с определением объектов сравнения. В «МойОфис» считают, что для сравнения за основу стоит брать корпоративные продукты «МойОфис Стандартный», «МойОфис Частное Облако» и «МойОфис Профессиональный», взяв информацию из открытых источников, а именно из каталогов дистрибуторов ПО (Softline.ru, MSBuy.ru). В качестве альтернативы у западного вендора российский разработчик называет, соответственно, Microsoft Office Standard 2019, Microsoft Office Standard 2019 с добавлением Microsoft Exchange Server CAL Enterprise и SharePoint Server Standard CAL, а также Microsoft Office Standard 2019 с добавлением Microsoft Exchange Server CAL Enterprise, SharePoint Server Standard CAL и Skype for Business.

«МойОфис» заявляет, что возможное ценовое сравнение продуктов для организаций с Microsoft Office выглядит следующим образом.

Тем не менее, такая позиция не находит поддержки в самом Microsoft:

«Важно отметить, что большинство организаций, приобретающих офисные системы Microsoft, в частности Microsoft Office Standard 2019, как правило, используют модель лицензирования, при которой осуществляется единоразовый платеж, а клиент получает бессрочную корпоративную лицензию в собственность, особенно это характерно для государственных организаций. В этой связи было бы правильно сравнивать «МойОфис Стандартный» в виде бессрочной лицензии с Microsoft Office Standard 2019 в виде бессрочной лицензии для одного языка, — отмечают в российском представительстве Microsoft

— Если говорить о «МойОфис Профессиональный», то с точки зрения возможностей его корректнее сравнивать с Office 365 E1, где доступны приложения офиса в веб-версии, хранилище и корпоративная почта или Office 365 E3 с дополнительными встроенными функциями корпоративной безопасности. Это также относится и к «МойОфис Частное облако»: его также корректнее сравнивать с Office 365 E1, где доступны приложения офиса в веб-версии, хранилище и корпоративная почта или Office 365 E3 с дополнительными встроенными функциями корпоративной безопасности».

Важно отметить, что чаще всего корпоративные лицензии закупаются не штучно, а в необходимом объеме. Как и во всякой оптовой продаже, цена за единицу товара является лишь стартовой для начала переговоров о скидках за количество, а дисконт сильно зависит от характеристик набора приобретаемых лицензий и ряда других факторов

Кроме того, у Microsoft весьма непростая система лицензирования — лицензии на софт для локальных машин и лицензии для серверного программного обеспечения придется приобретать отдельно, а, например, лицензии клиентского доступа (лицензии для доступа к серверу) уже входят в такие пакеты сервисов, как Microsoft Office 365.

При этом новые ценовые предложения Microsoft становятся более комплексными, но сохраняется возможность покупки компонентов отдельно. Для государственных организаций и образовательных учреждений во всем мире существуют специальные цены.

Инструкция по установке, активации

Пошаговое руководство по установке программного обеспечения:

1. Запустить мастер установки, щелкнув по файлу «msoffice.exe». Начнется процесс инициализации файлов и параметров системы.
2. Далее будет производиться распаковка архива, после чего нужно выбрать языковой пакет по умолчанию.

Затем на экране появится сообщение «Идет скачивание набора Office. Не выключайте Интернет». Далее появится окно мастера установки «Ход выполнения инсталляции». В завершении появится сообщение об успешном окончании процесса установки.

Важно! Процесс установки проходит в автоматическом режиме, пользователям не нужно выбирать директорию, куда будут скопированы файлы программного обеспечения. Активировать Офис можно с помощью лицензионного ключа или KMS-активатора

Активировать Офис можно с помощью лицензионного ключа или KMS-активатора.

С помощью лицензионного ключа:

1. Открыть один из компонентов Office и перейти в меню «Файл».
2. Найти пункт «Справка» и выбрать «Активация продукта».
3. Ввести 25-значный ключ продукта (он находиться на коробке с программным обеспечением или его можно найти в Интернете).
4. Нажать «Продолжить», и система автоматически проанализирует валидный лицензионный ключ.

Активация с помощью KMS:

1. Скачать KMS активатор и распаковать архив на рабочий стол.
2. Запустить исполняемый файл и нажать «Активация Office».
3. Выбрать нужную версию программного обеспечения.
4. Нажать на кнопку «KMS Auto».

Обратите внимание! При успешном выполнении команды появится сообщение «LICENSED»

Активация с помощью ключа

SSuite Office

Логотип SSuite Office

Данный пакет программ представляет собой большой набор утилит, необходимых для офисного ПК.

В него входят: текстовый редактор, планировщик, адресная книга, процессор электронных таблиц, почтовый клиент, и многие другие.

Всего в комплексе предоставляется 12 бесплатных программ.

Среди достоинств можно отметить совместимость со всеми документами MS Office, а также неограниченную поддержку разработчика, широкую историю документов (как открытых для чтения, так и созданных непосредственно внутри пакета), поддержка специальных символов и экспорт документов в различные форматы.

Для пользования приложениями не требуется установка какого-либо дополнительного программного обеспечения.

Интерфейс всех программ идентичен и интуитивно понятен. Даже неопытный пользователь сможет легко разобраться с инструментарием утилит.

Что нового в Office 2019?

В свежую версию программы Office 2019 были добавлены следующие нововведения и функции:

• стильное и уникальное оформление ваших презентаций, листов и документов путем вставки в них изображений в SVG-формате и применения к ним фильтров
• перевод фраз, слов и целых фрагментов текста на другие языки и разговорные формы при помощи сервиса Microsoft Translator
• интеграция уравнений LaTeX
• добавление анимированных эффектов при помощи инструмента “Трансформация”
• комфортная навигация при помощи оглавления, что дает возможность переходить между цифровыми слайдами в любом порядке
• демонстрация слайдов с помощью стилуса или цифрового пера
• новые функции в Excel
• рукописный ввод, доступный во всех приложениях Office 2019
• новые типы диаграмм (графиков, гистограмм и линейчатых диаграмм) для более стильного представления данных
• поддержка больших чисел типа данных bigint, совместимых с ODBC
• простое связывание и просмотр хода выполнения задач
• быстрое создание схем благодаря шаблонам SDL, мозгового штурма и организационной диаграммы
• новые шаблоны веб-сайтов, идеально подходящие для создания черновиков оформления
• исправление проблем с читаемостью контента посредством одного щелчка
• звуковое сопровождение действий для людей с нарушениями функции зрения.