Как легко открыть файл pdf на компьютере

Редактирование документов PDF

Из этого раздела инструкции узнаете, как пользоваться Adobe Acrobat Pro и редактировать текст в русской версии программы. В нем вы узнаете, как поставить цифровую подпись и защитить свои труды от копирования.

Редактирование текста в документах PDF

Для начала отыщите необходимый для редактирования источник.

Откройте, а затем найдите значки, выделенные на фотографии.

С помощью первого делается маркировка, а с помощью второго — комментарии. Сначала знаки не показываются, поэтому просто перейдите в средства, а затем кликните на пункт «Редактировать текст».

Найдите значок, похожий на букву «Т», а затем выделите соответствующий текст. Теперь вы имеете возможность исправлять ошибки.

Если требуется сделать сноску, нажмите на соответствующий значок, а затем оставьте примечание. Не забудьте правильно указать место, чтобы не возникало недоразумений.

Теперь начните корректировать файлы без особых усилий, оставляя комментарии по мере продвижения по тексту.

Редактирование отсканированного документа PDF

1. Откройте необходимый источник информации.
2. Зайдите в control panel, чтобы начать редактирование.
3. В автоматическом режиме произойдет распознавание текста, создавая полную копию материала.

Полезно знать!
Обращайте внимание на подсказки, расположенные вверху листа. Они позволят подобрать наиболее верный режим редактирования.

1. Отыщите необходимый фрагмент, после чего начните вводить информацию.
2. Сохраните сведения, чтобы отличить это от исходного материала.

Редактирование изображений и объектов в документе PDF

Размещение изображения или объекта в документе PDF

1. Откройте ПДФ мультимедиафайл в Адобе Акробат Про на русском языке.
2. Зайдите в control panel, а затем кликните на «Добавить картинку».
3. Во всплывающем окне найдите нужную картинку, после чего кликните «Открыть».
4. Покажите местоположение изображения, указав соответствующий размер и вид.
5. С помощью манипуляторов добейтесь идеального вида картинки.

Перемещение изображения или объекта и изменение размера

Откройте источник, а затем нажмите на специальный ярлык для перемещения:

• для изображения: control panel — редактировать — . Наведите курсор на картинку, чтобы появился значок.
• для интерактивного объекта: control panel — Rich Media — выбрать объект .

Чтобы переместить картинку, просто перетащите ее, зажав курсором. Если нужно подвинуть немного вверх или вниз, зажмите клавишу Shift, зажав объект.

Полезно знать!
Чтобы сделать картину меньшего или большего размера, попробуйте надавить на нее, а затем начать перетаскивать маркер. Если хотите сохранить пропорции, используйте клавишу Shift.

Вы имеете возможность менять сразу несколько объектов. Просто выделите один, а затем через Shift добавьте остальные.

Поворот, разворот, обрезка и замена изображения

1. В Adobe Acrobat Reader Pro найдите раздел «Редактировать».
2. Отыщите необходимые картинки.
3. Зайдите в «Объекты», чтобы получить доступ ко всем используемым функциям.

Они представлены следующими позициями:

• вертикальное отзеркаливание. Изображение отражается вертикально горизонту;
• горизонтальное отзеркаливание. Идет отражение относительно вертикали;
• поворот по часовой стрелке;
• поворот против часовой стрелки;
• обрезание. Используйте специальные маркеры, чтобы настраивать размеры;
• замена изображения. Если произошла ошибка, с помощью этой возможности, легко выполнить замену.

Чтобы самостоятельно развернуть позицию, используйте указатель рядом с ней.

Как пользоваться Adobe Acrobat Pro для редактирования защищенного документа PDF

Если хотите обеспечить безопасность своему труду, настройте специальные ограничения для элемента. С помощью специальных команд легко настроить пароль или специальный код. Теперь получить доступ к мультимедиафайлам сумеет только тот, кто ввел правильный пароль. Если кто-то попытается изменить информацию в защищенном материале, выскочит сообщение с ошибкой.

Если хотите снять защиту, следуйте следующему алгоритму:

1. откройте мультимедиафайл;
2. перейдите в раздел кодирования;
3. нажмите на клавишу «Удалить защиту».

Теперь перед вами открывается два пути: убрать пароль полностью или сменить его. Если пароль приходится удалить, просто сразу нажмите «Ок». Если нужно его заменить, стоит ввести новые данные, а затем кликните «Ок».

Чем открыть PDF файл?

Программ для открытия PDF файлов на сегодня много, но самой стабильной и популярной остается Adobe Acrobat Reader. Не зависимо от того, с помощью какой программы будет открыт файл, он всего будет неизменным.

Условно, программы для открытия PDF файлов, можно разделить на две группы. Первые – для просмотра, вторые для просмотра и редактирования. У Adobe это выглядит так: Acrobat Reader для чтения, Acrobat Professional DC для редактирования. Если нужно только просматривать файлы и печатать, подойдет первый вариант. В случае если придется вносить изменения или создавать собственные файлы, подойдет второй вариант. Под редактированием понимается процесс перемещения изображений, изменения/добавления текста, комментирования текста, добавления таблиц и т.д.

Как проверить PDF/A

Действительно ли документ сохранён в нужном формате — очевидные сомнения. Внешне определить, PDF это или PDF/A, очень сложно.

Если файл соответствует формату PDF/A, то информацию об этом можно увидеть в приложении Acrobat Distiller на панели «Навигация» (Просмотр — Показать/Скрыть — Панели навигации — Стандарты). Подробнее — в справке Adobe.com.

Также в этих случаях используются программы-валидаторы. Пример — veraPDF (можно скачать здесь). Программу создавал союз нескольких профессиональных сообществ, в том числе Ассоциация PDF (PDF Association).

Также есть сервисы, которые могут определить формат в режиме онлайн. В их числе avePDF, pdf-online и другие. Во многих таких сервисах можно не только проверить, но и изменить формат — перевести файл из PDF в PDF/A. Доверять онлайн-решениям или нет — вопрос, который остаётся на стороне пользователя. Во всяком случае к официально признанным программам-валидаторам PDF они не относятся.

Чтобы обеспечить целостность и юридическую значимость электронных документов, недостаточно использовать нужный формат. Также необходимо использовать специализированную систему долговременного хранения.

Программы для работы с файлами формата PDF

Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.

Foxit Reader

Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.

Adobe Reader DC

Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.

STDU Viewer

Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.

Удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в ПДФ, также есть возможность редактирования.

PDF XChange Viewer

Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».

В заключение

Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!

Источник статьи: http://anisim.org/articles/chto-takoe-pdf-format-fayla-i-kak-s-nim-rabotat/

Что такое PDF и для чего нужен

Известный формат для электронных книг и изображений PDF ( Portable Document Format , то есть портативный формат документа, или Page Description Format, то есть формат, описывающий страницу) характеризуется тем, что документы в PDF выглядят одинаково даже на принципиально разных компьютерах (например, ПК и МАК). Из других преимуществ PDF стоит отметить их простоту в использовании и компактность.

Этот формат открывает широчайшие возможности в создании электронных книг и библиотек. Теперь любой желающий может создать электронное издание собственной книги и разместить его в Интернете.

Однако файлы в формате PDF практически невозможно отредактировать. Существуют специальные программы, с помощью которых можно внести несущественные изменения в уже существующую структуру файла, но полностью преобразовать документ вряд ли удастся.

PDF-формат настолько удобен и прост, что его широко используют в своей работе многочисленные издательства. Также часто этот формат используют при создании различной технической документации, инструкций по применению и так далее.

Производители используют PDF в своей работе именно из-за того, что формат почти не редактируется. Если бы, например, документация создавалась в HTML, то каждый желающий смог бы размещать ее у себя на Интернет-площадках и как угодно редактировать. Помимо защиты от редактирования любой пользователь может поставить в документе свою официальную подпись при помощи бесплатных программ Adobe Reader XI и Adobe Reader .

В PDF-книгах и документах часто есть содержание, которое помогает быстро находить нужную главу. Кроме того, в таких документах есть функция поиска.

PDF – это широко распространенный и открытый стандарт электронного документооборота. Эта бесплатная программа не только защитит Ваши документы, но и подарит множество приятных минут, проведенных за чтением, потому как именно PDF-книги – самый удобные для чтения на компьютере или ноутбуке. Если речь идет об электронных читалках , то на некоторых из них невозможно увеличить шрифт PDF-файлов.

Источник статьи:

Плюсы и минусы DOC и PDF

А что нужно «живому» рекрутеру – Microsoft Word или Adobe Acrobat?

Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Для начала проверьте, предъявляет ли работодатель конкретные требования к формату файла. Обычно об этом говорится в объявлении о вакансии или на официальном сайте компании.

Если работодатель дает конкретные инструкции, следуйте им.

Если же вы отправляете резюме по электронной почте непосредственно рекрутеру или никаких конкретных инструкций нет, используйте формат PDF.

Почему?

Потому что так у вас меньше всего шансов потерять форматирование, шрифты и текст.

Плюсы Adobe Acrobat:

• Универсальность. Файл Adobe Acrobat откроется на любом компьютере, будь то Mac, Windows или Linux.
• Обратная совместимость. ПДФ, созданный в последних версиях программы совместим с более старыми версиями.
• Форматирование не потеряется. То, что вы видите у себя на экране, увидит и работодатель. Это касается всех отступов, цветов, шрифтов, заголовков и т.д.
• Файл легко защитить паролем от изменений.
• Выбор Adobe Acrobat дает вам больше творческой свободы – вы можете использовать визуальные шаблоны, цвет, настраивать границы и отступы.

Минусы Adobe Acrobat:

При сохранении «картинкой», у некоторых ATS возникают проблемы с распознаванием текста.

Плюсы Microsoft Word:

• ATS легко распознает ключевые слова.
• Еще остались люди, которые предпочитают документы, сохраненные в doc.

Минусы Microsoft Word:

• Ваше форматирование может потеряться, если файл откроют на другом компьютере, особенно если там не окажется установленных шрифтов, или файл откроют в предыдущей версии Word
• В некоторых компаниях вместо Word используют бесплатные текстовые редакторы, например, OpenOffice, которые гарантированно искажают форматирование.
• Любой человек может изменять или удалять текст намеренно или случайно
• Использовать творческие или дизайнерские задумки крайне тяжело. Например, иконки, эмодзи или дизайнерские элементы.

Если вы понимаете, что вас ждет АТС, используйте PDF, но придерживайтесь следующих правил:

• Никаких диаграмм, графиков, изображений и текстовых полей.
• Не используйте специальные символы для разделения информации, кроме стандартных на клавиатуре ( — / *).
• Не вставляйте изображения, например, JPG, PNG и другие. Конечно, кроме вашей фотографии. Перед отправкой убедитесь, что текст читаем, он выделяется и копируется.

Иногда вам не придется отправлять резюме работодателю. Например, некоторые компании просят вставить текст в готовую онлайн форму на сайте.

Но чаще всего вам придется отправлять резюме напрямую менеджеру по подбору персонала на электронную почту.

Adobe Acrobat – отличное решение на все случаи. Если вы конечно хотите сохранить форматирование.

Используйте визуальные шаблоны, иконки, инфографику и не бойтесь, что что-то потеряется. А если вы устраиваетесь дизайнером, то PDF – возможность сходу продемонстрировать ваши навыки дизайна и верстки.

Как скачать портативную версию

Создатели читалки предусмотрели для удобства пользователей две разные версии. Одна из них имеет инсталлятор и должна быть установлена в систему. Другая же — портативная или «переносная», как называют ее разработчики — может работать без установки и запускается даже с USB-флеш-накопителя. Никакой разницы в функционале при этом нет, что делает портативную версию более практичной. Создатели Sumatra PDF сделали упор на простоте использования, что можно заметить даже по дизайну, выполненному без лишних «наворотов» (на концепцию оформления повлияла обложка графической новеллы «Хранители» художника Дэйва Гиббонса).

Скачать «переносной» вариант программы можно в разделе Загрузка Sumatra PDF. После того как архив с программой окажется на жестком диске Вашего компьютера, его нужно будет распаковать с помощью любой утилиты, работающей с ZIP-файлами.

Рекомендуется создать для этого отдельную папку, в которой по желанию можно поместить и другие программы для чтения.

Для удобства пользования читалкой ее можно сделать программой по умолчанию в операционной системе для открытия файлов поддерживаемых форматов. Данная процедура различна для Windows 7 и Windows XP, поэтому приведем инструкции по установке для обеих систем.

Если Вы держите программу Sumatra PDF на флешке, то не удаляйте файл sumatrapdfprefs.dat и папку sumatrapdfcache. Они появятся на электронном носителе после первого запуска программы в той папке, где она находится. Это служебные ресурсы — в них указаны программные настройки и истории прочитанных книг. Если Вы освобождаете память на флешке, то лучше перенести эти файлы в другое место. Впрочем, особого смысла в этом нет, поскольку для хранения Sumatra PDF требуется изначально всего около 4 Мбайт.

Чем открыть PDF файл на компьютере?

Существует множество приложений, предназначенных для работы с данным форматом. Остановимся на самых популярных:

1. .
   Это самая распространенная программа для работы с форматом PDF. Установив такой софт, любые документы будут открываться легко и быстро, как обычные текстовые файлы. Среди дополнительных возможностей можно выделить функцию внесения комментариев и аннотаций. Единственный минус продукта Adobe — это то, что периодически в ней наблюдаются сбои, которые замедляют работу компьютера.
2. . Программа занимает мало места в памяти устройства, но при этом довольно быстро работает. В сравнении с Adobe, у Foxit Reader меньше функций, но если вы планируете использовать софт только дома, этой проги вам будет вполне достаточно.
3. .
   Простая утилита, предназначенная не только для открытия файлов PDF, но и других схожих форматов. Кроме того, этот софт идеально подойдет для компьютеров со слабой мощностью.

Это сборник утилит для редактирования, чтения, «гибкой» печати PDF-файлов.

С данным приложением пользователь сможет не только открыть и просмотреть любой файл PDF, но также и внести некоторые коррективы в него.

На примере Adobe Reader рассмотрим как просто работать с файлами формата пдф

Первым делом нужно скачать саму программу Adobe Reader (Рисунок 2).

Рисунок 2. Окно выбора вариантов установки приложения Adobe Reader

После этого нужно дождаться загрузки и дважды кликнуть на скачанном файле. Установка сводится к стандартной процедуре: выполнить запуск, выбрать место установки, кликнуть «Далее» и после нескольких минут ожидания, когда появиться сообщение о завершении установки, нажать «Готово» (Рисунок 3).

Друзья, как вы могли заметить, почти все материалы для скачивания на КАРТОНКИНО.ru представлены в PDF-формате. Судя по результатам скачивания, сложностей в работе с такими файлами почти ни у кого не возникает. Однако, несмотря на широкую распространенность PDF-формата, пользователи иногда теряются, сталкиваясь с ним. Поэтому я подготовила небольшую шпаргалку о том, как открыть PDF-файл,
и что с ним потом делать.

Вообще, что такое PDF? Portable Document Format (PDF) — это кроссплатформенный (не зависящий от компьютерной системы) формат представления различных электронных документов, от текстовых до мультимедийных. Универсальность и удобство в использовании способствуют постоянному росту его популярности. Очень часто именно в этом формате распространяются файлы справки и руководства пользователя к различным программным продуктам, электронные книги, полиграфическая продукция, различные материалы для рукоделия (схемы вязания, схемы для вышивки, всевозможные шаблоны) и т.д.

Для просмотра и печати pdf-файлов существует масса бесплатных приложений. Самая же известная и популярная программа, открывающая формат PDF
, — Adobe Reader, что не удивительно, ведь и сам формат создан корпорацией Adobe Systems.

Загрузите и запустите установочный файл.

По окончании непродолжительной установки запустите программу. Вам будет предложено ознакомиться с Лицензионным соглашением.

Сделайте это и нажмите «Принимаю».

И смело можете открывать любые pdf-файлы.

Программа Adobe Reader автоматически установит соответствующий плагин для установленного на компьютере браузера, что позволит просматривать файлы, найденные во всемирной паутине, прямо в окне интернет-обозревателя.

В этой же статье расскажу чем открыть файл pdf
. Итак, Portable Document Format (PDF) был разработан компанией Adobe Systems и сначала не получил широкого распространения. Причина этому платная программа для просмотра и редактирования от фирмы разработчика. Так же документы не поддерживали внешних ссылок и были приличных размеров. Это не способствовало распространению формата во время низкоскоростного интернета. Позже с выходом бесплатной версии программы для чтения документов PDF — Adobe Reader, формат начал завоевывать широкую популярность.Все файлы PDF открываю с помощью браузера

Можно, как при просмотре обычной web-страницы CTRL+(+ или -) менять масштаб для более комфортного просмотра.

Так как браузер установлен всегда, то отпадает необходимость в дополнительном ПО рассмотренное ниже. А чем меньше мы устанавливаем на свой компьютер, тем стабильнее он работает.

При запуске приложения появится окошко, где можно выбрать тип панели инструментов. Доступен классический и Tabbed. Выбираете понравившийся нажимаете ОК

Foxit Reader так же довольна шустрая приложение, но не позволяет привычно, стрелочками влево и вправо, перелистывать страницы. Еще одно замечание — она на английском языке.

Работа с PDF

Как бы не было «сложно» подобные документы можно комбинировать и редактировать. Давайте посмотрим на основные преимущества и недостатки самых популярных утилит для реализации этой задачи.

Adobe Acrobat

Я уже рассказывал про Adobe Acrobat, когда готовил статью Как быстро и правильно объединить несколько PDF в один файл. Эта программа позволяет создавать свои документы, объединять их, редактировать, ну и конечно же читать.

На странице этой утилиты официального сайта Adobe acrobat.adobe.com вы можете скачать бесплатную урезанную версию, подходящую только для чтения, или воспользоваться всеми функциями по максимуму в течение бесплатного тестового периода, который длится неделю.

Я без стеснения пишу о плохих сервисах и программах, а также выявляю некоторые недостатки довольно неплохого софта. Скажу вам откровенно, цены на этот редактор весьма внушительные – подписка на месяц обойдется в 1610 рублей, а если собираетесь пользоваться прогой не меньше года, то это составит уже 11592. Все это без учета НДС.

Возможности этой штуки практически безграничны, а аналогов в плане мощности на сегодняшний день нет. Можно воспользоваться онлайн-сервисом для редактирования, однако, об этом чуть позже.

Если вы решите, что Adobe Acrobat вам нужен кровь из носа и действительно будет полезен, так как вы часто редактируете свои документы, могу подсказать, где можно купить утилиту подешевле. Сейчас в магазине AllSoft действуют скидки на этот товар.

Foxit Reader

Благодаря Foxit Reader вы можете читать, создавать свои документы, добавлять аннотации к PDF-документам. К сожалению, на этом возможности программы заканчиваются. Самое главное преимущество заключается в том, что утилита распространяется бесплатно. Хотя, те же самые возможности есть у в Adobe Reader, который также можно получить на халяву. Так что, наверное, вам придется руководствоваться собственными предпочтениями относительно интерфейса и марок, выпускающих аналогичную продукцию.

Мобильные устройства

Не могу не затронуть вопрос как просматривать PDF с телефона. Adobe Acrobat Reader выпущен также для iOS, Android и Windows Phone. Распространяется бесплатно и даже поддерживает русский язык, так что никаких сложностей вызвать он не должен.

Если вы часто покупаете книги и просматриваете их со смартфона или планшета, а значит скорее всего предпочитаете одну из самых популярных читалок FBreader, о которой я уже неоднократно писал, к примеру, в статье «Как открыть DjVU на компьютере или телефоне», то подходящий плагин, который можно установить в дополнение к основной программе также имеется в магазине Google Play.

Повторю важную информацию. Весь софт распространяется бесплатно.

Что такое документ PDF

11.01.2013 14:46 |

Повышение квалификации

PDF — стандартный формат для электронных документов, который широко используется во всем мире. Он существенно облегчает работу со сложными документами, презентациями и таблицами. Если вы хотите научиться работать с этим форматом, вам пригодятся несколько простых советов sunny7.

Для чего нужен формат PDF

Формат PDF — очень удобен для работы с разнообразными документами, которые нужно сохранить в первозданном виде (например, договор, схема работы или план помещения, книга и т.п.). PDF сохраняет все цвета, шрифты, расположение объектов в документе в не зависимости от того, на каком компьютере будет открыт файл или где он будет напечатан. Эта особенность является большим преимуществом по сравнению с текстовым форматом Word, так как довольно часто при пересылке текстового документа другому человеку (или на другой компьютер) он может потерять свою структуру или первоначальный вид. Такая же участь может постигнуть документ, который вы отправляете на печать с помощью принтера: некоторые строчки, изображения или расположение объектов могут отображаться не правильно («съехать» со своего места). Чтобы этого не происходило, такого рода документы следует сохранять именно в формате PDF.

Как открыть и сделать документ PDF

Microsoft Word (или другой текстовый редактор) не сможет открыть документ в формате PDF. Для этого вам нужна специальная программа, предназначенная для работы с PDF-документами. Одной из самых популярных программ является программа Adobe Reader, разработчики которой в свое время и придумали этот удобный формат для документов. Так же существуют и другие аналоги, позволяющие работать с PDF-документами (Foxit PDF Reader, Sumatra PDF и т.д.). С помощью перечисленных программ вы можете не только открывать PDF-документы, но и собственноручно создавать их на своем компьютере.

Как перевести текстовый документ в формат PDF

Если у вас уже есть готовый текстовый документ, который нужно зафиксировать в определенном виде, переведите его в формат PDF одним из нескольких способов:

1. Если на вашем компьютере установлен новый Microsoft Office 7, просто нажмите кнопку «сохранить как» и выберите из раскрывающегося списка «тип файла» графу «документ PDF»

Обратите внимание, что вы можете проделать эту операцию не только с текстовым документом Word, но и с таблицей Excel или презентацией Power Point

2. Другой простой способ сохранения документа в формате PDF — это использование специальной бесплатной программы PDF Creator, которую можно легко скачать в интернете. Следуя подсказкам программы, вы легко создадите документ PDF.

3. Так же вы сможете перевести текстовый документ или таблицу в PDF с помощью программы Adobe Acrobat. Если эта программа установлена на вашем компьютере, в строке меню Word или Excel вы сможете найти кнопочку «Adobe Acrobat».

Формат PDF является  очень удобным для работы с текстовыми документами, таблицами или презентациями, которые необходимо отправить другому человеку или распечатать. Благодаря этому формату ваш документ не потеряет своей структуры, передачи цветов или расположения изображений. Так же другие люди не смогут внести в него изменения, что является очень удобным инструментом при работе с договорами, таблицами или презентациями, которые вы считаете финальными. Руководствуясь нашими советами, вы быстро научитесь открывать, а так же создавать документы PDF.

http://sunny7.com.ua/karera/sovety/poleznye-ustroistva/chto-takoe-dokument-pdf

Сохранение документа в PDF/A. Когда нужен этот формат?

В начале статьи мы уже дали ответ на этот вопрос: PDF/A — это версия PDF, которая рекомендована всё тем же ISO для долговременного архивирования электронных документов.

Длительный срок хранения становится возможным, потому что в содержимое электронного документа в формате PDF/A внедряется вся информация, необходимая для его отображения. В частности, к ней относятся шрифты — те из них, которые использованы в документе, включены в него. К слову, это влияет на его размер: документ в формате PDF/A часто больше по размеру, чем документ с аналогичным содержимым, сохранённый в PDF.

Считается, что документ, хранимый в формате PDF/A, из-за полного отсутствия связи с такими изменчивыми вещами как гиперссылки и мультимедийный контент можно будет открыть в любой операционной системе через какое угодно время с помощью приложения, поддерживающего соответствующий формат.

Есть ещё один аргумент в его пользу. Поскольку PDF/A обеспечен статусом международного стандарта, его поддержка разработчиками в долгосрочной перспективе оправдана, а использование целесообразно. Чего не скажешь о других доступных форматах хранения электронных документов, которые могут измениться в любой момент времени.

При этом целостность и неизменность неподписанного документа в формате PDF/A не может быть гарантирована и не заявляется как особенность формата. Другими словами, несмотря на то, что данный формат позиционируется как обеспечивающий долгосрочное хранение, изменение содержимого документа возможно и не является отклонением от нормы, если оно не зашифровано.

Однако есть ещё один нюанс: для каждого конкретного документа, формат которого заявлен как PDF/A, невозможно заведомо утверждать, что это действительно так. В каждом случае необходима верификация на соответствие требованиям формата. И если на этапе размещения в архиве или после очередного изменения она не будет проведена, можно считать миссию обеспечения долгосрочного хранения потенциально проваленной (с некоторыми оговорками, но всё же).

Рабочее пространство

Разработчики решили сделать интуитивно понятный интерфейс, чтобы людям было удобнее ориентироваться и не возникало вопроса «как пользоваться Adobe Acrobat Pro?». Перед вами будет только 3 вкладки, поэтому вы не запутаетесь.

Главная

Если в Акробат Профессионал не открыт какой-то источник, перед вами откроется главная страница. С ее помощью вы имеете возможность открыть мультимедиа, использованные ранее, найти общедоступные сведения, а также перейти к наиболее часто используемым средствам.

Инструменты

Как только перейдете на эту сноску, увидите перечень всех инструментов, используемых в Адобе Акробат Ридер. Если мультимедиафайл был открыт, то перед вами возникнут наиболее распространенные команды, используемые с этими материалами. Не забывайте изучить всю панель, чтобы подобрать наиболее подходящий вариант для использования.

Некоторые приборы запускаются без открытого редактора, но таких очень мало. Чаще всего редактор ПДФ требует открытых источников.

Документ

По умолчанию получится просматривать сразу несколько источников ПДФ. Если потребуется одновременно эксплуатировать несколько требований, то в последней версии Adobe Acrobat Professional они будут открываться в новой вкладке. Сверху вы будете переключаться между окнами, а также пользоваться для этого специальными кнопками.

Если хотите получить доступ к панели инструментов, просто нажмите на верхнюю часть рабочей области. С левой стороны располагается навигационная панель, чтобы было намного удобнее изучить все представленные возможности.

Основные функции Adobe Acrobat Reader

Просмотр текста

Пользователю доступен просмотр PDF файлов: инструкций, электронных билетов, журналов и книг, брошюр, афиш, флаеров и т.д. Редактирование текста не доступно и файл в целом выглядеть как изображение, вставленное в Word, однако здесь можно воспользоваться поиском по словам.

Печать файлов

Если у Вас всегда много печатной продукции, документов, купонов и электронных билетов, инструменты для работы с PDF предоставляют широкие настройки печати. Кроме создания PDF документа с нуля в Adobe Reader DC, его можно создать в Microsoft Word или Excel, а затем сохранить файл в формате PDF. Стандартные возможности позволяют это сделать, без использования дополнительных конвертеров. Чтобы отправить файл на печать, достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

Защита файлов и защищенный режим

Кроме стандартных возможностей, стоит уделить внимание безопасности PDF файлов. Кроме возможности включения безопасного режима при просмотре файла, который не допустит проникновения вирусов на компьютер, PDF файл позволяет настроить расширенную защиту

Например, будут недоступны внешние ссылки или будет заблокирована попытка установки дополнительного программного обеспечения. Кроме этого, важные документы, в которых нельзя допустить изменения некоторых данных можно защитить от редактирования, и отправить его для подписи его с помощью электронной подписи.