Как управлять контактами google: подробная инструкция
Содержание:
- Сервис «Google Контакты»
- Как вернуть контакты на определенную дату и время
- Вместо заключения
- Просмотр данных
- Перенос из Google в iCloud и наоборот
- Google Contacts на компьютере
- Как сохранить текущие контакты
- Способы
- Восстановление контактов из памяти смартфона
- Синхронизированные контакты в Gmail
- Восстановление из резервной копии
- Как добавить новую запись
- Перенос с Андроид-смартфона на iPhone и наоборот
- Возможности сервиса Google Contacts
- Восстановление контактов в аккаунте Google
- Как посмотреть контакты в Google-аккаунте
- Google Contacts на компьютере
- Полезные советы
- Последний маленький совет
- Как включить автозагрузку и синхронизацию контактов
- Как добавить человека в Гугл контакты
Сервис «Google Контакты»
Веб-сервис «Контакты» по сравнению с Gmail имеет больше настроек и функций для работы с адресными данными. Его можно использовать не только для частных нужд, но и для координирования рабочего процесса на производстве, в фирме, организации.
Чтобы перейти в «Контакты», авторизуйтесь в системе и перейдите на страницу — contacts.google.com. Или, если вы находитесь в профиле почтового ящика, откройте ниспадающее меню «Gmail» (надпись в левом верхнем углу) и выберите «Контакты».
Нажмите на открывшейся странице, в столбце слева, пункт «Ещё», чтобы полностью открыть функциональное меню.
Рассмотрим выполнение наиболее распространённых задач в данном сервисе.
Импортирование
1. Для того чтобы скопировать контактные данные с других сервисов, клацните в меню пункт «Импортировать».
2. В модальном окне укажите источник импорта. Алгоритм переноса данных варьируется в зависимости от выбранного способа (аккаунта).
Если необходимо восстановить контакты из файла vCard или CSV, перейдите к предыдущей версии сервиса (нажмите в панели «Перейти… »).
В верхней панели щёлкните «Ещё… » и выберите в перечне пункт «Импорт». Соответственно, если нужно сохранить контакты на жёсткий диск компьютера, в этом же списке кликните «Экспорт».
А затем задайте настройки экспортирования:
- укажите какой-либо отдельных круг контактов или все контакты;
- выберите формат файла (CVS или vCard).
И нажмите кнопку «Экспорт».
Удаление
Чтобы убрать контакт из круга или группы, клацните в его поле (строке) значок «три точки» и нажмите выпавшую мини-панель «Удалить».
Как вернуть контакты на определенную дату и время
- В панели управления, нажимаете надпись «Еще».
- В открывшемся списке, выбираете «Отменить изменения». Появляется всплывающее окно настроек.
- Выберите тот период, или конкретную дату и время, на которое Вы хотите «откатить» назад.
- Нажмите «Подтверждение».
Внимание! После того, как Вы произведете действие, вернуть базу данных к актуальному состоянию (на момент перед нажатием кнопки «Подтверждение») будет уже невозможно. Настройка параметров восстановления контактов Google
Настройка параметров восстановления контактов Google
После того, как благополучно найдете утраченную информацию, можно спокойно восстановить то состояние контактов, которое было на момент начала поиска. Это целесообразно сделать например, в том случае, если за период с момента утраты информации (которую Вы сейчас благополучно нашли) по настоящее время в базу данных контактов вносились еще какие-то изменения.
Придется поработать ручками.
- Сначала записать найденную информацию в любой файл или на листок бумаги.
- Затем восстановить актуальную базу контактов из резервной копии. Для этого надо «Импортировать» тот самый файл, который получился у Вас в результате сохранения текущих контактов.
- Вручную внести найденную в прошлом информацию.
- Удалить задвоившиеся контакты.
Вместо заключения
Как видите, возможность синхронизации контактов и хранения данных на удаленном сервере Google — отличная возможность защитить себя от потери важной информации. Последняя происходит достаточно часто, ведь важный контакт можно удалить случайно, а также в результате потери или кражи телефона, его выхода из строя
Для предупреждения проблем мы рекомендуем регулярно делать экспорт контактов с их переносом в Google аккаунт. Это займет всего несколько минут и достаточно эту процедуру выполнять 1-2 раза в месяц, что сэкономит массу нервов и времен, ведь очень сложно предполагать дату выхода из строя телефона или его, не дай Бог, потерю (если вы планируете купить новый гаджет, то просто сделайте экспорт перед его выключением).
Параллельно мы рекомендуем выполнять корректировку сведений контактов в Гугл, добавляя туда кроме номера телефона другую информацию. Например, обязательное указание дня рожденья не позволит забыть о поздравлении и подарке, а электронная почта позволит быстро отправить письмо при необходимости. Одновременно возможность автоматического поиска «похожих» контактов в Гугл позволит навести порядок в записной книжке, избавившись от мусора в виде одинаковых данных или необходимости заводить два аккаунта для людей, у которых одновременно несколько мобильных телефонов.
В любом случае, хранение контактов в Гугл аккаунте дает прекрасные гибкие возможности, делающие жизнь комфортней и удобней. Освойте их один раз и за это вы будете сервис благодарить долгое время.
Просмотр данных
Посмотреть контакты в Гугл-аккаунте можно с телефона Android и iOS.
На Android
Посмотреть все контакты на телефонах Андроид можно несколькими способами:
- Войдите в «Журнал вызовов» на своем телефоне и перейдите во вкладку с соответствующим названием.
- Войдите в приложение «Контакты», которое установлено на любом телефоне Андроид.
- В каждом случае откроется список с именами абонентов, которые размещаются в алфавитном порядке. Найти нужный номер можно через специальную строку поиска. Достаточно ввести первые буквы имени, после чего отобразятся варианты, которые соответствуют такому запросу. В списке хранятся все телефонные номера, в том числе из SIM-карты.
На заметку: Чтобы просмотреть в телефонной книге мои контакты, сохраненные в Google, нужно предварительно включить синхронизацию.
На iOS
Чтобы увидеть указанную информацию на Айфоне, необходимо подключить к устройству свою учетную запись и запустить синхронизацию. Для выполнения данных манипуляций придерживайтесь следующей инструкции:
- На своем телефоне iOS откройте раздел с настройками.
- Перейдите в раздел «Учетные записи и пароли».
- Кликните «Добавить учетную запись» и выберите Гугл.
- Войдите в аккаунт Гугл, используя привычный логин и пароль.
- Разрешите устройству синхронизировать контакты и сохраните изменения.
- Перейдите в приложение «Контакты», где отобразятся все номера из личного кабинета Google.
Перенос из Google в iCloud и наоборот
Самый удобный способ перенести контакты из Google в iCloud — экспорт и импорт файла vCard. Проще всего это сделать на компьютере через любой браузер.
Вам понадобится только доступ к учётным записям Google и iCloud. Перенос будет выполнен стандартными инструментами.
Порядок действий:
Файл со всеми контактами сохранится на жесткий диск компьютера. Если вы хотите перенести отдельные записи, предварительно выделите их в списке, а затем нажмите на ссылку «Экспортировать».
Следующий шаг — перенос файла на iCloud. На компьютерах с Mac OS его можно просто переместить в одноименное приложение. На Windows придётся сделать на несколько шагов больше:
- Откройте веб-интерфейс iCloud и выберите раздел «Контакты».
- Кликните по шестеренке внизу и выберите опцию «Импорт vCard».
- Укажите путь к файлу, который вы экспортировали из «Google Контактов». Он называется contacts.vcf.
На этом перенос завершен. Если вы включите в настройках iPhone синхронизацию с iCloud, то записи из «Google Контактов» отобразятся в телефонной книге iOS.
Обратный перенос производится по такому же принципу. В настройках приложения «Контакты» на iCloud есть опция «Экспорт vCard». Если вы нажмёте на неё, то сохраните файл с данными из iCloud на жёстком диске. После этого запустите приложение «Google Контакты», выберите в боковом меню опцию «Импортировать» и укажите путь к файлу.
Google Contacts на компьютере
Аккаунт Google позволяет добавлять новые контакты на компьютере с последующей синхронизацией у других гаджетов. Это намного удобнее при необходимости внести данные большого количества людей. Для добавления выполните следующие действия:
- в разделе «Контакты» нажмите на круглую розовую кнопку в правом нижнем углу;
- заполните необходимые поля с данными контакта;
- кликните на кнопку «Сохранить».
После сохранения контакт автоматически сохранится в аккаунте и будет добавлен на ваш смартфон или другой гаджет, привязанный к аккаунту (при условии, что настроена синхронизация). Это очень удобно, так как достаточно заполнить табличку с данными о пользователе один раз и он сразу появится под аналогичным названием на других гаджетах, сэкономив массу времени на ручное вбивание.
Как сохранить текущие контакты
Вполне возможна ситуация, когда Вы не уверены в том, на какой период времени надо вернуть данные назад. Тогда, лучше сначала сохранить то, что есть на данный момент, а потом уже пробовать «откатывать» на разные периоды в поиске нужного варианта записи данных. Зайдите в Контакты.
- В панели управления нажмите «Еще».
- В раскрывшемся списке выберите «Экспортировать».
- Появится окно настроек экспорта, укажите в нем какие контакты надо сохранить, нажмите «Экспортировать».Лучше сохраните все. Результатом действия будет создание файла формата CSV.
Копия актуальной базы Ваших данных готова.
Создание резервной копии контактов Google
Теперь, смело путешествуйте в прошлое, смотрите, находите тот момент записи, который Вам нужен!
Способы
Синхронизация – это встроенная функция в операционной системе андроид
Она полезна, если пользователь имеет несколько гаджетов и ему важно быстро совершить перенос телефонной книги или другой личной информации с одного девайса на другой. Запись в облако, номеров своих друзей и коллег, при помощи Гугл сервисов – это гарантия того, что они сохранятся независимо от сбоев или перепрошивок гаджета, его утери
Можно синхронизировать как контакты с google на android, так и в обратном порядке.
С помощью учетной записи Google
Совершить импорт из Google в телефон можно, настроив синхронизацию между аккаунтами. Для этого на экране смартфона выбираем пункт меню «Настройки» и переходим в «Учетные записи». Иногда вместо этого пункт, может называться «Синхронизация», выведенная отдельно.
Добавляем аккаунт и вписывает почтовый адрес ящика Gmail, зарегистрированного ранее. В это же время на смартфоне, необходимо войти в «Контакты» и выбрать опцию «Экспорт/Импорт». В качестве источника указывается сам девайс. В хранилище необходимо найти аккаунт гугл.
Диалоговое окно предлагает выбрать, что нужно перенести.
Как посмотреть абонентов в Google
Если мобильника под рукой нет, но срочно понадобился какой-то номер, то его можно посмотреть в сервисе Гугл. Перед просмотром абонентской книжки, устройство и аккаунт необходимо синхронизировать.
Для просмотра заходим в почту (личный кабинет) gmail.com и в выпадающем меню выбираем пункт «Контакты». Здесь можно ознакомиться со всеми синхронизированными устройствам и позициями телефонной книги, при необходимости изменить ее или совершить перенос в другой телефон.
Как перенести с помощью sim карты
Google сервисы – не единственный способ сохранить информацию и перенести ее на новый аппарат. Для этих целей подходит и сим-карта. Чтобы это сделать, нужно:
- вставить сим-карту в старый смартфон, перейти в «Контакты»;
- перенести со смартфона на SIM каждого абонента в отдельности или выбрав всех разом. При таком способе, есть ограничения в 250 ячеек памяти на СИМ карте ;
- поместить карточку мобильной связи в новый девайс на базе андроид;
- совершить перенос номеров телефонов при помощи меню «импорт контактов».
К недостаткам этого метода можно отнести то, что он имеет множество ограничений. Длина имени, передача не всего объема информации и ограничение по количеству перенесенных номеров – все это усложняет передачу.
Перенос с помощью Sd-card
Карту памяти тоже можно использовать не только для хранения, но и для переноса необходимых данных. Способ предусматривает использование сервиса Gmail.
Чтобы использовать этот метод, необходимо залогиниться в аккаунте Гугл. После этого на ПК выбираем меню «Еще» – «Экспорт». Вместе типа файла *.csv выбираем разрешение vCard. Сохраняем базу номеров в памяти устройства в каталоге Contacts.
Импорт контактов через приложение
Самым удобным способом быстро и эффективно перенести личную информацию является использование программы MOBILedit. Скачать ее можно с официального сайта – разработчики распространяют утилиту на бесплатной основе.
При помощи программы можно импортировать номера телефонов из разнообразных источников в любой удобной для пользователя форме. MOBILedit устанавливается на персональный компьютер.
Далее, USB-шнур подсоединяется к разъему ПК, а другой его конец – к мобильнику. Вывести нужные номера телефонов можно и без кабеля, используя все те же сервисы Гугл или блютуз.
- после установки соединения между компьютером и мобильником нужно зайти в меню Phonebook, а затем выбрать пункт «Экспорт»;
- Выбираем на сотовом «Импорт» и «Сохранить данные».
Какой бы способ пользователь ни выбрал, система рекомендует сохранить контактную информацию в виде файла в формате CSV. В любой момент можно осуществить перенос телефонной книги или отредактировать файлик с помощью Excel.
Восстановление контактов из памяти смартфона
Резервная копия контактов может храниться в памяти смартфона. Чтобы ее восстановить:
- Откройте системные настройки.
- Перейдите в раздел «Google» (на некоторых устройствах он находится внутри раздела «Аккаунты»).
- Нажмите на пункт «Выбор и сброс настроек».
- Выберите опцию «Восстановление контактов».
- Нажмите на пункт «Резервная копия устройства».
- Нажмите «Восстановить», чтобы вернуть контакты из резервной копии в телефонную книгу смартфона.
Нелишним также будет проверить наличие в памяти файла с контактами в формате VCF. Возможно, вы сохраняли копию ранее. Пусть там будут не все контакты, но какую-то полезную информацию извлечь наверняка удастся. Этот способ также подходит для восстановления контактов из файла CSV, экспортированного из «Google Контактов».
Порядок действий:
- Запустите приложение «Контакты» на Android.
- Вызовите меню и перейдите к управлению контактами.
- Нажмите «Импортировать/экспортировать контакты».
- Выберите «Импорт с устройства хранения данных».
- Укажите место для сохранения — память смартфона или учётную запись Google.
- После короткого поиска система отобразит файл VCF или CSV. Нажмите на него, чтобы запустить импорт данных.
Если вы ранее не создавали резервную копию с помощью экспорта, значит, использовать этот способ не получится.
Синхронизированные контакты в Gmail
Возиться каждый раз с импортом файлов в телефонную книгу на смартфоне, искать похожие контакты проблематично и достаточно долго. Более разумно настроить синхронизацию контактов, при которой новые данные автоматически будут попадать в ваш телефон из Google аккаунта, и вы можете не беспокоиться об актуальности данных, имея всегда под рукой актуальные телефонный справочник.
Для активации этой возможности на своем Самсунге выполните следующие действия:
- перейдите в «Настройки»;
- выберите пункт «Облако и учетные записи»;
- нажмите на раздел «Google».
Затем останется только выбрать для синхронизации пункт «Контакты». Теперь после появлению нового контакта в вашем аккаунте Google информация сразу появится в ваших телефонах или планшетах, подключенных к конкретному электронному адресу
Обратим внимание, что если вы внесли в телефон новые контакт, то на удаленном сервере он появится только после экспорта всех данных и синхронизация в обратную сторону не работает, что может быть несколько неудобно для рядового пользователя. Впрочем, в этом есть разумное зерно, а если вы не хотите связываться с компьютером, то внести данные в Гугл-аккаунт можно сразу через браузер вашего мобильного телефона, что станет отличной альтернативой
Восстановление из резервной копии
Рекомендуется периодически делать резервную копию всех контактов. Это поможет восстановить их в нужный момент и на любом устройстве. Для создания резервной копии информации выполните следующее:
Запустите приложение «Контакты» на своем мобильном устройстве.
- Откройте меню с настройками.
- Запустите раздел «Импорт или экспорт».
- В открывшемся меню нажмите «Экспорт».
- Укажите «Экспортировать в VCF-файл» и сохраните резервную копию данных на карте памяти телефона.
Для загрузки контактов из резервной копии перейдите в тот же раздел, где выберите «Импорт» и путь к файлу с необходимой информацией.
Как добавить новую запись
Чтобы добавить новый контакт, нажмите справа внизу на круглую розовую кнопку «Создать».
Дальше заполните все необходимые сведения о пользователе. Чтобы посмотреть все доступные поля для заполнения, нажмите «Ещё». Потом кликайте «Сохранить».
Откроется вот такое окошко, с только что созданными данными, нажмите на крестик, чтобы закрыть его.
После того, как вы добавите новую запись в аккаунт, она автоматически появится и в телефонной книге на смартфоне. Это при условии, что включена синхронизация контактов с Гугл аккаунтом на устройстве (о ней мы поговорим ниже).
Все добавленные записи можно разделить по группам. Разверните соответствующий пункт в меню слева. В примере она одна, и в нее добавлено три пользователя – цифра в скобочках. Если хотите добавить новую, жмите «Создайте группу».
Придумайте для нее имя и жмите «ОК».
Чтобы добавить пользователя в группу, наведите на него курсор и нажмите на три вертикальные точки, это кнопка «Ещё». Из выпавшего списка кликните по названию нужной группы.
Здесь есть еще две кнопки: «Добавить пометку» – запись появится в самом начале списка, «Редактировать» – откроется окно для изменения контакта.
После выбора группы, напротив нее появится галочка, а в самом списке слева количество входящих в нее пользователей увеличится.
Если навести курсор мышки на название группы, то появятся кнопки, используя которые можно отредактировать имя или удалить ее. При выборе любой из них, откроется список пользователей, которые в нее входят. Для удаления человека, нажмите напротив него на точки и снимите галочку, которая будет стоять возле названия группы.
Перенос с Андроид-смартфона на iPhone и наоборот
Если на Android включена синхронизация с «Google Контактами», то для переноса записей в телефонную книгу на iOS достаточно добавить на iPhone учётную запись Google. О том, как это сделать, мы рассказали в статье о синхронизации контактов Google.
Если вы по каким-то причинам не используете синхронизацию или не хотите добавлять на iPhone аккаунт Google, то перенесите контакты с помощью файла. Порядок действий здесь практически такой же, как при экспорте/импорте между устройствами Андроид.
- Экспортируйте данные на устройстве Android в файл. О том, как это сделать, мы рассказали в предыдущем разделе инструкции.
- Отправьте файл contacts.vcf по электронной почте на адрес, к которому можете получить доступ на айфоне.
- Откройте на iPhone письмо с прикрепленным файлом. Нажмите на него, чтобы скачать на смартфон.
- Выберите один из предложенных вариантов: «Создать новые контакты» или «Объединить с контактами».
При выборе создания новых контактов возможно дублирование записей. Но если вы добавляете их на новый iPhone, то никаких проблем не возникнет.
Для перемещения контактов с Android на iOS также можно использовать бесплатное приложение Move to iOS от Apple. Однако этот способ применим только при настройке нового iPhone
Если вы уже настроили устройство, но на нём ещё нет ничего важного, достаточно стереть данные и выполнить настройку заново
Как перенести контакты с помощью Move to iOS:
- Включите iPhone и дойдите в программе первоначальной настройки до экрана «Программы и данные».
- Нажмите «Перенести данные с Android».
- Запустите приложение Move to iOS на Android. Примите условия соглашения и нажмите «Далее». Смартфон должен быть подключен к Wi-Fi.
- На iPhone нажмите «Продолжить», чтобы получить код. Он может состоять из 6 или 10 символов.
- Введите полученный код в приложении Move to iOS на Android.
- На экране «Перенос данных» выберите перемещение контактов. Помимо них вы можете перенести и другие файлы: фотографии, историю сообщений, записи в календаре, бесплатные программы, доступные в Google Play и App Store.
- Когда загрузка на iOS завершится, нажмите на устройстве Android кнопку «Готово».
- Продолжите настройку iPhone.
После завершения настройки данные с Android сразу отобразятся в телефонной книге iOS.
Для переноса контактов с iPhone на Android подходят те же способы, кроме приложения Move to iOS. Вы можете их синхронизировать через учётную запись Google, экспортировать и затем импортировать файл, а также использовать iTunes. Подробно об этих операциях мы рассказывали в статье о том, как перенести контакты и другие данные с iPhone на Android.
Возможности сервиса Google Contacts
Полностью бесплатный веб-сервис Google Contacts отличается рядом преимуществ по сравнению с другими приложениями для сбора контактов. Помимо возможности синхронизовать контактную информацию на всех устройствах, существует множество иных плюсов:
-
Вместе с «Google Контакты» вся необходимая информация находится под рукой. Благодаря интеграции с социальными сетями и почтой добавлять важные контакты становится еще проще;
-
В Google Contacts можно создавать группы контактов для удобной организации коммуникации;
-
Доступ к данным осуществляется по протоколу HTTPS, что увеличивает безопасность и конфиденциальность сервиса;
-
Записи одного и того же контакта можно объединить нажатием одной кнопки. При этом в менеджер контактов встроен автоматический поиск дубликатов, который значительно сэкономит Ваше время;
-
Легкое удаление созданных контактов. При этом предусмотрено восстановление случайно удаленной информации из корзины;
-
Google Contacts интегрирован с такими сервисами, как 1С:Предприятие и amoCRM, что позволяет автоматически определять контакты коллег.
Восстановление контактов в аккаунте Google
Самый простой способ восстановления контактов Гугл — из того же аккаунта на другом устройстве. Если у вас была включена синхронизация, то после удаления всех записей из телефонной книги или сброса настроек до заводского состояния вы сможете вернуть все потерянные контакты за несколько шагов. В аккаунте могут храниться и адреса абонентов из почты Gmail.
Для восстановления контактов из учётной записи важно, чтобы выполнялись два условия:
- У вас был доступ к аккаунту на девайсе-доноре и девайсе-приемнике.
- Последняя синхронизация производилась до того, как контакты пропали с устройства.
Метод сохранения данных с помощью синхронизации удобен, но не лишен недостатков. Дело в том, что когда вы удаляете контакты с телефона, через некоторые время они удаляются и с сервера. Однако Google решила эту проблему с помощью автоматического создания копий. Через веб-интерфейс приложения «Контакты» можно восстановить любые записи за последние 30 дней.
Для удобства используйте компьютер:
- Откройте Google.com.
- Авторизуйтесь в том аккаунте, с которыми были синхронизированы контакты.
- Запустите приложение «Контакты».
Если записи были удалены из памяти смартфона при включенной синхронизации, то в веб-интерфейсе приложения их, скорее всего, уже не будет. В таком случае:
- Нажмите на значок в виде шестерёнки и выберите опцию «Отменить изменения».
- Выберите период для отката изменений. Например, если вы удалили контакты недавно, достаточно отменить действия за последние 10 минут или час.
Не забывайте, что информация хранится в течение 30 дней. Если вы удалили контакты раньше и данные были синхронизированы, то восстановить их не получится.
После восстановления контактов в веб-интерфейсе Google через некоторое время они появятся в телефонной книге смартфона. Более ничего делать не нужно, разве что запустить синхронизацию вручную, чтобы ускорить процесс обновления данных.
Если контакты не были удалены, а отсутствуют по другой причине (например, не отображаются вследствие системного сбоя или их никогда не было на устройстве), то они по-прежнему будут видны в веб-интерфейсе. Чтобы восстановить их на телефоне, достаточно добавить на него аккаунт Google и включить синхронизацию.
Сервис «Google Контакты» также предлагает альтернативный способ восстановления — с помощью файла CSV или vCard.
Как им пользоваться:
- Нажмите на кнопку «Экспортировать» в меню слева.
- Выберите способ экспорта. Для восстановления контактов на Android подходит Google CSV, на iOS — vCard, на Windows — Outlook CSV.
- Нажмите «Экспортировать».
Файл будет сохранен на жёсткий диск компьютера. Перенесите его на мобильное устройство любым удобным способом: подключите телефон к ПК и скопируйте, отправьте по почте и скачайте из письма и т. д. После этого останется только указать на файл программе восстановления и дождаться результата.
Как посмотреть контакты в Google-аккаунте
Увидеть все контакты, хранящиеся в вашем аккаунте, можно с любого ПК или планшета. Для этого достаточно открыть браузер и зайти на страницу поиска системы Google. В правом верхнем углу вы найдете свою аватарку (при условии, что вы вошли заранее в свой аккаунт) или кнопку для ввода логина с паролем (браузер может «помнить» несколько аккаунтов, поэтому нужно выбрать подходящий). Рядом находится иконка в виде десяти квадратиков, после нажатия на которую появляется меню, где необходимо выбрать «Контакты».
Теперь вам доступен список сохраненных в Гугл-Аккаунте контактов. В левой части страницы одновременно будет доступно главное меню, которое при желании можно свернуть, нажав на расположенные вверху три горизонтальные полоски. По умолчанию у каждого контакта имеется имя, адрес почты, номер телефона и должность. В верхней части списка находятся «важные» контакты, а затем они идут в алфавитном порядке.
Во вкладе «Похожие контакты» (меню) можно увидеть позиции с одинаковым номером или именем, которые при желании можно объединить для снижения их количества и упрощения использования.
Google Contacts на компьютере
Аккаунт Google позволяет добавлять новые контакты на компьютере с последующей синхронизацией у других гаджетов. Это намного удобнее при необходимости внести данные большого количества людей. Для добавления выполните следующие действия:
- в разделе «Контакты» нажмите на круглую розовую кнопку в правом нижнем углу;
- заполните необходимые поля с данными контакта;
- кликните на кнопку «Сохранить».
После сохранения контакт автоматически сохранится в аккаунте и будет добавлен на ваш смартфон или другой гаджет, привязанный к аккаунту (при условии, что настроена синхронизация). Это очень удобно, так как достаточно заполнить табличку с данными о пользователе один раз и он сразу появится под аналогичным названием на других гаджетах, сэкономив массу времени на ручное вбивание.
Полезные советы
Совет №1
Чтобы перенести данные человека в аккаунт Гугл с других аккаунтов, выполните следующее:
- На своем телефоне откройте приложение «Контакты».
- В списке выберите необходимый вариант.
- В правом углу экрана кликните на значок с тремя точками. Нажмите «Перемещение в другой аккаунт».
- Выберите аккаунт Гугл, в который хотите перенести данные человека.
При выполнении переноса номер телефона удаляется и исходной учетной записи.
Совет №2
Если на своем телефоне ошибочно удалили один или несколько телефонных номеров, их можно вернуть на место. Информация будет восстановлена в случае, когда на смартфоне была включена синхронизация с Гугл. Чтобы это сделать, придерживайтесь инструкции:
Совет №3
Если на вашем телефоне отсутствует приложение с контактами, скачайте его с помощью указанных ссылок:
Андроид | https://play.google.com/storamp;hl=ru&gl=US |
Айфон | https://apps.apple.com/ru/a/id454390333 |
Последний маленький совет
Не сохраняйте файл CSV с контактами на диске компьютера, а тем более на флешке, лучше сразу, при создании сохраняйте его в облачное хранилище, например в тот же Google Drive, там ему будет спокойнее.
Все дело в том, что мы привыкли удалять файлы самым простым способом. Кликаем по нему мышкой, и нажимаем кнопку delete, или перетаскиваем в корзину, или кликаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Удалить» из списка действий. Что не так? То, что это не полное удаление. При этом файл совсем и не удаляется, а остается на диске. Он просто становится для нас такой «невидимкой», которую очень легко найти любой программой восстановления данных.
Любой, кто имеет доступ к вашему компьютеру или флешке легко сможет получить Ваши контакты. Так что важные файлы лучше или сразу в облако его сохранять, или периодически делать полное удаление, с помощью специальных программ.
Пользуйтесь умными решениями!
Как включить автозагрузку и синхронизацию контактов
Чтобы контакты с устройства автоматически сохранялись в Google Контактах, выполните следующие действия:
Откройте приложение «Настройки» на телефоне или планшете Android.
Нажмите Google Настройки для приложений Google Синхронизация Контактов Google Синхронизация контактов на устройстве Автоматически копировать и синхронизировать контакты с устройства.
Включите параметр Автоматически копировать и синхронизировать контакты с устройства.
Выберите аккаунт, в котором нужно сохранять контакты
Обратите внимание, что для этой цели можно указать только один аккаунт Google.. Примечание
Резервные копии контактов нельзя сохранить в аккаунте G Suite (который используется в компании или учебном заведении), а также в аккаунте ребенка
Примечание. Резервные копии контактов нельзя сохранить в аккаунте G Suite (который используется в компании или учебном заведении), а также в аккаунте ребенка.
Контакты, которые уже есть на устройстве или появятся на нем в будущем, будут автоматически сохраняться в Google Контактах и синхронизироваться с аккаунтом Google.
Если вы выйдете из аккаунта на телефоне или планшете, все ваши контакты Google будут удалены с этого устройства. Они останутся в аккаунте Google и синхронизируются с новым устройством после того, как вы выполните на нем вход.
Примечание. На устройствах некоторых марок и моделей эта функция может не работать.
Как добавить человека в Гугл контакты
Для записи нового пользователя в телефонную книгу обратимся к сайту на компьютере. Открываем список со всеми номерами, затем кликаем кнопку «Новый контакт». Кто не заметил, она расположена в левом верху экрана.
После этого заполняем нужную информацию о человеке: имя и фамилию, электронную почту, номер телефона, при необходимости должность и место работы. Проверяем правильность указанных данных и нажимаем «Сохранить».
На экране появиться информация о созданной записи. Чтобы закрыть данное окно кликните на любую свободную область дисплея.
Теперь в списке со всеми людьми появился новый человек. Также он появится и на смартфоне, при том, что активирована синхронизация контактов .