Вставка одной презентации powerpoint в другую

3. Добавьте PDF-файл в презентацию в виде изображения.

Простой способ вставить PDF-файл в PowerPoint — добавить PDF-файл в виде файла изображения. Это сделает снимок вашего PDF-файла и добавит его как изображение к выбранному слайду.

Обратите внимание, что это не позволит вам взаимодействовать с текстом или изображениями в вашем файле PDF. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Пока PowerPoint открыт, запустите файл PDF в Acrobat Reader DC . Другие программы чтения PDF-файлов должны работать для этого, если у них есть полноэкранный режим.
3. Щелкните меню « Просмотр» вверху и выберите « Полноэкранный режим» . Если вы этого не сделаете, PowerPoint захватит и другие элементы экрана.
4. Вернитесь в окно PowerPoint (используйте сочетание клавиш Alt + Tab для повышения эффективности, если хотите).
5. В PowerPoint щелкните вкладку « Вставка » вверху, выберите « Снимок экрана» и выберите окно Acrobat Reader DC .

PowerPoint сделает снимок экрана вашей PDF-страницы и добавит его к текущему слайду. Чтобы добавить еще одну страницу из своего PDF-файла, просто оставьте эту страницу открытой в Acrobat Reader DC, пока делаете снимок экрана из PowerPoint.

Если вы нашли это полезным, вы должны знать, как извлекать изображения из PDF-файлов .

PowerPoint не поддерживает перенос текста, но вы можете имитировать его

Обтекание текста вокруг рисунков, фигур, таблиц, диаграмм и других элементов страницы (функция, распространенная в программном обеспечении для разметки страниц) не поддерживается в PowerPoint. Существует несколько методов обхода, которые можно использовать для имитации переноса текста в презентации PowerPoint.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Office 365 и PowerPoint Online.

Вставка пробелов в тексте вручную для имитации переноса текста

Если у вас небольшая графика и вы хотите, чтобы текст читался слева направо, пропуская ее по центру, вот как вы это делаете:

1. Выберите изображение, которое вы хотите обернуть текст на слайде.

2. Перейдите в Главная , выберите Упорядочить и выберите Отправить обратно . Или щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите Отправить назад .

   Если Отправить обратно отображается серым цветом, изображение уже есть.

3. Создайте текстовое поле над изображением и введите или вставьте текст в текстовое поле.

4. Поместите курсор в текст так, чтобы он находился в верхнем левом углу той части изображения, вокруг которой должен обтекать текст. Используйте пробел или вкладку, чтобы создать визуальный разрыв в тексте. Поскольку каждая строка текста приближается к левой стороне объекта, используйте пробел или вкладку несколько раз, чтобы переместить оставшуюся часть текста к правой стороне объекта.

5. Повторите для каждой строки текста.

Обтекание текста вокруг прямоугольных фигур

Используйте несколько текстовых полей, когда вы оборачиваете текст вокруг квадратных или прямоугольных фигур. Вы можете использовать одно широкое текстовое поле над квадратной формой, затем два более узких текстовых поля, по одному на каждой стороне фигуры, а затем еще одно широкое текстовое поле под формой.

Импорт обернутого текста из Microsoft Word

Если вы используете PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 или PowerPoint 2013, импортируйте упакованный текст из Word в PowerPoint.

1. Откройте слайд PowerPoint, где вы хотите использовать перенос текста.

2. Перейдите в Вставить и выберите Объект .

3. Выберите Документ Microsoft Word в списке Тип объекта и выберите ОК , чтобы открыть окно Word.

4. В окне Word вставьте изображение и введите или вставьте свой текст.

5. Выберите изображение, перейдите в Формат инструментов для работы с изображениями , выберите Обтекание текстом и выберите Плотный . Или щелкните правой кнопкой мыши изображение, выберите Обтекание текстом и выберите Плотный .

6. Выберите слайд PowerPoint, чтобы увидеть завернутый текст. (Если вы используете PowerPoint 2016 для Mac, закройте файл Word, чтобы увидеть переносимый текст в PowerPoint.) В PowerPoint изображение и переносимый текст находятся в одном окне, которое можно перемещать и изменять его размер.

7. Чтобы отредактировать упакованный текст, дважды щелкните поле, чтобы заново открыть Word и внести в него изменения.

Наложение текста на картинку с помощью обтекания

Альтернативным способом наложения текста на картинку является использование функции «Обтекание текстом». Для того чтобы воспользоваться данным способом кликните правой кнопкой мышки по картинке и включите опцию «Обтекание текстом – За текстом».

После включения данной опции вы сможете перемещать картинку по документу Word и при этом она не будет влиять на форматирование документа, она как-бы будет располагаться на нижнем слое, под текстом. Это позволит наложить нужный текст на картинку.

Этот способ будет особенно удобен если вам нужно наложить текст на большую картинку, которая занимает всю страницу документа Word.

Варианты смены фона

Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.

В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.

Способ 1: Смена дизайна

Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.

1. Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.

Здесь можно видеть широкий ряд всевозможных базовых вариантов дизайна, отличающихся не только компоновкой областей слайдов, но и фоном.

Нужно выбрать дизайн, который больше всего подходит под формат и смысл презентации. После выбора фон изменится для всех слайдов на указанный. В любой момент выбор можно изменить, информация от этого не пострадает – форматирование происходит автоматически и все внесенные данные сами подстраиваются под новый стиль.

Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.

Способ 2: Изменение вручную

Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».

1. Здесь два пути. Либо нажать правой кнопкой по пустому месту на слайде (или по самому слайду в списке слева) и в открывшемся меню выбрать «Формат фона…»…

…либо зайти во вкладку «Дизайн» и нажать аналогичную кнопку в самом конце панели инструментов справа.

Откроется специальное меню форматирования. Здесь можно выбирать любые способы оформления заднего плана. Вариантов много – от ручных настроек расцветки имеющегося фона до вставки собственного рисунка.

Для создания собственного фона на основе картинки потребуется выбрать вариант «Рисунок или текстура» в первой вкладке, после чего нажать кнопку «Файл». В окне обозревателя потребуется найти изображение, которое планируется использовать в качестве фоновой. Картинки стоит выбирать исходя из размеров слайда. По стандарту это соотношение 16:9.

Также внизу присутствуют дополнительные кнопки. «Восстановить фон» отменяет все сделанные изменения. «Применить ко всем» использует полученный результат ко всем слайдам в презентации автоматически (по умолчанию пользователь редактирует один конкретный).

Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.

Способ 3: Работа с шаблонами

Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.

1. Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

Здесь нужно перейти в режим работы с шаблонами. Для этого требуется нажать «Образец слайдов».

Откроется конструктор макетов слайдов. Здесь можно как создать собственный вариант (кнопка «Вставить макет»), так и отредактировать имеющийся. Лучше всего создать самому свой вид слайда, который лучше всего подойдет для презентации по стилистике.

Теперь нужно провести уже вышеописанную процедуру – войти в «Формат фона» и произвести нужные настройки.
Также можно воспользоваться стандартными средствами редактирования оформления, которые находятся в шапке конструктора. Здесь можно как задать общую тему, так и настроить вручную отдельные аспекты.

После окончания работы лучше всего задать имя для макета. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать».

Шаблон готов. После окончания работы остается нажать на «Закрыть режим образца», чтобы вернуться в нормальный режим презентации.

Теперь на нужных слайдах можно нажать правой кнопкой мыши в списке слева, и выбрать вариант «Макет» во всплывающем меню.

Здесь будут представлены применимые к слайду шаблоны, среди которых как раз будет созданный ранее со всеми заложенными параметрами фона.

Остается нажать на выбор и образец будет применен.

Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.

Способ 4: Картинка на заднем плане

Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.

1. Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».

В открывшемся обозревателе требуется найти нужную картинку и дважды кликнуть по ней. Теперь остается лишь нажать на вставленную картинку правой кнопкой мыши и выбрать вариант «На задний план» во всплывающем меню.

Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.

Проблема вписывания фото в текст

С определенной версии PowerPoint окно для текста превратилось в «Область содержимого». Данный участок теперь используется для вставки абсолютно всех возможных файлов. Вставить в одну область можно лишь один объект. Как следствие, текст вместе с изображением не могут сосуществовать в одном поле.

В итоге, два этих объекта стали несовместимыми. Один из них всегда должен либо находиться позади другого в перспективе, либо спереди. Вместе – никак. Потому такой же функции настройки вписывания картинки в текст, как это есть, например, в Microsoft Word, в PowerPoint нет.

Но это не повод отказываться от интересного визуального способа отображения информации. Правда, придется немного сымпровизировать.

Способ 1: Ручное обрамление текстом

В качестве первого варианта можно рассмотреть ручное распределение текста вокруг вставленного фото. Процедура муторная, но если другие варианты не устраивают – почему бы и нет?

1. Для начала нужно иметь вставленное в нужный слайд фото.

Здесь нас интересует кнопка «Надпись». Она позволяет начертить произвольную область только для текстовой информации.

Остается лишь нарисовать большое количество подобных полей вокруг фотографии так, чтобы вместе с текстом создавался эффект обтекания.

Текст можно вводить как в процессе, так и после окончания создания полей. Проще всего создать одно поле, копировать его и затем вставлять многократно, а затем располагать вокруг фото. В этом помогут ориентировочные штриховки, которые позволяют располагать надписи ровно по отношению друг к другу.

Главный минус способа – это долго и нудно. Да и далеко не всегда удается ровно располагать текст.

Способ 2: Фото на заднем плане

Этот вариант несколько попроще, однако тоже может иметь определенные трудности.

1. Нам понадобится вставленное в слайд фото, а также область содержимого с внесенной текстовой информацией.

Теперь необходимо нажать правой кнопкой мыши на изображение, и во всплывшем меню выбрать вариант «На задний план». В открывающемся сбоку окне с вариантами выбираем аналогичный вариант.

После этого нужно переместить фотографию в область текста туда, где изображение будет находиться. Либо можно наоборот, перетащить область содержимого. Картинка в таком случае окажется позади информации.

Теперь остается отредактировать текст так, чтобы между словами были отступы в местах, где на фоне проходит фотография. Делать это можно как с помощью кнопки «Пробел», так и используя «Tab».

В итоге получится также неплохой вариант обтекания картинки.

Проблема же может появиться, если возникнут сложности с точным распределением отступов в тексте при попытке обрамить изображение нестандартной формы. Может получаться коряво. Также хватает других неурядиц – текст может сливаться с излишним фоном, фотография может оказаться позади других важных статичных компонентов декора, и так далее.

Способ 3: Цельное изображение

Последний наиболее годный метод, который является также самым простым.

1. Нужно вставить необходимые текст и изображение в листок Word, и уже там произвести обтекание картинки.

В Word 2016 данная функция может быть доступна сразу при выборе фото рядом в специальном окне.

Если с этим трудности, то можно использовать и традиционный путь. Для этого нужно будет выделить требуемое фото и перейти в шапке программы во вкладку «Формат».

Здесь потребуется нажать на кнопку «Обтекание текстом»

Остается выбрать варианты «По контуру» или «Сквозное». Если фото имеет стандартную прямоугольную форму, то подойдет и «Квадрат».

Полученный результат можно снять и вставить в презентацию в виде скриншота.

Будет выглядеть очень хорошо, да и делается сравнительно быстро.

Проблемы здесь тоже свои есть. Во-первых, придется работать с фоном. Если у слайдов белый или однотонный задний план, то будет достаточно просто. Со сложными изображениями выйдет проблема. Во-вторых, такой вариант не предусматривает редактирования текста. Если придется что-то править, то останется лишь делать новый скриншот.

Как добавить верхний колонтитул в PowerPoint

Добавление верхнего колонтитула не так уж сложно, поскольку это просто добавление нового текстового поля в верхней части слайда. Вы можете сделать это в «Образце слайдов», чтобы верхний колонтитул отображался на каждом слайде в вашей презентации.

Для этого перейдите в «Вид» → «Образец слайдов», чтобы открыть «Мастер слайдов». Выберите верхний слайд,

Теперь перейдите во вкладку «Вставка», найдите группу «Текст» и в ней нажмите «Надпись».

Нажмите и перетащите курсор, чтобы нарисовать текстовое поле заголовка в соответствующем месте, а затем введите текст.

Когда вы вернётесь в «Вид» → «Обычный», новый заголовок будет отображаться в верхней части каждого слайда.

Копирование Вставить не работает в PowerPoint

По-видимому, пользователи утверждают, что они сталкивались со следующей ошибкой, когда пытались отправить данные из Excel в PowerPoint.

Итак, вопрос в том, как справиться с PowerPoint? Не волнуйтесь, есть несколько способов взять вещи под контроль, и сейчас мы поговорим о некоторых из них. Если использование правой кнопки мыши не помогает, попробуйте использовать Ctrl + C и Ctrl + V и посмотрите, так ли это. Если нет, то читайте дальше.

1] Восстановление системы в более раннее время

Нажмите кнопку «Пуск» в Windows 10, затем введите панель управления. Вы не увидите окно поиска, но как только вы начнете печатать, оно появится. Следующий шаг – нажмите Панель управления в результатах поиска. После этого найдите Восстановление через панель управления и перейдите к Восстановление> Открыть восстановление системы> Далее .

Здесь вам будет предложено выбрать точку восстановления. Там может быть один или несколько; просто выберите тот, который имеет более раннюю дату. Наконец, выберите Далее , затем нажмите Готово и все.

Дождитесь перезагрузки компьютера и убедитесь, что PowerPoint снова вернулся к своему обычному состоянию.

2] Восстановить Microsoft Office

Если это не сработает, то, скорее всего, Microsoft Office сломан во многих отношениях, чем тот. Восстановление Office – лучший вариант, если вы не заинтересованы в переустановке всего программного обеспечения.

Чтобы восстановить Microsoft Office, просто нажмите Ключ Windows + I , чтобы запустить приложение Настройки . Выберите вариант с надписью Приложения и функции , затем прокручивайте список приложений, пока не встретите Microsoft Office .

Нажмите на нее, затем выберите Изменить . Отсюда вы должны увидеть Быстрое восстановление и Онлайн-ремонт . Выберите первый вариант, затем нажмите кнопку Восстановить и подождите, пока магия сделает свое дело.

3] Отключить надстройки

Одна из причин, по которой копирование может не работать, может быть связано с установленными надстройками. Вам придется удалить все из них, а затем повторите попытку. Запустите PowerPoint в обычном режиме и перейдите в раздел Файл> Параметры> Надстройки . Под диалоговым окном обязательно измените раскрывающийся параметр Управление на Надстройки COM и выберите Перейти .

Наконец, снимите флажок для всех включенных надстроек COM, затем нажмите OK. Перезапустите программное обеспечение и попробуйте еще раз выполнить операцию копирования и вставки.

4] Запустите PowerPoint в безопасном режиме

Это временное исправление! Если вы не заинтересованы проходить всю сложную работу с вышеуказанными параметрами, то как насчет запуска PowerPoint в безопасном режиме и работы оттуда до тех пор, пока не наступит время для выполнения постоянного исправления?

Чтобы перевести PowerPoint в безопасный режим, сначала необходимо закрыть все экземпляры программного обеспечения, затем щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows 10 и выбрать Запустить . Когда появится окно «Выполнить», введите powerpoint/safe и нажмите ОК .

Читать дальше . Устранение неполадок PowerPoint не отвечает, не зависает и не зависает.

Принципы работы с PowerPoint

Презентации PowerPoint состоят из слайдов.

Каждый отдельный слайд может содержать текст, изображения и другие медиафайлы, например аудиоклипы и видео.

Внутри слайдов можно настраивать анимацию любых объектов.

Между слайдами можно тоже включать эффекты, анимированные переходы, чтобы сделать презентацию более привлекательной.

Большинство презентаций PowerPoint создаются на основе шаблона, который включает в себя цвет фона или изображение, стандартный шрифт и выбор из нескольких макетов слайдов. Изменения в шаблоне можно сохранить в «мастер-слайд», в котором хранится основная тема слайдов, используемая в презентации. При внесении изменений в мастер-слайд, например при выборе нового фонового изображения, изменения распространяются на все остальные слайды. Благодаря этому все слайды презентации будут выглядеть одинаково.

При представлении презентации PowerPoint докладчик может выбрать автоматическую смену слайдов через заданные интервалы времени или управлять слайдами вручную. Сменять слайды можно с помощью мыши, клавиатуры или пульта дистанционного управления.

Презентации PowerPoint можно создавать и просматривать с помощью Microsoft PowerPoint, с помощью мобильного приложения или онлайн сервиса для создания и просмотра презентаций. Также презентации поверпоинт можно импортировать и экспортировать с помощью Apple Keynote, программы для создания презентаций от Apple для платформы Macintosh.

Как правило, для просмотра презентаций используют мультимедийный проектор с трансляцией на большой экран.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

• Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
• То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
• Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Источник статьи: https://lumpics.ru/how-to-add-text-into-powerpoint/

Вставка объекта

Один из самых простых способов добавления одного готового проекта в другой предполагает обычную вставку — как любой другой объект типа рисунка или формулы. Чтобы это сделать, придется выполнить такие действия: 

1. Запустить первый, основной проект, который будет открывать докладчик. 
2. Перейти к вкладке «Вставка». 
3. Найти и щелкнуть в группе «Текст» по кнопке вставки объекта. 
4. Отметить, что объект будет создан из готового файла. 
5. Нажать на «Обзор» и найти нужный файл. Чтобы упростить задачу, можно сразу поместить документ на рабочий стол, в каталог загрузок или в корневой каталог диска. 
6. Нажать «ОК» в окне обзора и еще раз — в форме вставки объекта. 

Теперь в составе первой презентации дополнительно появилось окно со второй. Его можно подогнать по размеру и поместить в удобном месте. А справа, как и прежде, будут показываться элементы основного проекта. А вставленные слайды можно перелистывать с помощью ползунка, который появится при выборе соответствующей области и повторном щелчке по тому же месту.

Для возврата к основному проекту достаточно кликнуть по любой его области. А включать вторую презентацию можно прямо во время просмотра первой, возвращаясь обратно нажатием кнопки Esc. Преимущества такого метода — простая вставка и легкий переход. 

Эффект титров в PowerPoint

Титры с помощью анимации вылета

Можно с делать с помощью рассмотренной выше анимации вылета

1. Текстовое поле разместите над слайдом
2. Эффект анимации = «Вылет»
3. Параметры эффектов = «Снизу»

Титры с помощью одноименной анимации

Этот эффект позволяет на заморачиваться с положением текста где-то вне слайда. Чтобы сделать титры в PowerPoint, которые бы стартовали бы сразу при переходе на слайд в режиме показа:

1. Вы можете просто разместить его удобно на слайде
2. Применить анимацию титры
3. Выставить ожидаемое время, за которое весь текст покажется и исчезнет
4. Выставить параметр начало: «с предыдущим»

Для анимации «титры» как и для других текстовых эффектов доступны три настройки в секции «Параметры Эффектов»:

• КАК ОДИН ОБЪЕКТ – анимация применяется ко всему объекту целиком
• ВСЕ ОДНОВРЕМЕННО – текст разбивается по абзацам. Для каждого отдельного объекта можно выставить некоторые свои настройки, например, длительность выполнения. Но анимация применяется сразу для всех абзацев в совокупности.
• ПО АБЗАЦУ – анимация разбивается по каждому абзацу, выполнив первый абзац, программа переходит ко второму.

в начало

Текст на слайде

Если Вы выбрали макеты с областями для ввода заголовков и теста, нажмите в нужную область и впишите туда текст. Кстати текст можно как напечатать, так и вставить с любого другого документа.

Если Ваши страницы пустые, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись». Используя мышку, нарисуйте на слайде прямоугольную область, куда затем напишите текст. Таким же образом, можно добавить новую область для ввода текста на любой слайд.

Чтобы переместить область с текстом, наведите курсор мышки на границу, он примет вид стрелочки, направленной в четыре стороны, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите область в другое место на листе. Изменить размер можно, наведя курсор на один из маркеров.

Выбрать подходящий шрифт для текста, можно на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Предварительно выделите нужный текст. Здесь же можно выбрать начертание текста, интервал между строками, его выравнивание и прочее.

При выделении текста, на ленте появляется новая вкладка «Средства рисования». Здесь можно выбрать подходящий стиль для текста и для фигуры, в которую он вписан.

Делайте заголовки шрифтом большего размера, чем основной текст. Не используйте плохо читаемые шрифты. Основного текста на листе должно быть не много, делайте его такого размера, чтобы могли прочесть с задних рядов. Используйте один шрифт для заголовков на всех слайдах, шрифт для основного текста тоже должен быть одинаковый.

Не переусердствуйте с подчеркиваниями и прочим. Цвет текста выбирайте такой, чтобы он читался на выбранном фоне.