Как сделать памятку на компьютере

Как сделать буклет в Publisher: пошаговая инструкция

Разобравшись с тем, как создается оформление такой полиграфической продукции, можно начать ее изготовление. И первый шаг — разработка и распечатка макета с целью тестирования:

• Для этого в Publisher 2007 и 2010 нажимают кнопку «Создать» на панели задач.
• Затем распечатывают буклет, точно так же, как и любые другие документы в программах пакета Office.

Теперь, когда вам известны некоторые функции Microsoft Publisher и, как сделать буклет в этой программе, осталось научиться заполнять его текстом, таблицами и картинками. И использование шаблонов сильно упрощает эту задачу — вам нужно просто заменить заполнитель своим собственным текстом. Для этого следует кликнуть по нему и ввести требуемый текст в соответствующее поле.

Как сделать буклет в Ворде. Пошаговая инструкция по созданию буклетов в Word

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии.

Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.

Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала необходимо сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите вариант «Альбомная».

Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.

Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем вариант «Узкие». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант «Настраиваемые поля».

После этого появится окно «Параметры страницы» в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.

Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.

После того, как вы настроили поля, необходимо разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Колонки» и выбираем вариант «Три».

После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.

необходимо отметить, что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.

Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.

Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь необходимо просто установить отметку напротив функции «Разделитель». необходимо отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.

Также в окне «Колонки» можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого необходимо снять отметку напротив функции «Колонки одинаковой ширины» и задать значение ширины для каждой колонки вручную.

В конце не забудьте сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».

Как сделать буклет с большим количеством колонок

Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант «Другие колонки».

После этого установите необходимое количество колонок для вашего буклета.

И нажмите на кнопку «Ok» для того чтобы сохранить настройки.

Какой принтер подходит для печати брошюр

Принтерами разных моделей пользуются для распечатки как буклета, так и иной рекламной продукции. Хотя для решения данных задач можно воспользоваться далеко не каждым типом принтера. Следует учитывать, что существует зависимость между разными типами рекламной продукции и разнообразными устройствами. На некоторых принтерах удобней осуществлять распечатку большого количества текста, на других устройствах – листовки с солидным количеством фотографий и обширного графического дизайна. Также следует помнить о различной долговечности печати, соответствующей определенным типам и моделям.

Определяясь, как напечатать брошюру на принтере, делают выбор между лазерным или струйным вариантом. Конечно, лучшим выбором считаются современные принтеры, обеспечивающие продукцию высокой стойкостью к природным условиям, особенно к воздействию влаги и механическим воздействиям. Если именно критерий стойкости обладает большим значением при изготовлении брошюр, следует упомянуть об этом при заказе в типографии. Помните, что продукция, рассылаемая потенциальным потребителям, подвергается почтовой рассылке, уличному распространению.

Кроме того, печать на лазерных принтерах гораздо экономичнее, если сравнивать со струйными моделями, поэтому ее заказывают для изготовления больших тиражей. Если же текст в макете брошюры сочетается с большим количеством иллюстраций, рекомендуется сделать выбор в пользу струйного принтера. Новые модели работают с использованием устойчивых к истиранию чернил, хотя популярность лазерных устройств остается выше.

Для получения высококачественного результата следует обратиться к профессиональным исполнителям, которые за невысокую стоимость окажут подобную услугу.

handmade pos-материалы Блокноты, ежедневники Инструкции сервиса pagbac.ru История Новости Обзор рынка Онлайн инструменты Открытки Печать на одежде Плакаты Подарки Потребителю Производству Расходники полиграфии Технологии печати Упаковка Фирменный стиль верстка где заказать дизайн книги и фильмы партнеры и клиенты печать книг печать на сувенирах принты для одежды рекламные агентства свадебная полиграфия удаленная работа фирменная полиграфия фотопечать шелкография широкоформатная печать

Этап 2: разделение страницы на колонки

Буклет – это, чаще всего, лист, который складывается втрое. В данной статье будет рассматриваться именно такой пример, на него и ориентированы все дальнейшие настройки:

Перейдите вновь во вкладку «Макет», как уже делали ранее для настройки полей

Обратите внимание на кнопку «Колонки» в группе под названием «Параметры страницы». Кликните по ней для того, чтобы система предложила вам активировать опцию

Нажмите по варианту, который подписан как «Три».

• Когда все действия, описанные выше, будут реализованы, лист окажется разделенным на три равных зоны. Но визуально на пустой странице этого заметить не удастся. Всё станет понятным в тот момент, когда вы начнёте печатать какой-либо текст. В случае, если вы хотите визуально разделить страницу, можно добавить вертикальные линии, которые будут выступать в качестве границ. Для воплощения такой идеи потребуется:
  • Открыть вкладку «Макет», нажать на «Колонки» и выбрать вариант «Другие колонки» для реализации настройки.
  • В разделе «Тип» выберите желаемое количество столбцов. После этого установите галочку возле пункта под названием «Разделитесь».

В завершение нужно лишь поработать над форматированием. Тут уже всё зависит только от вашей фантазии и предпочтений. Выделяйте заголовки, добавляйте графические объекты и форматируйте текст ровно так, как вам захочется. В результате получится готовый и подготовленный к печати буклет.

Как распечатать документ pdf в виде брошюры

Печать pdf брошюры способствует значительной экономии бумаги. Данным способом можно реализовать распечатку книги, журнала или любого документа объемом свыше двух страниц. Для успешной распечатки брошюры с помощью файла PDF с помощью Adobe Acrobat Reader следует действовать по инструкции:

1. Во вкладке «Файл» следует выбрать «Печать»
2. Установите параметр «Брошюра»
3. Руководствуйтесь окном предварительного просмотра печати для установки параметров обработки страницы.

Если у принтера предусмотрена функция двухсторонней печати, достаточно нажатия соответствующей кнопки и запуска печати. После завершения печати останется лишь в верной последовательности разложить страницы.

Если у принтера нет подобной функции, придется дважды пропускать бумагу в принтере. Сначала распечатывайте только лицевую сторону, затем оборотную, с правильно развернутыми листами. При работе с очень большим документом можно составить его из нескольких брошюр. При сшивке скобами существует ограничение по количеству листов, зависящее также от плотности бумаги.

Программы для создания буклетов

Для того, чтобы сделать рекламную брошюру или буклет на своем компьютере, не обязательно обращаться к дизайнерам — можно использовать возможность создания макета такой полиграфической продукции в различных программах или в онлайн-сервисах. Конечно, для этого нужно понимать, что вы хотите видеть в итоге и обладать, как минимум, небольшими знаниями построения композиции, сочетания цветов, подачи визуальной информации.

В данной статье мы рассмотрим достойные вашего внимания программы для установки на компьютер:

• Microsoft Publisher и его аналог Open Office Draw
• Scribus
• GIMP

А также онлайн-сервисы:

• Canva
• Crello
• Wilda

Первая программа представлена таким коммерческим гигантом, как Microsoft. «Но при чем тут бесплатные программы и Microsoft?» — спросите вы. Дело в том, что при покупке компьютера или ноутбука на вашем устройстве уже может быть предустановлен пакет Microsoft Office, в котором находится Publisher. Возможно, вы уже обладатель данной программы, которая прямо сейчас может помочь с созданием буклета. Нажмите кнопку «ПУСК» и проверьте наличие пакета офисных программ от Microsoft.

В программе Publisher вы можете подготовить брошюру или буклет, используя готовые шаблоны в самом приложении. После запуска программы вам будет сразу предложено выбрать вариант необходимой полиграфической продукции, а после выбора — показаны готовые шаблоны. Основная часть шаблонов представлена информационными буклетами, а также прейскурантами. Шаблоны довольно однообразны и скучны, совсем редко попадается более-менее достойные варианты. Конечно, если есть шаблоны, то начать собирать буклет намного проще, чем с пустого листа, но учитывайте, что данные варианты нужно значительно доработать прежде, чем отправлять их в типографию на печать.

Интерфейс Publisher сразу покажется вам знакомым, так как такие же панели используются в популярной программе Word. Только вот в данном случае, когда нужно больше работать с графическими элементами, такой интерфейс кажется «деревянным» и неудобным для работы. Конечно, вы можете двигать блоки, менять шрифты и добавлять свои изображения, но каждый отдельный элемент нужно будет дополнительно настроить, чтобы он смотрелся органично на макете, при этом возможностей для работы с графикой не так много.

Если на вашей операционной системе Windows изначально не было пакета Microsoft Office, то его можно приобрести в популярных магазинах электронной техники. К примеру, офисное приложение Microsoft 365 для персонального использования, в состав которого входит Publisher, сейчас стоит около 3000 рублей.

Если вам подойдет вариант с интерфейсом Microsoft Office, то можете скачать бесплатный аналог программы Publisher — Open Office Draw, которая чуть больше ориентирована на графический дизайн. Программа Draw визуально похожа на Publisher, но бесплатна при скачивании.

Обе программы находятся на одном уровне подготовки макетов для дальнейшей печати в типографии и относятся, при всей своей популярности, к любительским программам верстки. Из дополнительного плюса приложения Draw — в отличие от того же Microsoft Office, его можно напрямую установить на операционную систему Linux.

Как создать брошюру в Ворде более поздних версий

В более поздних версиях Ворда 2010, 2016 и моложе, брошюра создается так же, как и в Ворде 2007.  Ее можно сделать по основной инструкции и с помощью шаблонов. Разберем создание брошюры по шагам:

1. Создаем новый документ в программе Ворд.
2. Нажимаем «Разметка страницы» и «Параметры страницы».
3. В настройках устанавливаете «Брошюра» и количество страниц, например 4.
4. После проделанных настроек нажимаете «OK».

Когда брошюра будет создана, ее заполняете информацией, устанавливаете колонтитулы страниц, картинки, текст и так далее. Если не знаете, как делать нумерацию, в статье рассказано – «Как сделать колонтитулы в Ворде»

После работы с брошюрой, сохраняете изменения в Ворде. Эту информацию вы можете использовать в Ворде 2007, 2010, 2016 и так далее.

Цель создания буклета

Главное, что нужно понимать – вы и ваша компания мало кому интересны.

Ваша продукция решает проблему, трудность человека. Я намеренно не употребляю слово «клиент», потому что за этим холодным и безликим словом скрывается живой человек со своими потребностями.

И потому ваша цель

1. запомниться
2. решить задачу человека.

Если вы просто хотите запомниться, то это слабый мотив. Вспомните, какие разные листовки вам дают при выходе из метро или на остановках. Они могут быть очень разнообразными, но не зацепили. Почему?

Потому что нужно решать конкретную задачу человека.

Если с самого начала вы это не уясните, то в будущем все лишние куски брошюры будете отметать.

Подготовка брошюры

Создание макета

Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, необходимо ее распечатать в стандартном формате А4.

Длинный документ рекомендуется разделить на несколько частей, а затем уже соединять их в одну книгу. Для этого во вкладке параметров «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.

Создание обложки

Нажав на обложку, перед текстом появится шаблон, который следует заполнить: ввести название, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от выбранного варианта. На втором листе будет аннотация, при желании ее можно заполнить или удалить, выделив текст и нажав кнопку Del. Можно удалить и саму страницу.

Нумерация

• По умолчанию Word устанавливает связь между разделами. Убрать галочку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе», клацнув по нему.
• На верхней панели слева нажать «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать желаемый вариант.

• Листы автоматически прономеруются.
• Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматически поставить связь между разделами, поэтому снова сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе» и убрать цифры из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.

Форматирование

Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать подходящий вариант расположения рисунков в документе.

Можно также изменить шрифт и размер текста.

Заполнение шаблона

В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей — крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.

Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.

В зависимости от стоящих задач, буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.

Проработка титульной страницы

Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. Кроме того, на обложке часто размещают следующие типы данных:

• логотип;
• дата и место;
• изображение, соответствующее основному содержимому;
• краткий вступительный текст.

На титульном листе логично использовать красивые шрифты и буквицу.

Заполнение задней части

Здесь можно просто расположить один блок общего контента либо сделать эту часть отличающейся от остального документа. Во втором случае на ней указывают следующую информацию:

• контактные данные и формы связи;
• благодарности;
• режим работы;
• фотоподборка.

Основная часть

Классикой является вставка текста, изображений и других форм подачи данных. Рекомендуем воспользоваться возможностями оформления Microsoft Word: объекты WordArt, встроенные фигуры, экспресс-блоки, буквицы и т. д.

Вставлять текст и картинки надлежит одновременно, поскольку каждый новый вставленный элемент последовательно смещает содержимое столбцов.

По завершении работы готовый шаблон можно сохранить в формате DOC, но лучше конвертировать в формат PDF или JPEG, поскольку именно в таком виде он может быть напечатан нужным тиражом в типографии. В некоторых же случаях прекрасно подойдет печать на типовом принтере с использованием обычной, цветной или фотобумаги.

При выборе варианта принтера и самостоятельной полиграфии придется разобраться с вопросом переворачивания листа для корректной двусторонней печати. Кроме того, необходимо в настройках обозначить переплет: переворачивать лист относительно короткого, а не длинного края.

OpenOffice Draw

Эта программа распространяется бесплатно. В OpenOffice Draw можно создавать красочные изображения при помощи различных инструментов. Также в ней можно создать рекламную листовку. Достоинства OpenOffice Draw проявляются в следующем:

1. Полностью бесплатная.
2. Богатый функционал.
3. Простой интерфейс.
4. Простота работы в среде программы.

После установки все функции и возможности программы будут доступны бесплатно.

Это приложение рассчитано не на простое рисование. Обычный пользователь не сразу сможет освоиться во всех функциях Gimp, но в случае успешного обучения сделать красивый оригинальный буклет за короткое время не составит труда.

Приложение . Но не подготовленному пользователю функционал программы для разработки буклетов покажется слишком сложным, а интерфейс унылым.

Теперь сравним программы для создания памяток и буклетов и их особенности.

Альтернативные программы для создания буклета

Как я уже говорил ранее – это MS Word. В нем вам обязательно нужно будет сменить ориентацию с книжной на альбомную, а также настроить количество колонок. Все это делается в меню «Разметка страницы». После этого вам останется заполнить пустые поля требуемой информацией, оформить картинками и настроить прочие параметры (шрифт, его величина, отступы полей и т.д.).

Буклет, созданный в Ворде, практически ничем не будет отличаться от того, что вы бы сделали в Microsoft Publisher. Единственная разница заключается в том, что в текстовом редакторе нет предустановленных шаблонов именно для этого вида печатной продукции, вам нужно будет самостоятельно оформить лист.

Еще одна альтернатива – утилита Scribus. Это небольшая и бесплатная программа, в которой присутствует масса настроек. В ней предусмотрена специальная сетка, по которой можно выравнивать все элементы буклета относительно друг друга и границ листа.

Внешний вид программы Scribus

Gimp – еще одна программа, своеобразный графический редактор. Она обладает широким функционалом, но ее интерфейс способен повергнуть в уныние неподготовленного пользователя. Освоить ее будет нелегко, если вы впервые ее увидите, но если у вас получится, то вы запросто сможете создавать не только буклеты, но даже заниматься и более продвинутым дизайном.

Программа для профессионалов – Adobe InDesign. Пользоваться ею не рекомендую, так как огромное количество кнопок для создания и редактирования графических файлов запутает вас. Лезь в дебри утилиты можно лишь в том случае, если вы уже умеете в ней работать, в ином случае советую обойтись любой из описанных выше программ.

Оформление брошюры

Чтобы создать необходимый формат документа в программе ворд следует перейти во вкладку «Разметка страницы» и открыть параметры листа.

В открывшемся окне требуется зайти во вкладку «Поля» и в графе «Страницы» задать параметр «Брошюра». Это приведет к автоматическому изменению ориентации листа на альбомную. В нижней части окна будет отображаться пример того, как будет выглядеть документ после применения заданных настроек.

Чтобы при складывании страницы располагались аккуратно, а готовое изделие было красивым, следует увеличить размер переплета. Сделать это можно в графе «Поля», открыв настройку страниц.

Оптимальный размер переплета 1-2 см, в зависимости от толщины книжки.

Изменить размер листов можно в окне «Настройки листа» перейдя в раздел «Габариты бумаги» и указав необходимые настройки.

Чтобы изменить внешний вид страниц и придать им более привлекательный вид, можно установить на листах поля. Для этого во вкладке «Разметка страниц» следует открыть раздел «Границы страницы» и в открывшемся окне выбрать желаемый вариант.

Если информация в текстовом документе внесена заранее, то после применения всех настроек, информационный блок примет, желаемый вид автоматически. Исключением могут являться табличные конструкции и графические объекты. Их расположение придется настраивать вручную.

Как настроить автоматическую подгонку табличных объектов? Чтобы конструкция не выходила за рамки обозначенных границ, следует кликнуть правой кнопкой мышки в углу конструкции и пункт «Автоподбор по содержимому» в разделе «Автоподбор».

С картинками придется повозиться вручную. Автоматической функции для их оптимизации нет.

Как сделать двухсторонний буклет в Microsoft Publisher

В данном случае, вопрос касается не создания такого полиграфического изделия, а, скорее, его печати. В любом случае, рассмотрим процесс с нуля. Итак:

• откройте публикацию, которую требует распечатать в формате брошюры со сгибом;
• перейдите на вкладку «Макет страницы»;
• нажмите кнопку «Параметры страницы»;
• в списке «Тип макета» найдите и выбирете строку «Брошюра»;
• выставьте для ширины значение 21,59 см, а для высоты — 27,94 см (т. е. параметры для А4);
• если необходимо, произведите изменения в разделе «Направляющие полей».

Для 4-страничной брошюры под окном просмотра должен появиться текст:

• размер страницы: 21.59см x 27.94см
• размер листа: 43.18см х 27.94см
• порядок страниц: 4,1,2,3.

Далее нажимайте кнопку «ОК».

Поэтапное создание

Здесь следует сразу подчеркнуть, что большинство буклетов создается при альбомной ориентации листа, поэтому логично сразу же установить соответствующую настройку в Ворде.

Необходимо обратить внимание на встроенные в Word-шаблоны. Для этого потребуется выполнить последовательность команд: Файл-Создать-Брошюры-Буклеты
Иногда соответствующую категорию приходится находить через поиск. Microsoft Office предлагает несколько стандартных заготовок для оформления брошюры, из которых несложно выбрать подходящую. В дальнейшем, на основе стандартной заготовки несложно сформировать индивидуальный буклет, внеся подготовленные заранее данные.
Можно изначально выбрать создание собственной модели буклета. Поскольку буклет предполагает двустороннюю печать, потребуется создать документ Word из двух листов. Далее, каждый лист потребуется разбить на три колонки (с разделителями для удобства дальнейшего сгиба страницы) либо создать в Word таблицу с тремя колонками. Отметим, что разделитель не будет виден до момента, пока не будут заполнены все колонки. До занесения основной информации рекомендуется заполнить все строки знаками переноса по клавише Enter.
Обязательно придется определиться с полями

В этом смысле важно, чтобы выбранный шаблон смотрелся на листе органично и одновременно позволял разместить все предусмотренные данные. Можно при необходимости также добавить на страницу рамку.