Создание zip-архивов

Программа-архиватор 7-Zip и её возможности

В качестве основной программы для нашего обзора был выбран 7-Zip. Почему выбор пал именно на него. Дело в том, что это программное обеспечение с открытым кодом. Большая часть исходного кода этой программы находиться под лицензией GNU LGPL. Код unRAR распространяется под смешанной лицензией: GNU LGPL + ограничение unRAR.

7-Zip можно использовать на любом компьютере, включая компьютеры коммерческих организаций. Не нужно регистрировать или платить за архиватор 7-Zip.

Основные возможности 7-Zip

Высокая степень сжатия в формате 7z с компрессией LZMA

Программой поддерживаются следующие форматы архивов:

• Архивирование / разархивирования: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 и TAR
• Только разархивирование: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR и Z.
• Отличное шифрование в форматах 7z и ZIP
• Возможность самораспаковки для формата 7z

Как создать файловый архив с помощью 7-zip?

В этом пособии мы расскажем и покажем вам, как создать файловый архив с помощью бесплатной программы 7-Zip в Windows.

• Произведите установку программы на компьютер в Windows. Скачать программу можно с официального проекта https://www.7-zip.org/. На момент создания этого пособия версия программы была 9.20 (уже появилась бета-версия 9.35).
• Зайдите в папку Windows, где находятся файлы и папки, которые необходимо поместить в архив.
• Выделите необходимые объекты для сжатия.
• Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
• В контекстном меню выберите пункт 7-zip -> Add to «Название папки».7z. После проделанной процедуры у вас получится готовый архив, в этой же папке.

Как создать самораспаковывающийся архив?

При скачивании файлов из Интернет, вы наверняка замечали, что некоторые архивы самодостаточны — для их распаковки не требуется установка какого-либо архиватора в среде Windows. Почему бы и нам не создать что-то подобное?

• Проделываем все пункты до вызова контекстного меню как при создании обычного архива.
• Далее выбираем пункт 7-zip -> Добавить к архиву (Add to archive).
• В появившемся окне отмечаем флажком пункт Создать SFX архив (Create SFX archive).
• Нажимаем кнопку OK

Как создать архив с паролем на открытие?

1. Создание пароля, который необходимо вводить при распаковке архива не является такой сложной задачей, как вы можете сперва подумать.
2. Проделываем все пункты до вызова контекстного меню как при создании обычного архива.
3. Далее выбираем пункт 7-zip -> Добавить к архиву (Add to archive).
4. В появившемся окне впечатываем в полях Введите пароль и Повторите пароль области «Шифрование» (Encryption) свой пароль необходимой длины.
5. Нажимаем кнопку OK.
6. Для повышения секретности и невозможности определения, что представляет собой архив, необходимо о.

Как создать многотомный архив?

Если у вас большое количество файлов или один файл очень большого размера, да такой, что не помещается на ваш файловый хостинг, то в этом случае лучше всего создать многотомный архив. Как это можно сделать?

1. Проделываем все пункты до вызова контекстного меню как при создании обычного архива.
2. Далее выбираем пункт 7-zip -> Добавить к архиву (Add to archive).
3. В появившемся окне выбираем какой-нибудь пункт поле в со списком «Разбить на тома размером (в байтах)».
4. Там есть несколько вариантов: 10 Мб, 650 Мб, 700 Мб, 4480 Мб и устаревший пункт для сохранения на дискеты 1″44 Мб.
5. Нажимаем кнопку OK — архивы будут созданы спустя некоторое время.

Как распаковать архив с помощью 7-zip?

Родным форматом хранения архивов файлов является 7z. Однако наличие нескольких методов декомпрессии позволяет этой программе работать и с другими распространенными типами архивов.

Для распаковки архива, через контекстное меню выберете команду Extract here или Exctract to «Название файла архива, который собираетесь разархивировать». Через некоторое время в зависимости от объема и количества файлов программа создаст копии файлов (в первом случае или специальную папку с копиями этих файлов (второй вариант).

Архивирование с использованием программы Winrar

Мы уже упоминали, что на сегодня эта программа считается золотым стандартом в категории архиваторов. Строго говоря, качество сжатия здесь не самое высокое, но высокая универсальность сделала своё дело, и по количеству проданных копий Winrar лидирует в своей категории (без учёта пиратских копий).

Рассмотрим, как правильно архивировать файлы и папки в формате rar, используя эту программу.

Алгоритм довольно простой: выбираем папку или файл, подлежащие сжатию, кликаем ПКМ и выбираем в появившемся контекстном меню пункт «Добавить в архив». Строк, начинающихся с этой фразы, будет 4, нас интересует вторая, в которой после «Добавить в архив» указано имя файла/каталога, который нужно сжать.

Никаких подтверждений не нужно, сразу после выбора пункта меню запустится процесс архивирования, ход которого будет отображаться в отдельном окне. После завершения процедуры на диске появится файл с тем же именем и расширением rar.

Вы можете оценить, насколько уменьшился размер файла или каталога. Для этого кликните на папке, которую вы архивировали, ПКМ и выберите пункт «Свойства». Запомните значение параметра «Размер» и проделайте ту же операцию с архивом. Скажем, для файла формата doc степень сжатия будет высокой (примерно в пять раз), для больших текстовых файлов txt – ещё больше.

А вот для фотографий (jpg), видео (avi) или музыки (mp3) сжатие не даст практически никакого эффекта, он будет нулевым или минимальным. А всё потому, что файлы в таком формате уже сжаты при их создании, но не архиваторами, а специальным ПО.

Мы уже отмечали, что формат архива непригоден для чтения обычными программами, поэтому если вы скачали или вам переслали архив rar, его нужно разархивировать.

Прочем, если Winrar на вашем компьютере уже установлен, то делать это в принципе необязательно. Дважды щёлкнув по архиву, вы сможете увидеть его содержимое и даже открыть некоторые файлы, кликнув по ним. Но такой способ удобным назвать трудно, поэтому лучше архивный файл всё-таки разархивировать.

Итак, снова дважды щёлкаем по архиву, получаем тот же результат – новое окно с содержимым архива. Но нас интересует верхнее меню программы – кликаем на вкладке «Извлечь…». Откроется новое окно, в котором будет предложен путь, куда будет разархивировано содержимое сжатого файла. По умолчанию это будет каталог с таким же именем, но вы можете изменить этот путь по своему усмотрению, вплоть до создания новой папки.

Разумеется, разархивировать можно не весь архив, а отдельные файлы или подкаталоги, причём точно таким же способом – поставив курсор на нужный элемент и нажав кнопку «Извлечь…»

После разархивирования файл rar можно удалять с компьютера.

Отметим, что хотя Winrar является платной программой, для новых пользователей предоставляется возможность опробовать её в деле на протяжении 40 дней после скачивания. При этом функционал программы будет таким же, но при каждом использовании будет выскакивать окно с предупреждением, что вы используете триальную версию и просьбой приобрести лицензию. Если вы этого не сделаете, то по окончании пробного периода архиватор перестанет работать.

Узнать, лицензионная у вас версия или пробная, можно и другим способом – кликнув по любому архиву, выбрать в окне программы вкладку «Справка» в верхнем меню, а затем подпункт «О программе». Появится новое окошко, внизу которого будет написано «40-дневаная пробная версия» или «Владелец копии». В последнем случае вы – обладатель легальной версии архиватора с неограниченным сроком использования.

Использование 7-Zip

1. Перейти на сайт разработчика и нажать кнопку «Download», выбрав версию, подходящую к вашей ОС.
   Создание образа системы

   На официальном сайте нажимаем кнопку «Download», скачав соответствующую версию для системы

2. Запустить скачанный файл двойным щелчком левой клавишей мыши.

   Двойным щелчком левой клавишей мышки запускаем скачанный файл

3. Нажать кнопку «Install».

   Нажимаем кнопку «Install»

4. Дождаться завершения процесса установки, нажать кнопку «Close».

   После завершения установки нажимаем «Close»

5. Открыть программу 7-Zip через меню «Пуск», введя название в поле поиска, и открыть найденный результат.

   Через меню «Пуск» находим и открываем программу 7-Zip

6. Нажимая на значок с изображением папки со стрелкой или дважды кликая левой кнопкой мышки по папкам, добраться к нужной директории.

   Нажимаем на иконку с изображением папки со стрелочкой или двойным щелчком левой кнопкой мышки открываем необходимую папку

7. Выделить файлы левой кнопкой мыши с удержанием клавиши «Ctrl», нажать на изображение плюса.

   Зажимаем клавишу «Ctrl» и щелкаем левой кнопкой мышки по файлам, чтобы выделить их, затем жмем на иконку «Добавить»

8. Указать имя новой папки и заменить «7z» на «ZIP», нажать «ОК».

   Меняем название папки, в разделе «Формат архива» меняем «7z» на «ZIP», нажимаем «ОК»

   Заархивированная папка появится среди файлов

Уменьшаем размер изображения в Photoshop

Этот мощнейший редактор можно использовать для описываемых задач. Но это как перевозить пакет с продуктами не в легковом автомобиле, а вызывать «Камаз». Photoshop — избыточно мощное приложение для такой простой цели, как уменьшить вес фотографии.

На открытие этой программы и сохранение в нём файла уйдёт значительно больше времени, чем на само сжатие. Тем не менее, чтобы наша инструкция была полной, опишем и то, как сжать картинку в Фотошопе.

Открыв файл в редакторе Photoshop, следует выбрать раздел «Изображение», в нём кликнуть на пункт «Размер изображения». Как показано на картинке ниже.

Откроется диалоговое окно, где можно вручную задать высоту и ширину рисунка. Кнопка ОК – сохраняем файл. Этот же диалог вызывается горячими клавишами «Ctrl+Alt+I», быстрое сохранение результата, сочетание клавиш– «Ctrl+S».

Второй способ уменьшить размер файла картинки или фото, это применить качество при сохранении. То которое посчитаете подходящим для Вас. Давайте я покажу на примере как это сделать.

Открываете photoshop, далее кликаете на меню «Файл» выбираете «Сохранить для Web…» или используете сочетание клавиш «Alt+Shift+Ctrl+S», как Вам будет удобно.

Выбираете сверху — 4 варианта. Смотрите на изменения качества при компрессии, Вы можете двигать изображения, предварительно его просматривая.

Обратите внимание, Слева с верху — Исходник, далее идут уже с сжатием. Перёд сохранением можно также выставить размер изображения

Которое нужно Вам. И нажать сохранить, выбрать путь для записи и все готово

Перёд сохранением можно также выставить размер изображения. Которое нужно Вам. И нажать сохранить, выбрать путь для записи и все готово.

Создание файла с расширением .zip в WinRAR

1. Через «Проводник» открыть директорию, где располагаются данные, щелкнув дважды по иконке «Компьютер» («Этот компьютер»).Двойным щелчком левой кнопкой мышки открываем иконку «Мой компьютер»
2. Двойным левым щелчком мышки открываем поочередно папки, чтобы добраться до нужной директории. Двойным щелчком левой кнопкой мышки открываем нужный диск или папкуДважды щелкаем левой кнопкой мышки по нужной папке для архивации
3. Выделить все файлы нажатием сочетания клавиш «Ctrl+A», и вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши по выделенной области.Выделяем все файлы нажатием клавиш «Ctrl+A», щелчком правой кнопкой мыши по выделенной области вызываем контекстное меню
4. Перейти в пункт с иконкой WinRAR.Кликаем левой кнопкой мышки по пункту «Добавить в архив»
5. В настройках установить формат «ZIP».Отмечаем галочкой формат «ZIP».jpg
6. Нажав на «Обзор», выбрать директорию для сохранения. Кликаем левой кнопкой мыши по опции «Обзор»Нажимаем «Сохранить», возможно изменить место сохранения папки до сохранения
7. Перепроверьте все настройки, щелкните «ОК».Проверяем настройки, щелкаем по кнопке «ОК»

1. Запустить WinRAR на устройстве.Открываем «Пуск», в поле поиска набираем «winrar», щелкаем по программе в результате поиска
2. Нажав на значок со стрелкой, найти данные, которые нужно заархивировать. Нажимаем на стрелочку пока не найдем нужную директорию Двойным щелчком левой кнопкой мышки раскрываем диск или нужную папкуДвойным щелчком мышки открываем нужную папку
3. Нажать на кнопку «Добавить». Нажимаем одновременно клавиши «Ctrl+A», выделив все файлыНажимаем кнопку «Добавить»
4. Выбрать формат «ZIP» и место сохранения папки.Ставим галочку на пункт «ZIP», нажимаем кнопку «Обзор»
5. Нажать «ОК».Проверяем настройки, щелкаем по кнопке «ОК»

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

• https://archive.online-convert.com/ru/convert-to-zip
• https://www.ezyzip.com/ru.html
• https://online-converting.ru/archives/

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

1. В адресной строке браузера вводим название сайта;
2. Оказавшись на странице находим поле с надписью «Перетащите файлы сюда» (можно воспользоваться кнопкой «Выберите файлы»);
3. Перетяните необходимую папку курсором в указанное поле.

4. Нажмите кнопку > Начать конвертирование».

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Как разархивировать файл zip и rar

Большинство начинающих пользователей компьютера, которые только начинают осваивать современную технику, могут столкнуться с таким расширением, как rar или zip.

Опытный пользователь с легкостью узнает в них архивы, но для начинающих этот формат может вызвать сложности. В частности, как именно разархивировать файлы zip и rar себе на компьютер.

Если коротко, то архив служит для сжимания размера файлов и папок, то есть их размер на компьютере уменьшается, тем самым экономя пространство жесткого диска. Но прежде всего, стоит уяснить один важный момент. Ни одну папку невозможно разархивировать, если на компьютере не установлена нужная программа. Существует легкий способ определения можно ли открыть архив rar или zip. Для этого на папке нужно нажать правой кнопкой мыши (здесь и далее ПКМ) и посмотреть, если ли в выпадающем меню такой пункт, как добавить архив. Если есть, то все в порядке можно переходить к инструкции как разархивировать файл zip и rar на компьютер. В противном случае программу нужно скачать.

Программы для открытия архива rar

В настоящее время чтобы запаковать, распаковать папки многие опытные пользователи пользуются одной из программ:

• WinRAR;
• 7-Zip;
• PeaZip;
• IZArc;
• Universal Extractor.

Из всех перечисленных первые две в списке пользуются большой популярностью. Поэтому для примера возьмем на рассмотрение именно эти приложения. Стоит учесть, что в некоторых случаях сжатие файлов может быть незаметным для пользователя.

Разархивировать файл zip и rar на компьютер

Предположим, на компьютере имеется файл с расширением rar или zip, который обычно скачивается из интернета. Тогда чтобы распаковать файл или папку можно воспользоваться самым простым способом. Операции с архивами rar или zip идентичны, нужно ПКМ нажать на один из них и из меню выбрать один из вариантов:

• распаковать;
• распаковать здесь;
• распаковать в … (вместо … будет название архива).

Если выбрать первый вариант, то откроется окно с некоторыми настройками. Здесь нужно будет указать место на компьютере, куда именно будет осуществлять распаковка файла. Можно указать и другие параметры, но в большинстве случаев для начинающих пользователей этого достаточно. Далее следует нажать кнопку OK и процесс запустится.

Можно поступить несколько иначе и просто дважды щелкнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) по файлу. Тогда откроется архив rar и можно увидеть все его содержимое. Для извлечения достаточно нажать в верхней панели на кнопку извлечь.

Чтобы в дальнейшем не потерять разархивированную парку с файлами, ее можно разместить на рабочем столе или же создать ярлык на рабочем столе для этой папки

Архивировать папку на компьютере

Бывают случаи, когда нужно передать кому-нибудь несколько файлов. Удобно это сделать в папке, но в таком виде передача невозможна и тогда выручит архив. Здесь тоже можно воспользоваться программой WinRAR или 7-Zip. Для того чтобы архивировать папку нужно нажать на ней ПКМ и выбрать нужный вариант:

• добавить архив;
• добавить архив … (вместо … будет название папки).

В первом случае также откроется окно с выбором параметров, а во втором сразу же появится архив.

Стоит заметить, что обе программы работают с расширением rar и zip. В связи с этим для архивирования папок и файлов достаточно иметь на компьютере одну из них. По этому поводу можно сказать кое-что еще. Современные операционные системы (windows 7 и более поздние версии) уже имеют средства для работы с такими архивами.

В некоторых случаях вместо русского меню для сжатия файлов присутствуют английские надписи. Тогда стоит выбирать следующие пункты:

• extract files;
• etract Here.

В первом случае открывается окно с настройками, а во втором файлы извлекаются в то место, где лежит сам архив.

Как распаковать многотомный архив

Начинающие пользователи иногда теряются, видя многотомный архив с множеством файлов. Возникает вопрос, как открыть его? Какой файл открывать первым и какой программой это сделать? На самом деле, распаковать архив, состоящий из нескольких частей, еще проще, чем упаковать его.

1. Откройте WinRar и зайдите в папку с многотомным архивом, который нужно распаковать. Там вы увидите несколько файлов, которые оканчиваются на part1, part2, part3 и так далее. Для архива zip такие файлы будут оканчиваться на z01, z02 и так далее.
2. Для того, чтобы распаковать многотомный архив, два раза щелкните мышкой на первом из таких файлов.
3. Если в папке имеется еще и обычный архив, без номеров на конце, следует распаковать именно его.

Для того, чтобы процесс открытия многотомного файла прошел успешно, нужно, чтобы в папке присутствовали все файлы многотомного архива. После того, как файл будет распакован и сохранен, все элементы архива рекомендуется удалить.

Структура и штатное расписание организации

Структура создается (как правило, в виде схемы) исходя из направлений деятельности организации и, конечно, бюджета. Минимальная структура – это один работник (индивидуальный предприниматель или единственный участник – учредитель ООО). Он один во всех лицах: руководитель, главный бухгалтер, секретарь, архивист. Однако по договорам может нанимать соисполнителей.

Если в ООО штат небольшой (например, десять работников), то в штатное расписание могут входить:

• руководитель организации – 1 ед.;

• заместитель руководителя – 1 ед.;

• главный бухгалтер – 1 ед.;

• бухгалтер-кассир – 1 ед.;

• секретарь (он же делопроизводитель и архивист) – 1 ед.;

• сотрудники (по основному профилю организации) – 5 ед.

На первых порах, пока объем работы небольшой, секретарь успешно справляется с двумя направлениями: ведет делопроизводство и создает архив. Главное, навести порядок в документах. Для этого необходимо составить номенклатуру дел, в основе которой лежит штатное расписание организации.

Простейший способ открытия ZIP-архива

Что представляют собой ZIP-архивы? В реальности это обычные папки, которые имеют расширение по типу «zip». Чтобы распаковать архив zip не надо никаких специальных программ, так как все, что необходимо уже имеется в проводнике оперативной системы Windows 7. Для начала распаковки потребуется кликнуть правой частью мышки на выбранный файл и далее на вкладку «Извлечь все».

Далее откроется специальное окно, в котором надо будет отметить то самое место, куда должна происходить распаковка файла. Также можно ничего не менять, а оставить все по умолчанию. На приведенном примере показан следующий файл — «Чек-лист», имеющий документ в формате «Ворд». Нередко в архиве встречаются папки в формате PDF. В случае если галочка во вкладке, которая позволяет показывать все извлеченные файлы остается на месте, то сразу же после завершения разархивирования, должно показаться следующее окно с уже открытым новым файлом.

Как разархивировать файл zip на компьютер

К большому сожалению, проводник ОС Виндовс не взаимодействует со всеми известными форматами. Когда имеет место ситуация с распаковкой архивов, с которыми Виндовс не работает, то для решения задачи потребуется установка специальной программы. Такая полезная утилита, как 7-Zip успела зарекомендовать себя в качестве простого и надежного инструмента. Она быстро распаковывает большинство известных форматов. Получить данное приложение можно бесплатно на сайте компании. Программа работает таким же образом, как и проводник. Сначала необходимо просто кликнуть, используя правую кнопку по требуемому файлу и при помощи меню «7-Zip» сделать выбор необходимого пункта:

• «распаковать» для начала диалога разархивирования;
• «распаковать здесь» для работы в используемой директории;
• «распаковать в Чек-лист» файлы напрямую в архив.

Самыми удобными являются пункты, которые идут под №2 и №3, так как они не требуют никаких дополнительных действий. Что же касается №1, то о том, как разархивировать файл zip на компьютер с его помощью можно узнать, ознакомившись с информацией показанной ниже.

Здесь имеется возможность указывать собственный путь для новой распаковки. В случае выбора опции, исключающей выбор пути все файлы, содержащиеся в архиве, откроются без подпапок. Такая функция, как «Перезапись» служит для изменения записей имеющихся файлов. Программа станет запрашивать о файлах в автоматическом режиме.

Чем еще открыть zip архив? Извлекать файл возможно также и не только при помощи правой кнопки. Просто кликнув дважды по файлу можно легко его открыть и в известной утилите 7-Zip. Для дальнейшей распаковки необходимо их выделить и кликнуть на значок «Извлечь».

Использование альтернативного варианта Hamster Lite Archiver

Всем будет полезно ознакомиться с еще одним модным вариантом по разархивации. Это Hamster Archiver. Данное приложение достаточно простое, полностью бесплатное и с продвинутым интерфейсом. Установив его, вы обнаружите новые возможности в своем меню. Для разархивирования папки, выбираем необходимый нам файл, кликаем по нему правой мышкой и решаем, какой из открывшихся вариантов нам подходит больше всего:

• Extract files – начало диалога;
• Extract Here – позволяет извлекать архив в текущую папку;
• Extract to – распаковывает в указанное место.

Вы сами можете при помощи третьего варианта выбрать удобную папку и распаковать в ней архив.

Диалог представляет собой следующее:

Для распаковки всех файлов кликните на значок «Разархивировать» и после этого определите папку, куда их отправить.

Как провести распаковку архива при помощи программы WinRAR

Третий способ распаковки будет самым простым и удобным, поэтому его можно рекомендовать абсолютно для всех.

Разархивация многотомного архива

Такие архивы организовываются для удобства работы. Берется один крупный и разбивается на несколько небольших, при этом они все находятся в одном месте. Для того чтобы его разархивировать потребуются все файлы, которые содержатся в данной папке, иначе ничего не получится. Структура многотомного архива содержит названия для каждого файла, к примеру — part1, part2, part3 и так далее. Распаковка точно такая же, как и у обычных файлов, вся работа будет выполнена автоматически.

Данная статья объясняет, как разархивировать файл zip на компьютер. Кроме этого, в ней показывается на приведенных примерах работа со специализированными программами. С их помощью можно распаковывать файлы не только в хорошо известном zip, но и практически во всех других существующих форматах.

Сжимаем файлы перед отправкой по email

Многие используют электронную почту как инструмент передачи изображений, программ, документов. Стоит учитывать, что при попытке обменяться тяжелыми файлами может возникнуть ряд проблем: слишком большой объем передать не удастся в принципе из-за ограничений почтового клиента, загрузка допустимого размера на сервер будет долгой, ровно как и последующее скачивание, а возникшие перебои в работе интернет-соединения могут привести к разрыву закачки. Поэтому перед оправкой требуется создать единый файл минимального объема.

Способ 1: Сжатие фотографий

Чаще всего по электронной почте отправляют фотографии высокого разрешения. Для быстрой доставки и легкого скачивания получателем необходимо сжать фото, используя специальные утилиты. Самый простой метод – использование «Диспетчера рисунков» из пакета Microsoft Office.

1. Откройте любое приложение с помощью данного софта. Затем выберите опцию «Изменить рисунки» на верхней панели инструментов.

Откроется новый раздел с набором функций для редактирования. Выбираем «Сжатие рисунка».

На новой вкладке нужно выбрать назначение сжатия. Ниже будет показан исходный и конечный объем фото после сжатия. Изменения вступают в силу после подтверждения кнопкой «ОК».

Если такой вариант вам не подходит, вы можете воспользоваться альтернативным программным обеспечением, работающим по аналогичному принципу и позволяющему удобно уменьшать вес фото, не портя его качество.

Подробнее: Самые популярные программы для сжатия фотографий

Способ 2: Архивация файлов

Теперь разберемся с количеством отправляемых файлов. Для комфортной работы, необходимо создать архив, в котором объем файлов будет уменьшен. Самая популярная программа для архивации – WinRAR. В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

Подробнее: Сжатие файлов в программе WinRAR

Если ВинРАР вам не подходит, присмотритесь к бесплатным аналогам, о которых мы рассказали в другом материале.

Подробнее: Бесплатные аналоги WinRAR

Для создания именно ZIP-архива, а не RAR, можете воспользоваться программами и инструкциями по работе с ними при помощи следующей статьи.

Подробнее: Создание ZIP-архивов

Пользователи, которые не хотят устанавливать никакое программное обеспечение, могут воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими без лишних сложностей сжать файлы.

Подробнее: Сжимаем файлы онлайн

Как видите, архивация и сжатие – простые процедуры, значительно ускоряющие работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы сможете снизить объем файлов в два и более раза.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Архивы — это один из самых удобных и надежных способов сохранить свою информацию на компьютере. Конечно, существуют ситуации, в которых архив может быть поврежден при копировании и передаче, а в таком случае есть опасность потерять множество данных. Однако наличие программ, способных восстановить потерю, делает возможность архивирования одним из самых лучших способов передачи данных. Итак, как заархивировать файлы для отправки по почте? Какой архиватор лучше использовать? Об этом читайте в данной статье.

КАК СОЗДАТЬ АРХИВ ZIP ВСТРОЕННЫМ АРХИВАТОРОМ

Архив самого распространённого формата ZIP вы сможете через этот встроенный архиватор создать двумя способами, которые весьма схожи:

Сначала создаём архив, затем перемещаем в него нужные файлы.

Теперь подробнее… Сначала нужно создать архив. Для этого кликаем ПКМ по рабочему столу либо по свободной области в любой папке, выбираем «Создать» — «Сжатая ZIP-папка».

Готовый архив сразу появится в той папке, где вы его создали (в моём случае — это папка «Загрузки»):

Теперь вы можете просто перетащить в этот архив нужные файлы и они автоматически в него добавятся:

Добавленные в ZIP файлы:

Либо второй способ…

Выбираем сразу нужные файлы и отправляем в архив.

Тут также всё просто. Выделяем нужные файлы, которые хотим добавить в архив, кликаем ПКМ и выбираем «Отправить» — «Сжатая ZIP-папка».

В итоге сразу создастся архив с вашими файлами и возьмёт название одного из добавленных файлов, например:

Вы можете переименовать созданную сжатую ZIP-папку как угодно, также как переименовываете любой файл и папку (ПКМ по имени и выбрать «Переименовать»).

Как видим, способы в принципе одинаковые, пользуйтесь тем, что кажется привычнее или удобнее 🙂

Ну вот, распаковывать и создавать архивы ZIP встроенным архиватором Windows теперь вы научились. Ну и в окончании ещё несколько слов и совет… 🙂