Как заархивировать папки и файлы

Компрессия с минимальными затратами ресурсов

Во время сжатия данных, вы можете запустить выполнение других задач, в том числе требовательных к аппаратным ресурсам, например, проверку жесткого диска антивирусом с высокими настройками чувствительности. Архиватор может сжать файл до максимума в активном или фоновом режиме – в последнем случае WinRAR требуется минимум аппаратных ресурсов. Для активации фонового режима перейдите во вкладку Дополнительно и установите флажок в поле архивировать в фоновом режиме.

Здесь же можно выбрать действие, которое система выполнит после завершения архивации – переход в спящий режим, гибернацию, перезагрузку или продолжение работы в штатном режиме.

Если программа WinRAR уже занята созданием архива, то просто включите режим ожидания, выбрав соответствующую опцию. Когда процесс завершится, архиватор автоматически запустит следующую задачу

Кроме того, обратите внимание на данные для восстановления – эта информация позволяет восстановить содержимое файлов в случае повреждения (подобное происходит крайне редко и при самой высокой степени сжатия) и чем выше выбранный показатель, тем дольше обрабатываются данные

Как заархивировать на телефоне файлы, фото и видео

Представим ситуацию – нужно отправить заархивированный файл. В качестве примера подойдет любая программа “Проводник” на Андроиде. Телефоны, выпущенные в последние годы имеют встроенную программу, она так и называется. Если программа не установлена – есть бесплатное решение в Google Play: многофункциональный ES-Проводник или от разработчиков Xiaomi Mi Проводник.

Рекомендуем использовать его, приложение получило уже больше 1 676 821 скачиваний и получило хорошие оценки пользователей.

Сам процесс архивации zip или rar файлов в программах аналогичен:

1. Нужно зайти в проводник, найти файлы, которые нужно поместить в один архив.
2. Зажать палец на одном до появления галочки и после выбрать все необходимые файлы.

3. Когда все выбрано, следует нажать на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу и выбрать кнопку “Сжатие”, “Архивировать”, “Добавить в Архив” (в каждой программе свое название).

4. Откроется небольшое окно, в котором нужно указать некоторые сведения – путь к сжатому файлу, название архива, уровень сжатия, поставить при необходимости пароль.

Популярные программы-архиваторы

С созданием архива в формате ZIP помогут следующие варианты.

Таблица программ для создания и работы с архивом в формате ZIP.

Название программы	Изображение	Описание
WinRAR		Поддерживает все форматы с реализацией функций шифрования данных и восстановления поврежденных фрагментов
WinZip		Мощная и легкая программа с возможностью индивидуальных настроек архивации
7-Zip		Удобная утилита с функцией тестирования производительности
PeaZip		Программа с широкими возможностями архивации данных
ZipGenius		Легко архивирует и разархивирует данные, полностью интегрируясь в Microsoft Windows. Поддерживает 25 форматов и 5 уровней сжатия

Уменьшаем размер изображения в Photoshop

Этот мощнейший редактор можно использовать для описываемых задач. Но это как перевозить пакет с продуктами не в легковом автомобиле, а вызывать «Камаз». Photoshop — избыточно мощное приложение для такой простой цели, как уменьшить вес фотографии.

На открытие этой программы и сохранение в нём файла уйдёт значительно больше времени, чем на само сжатие. Тем не менее, чтобы наша инструкция была полной, опишем и то, как сжать картинку в Фотошопе.

Открыв файл в редакторе Photoshop, следует выбрать раздел «Изображение», в нём кликнуть на пункт «Размер изображения». Как показано на картинке ниже.

Откроется диалоговое окно, где можно вручную задать высоту и ширину рисунка. Кнопка ОК – сохраняем файл. Этот же диалог вызывается горячими клавишами «Ctrl+Alt+I», быстрое сохранение результата, сочетание клавиш– «Ctrl+S».

Второй способ уменьшить размер файла картинки или фото, это применить качество при сохранении. То которое посчитаете подходящим для Вас. Давайте я покажу на примере как это сделать.

Открываете photoshop, далее кликаете на меню «Файл» выбираете «Сохранить для Web…» или используете сочетание клавиш «Alt+Shift+Ctrl+S», как Вам будет удобно.

Выбираете сверху — 4 варианта. Смотрите на изменения качества при компрессии, Вы можете двигать изображения, предварительно его просматривая.

Обратите внимание, Слева с верху — Исходник, далее идут уже с сжатием. Перёд сохранением можно также выставить размер изображения

Которое нужно Вам. И нажать сохранить, выбрать путь для записи и все готово

Перёд сохранением можно также выставить размер изображения. Которое нужно Вам. И нажать сохранить, выбрать путь для записи и все готово.

Shar

Shar позволяет создавать самораспаковывающиеся архивы. По сути, это скрипт оболочки, и для распаковки ему необходима оболочка Bash или другая совместимая с Bourne Shell. У Shar есть несколько преимуществ, но также он потенциально небезопасный, так как архив представляет собой исполняемый файл.

Опции shar:

• -o — сохранять архив в файл вместо стандартного вывода
• -l — ограничить размер выходного файла
• -L — ограничить размер выходного файла и разбить его на части
• -n — имя архива не будет включено в заголовок
• -a — разрешить автоматическую генерацию заголовков

Примеры использования shar для того чтобы заархивировать папку linux:

Создаем shar архив:

Распаковываем shar архив:

Как уменьшить размер файла Jpg — немного нужной теории

Касательно формата JPG (и его разновидности JPEG), есть 3 способа изменения размера файлов. Размер PNG, BMP, GIF и прочих графических форматов можно регулировать лишь первым методом.

1. Уменьшение разрешения картинки (количества пикселей) без потери качества;
2. Снижение качества без уменьшения разрешения;
3. Одновременное снижение и разрешения, и качества.

Любая фотография – набор пикселей. У современных фотоаппаратов их число превышает 2-4 тысячи по горизонтали и вертикали. Это много, от такого разрешения и «разрастаются» мегабайты. Улучшается ли при этом качество изображения? Практически нет, особенно у непрофессиональных фотографов при повседневной съёмке. Так как изменить разрешение фотографии можно практически безболезненно для качества, многие используют именно этот способ для того, чтобы уменьшить изображение.

О самых удобных способах я Вам обязательно расскажу в заметке, Вам останется только выбрать подходящий именно Вам.

Сжав изображение в 2 раза (на 50%, в терминах графических редакторов), мы уменьшим его площадь (и объём!) в 4 раза, школьная геометрия на практике.

Логично уменьшить количество точек, чтобы снизить размер фотографии – и не заметить изменений в качестве.

Альтернативный вариант для файлов JPG, оставить разрешение изображения исходным, но позволить компьютеру снизить качество. Некоторая размытость, сглаживание или нечёткость вполне допустимы. Можно считать, что качество сжатия в графических редакторах примерно такое:

• 100% — сжатие рисунка отсутствует;
• 90% — настройка по умолчанию во многих программах – минимальное сжатие;
• 80% — более глубокая степень: файлы сжимаются довольно сильно;
• 70% — всё ещё приемлемая потеря качества, но в пределах разумного;
• 50% и ниже – кардинальное снижение внешнего вида рисунка, заметное невооружённым взглядом.

Как открыть файл ZIP

Самый простой способ открыть ZIP-файл – дважды щелкнуть по нему, и ваш компьютер покажет вам папки и файлы, содержащиеся внутри. В большинстве операционных систем, включая Windows и macOS, файлы ZIP обрабатываются внутри, без необходимости какого-либо дополнительного программного обеспечения.

Однако, существует много инструментов сжатия/распаковки, которые можно использовать для открытия (и создания!) ZIP-файлов. Есть причина, по которой их обычно называют zip / unzip tools!

Включая Windows, почти все программы, которые разархивируют ZIP-файлы, также имеют возможность архивировать их; другими словами, они могут сжать один или несколько файлов в формат ZIP. Некоторые могут также зашифровать и защитить их паролем. Если бы мне нужно было порекомендовать один или два, это был бы PeaZip или 7-Zip, – это отличные и совершенно бесплатные программы, поддерживающие формат ZIP.

Если вы не хотите использовать программу для открытия ZIP-файла, многие онлайн-сервисы также поддерживают этот формат. Онлайн-сервисы, такие как Files2Zip.com и B1 Online Archiver, позволяют просто загрузить свой ZIP-файл, чтобы просмотреть все файлы внутри, а затем загрузить один или несколько из них по отдельности. Другой пример – это ZIP Extractor, который может извлечь некоторые или все файлы из ZIP-архива непосредственно на Google Drive.

Я рекомендую использовать открывающие ZIP-архив сервисы только в том случае, если ZIP-файл имеет маленький размер. Загрузка большого файла ZIP и управление им в интернете займёт больше времени и энергии, чем просто загрузка и установка автономного инструмента, такого как 7-Zip.

Вы также можете открыть ZIP-файл на большинстве мобильных устройств. Пользователи iOS могут установить iZip бесплатно, а пользователи Android имеют возможность работать с файлами ZIP через такие инструменты, как B1 Archiver или 7Zipper.

Открытие других видов файлов ZIP

Файлы ZIPX – это расширенные файлы Zip, которые создаются и открываются с помощью WinZip версии 12.1 и новее, а также PeaZip и некоторых других аналогичных программ архивирования.

Создание архивов в онлайн-сервисах

Если скачивать архиватора от сторонних разработчиков вы принципиально не желаете, а встроенный архиватор вас не устраивает, можно воспользоваться специализированными интернет-ресурсами. Таких сайтов имеется более чем достаточно, но выбирать абы какие сервисы не стоит – есть риск занести в архив что-нибудь плохое. Лучше выбирать сайты из ТОП-5 выдачи поисковика, но и это не абсолютная гарантия, поэтому приводим небольшой список проверенных ресурсов:

• archive.online-convert.com;
• ezyzip.com;
• online-converting.ru.

Практически все подобные сервисы работают по схожему алгоритму, отличия будут заключаться только в интерфейсе. Рассмотрим для примера, как архивировать файлы zip в режиме онлайн на сайте online-convert.com:

• вводим в браузере урл сервиса;
• на главной странице выбираем опцию Convert to Zip;
• перетаскиваем пупку или файлы в зелёное окошко с надписью Drop Files here (или используем кнопку Choose File для выбора нужных файлов на диске своего компьютера);
• жмём кнопку Start conversion.

Сжатый архив будет помещён на ваш ПК в папку «Загрузки».

Итак, вы познакомились со всеми популярными способами создания архивов, научились, как работать с ними, как разархивировать. Теперь вы можете считать себя специалистом по этой теме. Правда, для этого вам нужно разобраться со всеми возможными параметрами архиваторов, но это дело опыта. Впрочем, в большинстве случаев достаточно использования настроек по умолчанию. В любом случае ждём ваших комментариев.

Три самых распространенных архиватора для Windows:

1) WinZip — один из самых известнейших и старейших архиваторов.

Дата создания первой версии WinZip — 1989 год. Это условно-бесплатная программа, цена около 30 долларов. Умеет работать с архивами zip, zipx, lha, lzh. Умеет распаковывать файлы bz2, rar, iso, img, 7z. Ранее это был пожалуй самый популярный архиватор. Ситуация изменилась с выходом весьма неплохих бесплатных аналогов, самый достойнейший из которых — 7zip.

Установка WinZip.

Для установки архиватора WinZip нужно скачать установщик из Интернета и запустить.

Установщик обычный и затруднений вызвать не должен.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinZip.

После установки у файлов с расширением ZIP должна смениться иконка. Чтобы открыть файл ZIP, RAR, 7z или ISO вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinZip:

Для того, что чтобы распаковать архив, Вам нужно выбрать его и кликнуть кнопку «Распаковка».
Так же, для формата zip и rar при клике правой кнопкой по файлу будет доступны пункты контекстного меню «Извлечь (Extract to)», с помощью которых так же можно быстро распаковать файл архива.

2) WinRar — ещё один именитый архиватор.

Первая версия WinRar увидела свет в 1995 году. WinRar считается одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы.
К сожалению, тоже платная программа — стоимость лицензии на WinRar — около 35 долларов. Первоначально умел работать с архивами rar и zip. Сейчас умеет распаковывать файлы формата cab, arj, lzh, tar, gz, ace, uue, bzip, jar, iso, 7z, z.

Как установить WinRar.

Установка WinRar проста, как и у большинства программ под Windows. Скачиваем установщик и запускаем:

Выбираем папку для установки и нажимаем кнопку «Установить (Install)». После установки WinRar у архивных файлов rar измениться значок и добавятся пункты в контекстное меню.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinRar.

Чтобы открыть файл rar или zip Вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinRar:

Чтобы распаковать архив с помощью WinRar  — Вам нужно открыв архив нажать кнопку «Извлечь». Можно распаковать архив быстрее, прямо из проводника Windows с помощью клика правой кнопкой на файле архива — откроется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Извлечь»:

3) 7-ZIP — самый популярный на сегодняшний день архиватор для Windows.

7zip — бесплатный файловый архиватор с высокой степенью сжатия данных. Первая версия 7zip была выпущена в 1999 году. Кроме свободного распространения , архиватор 7zip стал таким популярным в первую очередь благодаря тому, что умеет полноценно работать с 7z, bzip2 (bz2, tb2, tbz, tbz2), gzip (gz, tgz), tar, zip (jar), xz, wim, а так же распаковывать архивы форматов arj, cab, chm, cpio, deb, dmg, mbr, iso, lzh (lha), lzma, msi, nsis, rar, rpm, vhd, xar, z (taz).

Установка архиватора 7Zip.

Для установки архиватора 7zip Вам нужно скачать его с официального сайта 7-zip.org и запустить установщик:

Выбрав папку для установки архиватора, нажимаем кнопку Install и ожидаем окончания установки программы. По умолчанию программа не делает ассоциации с файлами архивов, то есть чтобы архивы открывались с помощью программы 7zip — Вам надо будет настроить ассоциации. Для этого надо запустить 7zip и выбрать пункт меню «Сервис «=> «Настройки»:

На вкладке «Система» выбираем нужные типы архивов и нажимаем кнопку «Применить». После этого все выбранные типы файлов будут открываться с помощью архиватора 7zip.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы 7zip.

Для того, чтобы открыть архив с помощью программы 7zip — нужно дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется вот такое окно:

Далее для того, чтобы распаковать файл архива — Вам нужно кликнуть кнопку «Извлечь».
Так же, как и у платных собратьев, в случае с 7zip в контекстное меню Windows добавляются пункты контекстного меню:

То есть, чтобы распаковать любой из поддерживаемых типов архивов, Вы можете прямо в проводнике Windows кликнуть правой кнопкой мыши по архиву и выбрать пункт меню «7-Zip» => «Извлечь».

Способ второй — открываем архив с помощью Онлайн-архиватора.

Чтобы распаковать архив, Вам надо на главной странице сайта нажать кнопку «Browse from computer». Откроется окно выбора файла — в нем нужно выбрать архив, который будем распаковывать и нажать кнопку «Открыть». Затем нажимаем кнопку «Uncompress» и ждем результата:

Появится ссылка на распакованные файлы, которые будут храниться на сервере 3 дня.

Теперь я объясню подробнее по каждому из самых популярных типов архивов — zip, rar и iso.

Архивация файлов. Понятие

Архивация — это процесс изменения объема файлов (увеличение/уменьшение), без влияния на качественные показатели файла. Смысл архивации заключается в том, что файлы, папки размещаются в виртуальном архиве, сохраняясь там, в первоначальном виде.

Смысл архива в реальной жизни сходен с виртуальным архивом, хранение информации

Небольшой пример:

• на вашем рабочем столе есть книга
• книга хранится в информационном файле определенного размера, к примеру 2 Мб
• архивируя книгу, можно уменьшить объем файла до 150 Кб с полным сохранением текста, качества чтения

Схематичное изображение файла – книжки после архивирования:

Простейшая схема архивирования и сжатия файла

Однако, не все файлы подлежат уменьшению. Видео, музыкальные, фотографические файлы уменьшить сложно. Такие файлы «утрамбовываются», точнее архивируются в один большой, упакованный файл.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Внешний вид главного окна утилиты Adobe Acrobat

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

Процесс уменьшения размера в приложении

• Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
• На главной панели включить вкладку Файл;
• Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…»и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;

Сохранение уменьшенного документа

• Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
• После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» — «Оптимизированный файл»и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
• Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку «ОК». Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

Принудительное уменьшение размера

• Откройте документ в программе;
• Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
• Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

Настройки совместимости

Нажмите клавишу «ОК», чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.

Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…».

Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу «ОК».

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

Отображение дополнительных атрибутов

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных.

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Полезная информация:

Для работы с PDF документами обратите внимание на программу Nitro PDF. С её помощью можно редактировать PDF-файлы, оставлять заметки и изменять формат

Разархивировать файл zip и rar на компьютер

Предположим, на компьютере имеется файл с расширением rar или zip, который обычно скачивается из интернета. Тогда чтобы распаковать файл или папку можно воспользоваться самым простым способом. Операции с архивами rar или zip идентичны, нужно ПКМ нажать на один из них и из меню выбрать один из вариантов:

• распаковать;
• распаковать здесь;
• распаковать в … (вместо … будет название архива).

Если выбрать первый вариант, то откроется окно с некоторыми настройками. Здесь нужно будет указать место на компьютере, куда именно будет осуществлять распаковка файла. Можно указать и другие параметры, но в большинстве случаев для начинающих пользователей этого достаточно. Далее следует нажать кнопку OK и процесс запустится.

Можно поступить несколько иначе и просто дважды щелкнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) по файлу. Тогда откроется архив rar и можно увидеть все его содержимое. Для извлечения достаточно нажать в верхней панели на кнопку извлечь.

Чтобы в дальнейшем не потерять разархивированную парку с файлами, ее можно разместить на рабочем столе или же создать ярлык на рабочем столе для этой папки

Как сжать фотографию и сохранить качество

19.02.15 49.8K

Каждый день активный пользователь сети Интернет сталкивается с огромным количеством фотографий: это и реклама, и новости, и просто общение с друзьями, которые хотят поделиться своими впечатлениями от какого-либо фото.

Часто перед пользователями возникает вопрос: «как сжать фотографию?», потому как «большой вес» изображения является причиной следующих неудобств:

• Проблема трафика – в мире остаются страны и города, в которых можно воспользоваться только беспроводным интернетом, соответственно, он тарифицируется по количеству загруженных байт, поэтому фотографии необходимо сжимать, чтобы человек мог загрузить их при необходимости, а не тратить весь трафик на одно изображение;
• Скорость загрузки веб-страниц – даже у тех пользователей, которые подключены к высокоскоростному интернету, будут возникать проблемы с загрузкой «тяжелых» фотографий, то есть, вся страница будет загружена, а снимок еще какое-то время будет догружаться. Также необходимо помнить про загрузку страницы на устройства, использующие мобильный интернет, скорость которого мала, а слишком тяжелые фотографии еще более замедляют этот процесс;
• Ограничения по размеру – социальные сети и различные сайты выставляют ограничения на размер загружаемых фотографий – это необходимо для их нормального функционирования;
• Оригинальный размер – фотографии, занимающие много места на носители информации, на самом деле имеют размер в несколько раз больше, чем тот, в котором они отображаются на экране, что вызывает различные казусы с загрузкой в/из интернета.

Чтобы таких проблем не возникало, нужно сжимать фотографии для интернета. Для личного пользования, то есть, просмотра на своем ПК или ноутбуке, это необязательно.

Tar

Tar — это стандартная утилита, с помощью которой выполняется архивирование файлов Linux. Постепенно из небольшой программы архивации она превратилась в мощный инструмент, поддерживающий работу со многими вариантами архивов и алгоритмами сжатия. Программа поддерживает большое количество параметров. Давайте рассмотрим ее синтаксис и основные параметры:

$ tar опцииf файл_для_записи /папка_файлами_для_архива

А теперь разберем основные опции:

• A — добавить файл к архиву
• c — создать архив в linux
• d — сравнить файлы архива и распакованные файлы в файловой системе
• j — сжать архив с помощью Bzip
• z — сжать архив с помощью Gzip
• r — добавить файлы в конец архива
• t — показать содержимое архива
• u — обновить архив относительно файловой системы
• x — извлечь файлы из архива
• v — показать подробную информацию о процессе работы
• f — файл для записи архива
• -C — распаковать в указанную папку
• —strip-components — отбросить n вложенных папок

Теперь давайте рассмотрим архивирование файлов в Linux. Чтобы  создать архив используйте такую команду:

А чтобы распаковать архив tar linux:

Очень просто запомнить для упаковки используется опция c — Create, а для распаковки — x — eXtract.

Сжатый архив создается точно так же, только с опцией -z, это в случае, если использовалось шифрование gizp, если нужно bzip то применяется опция -j:

$ tar -zxvf archive.tar.gz

Например, рассмотрим как заархивировать папку в Linux:

Хотя можно поступить по-другому, тот же архив мы получим если сначала создать обычный архив с помощью tar, а потом сжать его утилитой для сжатия, только здесь мы получаем больше контроля над процессом сжатия:

Также можно убрать сжатие:

Утилиты сжатия мы рассмотрим ниже.

Чтобы добавить файл в архив используйте:

Для извлечения одного файла синтаксис тот же:

Можно извлечь несколько файлов по шаблону соответствия с помощью параметра wildcard, например, извлечем все php файлы:

По умолчанию распаковать архив tar linux можно в текущую папку с именем архива, чтобы распаковать в нужную папку используйте ключ -C:

Стандартную утилиту рассмотрели, теперь кратко рассмотрим ее альтернативы. Их не так много, и большинство из них уже устаревшие.

Архивация с помощью встроенных инструментов ОС Windows

Пользователи новых версий ОС «Виндоус» (7,8,10) архивируют данные с помощью встроенных инструментов. Таким образом устанавливать стороннее ПО не нужно. Возможность архивации встроена в «проводник». Рассмотрим возможности ОС детальнее на примере того, как заархивировать файлы. Один из созданных вордовских документов имеет размер в более чем 500 Кб.

Пользователи новых версий ОС «Виндоус» (7,8,10) архивируют данные с помощью встроенных инструментов

Чтобы выполнить архивацию этого документа, следуйте нижеприведенной инструкции:

Выберите документ и разверните его опции, как показано на рисунке ниже. Выберите в меню пункт «Отправить», а затем в выпадающем списке нажмите на элемент создания сжатой папки;

Выберите документ и разверните его опции

Таким образом пользователь может добавить архив с помощью встроенных функций ОС. Сжатая папка будет создана мгновенно. Проанализируем размер только что сжатого документа. Теперь он составляет порядка 400 Кб. Это не очень много, однако, когда пользователь заархивирует папку, размером в несколько Гигабайт, разница будет заметна.

Проанализируем размер только что сжатого документа

Если перевести исходный и полученный размеры в проценты, то выходит, что белее двадцати процентов места было освобождено.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Управление параметрами

Чтобы понять, как уменьшить размер pdf файла, полезно перед применением функции оптимизации проанализировать, какие составляющие содержимого документа и в каком объёме занимают выделенную память. Аудит использованного пространства можно провести, открыв pdf файл из главного меню в форме “Сохранить как другой” и выбрав подпункт контекстного меню “Оптимизированный файл PDF”.

В следующем диалоговом окне нужно выделить кнопку оценки использованного пространства. Результатом этих действий будет составленный отчёт с указанием как общего числа байтов, так и процентного соотношения всех элементов содержимого документа. Под аудит попадают различные виды шрифтов, вложенные в файл формы, комментарии, картинки.

После того, как были определены объекты для сжатия, для них можно установить нужные параметры. При наведении на тот или иной элемент в левой части экрана документа, справа будут подсвечиваться соответствующие ему параметры, которые можно изменить. Например, цвет картинки можно сделать монохромным, а используемые шрифты в тексте заменить на любые другие автоматически встроенные в параметрах редактирования.

Кроме того, доступный в оптимизаторе метод сжатия позволяет достичь хорошего уменьшения размера для таких элементов как фотографии с большим количеством плавных переходов в цвете и для иллюстраций, не содержащих много мелких цветных деталей. В этом случае сжатие размера файла произойдёт за счёт удаления ненужных и повторяющихся пикселей. Безусловно, это далеко не полный перечень всех возможностей оптимизатора. В зависимости от содержимого документа и размера файла можно также менять настройки для удаления или объединения похожих элементов, преобразования отдельных фрагментов изображений или исключения дополнительных функций для печати.

В некоторых случаях оптимизация не помогает справиться с уменьшением размера файла. Однако, если это все же необходимо сделать, существует принудительный способ сжатия такого документа. Чтобы найти эту функцию, необходимо в главном меню основного экрана выбрать пункт “Файл”, затем в подпункте сохранения в другом формате нажать опцию уменьшения размера пдф файла.

В появившемся новом окне будет предложено выбрать версию совместимости с программой Adobe Acrobat для созданного сжатого файла.

Для чего она используется?

Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) — это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное — знать, как заархивировать файл в zip.