Как закрепить шапку в таблице excel при печати
Содержание:
- Создание “умной таблицы” для закрепления шапки
- Закрепление области
- Как закрепить шапку таблицы в Word?
- Как закрепить верхнюю строку в таблице в Ворде?
- Как зафиксировать шапку таблицы в Word?
- Как сделать шапку таблицы на каждом листе?
- Как в ворде сделать чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице?
- Как сделать повторяющийся заголовок в таблице?
- Почему в Word не повторяется строка заголовка в таблице?
- Как зафиксировать шапку таблицы в Excel?
- Как зафиксировать таблицу на странице в ворде?
- Как в Excel убрать шапку таблицы на каждой странице?
- Как печатать верхнюю строку на каждой странице?
- Как сделать шапку таблицы в Excel?
- Что делать если таблица в ворде разрывается?
- Как убрать разрыв в таблице в Ворде?
- Как в ворде сделать чтобы таблица переносилась на следующую страницу?
- Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel
- Разделение окна на отдельные независимые области
- Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать
- Закрепление области в Эксель
- Как закрепить шапку в таблице Excel
- Закрепление и открепление областей 2003
- Как закрепить нужный диапазон в Excel?
- Как закрепить шапку в Excel
Создание “умной таблицы” для закрепления шапки
Умение создавать “Умные таблицы” также пригодится для фиксации шапки. Однако, такой способ применим только тогда, когда она занимает одну строку.
- Переключаемся во вкладку “Главная”. Отмечаем массив данных (в нашем случае – вся таблица с шапкой). В разделе “Стили” кликаем по кнопке “Форматировать как таблицу” и в открывшемся перечне нажимаем по наиболее понравившемуся стилю оформления таблицы.
- Появится окно, в котором программа предлагает указать координаты данных. В тех случаях, когда выделение было выполнено верно, не потребуется что-либо корректировать. Непременно ставим галочку “Таблица с заголовком”, если по какой-то причине она не установлена. Это обязательное условие, при котором шапка будет зафиксирована корректно. Далее кликаем по кнопке ОК.
- Наша “умная таблица” готова со встроенными фильтрами и зафиксированной шапкой, которая останется на месте при прокручивании содержимого вверх-вниз.
Вместо рассмотренного варианта можно использовать и другой метод – создать таблицу с закреплённой в ней шапкой.
- Переключаемся во вкладку “Вставка”. Нажимаем по кнопке «Таблица», которая находится на ленте слева. В предлагаемом перечне нажимаем на пункт “Таблица”.
- Появится уже знакомое окно для указания расположения таблицы. Затем проделываем те же шаги, что и описанные выше. По готовности получаем “умную таблицу”.
Закрепление области
В случае, если по каким-либо причинам пользователь не желает удалять имеющиеся ячейки над заголовком, либо, если он состоит из более, чем одной строки, то, вышеуказанный способ закрепления не подойдёт. Придется использовать вариант с закреплением области, который, впрочем, не намного сложнее первого способа.
Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Вид». После этого, кликаем по самой крайней слева ячейке, находящейся под заголовком. Далее, делаем клик по кнопке «Закрепить области», о которой уже говорилось выше. Затем, в обновленном меню опять выбираем пункт с таким же названием – «Закрепить области».
После данных действий, заголовок таблицы будет зафиксирован на текущем листе.
Как закрепить шапку таблицы в Word?
Как закрепить верхнюю строку в таблице в Ворде?
Как закрепить заголовки таблицы в Word 2007
Выделите строку заголовков. Правый щелчок. Свойства таблицы. На закладке «Строка» установите флажок, как показано на рисунке.
Как зафиксировать шапку таблицы в Word?
Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.
Как сделать шапку таблицы на каждом листе?
Или вы можете использовать этот способ:
- В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
- В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
- Нажмите кнопку ОК.
Как в ворде сделать чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице?
Перейдите во вкладку Макет, которая находится в основном разделе Работа с таблицами. В разделе инструментов Данные выберите параметр Повторить строки заголовков. С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.
Как сделать повторяющийся заголовок в таблице?
1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет». 2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
Почему в Word не повторяется строка заголовка в таблице?
Word автоматически повторяет заголовки таблицы на новых страницах, если разрывы страниц автоматические. Если же разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, то на новой странице заголовок не повторяется. В этом случае Word воспринимает вашу таблицу как две разные таблицы.
Как зафиксировать шапку таблицы в Excel?
Закрепление столбцов и строк
- Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
- На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Как зафиксировать таблицу на странице в ворде?
Чтобы зафиксировать таблицу в Word, нам необходимо зайти в «Свойства таблицы», где и будут производиться все настройки. Нам нужно задать точную ширину таблицы, задать выравнивание и обтекание таблицы текстом. Далее нажимаем на кнопку «Размещение» и убираем галочку напротив пункта «перемещать с текстом».
Как в Excel убрать шапку таблицы на каждой странице?
Печать названий строк или столбцов на каждой странице
- Щелкните лист.
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.
- В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.
- Нажмите кнопку ОК.
Как печатать верхнюю строку на каждой странице?
На листе, который займет несколько страниц, можно распечатать заголовки столбцов на каждой странице, чтобы их можно было увидеть на каждой странице. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.
Как сделать шапку таблицы в Excel?
Как сделать шапку из нескольких строк
- Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. …
- На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
- В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
- Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.
Что делать если таблица в ворде разрывается?
Способ первый: простой разрыв
- Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
- Теперь надо перейти во вкладку «Макет». …
- Там следует нажать на кнопку «Разделить таблицу», что расположена в группе инструментов «Объединение».
Как убрать разрыв в таблице в Ворде?
Управление разбиением таблицы на части
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Как в ворде сделать чтобы таблица переносилась на следующую страницу?
Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.
Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel
или меняются параметры каждой странице» заполните на одной, причем увидите. Для того, вкладку «Лист». В листа вниз, его первого способа. одна или несколько функции сквозной строки. документа. «Печатать на каждой глазами пользователя, как
кнопку «OK». «умную таблицу», находясь же наименованием. во вкладку «Вид», но предварительно в в шаблоне. параметры диапазонами «сквозные самой верхней строке чтобы проверить, действительно поле около надписи уже видно неПрежде всего, перемещаемся во
Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel
- пустых строк, то
- В каждом случае,Прокручивая документ вниз, убеждаемся, странице сквозные строки»
- далеко бы онАльтернативным вариантом является создание во вкладке «Главная»,После этого, вся область кликаем по кнопке таблице выдели «шапку»Дядявитя строки – 1:1» листа. В обратном ли теперь название «Печатать на каждой будет. вкладку «Вид». После
их нужно будет решение об использовании что шапка таблицы нужно ввести адрес не прокручивал таблицу таблицы с закрепленной выделяем вместе с листа, находящаяся выше «Закрепить области», и таблицы.
: во вторую после (данный параметр позволяет случае, нужно воспользоваться таблицы будет печататься
exceltable.com>
Разделение окна на отдельные независимые области
Чтобы разделить лист документа на отдельные области, с которыми можно работать независимо друг от друга, нажмите на клавишу «Закрепить области», не выделяя какие-либо элементы листа.
Моментально страница документа поделится на 4 условных окошка, как показано на рисунке.
Одновременное разделение листа файла с помощью фиксирующей линии
Обратите внимание! Если в вашей версии программы отсутствует функция крепления, убедитесь в том, что вы вышли из режима редактирования ячейки. Также необходимо использовать только защищенную копию программы, в которой доступны все необходимые вкладки и окна
Видеоролики:
Как закрепить строку в Excel — Подробные инструкции
Как закрепить строку в Excel — Подробные инструкции
Как закрепить рабочую область таблицы
Показано как закрепить шапку или первый (-ые) столбик (-и) таблицы, чтобы они всегда были видны на экране Excel. Очень удобно при работе с большими таблицами.
Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать
Нередко бывают случаи, когда надо распечатать таблицу таким образом, чтобы каждый заголовок располагался на каждой странице. Есть, конечно, и ручной способ добиться этого результата – просто вставить заголовок в определенных участках листа, а потом последовательно печатать каждый из этих фрагментов. Но этот метод сопряжен с достаточно большим количеством неудобств и временных затрат.
Кроме этого, пользователь может значительно ухудшить внешний вид распечатанной таблицы, а расчеты также будут осуществлены неправильно. Поэтому лучше пользоваться встроенным инструментом Excel, выполняющим эту задачу. Сперва необходимо перейти в другой раздел – «Разметка страницы». Там есть отдельный пункт, называемый «Печать заголовков».
Далее откроется специальное окно, в котором нам нужно выбрать вкладку «Лист». В принципе, он должен быть доступен по умолчанию, но ситуации бывают разные. Поэтому если был выбран другой раздел, нужно самостоятельно нажать на соответствующую кнопку.
Здесь немного ниже есть специальное поле, которое называется «Сквозные строки», в котором и записываются координаты первой строки, которую нужно закрепить. Самостоятельно разобраться со всем этим будет довольно непросто, поскольку начинающему пользователю достаточно тяжело обрабатывать такие большие объемы информации по этой теме. Поэтому разработчики придумали специальный инструмент, позволяющий помочь пользователю. Выглядит он так, как небольшая таблица со стрелкой, направленной вверх и налево. Его можно найти справа от поля, которое мы заполняем для передачи программе диапазона, который нужно закрепить во время печати.
Затем диалог с параметрами будет скрыто, а пользователь увидит свой лист. Далее можно выделить диапазон для распечатки. Для этого делается левый клик мыши и курсор перетаскивается по всем ячейкам, которые нужны. То есть так, как происходит выделение диапазона во всех других случаях. Теперь надо удостовериться, что был осуществлен правильный выбор диапазона. Для этого было создано специальное поле, где отображаются координаты.
Затем возвращаемся в то окно, которое было на предыдущем этапе. Чтобы открыть его, нужно нажать на соответствующую кнопочку в конце поля для выбора набора ячеек. Далее подтверждаем свои действия.
Все, теперь можно смело распечатывать. Правда, мы не поймем, все ли настройки были внесены правильно, до тех пор, пока не распечатаем страницу. Ведь визуально ничего не изменится. Также можно воспользоваться инструментом «Предварительный просмотр», который находится в меню «Печать». Как его открыть? Выполняйте эти шаги:
- Нажмите на кнопку «Файл», которая располагается сразу слева от вкладки «Главная».
- После этого нажимаем на «Печать».
- Далее осуществляем предварительный просмотр. Документ можно прокручивать так, как обычный.
Закрепление области в Эксель
Решение нашей сегодняшней задачи будет показано на примере программы Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office 365, но в предшествующих ей версиях или более новой (2019) необходимые для закрепления области действия выполняются точно так же.
Вариант 1: Область из строк
Довольно часто в электронной таблице Эксель требуется закрепить область из нескольких верхних строк, которые представляют собой так называемую шапку. Делается это следующим образом:
- Ориентируясь на номера строк на боковой (левой) панели программы, выделите нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по цифре строку, которая будет следующей за закрепляемым диапазоном. В нашем примере будем закреплять первые три строчки, то есть выделять в данном случае нужно четвертую.
Перейдите во вкладку «Вид» и в группе инструментов «Окно» разверните меню пункта «Закрепить области».
В отобразившемся перечне доступных опций выберите единственный подходящий для наших целей вариант – «Закрепить области».
Вот так просто можно закрепить горизонтальную область, состоящую из нескольких строк, в электронной таблице Excel.
Вариант 2: Область из столбцов
Бывает и так, что требуется закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть расположенные слева столбцы. Алгоритм действий в данном случае тот же, но с небольшой поправкой.
- Выделите столбец, следующий за диапазоном тех, которые планируете закрепить. В нашем примере таковым является столбец C, то есть закреплять будем диапазон A-B.
Откройте вкладку «Вид» и воспользуйтесь пунктом «Закрепить области».
Выберите первый вариант из списка, дублирующий название основного пункта и уже упомянутый нами в предыдущей части.
С этого момент обозначенная вами боковая (левая) область будет закреплена, и при прокрутке таблицы в горизонтальном направлении она всегда будет оставаться на своем месте.
Вариант 3: Область из строк и столбцов
Исходя из того, что содержащаяся в ячейках таблицы информация, которую чаще всего требуется держать перед глазами, может находиться как в ее верхних строках, так и боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Эксель позволяет закрепить одновременно и первые, и вторые. Для этого:
- Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая располагается ниже строк и правее столбцов, которые требуется закрепить, после чего перейдите во вкладку «Вид».
- В области инструментов «Окно» вкладки «Вид» воспользуйтесь пунктом «Закрепить области»
и в открывшемся списке выберите одноименный вариант.
Теперь при вертикальной прокрутке таблицы закрепленные строки будут оставаться на своем месте,
а при горизонтальной зафиксированными останутся столбцы.
Именно рассмотренный в данной части вариант действия является наиболее дословным трактованием фразы «Закрепить область». Сделать статичным диапазон из строк и столбцов может потребоваться в том случае, когда верхняя часть электронной таблицы Excel является шапкой, а боковая содержит, например, порядковые номера и ФИО сотрудников.
Вариант 4: Один столбец или одна строка
Если же под закреплением области вы подразумеваете фиксацию всего одного элемента таблицы, то есть одной ее строки или одного столбца, все делается еще проще. Вы просто выделяете нужную часть, а затем выбираете соответствующий вашей задаче пункт в меню кнопки «Закрепить области». Как вариант, можно вообще ничего не выделять, а просто сразу выбрать один из подходящих вариантов — «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец», исходя из того, какая задача перед вами стоит. Более подробно эта процедура, а также нюансы, которые может подразумевать ее выполнение, была рассмотрена нами в отдельных статьях, с ними и рекомендуем ознакомиться.
Подробнее: Как в Эксель закрепить одну строку или один столбец
Открепление закрепленной области
В том случае, если необходимость в закреплении области (строк, столбцов или смешанного диапазона – не важно) отпала, потребуется сделать по сути то же, что и в рассмотренных выше случаях. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Закрепить области» следует выбирать первый и наиболее очевидный в данном контексте пункт – «Снять закрепление областей»
Как закрепить шапку в таблице Excel
Редактор Microsoft Excel – довольно мощный и функциональный инструмент для работы с таблицами, которые содержат большое количество данных. Особенно сложно, когда приходится работать с несколькими столбцами, поскольку очень легко запутаться. В данной статье мы рассмотрим, как закрепить шапку в таблице Excel. Это самый лучший способ решения данной проблемы.
Приступаем к работе
В качестве примера возьмем вот такую таблицу. Для наглядности продублируем записи несколько раз.
Здесь мы видим, что на листе в поле видимости программы информация не умещается. В этом случае приходится использовать прокрутку.
Для того чтобы зафиксировать шапку, нужно сделать несколько простых шагов.
- Перейдите на вкладку «Вид».
- Нажмите на кнопку «Закрепить области».
- В появившемся меню выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».
- Сразу после этого в верхней части страницы появится линия. Всё, что находится выше её, будет неподвижно.
- Попробуйте прокрутить книгу вниз и вы увидите, что нужный элемент неподвижен.
Как сделать шапку из нескольких строк
Иногда бывает так, что верхняя часть таблицы состоит из группы ячеек. Например, это может выглядеть вот так.
Для того чтобы зафиксировать весь верхний блок, нужно выполнить следующие действия.
- Выделите всё, кроме двух первых строк.
- Затем перейдите на вкладку «Вид».
- После этого нажмите на кнопку «Закрепить области».
- В появившемся меню кликните на одноименный пункт.
- Теперь разделяющая линия появилась после второй строки.
- Попробуйте прокрутить этот лист немного вниз.
- В результате этого вы увидите, что всё поднялось наверх, кроме верхнего блока.
Как зафиксировать шапку и первый столбец
Иногда бывает так, что нужно зафиксировать одновременно вертикальные и горизонтальные ряды. В нашем случае, в качестве примера, попробуем заблокировать графу с номером преподавателя.
Для этого нужно сделать несколько простых действий.
- Выделите все ячейки, кроме первого столбца и первых строк.
- Затем перейдите на вкладку «Вид» и кликните на кнопку «Закрепить области».
- В появившемся меню выберите точно такой же пункт.
- В результате этого у вас появится боковая линия (помимо горизонтальной).
В данном случае не было необходимости выделять крайний столбец. Но когда таблица будет очень широкой, без этого просто не обойтись.
Как снять блокировку
Для того чтобы отменить все эти фиксации, достаточно сделать следующие шаги.
- Откройте вкладку «Вид».
- Нажмите на уже знакомую нам кнопку, но только на этот раз выберите пункт «Снять закрепление областей».
- В результате этого всё вернется к прежнему виду.
Работаем с Excel 2003
Описанные выше действия подходят для программы Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом редакторе данный инструмент находится в другом разделе меню.
А в остальном принцип работы точно такой же.
Печать книги
Допустим, у вас есть книга, в которой вы зафиксировали верхнюю часть ячеек и хотите её распечатать. Выглядит она следующим образом.
Затем нужно выполнить несколько несложных действий.
- Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+P.
- В результате этого появится окно «Печать».
- Убедитесь, что ваш принтер подключен и готов к использованию.
- После этого нажмите на кнопку «Печать».
- В результате этого вы увидите следующее.
- После распечатки ваш документ будет выглядеть как в книге.
Как видите, всё распечаталось как надо. Ничего не пропало. Хотя визуально это было скрыто под шапкой.
Заключение
В данной статье были рассмотрены тонкости фиксации шапки и других элементов в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки, поскольку от этого очень сильно зависит результат.
Видеоинструкция
Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикладывается видеоролик с дополнительными комментариями к описанным выше инструкциям по закреплению областей.
Закрепление и открепление областей 2003
Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.
То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.
Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.
Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.
Как закрепить нужный диапазон в Excel?
Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:
- Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
- Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).
В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.
Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?
Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.
Итак, чтобы зафиксировать шапку в электронной таблице, надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).
Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».
Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.
Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?
Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона
Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.
К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».
Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».
Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.
После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.
Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.
Как закрепить шапку в Excel
Задача закрепления шапки таблицы включает три варианта:
- сделать неподвижной строку;
- сделать неподвижным столбец;
- сделать неподвижными несколько строки и столбцов.
Рассмотрим первый вариант. Зафиксировать строку бывает полезно, если в таблице немного столбцов и неограниченное количество строк. Чтобы при пролистывании таблицы названия столбцов не исчезали из зоны видимости, проделайте следующие действия:
- выберите вкладку Вид;
- найдите команду Закрепить области и откройте список;
- выберите вторую строку в открывшемся меню.
В результате на экране появится сплошная полоса, отделяющая зафиксированную строку от остальной таблицы. Если после таких манипуляций пролистать таблицу вниз, то получится результат, представленный на рисунке.
Рассмотрим второй вариант. Необходимость закрепления столбца возникает в случае, когда таблица большая по ширине, и все столбцы не умещаются на экране. Чтобы при пролистывании таблицы названия строк не исчезали с экрана, проделайте следующие действия:
- выберите вкладку Вид;
- найдите команду Закрепить области и откройте список;
- выберите третью строку в открывшемся списке.
В результате на экране появится сплошная полоса, отделяющая зафиксированную колонку от остальной части таблицы. Если после этих действий пролистать таблицу вправо, то получится результат, представленный на рисунке.
В третьем варианте таблица имеет большой размер как в ширину, так и в высоту, все ее элементы не видны одновременно. У пользователя возникает необходимость закрепления целых областей. Чтобы заголовки столбцов и названия строк при пролистывании оставались в зоне видимости, проделайте следующие действия:
- щелкните в ячейке, над и левее которой заголовки не должны исчезать при прокрутке (на рисунке это ячейка В7);
- выберите вкладку Вид;
- найдите команду Закрепить области и откройте список;
- выберите команду с таким же названием.
В результате на экране появятся горизонтальная и вертикальная сплошные линии, отделяющие закрепленные строки и столбцы от остальной части таблицы. На следующем рисунке можно увидеть результат прокрутки таблицы после закрепления областей выше и левее ячейки В8.
Когда необходимость в фиксации отпадает, то ее отмена производится одинаково во всех трех вариантах. В списке команды Закрепить области выберите Снять закрепление областей.
Возможности, о которых вы узнали из этой статьи, помогут вам комфортно работать с самыми большими таблицами в любой версии MS Excel, в том числе Excel 2016.