Инструкция по работе с outlook

Возможности электронной почты

Почтовый ящик Майкрософт Outlook позволяет не только получать и отправлять письма. Это полноценный органайзер с большими возможностями для регулирования работы одного человека и целой группы. Платформу можно использовать:

• для постановки задач;
• документооборота;
• ведения списка контактных лиц;
• планирования мероприятий;
• создавать группы для совместной работы;
• вести дневник выполняемых действий и прочее.

Фильтрация спама

Некоторые пользователи получают рекламные рассылки, засоряющие почту и ухудшающие поиск входящей корреспонденции. Настройте фильтр спама в Аутлуке и избавьтесь от данной проблемы.

Дождитесь загрузки страницы и в блоке “Заблокированные” или “Надёжные” добавьте соответствующие контакты. Сделать это можно вручную или, выбрав из имеющегося списка, кликнув справа “Поиск в списке”.

Синхронизация папок в почтовом ящике

В настройках почтового сервиса Outlook можно синхронизировать папки других электронных ящиков. Для этого перейдите в раздел “Синхронизация почты” и заполните предложенную анкету.

Когда Вы нажимаете на кнопку “Другие учётные записи электронной почты”, то открывается дополнительное окно. В нём заполните следующие поля:

• Ваше имя для получателей писем;
• адрес синхронизируемого электронного ящика и пароль от него;
• выбрать вариант сортировки и хранения писем.

Файл данных, как изменить?

В некоторых ситуациях требуется сделать перенос файлов данных почтового ящика. Рассмотрим ситуацию, когда нужно изменить местоположение файла OST при формировании нового профиля Outlook.

1. Открыть на компьютере консоль от имени администратора. Для этого в левой части нажать на знак “Майкрософт” и в поисковую строку ввести “CMD”. В командную строку подвести курсор мыши и кликнуть на правую кнопку. В появившемся списке перейти в раздел “Запуск от имени администратора”.
2. В командной строке прописываем текст, где “d:\Mail” — это новое расположение папки с файлами Outlook.
3. Проверьте расположение файлов почтового ящика в указанном Вами месте.

В видеоинструкции описано пошаговое восстановление файлов в почтовом ящике Аутлук:

https://www.youtube.com/watch?v=C8An3PiKpTU

Группа контактов

Сервис “Группа контактов” в почтовом ящике Аутлук пригодиться в том случае, если нужно отправить сразу нескольким людям одно письмо. Удобная функция, экономящая Ваше личное время.

В левой части меню своего почтового ящика внизу раскройте раздел “Группа” и кликните по кнопке “Создать”.

В открывшемся окне в верхней строке нужно дать название создаваемой группе. Внизу можно дать краткое описание или пропустить этот шаг.

Выберите всех участников из списка контактов. Поиск можно осуществлять по имени или адресу электронной почты. Здесь также можно внести нового пользователя, указав вручную его адрес электронного почтового ящика.

OneDrive и другие службы почты Outlook

У персонального информационного менеджера Outlook есть почтовые службы, улучшающие качество хранения и обмена информацией между пользователями. При регистрации учётной записи Вы автоматически подключаетесь к ним:

1. OneDrive многим знакомо как SkyDrive. Компания Майкрософт решила в 2014 году переименовать данный сервис. Его основная задача — облачное хранение документов.
2. Skype. Непосредственно из почтового ящика Outlook можно совершать бесплатные видеозвонки или переписываться в чате. Иконка расположена в правой верхней панели.
3. OneNote или записная книжка. Она поможет записать важные мысли, информацию и Вы всегда сможете найти их быстро, просто открыв данный сервис.
4. В почтовом ящике можно создавать документы по шаблонам Word, Excel и пользоваться PowerPoint. Созданные файлы можно сразу же отправить выбранному контакту или рабочей группе. Это позволяет экономить время и помогает совместно работать над одним проектом.
5. ToDo — планировщик дня. Здесь отмечаются важные события, назначенные встречи, в том числе и Вам, устанавливаются задачи.
6. Электронный календарь. В него можно внести информацию о датах рождениях, встречах и прочее и установить время оповещения и возможность повтора. А также в нём отображается погода на ближайшие три дня.
7. Sway. Это приложение стало альтернативой использования PowerPoint. Он лёгкий в использовании и имеет более широкие возможности: элементы стори-теллинга и выразительные повествовательные функции. Для тех кто затрудняется с составлением презентаций есть 18 шаблонов.
8. Bing — поисковая система, разработанная Майкрософт.
9. MSN служба для отправки мгновенных сообщений. В арсенале расширенный выбор смайликов, возможность отправки голосовых и видеосообщений.

Для перехода в сервисы в левом верхнем углу нажмите на квадрат из точек и в открывшемся списке выберите нужную иконку:

Как настроить почту Outlook

Итак, нажимаем «Войти в почту» и попадаем в почтовый интерфейс ящика от компании Microsoft.

Здесь уже дожидается своего часа приветственное письмо от команды Outlook.com. При простом наведении курсора на строку с письмом появляются значки «быстрого реагирования».

Это функция пометки письма как прочитанного и работает она в обоих направлениях одним только нажатием клавиши мыши.

Следующий значок отправляет корреспонденцию прямиком в мусорную корзину, «флажочек» позволяет отмечать письмо как приоритетное, если вам необходимо держать его в поле своего зрения еще какое-то время (оно будет «висеть» в верхней части списка, то есть попросту закрепится там).

Почта Майкрософт Outlook работает над эффективностью защиты от спама – в каждой строке с сообщением находится «щит», цвет которого указывает на то, можно ли доверять отправителю.

Зеленый говорит о том, что это надежный адресант и скорее всего вы уже его занесли в свою Адресную книгу.

Если отметить письмо галочкой, вы сможете мгновенно получить доступ ко всем возможным операциям с ним – но давайте по порядку.

Ответить. Письмо можно переслать, ответить одному или сразу нескольким отправителям.

Удалить. Сообщение удаляется мгновенно, к тому же у компании присутствует одно новшество – при помощи значка в виде круглой стрелки вы можете отменять любое действие, даже вернуть отправленное письмо назад.

Архивировать – для сообщений, которые еще могут понадобиться это прекрасное решение, к тому же вы освободите пространство.

Пометить как нежелательное. Письма подобного рода – спам или даже мошенническая информация не только автоматически попадает в удаленные сообщения, но также отправляется информация о потенциальной угрозе.

Естественно, что письма от данных отправителей в будущем станут оказываться в соответствующей папке.

Очистить. Выбирая эту опцию, вы можете сразу же создать правило для всех сообщений от отправителя в будущем – удалять или архивировать информацию станет быстрее и проще.

Переместить. Выбирается нужная папка, куда направляется одно или сразу все письма в папке.

Категории. Это очень удобная функция – вы можете сгруппировать сообщения по соответствию – например, категория «Семья», «Путешествия», «Социальная жизнь» и так далее.

Можно создать собственную категорию и назвать ее как угодно.

Создать правило. При нажатии на эту опцию всплывает соответствующее поле с графами, которые нужно заполнить.

Печать – моментально можно распечатать письмо, для этого даже не обязательно его открывать.

Это только первоначальное представление о том, как работать с сообщениями, все самое интересное впереди.

Панель управления

Как и у большинства почтовых сервисов интерфейс Outlook удобный и интуитивно понятный.

В главном меню пункта “Файл” можно настроить все основные опции работы с почтовым ящиком и личной учётной записью. В результате появится возможность управления доступом к данным, синхронизации электронных сообщений с мобильными устройствами, управления несколькими профайлами, рассылки автоматических сообщений и другие.

На главной странице интерфейса слева расположен список входящей и отправленной корреспонденции. Также архив, папка для записи подозрительных и запрещённых файлов, удалённые письма. Безусловно этот стандартный перечень всегда можно расширить созданием новых пользовательских папок. Наличие нескольких подключённых почтовых аккаунтов также будет отображаться на вкладке меню “Главная”.

Дополнительные опции интерфейса позволяют настроить получение и отправку сообщений, внешний вид рабочего пространства. Обладают также наглядностью предоставленных возможностей и доступностью сведений при изменении конфигурации.

Регистрация в почте outlook

Следует ее запустить, после чего потребуется ввести учетные данные от своего аккаунта Майкрософт, если его нет, то можно нажать на строчку внизу и создать его.

В случае отсутствия записи придется ввести большее количество данных.

Для начала потребуется ввод имени и фамилии, во второй строке сразу можно начинать придумывать имя пользователя для своего будущего почтового ящика, либо можно ввести уже созданный. Для начала следует ввести уже имеющийся ящик на любом из сервисов, дальше можно нажимать на получить адрес электронной почты, после чего будет предложено несколько вариантов почты, останется выбрать один из них или написать свой.

Дальнейшее не представляет из себя особых сложностей. Нужно только придумать пароль, ввести дату своего рождения и пол, для дополнительной защиты также можно указать номер телефона. После того, как все поля заполнены, можно будет завершать создание аккаунта аутлук. Теперь, если автоматический вход почему-то не произошел, останется зайти в свой аккаунт на той же страничке.

Папка ProgramData в Windows

Настройки сервиса

Сервис обладает большим количеством разнообразных настроек.

Область чтения позволит выводить информацию из письма не открывая его, достаточно просто навести курсор. Цвета вверху помогут выбрать наиболее приятную гамму. Правила — это те разделы, что появляются при написании письма, а категории отвечают за сортировку, где пользователь может добавлять свои варианты.

Наиболее интересен раздел параметров. Здесь есть несколько разделов: управление учетной записью, составление сообщений, чтение сообщений, борьба с нежелательной почтой и настройки. Первый раздел поможет менять данные в своей учетной записи, также поможет настроить псевдоним для отправки почты и управлять им, здесь же имеется возможность включения автоответчика.

В управление сообщениями предполагается настройка писем таким образом, чтобы это было наиболее удобно. Можно сразу же задать нужный шрифт, размер, форматирование, придумать подпись для письма, настроить параметры проверки вложений.

В чтении сообщений электронной почты можно настроить удобный режим просмотра,  задать группировку сообщений, показ вложений, есть возможность настроить так, чтобы ответ можно было писать тут же в небольшом окне.

В нежелательной почте отображены те фильтры, по которым сортируется почта.

В настройках можно задать параметры конфиденциальности, язык интерфейса, также можно создавать и переименовывать категории, настроить сочетание быстрых клавиш для доступа к самым используемым параметрам. Есть раздел быстрых действий, это те опции, которые показываются рядом с отправлениями.

Как настроить Mail.ru в Outlook

Печать Как настроить Microsoft Outlook?

Перед настройкой нужно убедиться в том, что интернет подключен, в меню «Настройки» почтового ящика на вкладке «Почтовые программы» необходимо отметить флажок в пункте « Я хочу получить доступ к почтовому ящику с помощью почтового клиента ».

Автоматическая настройка

1. Запустить программу Microsoft Outlook.
2. При первом запуске программа предложит создать учетную запись. Нужно нажать «Далее» и перейти к третьему шагу настройки почтового клиента.
3. В разделе «Файл» нужно нажать на кнопку «Добавление учетной записи».
4. В открывшейся форме «Автоматическая настройка учетной записи» ввести:
   • имя;
   • адрес электронной почты, выбранный при регистрации почтового ящика (к примеру, primer@rambler.ru);
   • пароль, указанный при регистрации почтового ящика.
5. Нажать «Далее» и дождаться соединения с почтовым сервером.

Если учетные данные введены правильно, программа выполнит оставшиеся настройки автоматически.

Если по каким-то причинам программе не удается выполнить автоматическую настройку или нужно изменить параметры, клиент можно настроить вручную.

1. 1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).

1. 1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
      • имя;
      • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • тип учетной записи – POP3;
      • сервер входящей почты для протокола POP3 должен быть pop.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).

1. 1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
   2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
   3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
      • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
      • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;
      • установить галочку в пункте «Оставлять копии сообщений на сервере», если нужно сохранять на сервере копии своих писем.

1. 1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».

1. 1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).

1. 1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
      • имя;
      • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • тип учетной записи – IMAP;
      • сервер входящей почты для протокола IMAP должен быть imap.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).

1. 1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
   2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
   3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
      • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
      • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;

1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».

Если настроить почтовый клиент не удалось, подробные обучающие материалы и справочную информацию можно найти в специальном разделе «Помощь» на сайте разработчика программы.

Обзор интерфейса

После входа пользователь сразу же попадет на главный экран.

Все, что здесь может увидеть пользователь является довольно привычным для тех, кто сталкивался с почтовыми сервисами ранее. В левой части окна будут отображаться разделы почты, в них можно найти свежее входящие письма, просмотреть отправленные сообщения, спам или удаленные. В правой части экрана будет отображен сам список отправлений, в начале будет написана то, от кого пришло письмо, а дальше идет название темы.

Для того, чтобы увидеть все действия, которые можно произвести с письмом, достаточно выделит его и установить галочку перед ним. Дальше, в верхней части станут доступны основные действия. В основном там будут пункты, которые отвечают за перемещение письма в ту или иную категорию.

Привязка аккаунта к программе-клиенту

Теперь нужно привязать созданный аккаунт на Outlook.com к программе Microsoft Outlook. Переходим в раздел меню «Файл».

Далее жмем на большую кнопку «Настройка учетных записей».

В открывшемся окне, во вкладке «Электронная почта» жмем на кнопку «Создать».

Перед нами открывается окно выбора службы. Оставляем переключатель в положении «Учетная запись электронной почты», в котором он находится по умолчанию, и жмем на кнопку «Далее».

Открывается окно настройки учетной записи. В графе «Ваше имя» вводим свое имя и фамилию (можно псевдоним), под которыми ранее регистрировались на сервисе Outlook.com. В графе «Адрес электронной почты» указываем полный адрес почтового ящика на Outlook.com, зарегистрированный ранее. В следующих графах «Пароль», и «Проверка пароля», вводим тот же пароль, который был введен при регистрации. Затем, жмем на кнопку «Далее».

Начинается процедура подключения к учетной записи на Outlook.com.

Затем, может появиться диалоговое окно, в котором следует опять ввести свои логин и пароль к аккаунту на Outlook.com, и нажать на кнопку «OK».

После завершения автоматической настройки, появится сообщение об этом. Жмем на кнопку «Готово».

Затем, следует перезагрузить приложение. Таким образом, пользовательский профиль Outlook.com будет создан в программе Microsoft Outlook.

Как видим, создание почтового ящика Outlook.com в приложении Microsoft Outlook состоит из двух шагов: создания учетной записи через браузер на сервисе Outlook.com, и последующей привязки этой учетной записи к программе-клиенту Microsoft Outlook.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как настроить почту Outlook

Итак, нажимаем «Войти в почту» и попадаем в почтовый интерфейс ящика от компании Microsoft.

Здесь уже дожидается своего часа приветственное письмо от команды Outlook.com. При простом наведении курсора на строку с письмом появляются значки «быстрого реагирования».

Это функция пометки письма как прочитанного и работает она в обоих направлениях одним только нажатием клавиши мыши.

Следующий значок отправляет корреспонденцию прямиком в мусорную корзину, «флажочек» позволяет отмечать письмо как приоритетное, если вам необходимо держать его в поле своего зрения еще какое-то время (оно будет «висеть» в верхней части списка, то есть попросту закрепится там).

Почта Майкрософт Outlook работает над эффективностью защиты от спама – в каждой строке с сообщением находится «щит», цвет которого указывает на то, можно ли доверять отправителю.

Зеленый говорит о том, что это надежный адресант и скорее всего вы уже его занесли в свою Адресную книгу.

Если отметить письмо галочкой, вы сможете мгновенно получить доступ ко всем возможным операциям с ним – но давайте по порядку.

Ответить. Письмо можно переслать, ответить одному или сразу нескольким отправителям.

Удалить. Сообщение удаляется мгновенно, к тому же у компании присутствует одно новшество – при помощи значка в виде круглой стрелки вы можете отменять любое действие, даже вернуть отправленное письмо назад.

Архивировать – для сообщений, которые еще могут понадобиться это прекрасное решение, к тому же вы освободите пространство.

Пометить как нежелательное. Письма подобного рода – спам или даже мошенническая информация не только автоматически попадает в удаленные сообщения, но также отправляется информация о потенциальной угрозе.

Естественно, что письма от данных отправителей в будущем станут оказываться в соответствующей папке.

Очистить. Выбирая эту опцию, вы можете сразу же создать правило для всех сообщений от отправителя в будущем – удалять или архивировать информацию станет быстрее и проще.

Переместить. Выбирается нужная папка, куда направляется одно или сразу все письма в папке.

Категории. Это очень удобная функция – вы можете сгруппировать сообщения по соответствию – например, категория «Семья», «Путешествия», «Социальная жизнь» и так далее.

Можно создать собственную категорию и назвать ее как угодно.

Создать правило. При нажатии на эту опцию всплывает соответствующее поле с графами, которые нужно заполнить.

Печать – моментально можно распечатать письмо, для этого даже не обязательно его открывать.

Это только первоначальное представление о том, как работать с сообщениями, все самое интересное впереди.

Краткий обзор приложения «Почта для Windows»

• Почта для Windows позволяет управлять почтой в нескольких учетных записях электронной почты IMAP, Exchange и POP.
• Для каждой учетной записи электронной почты вы можете настроить параметры синхронизации сообщений; настройка применяется ко всем папкам учетной записи.
• (Дополнительный) график адаптивной синхронизации позволяет одновременно получать новые сообщения, сохраняя время автономной работы ноутбука.
• Входящие и папки нескольких учетных записей могут быть объединены в единую учетную запись, которая позволяет получать доступ ко всей почте в одном месте, а «Почта для Windows» может организовывать сообщения бесед в виде потоков.
• Чтобы защитить вашу безопасность и конфиденциальность, вы можете настроить приложение «Почта» так, чтобы оно не загружало удаленный контент автоматически.
• Простой в использовании редактор сообщений позволяет добавлять расширенное форматирование, включая изображения, к тексту электронной почты; Почта для Windows также поддерживает вложения электронной почты.
• Для каждой учетной записи вы можете создать подпись электронной почты, которая автоматически добавляется в электронные письма по мере их создания.
• Простой поиск позволяет быстро найти текст в полном тексте сообщения и в разных папках; операторы поиска для сужения результатов недоступны.
• Интеграция с Календарем позволяет распознавать даты и время событий в электронных письмах и позволяет легко добавлять их в расписание.
• Используя интерфейс Outlook Mail, вы можете настроить автоматические ответы на входящие сообщения.
• Почта для Windows может уведомлять вас о вновь поступивших электронных письмах с помощью центра действий Windows с помощью баннера или звука.
• Вы можете выбрать цвет интерфейса и фоновое изображение для окна приложения «Почта» и переключаться между светлой темой для дня и темной для ночи.
• Почта для Windows поддерживает Windows 10.

Проверка учетной записи на закрытие

Если в аккаунт Microsoft не входить долгое время и не использовать его в других связанных программах, он автоматически получает статус закрытого. Ранее это происходило спустя год после отсутствия активности, но сейчас для этого нужно два года. Как только аккаунт переходит в статус закрытого, на привязанный электронный адрес отправляется сообщение с предупреждением о том, что у пользователя осталось 60 дней на его разблокировку, иначе он окончательно удалится.

Возможно, у вас не получается узнать данные своей учетной записи как раз потому, что она была закрыта. Можно открыть используемый почтовый ящик и выполнить поиск по письмам, найдя входящее от Microsoft. Если его нет, попробуйте авторизоваться или восстановить пароль. Если еще не прошло 60 дней с момента закрытия, профиль успешно восстановится. В противном случае отобразится уведомление о том, что такой учетной записи не существует.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.

Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.

Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.

Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.

При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.

При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.

Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».

Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма.  После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.