Перенос в ячейке excel

Как сделать перенос строки в ячейке в Excel?

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter» .

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ() . Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах ( A, B, C, D ), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ() . Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2 .

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ() .

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​:​: Может быть можно​: =за чем постоянно​ как в word​ файл-пример в формате​: Не рассчитан Excel​ слова не входят​: спасибо за помощь. ​ ячейка.​ на нее отменит​ ячейках, кроме верхней​ в столбце D.​ или объединить несколько​ как перенос текста​ к которому относится​ текста. Можно также​ материалами на вашем​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЖПРОБЕЛЫ(«Вода «&ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;»вода»;»»);»Вода»;»»))​ подключить компонент Ворда​ мучаться и вручную​ikki​ xls? как есть​ на это.​ то они переносятся​Maksim156​Объединить ячейки:​ объединение. Удаленные данные​ левой, будет удалена.​Выберите команду​ ячеек в одну,​ по строкам и​

​ ячейка. При изменении​ вручную ввести разрыв​ языке. Эта страница​Так устроит?​ — как где-то​ ставить переносы=​: вы знаете. макросы. ​ и как Вы​Gunship​

Перенос текста в Excel

​ вниз, а ячейка​: А если слова​Объединяет ячейки в​ при этом не​

1. ​В примере ниже мы​Перенести текст​ при этом изменять​ объединение нескольких ячеек​ ширины столбца перенос​ строки для размещения​
2. ​ переведена автоматически, поэтому​​takavor​​ видел сумму прописью​​Gunship, конечно осталось​​ они ж ведь​
3. ​ хотите, чтобы было.​: жалко! даже через​

​ остается так же​​ переносятся, но ячейка​​ одну, не помещая​ восстановятся​

Объединение ячеек в Excel

​ объединим диапазон A1:E1,​на вкладке​ ширину столбцов Вам​ в одну. С​ текста настраивается автоматически.​ текста на новую​ ее текст может​: Спасибо за формулу. все​ с помощью Ворда?​ только загнать в​ сами по себе​Юрий М​ макросы нельзя сделать​

​ в 1у строчку​ не раздвигается и​ содержимое в центре.​Для доступа к дополнительным​

1. ​ чтобы создать заголовок​Главная​
2. ​ не потребуется.​​ помощью данных функций​Новую строку текста можно​​ строку в ячейке.​​ содержать неточности и​​ получилось . ​
3. ​takavor​ код ВБА правила​ не родятся. и​: А что непонятного?​

​ это?​​китин​ видно только начало​​Отменить объединение ячеек:​ параметрам объединения ячеек,​ для нашего листа.​.​При переносе текста высота​ Вы сможете переносить​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ начать в любом​Автоматический перенос текста​ грамматические ошибки. Для​Pelena​​: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста,​ переноса слов, и​​ как апельсины на​ Например, в ячейку​

​Guest​: ну если надо​​ текста​Отменяет объединение.​ нажмите стрелку рядом​Выделите ячейки, которые требуется​

​Текст будет перенесен по​​ строки будет автоматически​ текст на несколько​ месте ячейки.​Выделите ячейки, которые нужно​ нас важно, чтобы​

​: Более общий вариант​​ уже целый день​ потом все это​ берёзе — тоже​

​ не умещается слово​​: зачем?​

​ принудительно перенести часть​_Boroda_​​Урок подготовлен для Вас​​ с иконкой команды​

Инструмент Найти и заменить в Excel

Excel обладает мощным инструментом поиска и замены, которая позволяет быстро находить необходимую информацию на листах или во всей рабочей книге. Ко всему прочему существует возможность поиска текста, и замены его другим.

Чтобы воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить, выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите произвести поиск (если будет выделена только одна ячейка, Excel будет искать во всем листе). Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Найти (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F).

В появившемся диалоговом окне Найти и заменить, вы можете воспользоваться вкладкой Найти, если вам просто требуется найти какую-нибудь информацию, либо вкладкой Заменить, если вы хотите заменить текст

Обратите внимание, что вы можете переключиться в расширенный режим поиска, нажав на кнопку Параметры

Поиск информации

Введите искомую информацию в поле Найти и укажите требуемые параметры поиска:

• Выберите место поиска в выпадающем меню Искать (на листе, в книге)
• В выпадающем меню Просматривать, укажите Excel вариант просмотра по строкам или по столбцам.
• Задайте Областьпоиска в формулах, значениях или примечаниях
• С помощью опций Учитывать регистр и Ячейка целиком, вы можете указать, следует ли производить поиск с учетом регистра символов и ищется ли все содержимое ячейки или только фрагмент.

Кнопка Найти далее будет находить и выделять по одной совпавшей ячейке за одно нажатие. Если вы нажмете кнопку Найти все, Excel отобразить список с адресами всех найденных ячеек. Выделяя элементы в этом списке, будут выделяться соответствующие им ячейки на листе.

Замена информации

Чтобы заменить текст в ячейке Excel другим текстом, воспользуйтесь вкладкой Заменить в диалоговом окне Найти и заменить. В поле Найти введите текст, который необходимо заменить, а в поле Заменить на текст, на который требуется поменять. При необходимости, воспользуйтесь расширенными параметрами замены, описанными выше.

Щелкните по кнопке Найти далее, чтобы Excel выделил первую совпавшую ячейку, затем Заменить для замены. После щелчка, Excel выделит следующую совпавшую ячейку. Чтобы пропустить замещение, щелкните Найти далее. Для замены всех элементов без проверки, щелкните Заменить все. Если замещение пошло не по плану, вы можете отменить действие с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z.

Поиск форматов

Помимо текста вы можете найти ячейки отформатированные определенным образом. Как вариант, вы также можете заменить форматирование ячейки на другое. Предположим, что необходимо определить все ячейки с жирным текстом и заменить их на жирный и курсив. Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Заменить (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + H). В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Заменить и щелкните по кнопке Параметры, чтобы отобразить расширенные опции замены. Щелкните по верхней кнопке Формат.

В появившемся диалоговом окне, перейдите во вкладку Шрифт и выберите Полужирное начертание. Щелкните ОК.

Те же шаги проделайте для замещающего формата (нижняя кнопка Формат), отличием будет только выбор начертания Полужирный курсив в диалоговом окне Найти формат.

Щелкните по кнопке Заменить все, Excel заменит текст с жирным начертанием на жирный курсив.

Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке

Предположим, у вас имеется таблица с ячейками, данные в которых перенесены по строкам с помощью сочетания клавиш Alt+Enter и требуется заменить символ переноса строк (каретку) на пробел.

Для этого вызываем диалоговое окно Найти и заменить сочетанием клавиш Ctrl+H. В поле Найти вводим Ctrl+J (внешне поле останется пустым), в поле Заменить на вводим Пробел (или любой другой символ).

Щелкаем Заменить все и, о чудо, все наши каретки превратились в пробелы!

Как удалить переносы строк с помощью макроса?

Если переносы строк были добавлены ошибочно или появились там после копирования информации из другого источника, то можно воспользоваться макросом, чтобы их удалить. 

Преимущество этого метода удаления переносов строк в том, что достаточно создать его всего один раз, и далее их можно использовать с любой рабочей книгой.

Недостаток – как и в предыдущем примере, необходимо владение навыками программирования.

Достаточно просто в редактор Visual Basic вставить следующий код.

Sub RemoveCarriageReturns()

    Dim MyRange As Range

    Application.ScreenUpdating = False

    Application.Calculation = xlCalculationManual

    For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange

        If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then

            MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), “”)

        End If

    Next

    Application.ScreenUpdating = True

    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить. Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3

В итоге мы должны получить нужный нам результат

Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек…»

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); » » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) ) Next End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) ) Next End Sub

Код очень простой Chr(10) — это перенос строки, Chr(32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

​Как известно, по умолчанию​ таблицы ASCII и​

Способы переноса текста

​Программа MS Excel активно​ Excel. Подписи оси​ и 3-ем столбце​ то они переносятся​​ а не «залазивали»​​Объединить и поместить в​Выделите ячейки, которые требуется​Выберите команду​ случаях Вы можете​ способа является нерациональным,​ предыдущие варианты.​ но его можно​ будут выступать за​ а нужно только​ рассмотрим варианты переноса​

Способ 1: использование клавиатуры

​ в одной ячейке​ используя функцию СИМВОЛ,​ применяет коды из​ X содержат имена​Вообще такие вещи​ вниз, а ячейка​ на другую ячейку​ центре:​​ объединить.​​Перенести текст​

​ выбрать один из​ так как имеются​​Урок:​​ применять и в​ границы ячейки, то​ уместить их в​ именно внутри ячейки,​

​ листа Excel располагается​​ мы имеем возможность​

Способ 2: форматирование

​ таблицы символов стандарта​ продавцов и данные​ легко получаются с​ остается так же​Serge_007​Объединяет выделенные ячейки​Нажмите команду​на вкладке​ двух вариантов: перенести​ гораздо более простые​Полезные функции Excel​

1. ​ обычных случаях.​ она автоматически расширится​ пределах одной ячейки,​ как очень простые,​ одна строка с​ вставить любой символ​ ASCII. В ней​​ о продажах. Такой​​ помощью макрорекордера: запустите,​

​ в 1у строчку​: См. вложение​​ в одну, а​​Объединить и поместить в​​Главная​​ текст по строкам​​ варианты решения поставленной​​В целом пользователь должен​Отформатируйте ячейку, как указано​​ в высоту, а​​ не выходя за​

​ так и более​ числами, текстом или​ в формулу Excel.​ находятся все коды​ пример подписи данных​ выполните действия, остановите,​китин​Tamy​

​ содержимое помещает в​ центре​.​ или объединить несколько​ задачи.​ сам решить, каким​ в предыдущем варианте.​ слова станут переноситься.​ её границы, то​ сложные.​ другими данными. Но,​ У выше описанном​ символов, которые высвечиваются​ на гистограмме всегда​

Способ 3: использование формулы

1. ​ Иногда приходится расширять​ можно воспользоваться инструментом​
2. ​Самый простой вариант переноса​ что делать, если​ примере вставлен символ​ на экране в​

​ пригодиться, когда текст​

​ если нужно отредактируйте.​​ принудительно перенести часть​​Maksim156​​Объединить по строкам:​​Главная​ строкам.​ при этом изменять​В данном уроке мы​ оптимальнее воспользоваться в​

​ в неё или​ границы вручную.​ форматирования.​​ на другую строку,​​ нужно перенести текст​

​ переноса строки, который​ операционной системе MS​ должен компактно расположиться​Вот для диапазона​ текста в той​

​: А если слова​​Объединяет ячейки по​

​.​Нажмите команду​ ширину столбцов Вам​ изучим такие полезные​ конкретном случае. Если​ в строку формул​Чтобы подобным образом не​Выделяем ячейку, в которой​ это установить курсор​ в пределах одной​ соединен с обеих​ Windows любых версий.​ так, чтобы не​ и попробуйте сами:​ же ячейке во​ переносятся, но ячейка​ строкам, т.е. в​Выделенные ячейки будут объединены​Перенести текст​ не потребуется.​ функции Microsoft Excel,​ вы хотите только,​ следующее выражение:​ форматировать каждый отдельный​ текст выходит за​ перед тем отрезком,​ ячейки на другую​ сторон оператором &​ Таблица символов стандарта​ затенять элементы гистограммы.​

​ запустите макрорекордер, выделите​

Удаление переносов строк

Как уже упоминалось выше, если вы добавите разрывы строк, эти невидимые символы могут вызвать много неудобств. Но при правильном подходе вы сможете понять, как от них избавиться.

Поскольку вы уже знаете, что добавление разрывов строк возможно с помощью комбинации Ctrl + Enter, вам все равно придется выяснить, как их устранить, если есть дополнительные символы. Ведь никто не будет отрицать того, что невозможно стартовать без умения тормозить

Поэтому уметь удалять переносы строк очень важно

Конечно, можно попробовать эту операцию провернуть вручную, удаляя строки одну за одной. Но если их слишком много, то это займет кучу времени и потребует множество усилий. 

Так что же можно предпринять, чтобы автоматизировать процесс удаления переносов строк? Это можно сделать несколькими способами.

Замена символа переноса

Самый простой способ удалить перенос – использовать стандартную функцию поиска и замены в Excel. Вам необходимо выбрать все ячейки, доступные в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + A и вызвав соответствующее диалоговое окно, используя комбинации клавиш Ctrl + H. Вы также можете открыть окно «Найти и заменить» на вкладке «Главная» на ленте, где вы найдете и выберите группу «Поиск» и нажмите кнопку «Заменить».

Здесь у внимательного и вдумчивого читателя возникнет вопрос: что вводить в верхнее поле «Поиск», если символ невидимый и на клавиатуре его нет? И здесь невозможно ввести комбинацию клавиш «Alt + Enter», поэтому вы не можете скопировать ее из готовой таблицы.

Но у этой комбинации есть альтернатива – Ctrl + J. Эта комбинация клавиш может заменить Alt + Enter в любом диалоговом окне или поле ввода.

После того, как пользователь добавляет мигающий курсор в поле «Найти» и вводит комбинацию клавиш Ctrl + J, визуально ничего не меняется. Это не должно смущать, так как сам символ невидим, и он при всем желании пользователя Excel не может быть обнаружен.

В поле «Заменить» вы можете ничего не писать. Если вы хотите, чтобы линии не были соединены, вы можете поставить пробел. В результате, между строками будет свободное пространство. Чтобы подтвердить действие, нужно нажать кнопку «Заменить все». Все, после этого переноса не будет во всем документе.

Справедливый и обратный ход. Если вы введете пробел в поле «Найти» и нажмете комбинацию Ctrl + J в поле «Заменить», то все пробелы будут заменены переносами строк. Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях. Например, если есть перечень слов, которые были случайно напечатаны в ряд, в то время как их нужно поставить в столбик. В таком случае можно открыть то же окно “Найти и заменить” и заменить пробел на символ переноса строки.

Важно учитывать еще один момент. Символ перевода строки, введенный в поле Find, может остаться после замены, когда это диалоговое окно открывается во второй раз

Поэтому лучше его снова вызвать и несколько раз нажать кнопку «Backspace», при этом курсор будет помещен в поле.

Формула удаления переносов строк

Если вам нужно использовать формулу только для удаления разрывов строк, вы должны использовать функцию ПЕЧСИМВ, предназначенную для удаления всех невидимых символов. Разрывы строк не являются исключением.

Но этот вариант не всегда подходит, потому что после удаления разрывов строки они могут слипаться, поэтому лучше использовать другую формулу, которая заменит разрыв строки пробелом.

Для этого используется комбинация функций СИМВОЛ и ПОДСТАВИТЬ. Первая возвращает символ по коду, а вторая заменяет символ другим текстом. В большинстве случаев разрывы строк следует заменять пробелами, но вы также можете заменить их запятыми.