Как сканировать с принтера на компьютер

Стандартные средства Windows

Этот способ является наиболее удобным и проверенным. Задействуя возможности данной системы, можно решить задачу, затратив на нее минимум времени. Порядок действий выглядит следующим образом.

• Посещение меню «Пуск», поиск пункта «Устройства и принтеры».
• Поиск названия конкретного принтера, который в настоящий момент времени подключен к компьютерному устройству.
• Нажатие на значок и последующий клик на кнопку «Начать сканирование».
• Указание таких данных, как профиль, формат цвета, подача, разновидность файла, разрешение, параметр контрастности и яркости.
• Использование опции «Просмотр» в целях предварительной проверки.
• Нажатие «Сканировать», ожидание самого процесса и последующего появления окна импорта изображений и видеороликов.
• Импортирование с предварительным открытием параметров.
• Отправка готового файла в папку, в которой он будет размещаться.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

• сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
• сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
• настройка качества изображений;
• поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

Открыть архив и запустить приложение.

Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

RiDoc

Удобное и просто в использовании программное обеспечение от компании «Риман» предназначено не только для создания электронных копий документов, но и оптического распознавания символов на них. Помимо сканирования вручную, доступно автосканирование через заданный интервал времени. Для защиты данных предусмотрена опция наложения водяного знака, а, по утверждению разработчиков, такие документы редко поддаются распознаванию известными OCR-программами. Полученные скан-копии можно отправить по электронной почте, распечатать, сохранить на компьютере в одном из графических форматов (BMP, PNG, JEPG, TIFF), либо сразу открыть их в MS Word, OpenOffice или в любом софте для чтения PDF-файлов.

В РиДок есть функция «Склейка», которая позволяет путем настройки разрешающей способности уменьшать размер изображений до формата A4 без существенной потери качества. В Image-галерее можно оценить качество сканов, а также управлять ими – поворачивать на 90 или 180 градусов, копировать в буфер обмена, регулировать яркость и контрастность. Пробная версия даст возможность пользоваться всеми функциями программы в течение месяца. Затем придется приобрести лицензию, иначе наложенные ограничения не дадут зафиксировать результат вашей работы в RiDoc.

Достоинства:

• Поддержка стандарта TWAIN;
• Работает со сканерами с автоматической подачей листов;
• Возможность сохранения документов в PDF;
• Функция уменьшения размера графических файлов;
• На официальном сайте есть подробное руководство на русском языке.

Недостатки:

• Отсутствует возможность обработки сканов;
• Платная лицензия.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

• импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
• распознавать текст на картинках;
• сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
• выполнять онлайн-конвертацию;
• делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Требования к сканируемым документам

При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:

• документ должен быть в формате pdf;
• если документ содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного pdf-файла, недопустимо прикрепление отдельных pdf-документов на каждую страницу;
• рекомендуемое разрешение при сканировании документа — 300 dpi;
• тип сканируемого документа — цветной;
• текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
• страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами.

Сканирование

Самый простой способ отсканировать изображения – воспользоваться мастером работы со сканером, доступным в приложении «Факсы и сканирование». Чтобы приступить к оцифровке изображений, нужно:

• через панель управления или поиск в Windows открыть «Факсы и сканирование» и запустить приложение;
• в открывшемся окне выбрать «Новое сканирование»;

настроить параметры, указав тип документа, формат, в котором сохранится файл, разрешение и т.д.;

• воспользоваться предварительным просмотром и убедиться, что все устраивает;
• нажать «Сканировать».

После завершения работы устройства оцифрованное изображение можно сохранить на компьютере, отправить по электронной почте, распечатать и т.д. А найти этот фал можно,  открыв папку «Документы», а в ней – «Отсканированные документы».

Сканирование текстовых документов при помощи специального ПО

Для достижения наилучших результатов при сканировании текстовых документов рекомендуется использовать специальное ПО от производителя устройства. Процесс везде будет примерно одинаков. Отличия если и будут, то незначительные. Алгоритм действий имеет следующий вид.

1. Запустить программу, начать сканирование.
2. Выбрать тип документа, формат сохранения, черно-белое или цветное сканирование, разрешение и другие параметры. Конечный результат будет зависеть от того, насколько точно установлены эти значения.
3. Задать имя будущего изображения, указать папку для сохранения.
4. Использовать «Предпросмотр», при необходимости внести коррективы в настройки.
5. Отсканировать документ и сохранить результат.

Сканирование фотографий

Для сканирования изображений можно использовать встроенные возможности Windows – мастер работы со сканером или Paint. Чтобы получить фотографию со сканера через данное приложение, необходимо:

запустить программу, кликнуть по вкладке «Файл»;

выбрать «Со сканера или камеры»;

выбрать режим изображения – «Цветное», «Черно-белое» и т.д.;

• начать сканирование;
• полученное изображение можно обработать при помощи встроенных инструментов Paint;
• для сохранения нужно перейти в «Файл». Кликнуть по кнопке «Сохранить как», выбрать формат, указать имя, конечную папку и нажать на кнопку «Сохранить».

Сканирование личных документов

Официальные документы, отсканированные на компьютер, должны быть хорошо видны, читабельны, поэтому оцифровать их нужно в максимальном качестве.

При предварительном просмотре нужно убедиться, что все буквы различимы и правильно читаются. Только после этого можно сохранять изображение. Хранить официальные документы стоит в форматах bmp или tif.

Сохранение отсканированных документов

Часть программ от производителей сканеров и МФУ не сохраняют оцифрованные изображения, а лишь открывают их с помощью приложений для просмотра. В этом случае комбинацией «Ctrl+S» можно выбрать путь, куда будет перемещен файл. А такие программы, как Adobe Reader, способны автоматически сохранять скан. Для этого нужно один раз указать формат и папку для размещения изображений, в дальнейшем приложение все сделает самостоятельно.

Выбирать приложение для сканирования документов следует в соответствии с потребностями пользователя и результатом, который он желает получить. Так, для работы с текстами можно скачать Scanitto Pro : программа распознает текст и переводит его в форматы txt , docx или rtf , что делает возможным открыть файл в Word для дальнейшего редактирования. WinScan2PDF сохраняет изображение в формате PDF, что дает пользователю больше вариантов применения оцифрованной картинки.

Чем отсканировать документ или фото — 4 бесплатных мобильных приложения

Те дни, когда мы были вынуждены покупать дорогие сканеры, канули в лету. Современные мобильные устройства могут проделать эту же работу намного быстрее и не менее качественно.

Благодаря высококачественным камерам и мощности, сканирование документа или фото с помощью смартфона стало максимально простым. Достаточно открыть приложение и направить камеру на текст или изображение.

Мы предлагаем вашему вниманию подборку приложений, которые превратят телефон в отличный сканер.

Лучшее скан-приложение для iOS – Evernote Scannable

Evernote, популярный сервис для конспектирования, создал замечательное бесплатное приложение для сканирования – Scannable. Оно подходит для сканирования квитанций, визиток и печатных документов.

Приложение использует оптическое распознавание букв и цифр (ОРТ), которое позволяет искать слова и фразы в отсканированном цифровом документе. ОРТ функция работает автоматически, анализируя слова и знаки документа, пока вы его сканируете.

Одно из главных преимуществ Scannable заключается в его надёжности. После запуска приложение автоматически распознаёт объект, фокусируется на нём и делает снимок.

Вы можете перелистывать многостраничный документ, соединять и удалять страницы – приложение быстро редактирует скан, регулирует контрастность и яркость, чтобы максимально улучшить читабельность.

При этом настройки можно регулировать вручную.

Можно настроить автоматическое сохранение сканов в аккаунте Evernote, экспорт на хранилище iCloud или в альбом камеры.

Самым большим недостатком Scannable является невозможность сохранения списка предыдущих сканов. Чтобы сохранить новый файл, вам придётся сначала сохранить или переслать уже сделанный документ, сразу после его сканирования.

Лучшее скан-приложение для Android – CamScanner

Если нужно отсканировать документ с помощью Android-смартфона, вы вряд ли найдёте что-нибудь лучше, чем CamScanner. Это бесплатное приложение предлагает все основные функции сканирования, и даже несколько дополнительных. Приложение использует камеру телефона для сканирования документов, рецептов, визиток, отдельных слов и даже замысловатых каракуль с доски.

CamScanner анализирует содержание изображения, чтобы системно всё организовать, например: сканы визиток сохраняются в одной папке, а сканы документов – в другой. В качестве дополнительного бонуса приложение позволяет делать сканы с фотографий, отснятых ранее.

Качество отсканированного текста высокое, хотя может варьироваться в зависимости от характеристик камеры смартфона.

Есть множество вариантов изменения сканированного объекта путём настройки цвета, контраста, яркости или обрезки изображения. Можно добавлять водяные знаки, подписи и тэги, по которым удобно искать файлы в телефоне. Кроме того, есть встроенный инструмент для совместной работы, поиск и синхронизация с известными облачными хранилищами Dropbox и Google Drive.

ОРТ позволяет экспортировать и редактировать текст из скана, но для этого нужно установить платные обновления за $4,99.

Использование программы подразумевает создание учётной записи, зато вы сможете автоматически загружать сканы на сайт CamScanner, что существенно облегчает их перенос со смартфона на ПК. CamScanner также доступен для Windows Phone и iOS.

Microsoft Office Lens (Android, iOS и Windows)

Это простое приложение для сканирования документов, фотографий и надписей, поддерживающее пересылку сканированных файлов в аккаунт Microsoft. Вы можете сохранять сканы как PDF-файлы или добавлять их на OneNote и OneDrive.

Scanbot (Android и iOS)

Одно из лучших и надёжных приложений для сканирования с очень удобным дизайном. Программа автоматически сканирует документы, когда вы наводите камеру на лист бумаги.

Вы можете обрезать скан и выбрать окончательный вариант файла из четырёх версий с различной яркостью и контрастностью. Бесплатное приложение выполняет базовые функции сканирования, есть возможность обновиться до версии Pro за $0,99/месяц, или единоразово заплатив $4,90.

Дополнительные платные функции включают в себя ОРТ, автоматическое добавление тэгов и выбор темы. Платная версия не содержит рекламы.

Freemore OCR

Freemore OCR — (! сайт программы http://freemoresoft.com/freeocr/index.php может блокироваться антивирусами из-за встроенного в установщик рекламного «мусора») — еще одна простая, компактная и бесплатная утилитка, которая тоже неплохо распознает тексты, но по умолчанию только на английском. Пакеты других языков нужно загружать и устанавливать отдельно.

Прочие функции и возможности Freemore OCR:

• Одновременная работа с несколькими сканерами.
• Поддержка множества форматов графических данных, в том числе проприетарных, вроде psd (файл Adobe Photoshop). Стандартные форматы графики поддерживаются все.
• Поддержка pdf.
• Сохранение готового результата в формате pdf, txt или docx, причем для экспорта текста в Word достаточно нажать одну кнопку на панели инструментов.
• Встроенный редактор (к сожалению, форматирование исходного документа программа не сохраняет).
• Просмотр свойств документа.
• Печать распознанного текста прямо из главного окна.
• Защита паролем файлов в формате pdf.

На первый взгляд интерфейс программы может показаться сложным, но на самом деле пользоваться ею очень легко. Инструменты поделены на группы, как на ленте Microsoft Office. Если рассмотреть их повнимательнее, назначение той или иной кнопки быстро станет понятным.

Чтобы загрузить электронный документ в окно Freemore OCR, сначала выберем его тип — изображение или файл pdf, и следом нажмем соответствующую кнопку «Load». Чтобы начать процесс распознавания, нажимаем на кнопку «OCR» в одноименной группе инструментов рядом с изображением волшебной палочки (показана на скриншоте).

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

• HP Scan;
• Epson Scan;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

• посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
• при помощи сторонних программ;
• через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Завершение работы Мастера

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала: распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

1. Приложение ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: требуется указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.
2. ABBYY FineReader. Программа, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст для последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.

   Возможности ABBYY FineReader

3. WinScan2PDF. Бесплатная программа, совместимая с ОС Windows, позволяющая сохранять отсканированные документы в файл исключительно в формате PDF. Софт отличается простотой эксплуатации.
4. RiDoc. Приложение с поддержкой большого числа форматов. Подходит для пользователей, которым необходимо сохранять электронные образы документов в различных форматах.
5. Xerox Easy Printer Manager. Фирменное приложение для множительной техники Xerox. Easy Printer Manager помимо функции оцифровки предоставляет пользователям инструменты для улучшения качества изображений.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Сканирование в Paint

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Сканирование

Перед тем, как начать сканировать с принтера на компьютер, убедитесь в том, что все правильно подключено. Внимательно взгляните на кабели. Удостоверьтесь в том, что шнур, соединяющий принтер и ПК, не поврежден и штекер плотно сидит в разъеме. Нужно обновить драйвера, которые необходимы для корректного взаимодействия между компьютером и сканером. Если все в порядке, то можете переходить непосредственно к сканированию. Для этого:

1. Откройте сканер и положите туда лист с текстом лицевой стороной вниз. Т.е. информация, содержащаяся на документе, должна прилегать к стеклу. Старайтесь разместить лист ровно. Для этого используйте специальные указатели, которые нанесены на стекло сканера. Сделав это, закройте крышку аппарата.
2. Далее в меню «Пуск» кликните на «Устройства и принтеры» (Или нажмите Win+X / Управление компьютером / Диспетчер устройств). Там отыщите свой сканер и нажмите по нему ПКМ. Это приведет к появлению выпадающего списка. В нем кликните на пункт, который отвечает за запуск сканирования.
3. Вышеописанные манипуляции приведут к появлению диалогового окна, в котором можно настроить конфигурации сканирования. То есть вы можете указать формат будущего файла, тип данных (фото или текст), настроить цвета и т.д. Установите параметры, которые подойдут под вашу задачу. После этого кликните на кнопочку «Сканировать».
4. Если вы все сделали правильно, то на сканере загорится лампочка, уведомляющая о начале печати. Сам сканер начнет издавать шум. После завершения процесса сканирования, на экране компьютера вы увидите результат. Для того чтобы сохранить полученный файл, клацните на «Импорт» и закиньте изображение в нужную папку.

В данной инструкции мы использовали стандартные средства операционной системы Виндовс. Процесс сканирования с помощью стороннего программного обеспечения будет немного отличаться.

Naps2

Naps2 – небольшая и очень удобная программа для сканирования, обладающая русским языком и высокой скоростью работы. Благодаря поддержке функции OCR (оптическое распознавание текста), при помощи Naps2 можно сканировать, а затем распознавать тексты с возможностью последующего редактирования. Naps2 дает возможность сохранения различных профилей конфигурации, благодаря чему, пользователь может гибко настроить параметры для каждого вида файлов, а затем по мере необходимости переключаться между ними. В программе имеется менеджер сканеров, при помощи которого можно легко управлять всеми сканерами, подключенными к компьютеру. Еще одним достоинством приложения является поддержка пакетного сканирования, а также возможность загружать ранее отсканированные документы.

Лицензия программы	Бесплатная
Ограничение	Отсутствует
Язык	Русский, Английский
Операционная система	Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны

Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом

Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

МФУ расширенного действия

На полках магазинов электробытовых товаров можно встретить аппарат, который готов выполнять самые сложные офисные задачи. Это многофункциональное устройство с принтером, сканером и копиром. Различают такие образцы домашнего и промышленного назначения. Техника сочетает в себе много возможностей:

экономит пространство, что особенно важно в домашних условиях;
работает с документами;
распечатывает и обрабатывает фотографии высокого качества;
незаменимая вещь для школьников и студентов, чьи родители не готовы отдавать круглые суммы частным организациям, которые занимаются, например, распечаткой текстов.

Большинство многофункциональных устройств с принтером, сканером и копиром имеют возможность передавать и получать данные через вайфай. Вместе с тем дизайнеры стараются придавать аппаратам стильный экономичный внешний вид, чтобы он служил не только для работы, но и отлично вписывался в интерьер. Это то преимущество, которое касается техники для домашнего использования.

Промышленные устройства, конечно, отличаются. Если вам хоть раз доводилось распечатывать или редактировать документы в специализированных офисных центрах, наверняка вы замечали довольно внушительных размеров аппарат. Это и есть то самое МФУ, которое обладает большим объемом мощности и готово работать сутки без перерывов. Список функций у офисных аппаратов практически ничем не отличается от стандартных устройств, но существенно упрощает жизнь.

Программа VueScan

Это универсальный софт, который совместим со многими видами оборудования, предоставляет возможность точной настройки и обработки снимков. Также он прекрасно справляется с работой с документами. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составляет труда поддерживать многочисленные модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не отнимет много времени.

Благодаря обширному функционалу, данная программа позволит обеспечить гибкую подготовку ко всем процессам и получить отличный результат. Приложение универсальное, оно станет отличной альтернативой программному обеспечению. Принцип его действия достаточно прост. Нужно просто скачать и установить утилиту, а затем начать сканирование и дождаться результата. Он появится всего через несколько минут.

Бумага для принтера

Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7

Откройте Факсы и Сканирование

Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.

В Windows 10 панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.

Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:

Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows

Windows 8: стартовый экран -> Приложения

Windows 7: Пуск -> Все программы

Использование программы Факсы и Сканирование

Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:

1. Включите сканер или МФУ, если вы еще этого не сделали.
2. Нажмите «Новое сканирование» на синей панели инструментов . Появится окно «Новое сканирование» через несколько секунд.
3. В окне «Выбор устройства» нажмите на сканер, который вы хотите использовать.
4. Нажмите «ОК».

5. В окне «Новое сканирование» измените параметры сканирования (например, формат файла, который вы хотите сохранить) в левой части окна.

6. Предварительный просмотр сканирования в окне, нажав кнопку «Предварительный просмотр» .
7. Сканируйте документ, нажав « Сканировать» .

Как использование отсканированных документов

После сканирования документ появится в области документа в окне «Факс и сканирование Windows». Прокрутите вверх и вниз по области, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.

Теперь вы можете решить, что вы можете сделать с документом, нажав одну из опций слева направо в синей строке меню в верхней части окна:

• Нажмите «Переадресация как факс», чтобы отправить факсимильный отсканированный документ одному или нескольким получателям в факсимильном и сканировании Windows.
• Нажмите «Переслать как электронную почту», чтобы отправить отсканированный документ в виде вложения файла в сообщение электронной почты, которое вы можете отправить одному или нескольким людям. После того, как вы нажмете на эту опцию, появится новое окно сообщения в вашей предпочтительной программе электронной почты с прикрепленным файлом, чтобы вы могли обращаться, вводить и отправлять свое сообщение.

• Нажмите «Сохранить как», чтобы открыть окно «Сохранить как», чтобы сохранить документ с другим именем, в другом формате графического файла и / или в другой папке.

Даже если вы ничего не делаете с документом или фотографией, которую вы сканировали, Windows Fax and Scan автоматически сохраняет ваше сканирование в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошлые проверки в любое время при открытии программы.

Просмотрите файл, щелкнув имя документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография отображаются в панели документов, чтобы вы могли подтвердить, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнять любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на iOS с помощью Apple Notes

При использовании iPhone или iPad используйте приложение Apple Notes, чтобы сканировать несколько страниц в один PDF-файл.

Чтобы использовать эту функцию, убедитесь, что на iPhone или iPad установлена ​​iOS 11 или более поздняя версия. Проверьте текущую версию iOS, выбрав «Настройки»> «Основные»> «О программе» на устройстве. Вы увидите версию iOS рядом с версией программного обеспечения.

Убедившись, что на устройстве работает поддерживаемая версия iOS, выполните следующие действия, чтобы отсканировать несколько страниц в один файл PDF:

1. Откройте приложение Notes на устройстве.
2. Коснитесь значка в правом нижнем углу, чтобы создать новую заметку.
3. На экране новых заметок нажмите значок «Добавить» (+) внизу и выберите «Сканировать документы».

1. Наведите камеру на документ и нажмите кнопку спуска затвора, чтобы сделать снимок документа.
2. Настройте отсканированную фотографию с помощью манипуляторов на экране. Нажмите «Продолжить сканирование» внизу, если сканирование выглядит хорошо. В противном случае нажмите «Сделать заново», чтобы сделать новую фотографию страницы.

1. Повторите шаги для всех страниц.
2. Когда все страницы будут отсканированы, нажмите Сохранить в правом нижнем углу.

1. Коснитесь нового отсканированного документа в Заметках.
2. Коснитесь значка публикации в правом верхнем углу, чтобы поделиться несколькими отсканированными страницами как одним файлом PDF.

Конфликт системы и принтера

Кроме этого, иногда ошибки происходят из-за заводского приложения с дровами для сканирования от создателя принтера. Если это так, то данную программу желательно деинсталлировать. Или же выключить системное приложение от Виндовс. Одна и другая операция выполняется с использованием приложения «Программы и компоненты».

1. Найти её можно, зайдя в «Панель управления» методом, описанным выше;
2. В панели нужно выбрать вкладку «Категория», которая находится вверху справа и ссылку «Удаление программы»;
3. Затем, ищем нужную нам программу. У меня это EPSON Scan. Выделяем её и вверху кликнем «Удалить»;
4. Если это системная программа, то нужно применить утилиту «Включение и отключение компонентов». Значок слева;
5. В данной утилите ищем каталог «Служба печати документов», а далее «Факсы и сканирование Виндовс». Над этой службой нужно убрать флажок. Затем, перезагружаем ПК, для вступления изменений в силу.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному

Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.

Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу

МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.

Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.

Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.