Как сделать презентацию в powerpoint 2016. полный базовый курс из 21-го урока

Редактирование и сортировка слайдов.

PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения или панель кнопок, которая располагается в нижнем левом углу экрана.После выбора режима Сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.

Дополнительные модули

Помимо текста, картинок и видео PowerPoint предлагает оформить презентацию более тщательно, например, вставить диаграммы или графики. Чтобы добавить такой модуль, выбираем меню «Вставка» и кликаем на инструмент «Диаграмма». Программа предложит выбрать среди доступных типов диаграммы в соответствии с ее тематикой.

А если у нас уже есть диаграмма, созданная в Excel, то для ее переноса достаточно выполнить копирование сочетанием клавиш на клавиатуре «Ctrl+C», перейти на свой слайд и нажать на «Ctrl+V» для вставки в рабочее поле.

Также программа автоматически предложит создать новую диаграмму в рамках окна PowerPoint, где откроется мини Excel-файл для добавления необходимых сведений.

Основные рекомендации при создании презентаций

Создавать дизайн для презентаций — интересный и увлекательный процесс. Но не стоит забывать о некоторых правилах, которые стоит соблюдать.

Название вашего доклада должно быть четко сформулировано. Не добавляйте никаких размытых терминов
Ваш заголовок сразу должен привлекать внимание аудитории.
Текста на слайдах должно быть по минимуму. Многие спикеры любят в презентации использовать чуть ли не весь свой доклад
Так делать не стоит

А лучше текст не использовать вообще — показывать все при помощи графики.
Важно подбирать правильно сочетающиеся между собой цвета. Чтобы правильно это сделать, можете воспользоваться ресурсом ColorScheme.
Шрифт текста должен хорошо восприниматься

Не стоит выбирать цвет для шрифта в светлых оттенках. При просмотре на проекторе, зачастую, цвет становится более размытым.
Не увлекайтесь анимацией. Большое количество motion-элементов может раздражать. Например, создавайте движущиеся элементы только на заглавных слайдах для разделов, а остальные оставляйте статичными.
Всегда просматривайте презентацию в полноэкранном режиме. Это поможет избежать казусов во время выступления. Возможно, вы видите не все элементы, когда редактируете презентацию, что-то может оказаться лишним.

Рисунки.

Рисунки представляют собой еще один тип элементов, которые можно использовать в презентациях. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка→Рисунок→Из файла…Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в MicrosoftOffice. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды Вставка→Рисунок→Картинки…На появившейся диалоговой панели MicrosoftClipGallery перед нами открывается коллекция рисунков ClipArt, в которой мы можем выбрать нужный рисунок для слайда.Картинки из коллекции ClipArt можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения. Эта панель появляется на экране после выделения какого-либо графического объекта или вызывается командой Вид→Панели инструментов→Настройка изображения.

Вставка видеороликов

Рассмотрим, как вставить powerpoint видео. Добавление целых видеороликов на презентацию позволит вам наглядно представить информацию, дополнив её текстовыми и схематическими пояснениями.

Слушателям всегда интереснее наблюдать за видеовставками, к тому же, это помогает лучше воспринимать материал.

PowerPoint 2007

Для добавления видеороликов в редакторе 2007 года, в меню вставки выберите иконку «Фильм». В выпадающем списке кликните на «Выбрать из файла». Дождитесь загрузки окна проводника и выберите необходимый файл.

Рис. 10 – иконка для добавления видео в PP 2007

Прежде чем объект будет добавлен на слайд, выберите, каким образом он будет воспроизводиться: по щелчку или автоматически:

Рис. 11 – выбор режима воспроизведения ролика

Рис. 12 – превью видео на слайде

Для воспроизведения ролика запустите режим просмотра презентации.

PowerPoint 2010/2013/2016

Как вставить видео в презентацию Powerpoint в версиях редактора 2010, 2013 и 2016 года? Это делается точно также, как и в версии-2007. Во вкладке «Вставка» кликните на иконку «Видео». Теперь пользователи могут добавить файл не только из памяти ПК, но и через хранилище OneDrive или хостинг YouTube (если вы добавляете видео из интернета и перемещаете презентацию на другой ПК, убедитесь, что на нём есть интернет-соединение).

Рис. 13 – добавление видео в PP 2010, 2013, 2016

Рис. 14 – отображение видеоролика на слайде

Независимо от версии редактора, видеоролики могут отображаться в худшем качестве, нежели в обычном проигрывателе мультимедиа.

Чтобы добавить видео из YouTube, кликните на «Вставка» ⇒ «Видео» ⇒ «Добавить из Интернета».

В открывшемся окне выберите «YouTube». Затем в текстовом поле введите поисковой запрос и нажмите Ввод.

Среди найденный роликов, выберите нужный и дважды кликните по нему, чтобы добавить на слайд.

Рис. 15 – добавление видео на слайд из Ютуба

Если у вас возникла ошибка при добавлении ролика, обновите программу до новой версии или попробуйте добавить файл меньшего размера и разрешения.

Помните! Для воспроизведения итоговой презентации, файл видеоролика должен сохраняться на компьютере в той же папке, из которой вы его добавляли на слайд.

Если вам необходимо перенести презентацию на другой компьютер, переместите на флеш-носитель итоговый фал и само видео. Затем на другом ПК в презентации удалите имеющийся объект и вставьте видеоролик заново.

9. Научитесь использовать SmartArt

Без сомнения, SmartArt — одна из моих любимых функций PowerPoint. Это функция что-то среднее между  инфографикой и текстовыми диаграммами.

В принципе, SmartArt — это способ создания гибкой графики, которую Вы можете обновить прямо в PowerPoint. Вам не нужно отдельное приложение для создания собственной графики и графиков.

SmartArt позволяет создавать различные диаграммы, такие как иерархии, процессы, циклы и многое другое. В принципе, Вы можете создать простой маркированный список, в котором будет удобно адаптироваться, чтобы включить добавляемые вами изменения.

Я делаю все что возможно внутри PowerPoint. Подобные функции, как SmartArt — отличное замещение, таких приложений как Illustrator или Photoshop.

Microsoft PowerPoint Как начать использовать SmartArt в PowerPoint Эндрю Чилдресс

Добавление анимации на слайды

Далее рассмотрим, как вставить анимацию в презентацию за пару кликов.

Помимо обычных рисунков, на слайды можно добавлять анимированные картинки в формате GIF, APNG, WebP и другие.

Процесс перемещения анимированных картинок на слайд не отличается в разных версиях программы. Убедитесь, что изображение имеет один из вышеуказанных форматов и что ваш компьютер воспроизводит анимацию выбранной картинки.

Затем добавьте изображение на слайд с помощью меню «Вставка» — «Рисунки».

Рис. 6 – добавление картинки

После этого в режиме редактирования слайдов будет отображаться только превью анимационной картинки.

Если вы нажмёте на клавишу F5 (воспроизведение презентации), анимация будет воспроизводится нормально.

Рис. 7 – отображение превью анимации на слайде

Помимо добавления анимированных изображений, на слайдах можно создавать анимации в виде различных переходов и визуальных эффектов.

PowerPoint 2007

Для создания анимации слайдов в 2007-й версии программы перейдите во вкладку «Анимация». На открывшейся панели инструментов можно выбрать различные варианты переходов между слайдами, настроить их длительность, скорость показа и добавить звук.

Рис. 8 – работа с анимацией в версии программы 2007 года

PowerPoint 2010/2013/2016

В новых версиях PowerPoint также присутствует вкладка «Анимация», с её помощью вы сможете создать переходы и анимацию, которая будет отображаться в начале и в конце показа слайда. Можно сделать переходы для появления отдельных картинок, диаграмм и списков.

Рис. 9 – работа с анимацией в новых версиях редактора

Время для презентации!

Когда наступит день выступления, помните только о нескольких последних советах по поводу презентации.

28. Сделайте глубокий вдох.

Доказано, что глубокое дыхание снимает стресс. Это просто, и это поможет вам оставаться спокойным даже в такой момент. Даже в последнюю минуту перед началом.

29. Поднимите ваше настроение.

Расскажите себе шутку или посмотрите смешной видеоклип. Сделайте это до презентации, конечно. Недавние исследования пришли к выводу, что счастливые люди — более продуктивны. Более продуктивные люди лучше концентрируются и лучше выступают.

30. Напомните себе не торопиться.

Когда мы в стрессовой ситуации или нервничаем (или и то, и другое), мы склонны говорить быстрее. Сознательно сделайте еще один глубокий вдох и напомнить себе, чтобы говорить медленно!

31. Играйте, пока «не сделаете это»!

Идите вперед с уверенностью. Если вы действуете уверенно, вы начнете чувствовать себя более уверенно. Двигайтесь медленно с грацией, говорите ясно, улыбайтесь, оденьте что-то красивое, и вы будете уверенными в себе в глазах всех участников (не зависимо от того, какие чувства у вас внутри). Узнайте больше о том, как преодолеть свои страхи и стать более уверенным спикером:

Communication How to Overcome Your Fear of Public Speaking David Masters

Предварительная подготовка к созданию презентации.

Перед тем, как открыть PowerPoint, обратите внимание на следующие вещи. Эти советы помогут вам убедиться в том, готовы ли вы к созданию презентации

1. Владение материалом.

Ваша презентация — не только ваши слайды. Это то сообщение, которое вы хотите донести. Прежде освещения статистических данных, фактов и цифр, подумайте о рассказе, истории, которую вы будете говорить, почему и в каком порядке.

2. Запишите её.

Начните с Word или Google doc и сделайте «раскадровку» или сценарий всей презентации, чтобы у вас было представление, в каком потоке будет идти представленная информация, и как зрители будут последовательно видеть ее.

3

Выделите наиболее важное

Презентация охватывает только наиболее важные моменты. Над чем бы вы не работали — документ, рабочий проект, новый дизайн продукта — нет необходимости делиться информацией в полном объеме. Выберите ключевые моменты, а остальное поместите в «Приложение», на которое вы можете сослаться в течении сессии Q&A в конце.

4. Знайте свою аудиторию.

Обращение к аудитории, полной медицинских специалистов должно отличаться от обращения к молодым предпринимателям. Отличаться должно всё. Выбор вашей темы, язык, на котором вы обращаетесь, примеры иллюстрации, а также юмор — все должно быть выдержано в стиле вашей целевой аудитории.

5. Репетируйте! (Да, уже!)

Никогда не рано привыкать к ритму вашей презентации и делать нотатки о ключевых позициях, которые вы хотели бы выделить. Когда вы говорите вслух, вы начинаете развивать «ощущение» материала и можете заметить, что что-то работает хорошо, а что-то нет и требует доработки.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

7. Изменение размера нескольких объектов

Как я упоминал ранее, я считаю, что последовательность в слайдах важна для соблюдения порядка. Если у Вас есть несколько изображений, которые должны быть одного размера, есть простая функция для этого.

Отличным примером является то, что у Вас есть несколько изображений профиля, которые необходимо постоянно изменять. Для этого начните с управления Control на клавиатуре (Command на Mac) и щелкните по всем изображениям, размер которых должен быть изменен.

Теперь убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Формат» на ленте PowerPoint. Затем найдите область «Размер» и введите число в одно из полей и нажмите «Ввод». Все изображения будут изменены до того же размера, который Вы установили в поле:

Убедитесь, что все изображения выбраны до того, как Вы измените размер, чтобы сохранить их согласно выбранного размера.

После того, как Вы установите начальный размер, Вы можете корректировать его, чтобы добиться совершенства

Важно то, что Вы все элементы выбраны и могут быть настроены согласно установленным размерам

Добавление записи экрана на слайд

В 2013 и 2016 версии программы PowerPoint у пользователей есть возможность мгновенно добавлять на слайды презентации фрагменты записи действий на экране компьютера. С помощью этой функции пользователи могут создавать современные демонстрации. Просто запустите режим записи и выполните на экране вашего ПК все необходимые действия, которые нужно представить в итоговом проекте. Рассмотрим детальнее процесс создания записей:

1. Для начала откройте слайд, на который будет добавлена запись.
2. Кликните на пункте меню «Вставка», затем выберите иконку, запись экрана, как показано на рисунке ниже.

Рис. 20 – режим записи на панели управления

1. Далее откроется окно панели управления записью. На компьютере включите окно, которое нужно сохранить. Кликните на клавишу «Записать с указателя». Теперь нажмите на кнопку выбора области и с помощью мышки. Запустите действие с помощью клавиши «Записать». Чтобы в результате записанные действия отображались вместе со звуком, кликните на иконке «Звук».

Рис. 21 – выбор области и начало записи

1. После остановки захвата экрана, итоговые данные мгновенно отобразятся на слайде. Поднесите указатель к добавленному объекту. После этого на нём отобразится панель инструментов, с помощью которой можно воспроизвести, остановить или перемотать запись.

Рис. 22 – воспроизведение итоговой записи экрана на слайде

Используя все описанные в статье приёмы, вы сможете создать уникальную и функциональную презентацию, которая будет интересной и лёгкой для восприятия всем слушателями мероприятия.

Microsoft купила Forethought за 14 миллионов долларов

Microsoft задумывалась над разработкой похожей программы или добавлением в Word функции создания слайдов. Билл Гейтс хотел купить компанию, но, после переговоров отменил сделку. Microsoft интересовал только PowerPoint, а не вся организация.

На разработку PowerPoint потратили около 400 тысяч долларов — деньги окупились за месяц продаж. Появились интересные предложения — кроме Microsoft Forethought предлагали слияние Aldus, ANSA, Symantec и Baer & Co. 

В итоге Microsoft отдала за Forethought 14 миллионов долларов наличными. Компания стала отделом Graphics Business Unit в Microsoft.

Роберт Гаскинс:

Нам повезло запустить наш продукт PowerPoint именно в тот момент, когда Microsoft убедилась — им нужно, по сути, то же самое.
 

Составляющие презентации

Каждая презентация, созданная через PowerPoint состоит за ряда слайдов, их количество вы устанавливаете самостоятельно, в зависимости от объема представляемой информации.

Демонстрировать их можно с любого электронного носителя (телефон, планшетный компьютер, ноутбук) или же на бумаге после печати.

На слайдах презентации можно размещать информацию в виде:

• текста;
• графических изображений и фотографий;
• видео- и аудиофайлов;
• таблиц, графиков и диаграмм;
• других объектов.

Слайды в программе подлежат изменениям и настройке под индивидуальные требования. С ними можно осуществлять следующие действия:

• менять размер;
• вставлять звуковые и визуальные эффекты для большей презентабельности и зрелищности;
• делать разметку и по ней располагать объекты в нужном порядке;
• изменять оформление и дизайн.

В верхней панели управления PowerPoint вы найдете все основные команды, которые необходимы для работы с программой.

В левой части меню будут отображаться слайды, создаваемой вами презентации. Они представлены в виде миниатюрных моделей, благодаря чему ориентироваться и перемещаться по ним очень быстро и просто. Здесь же вы сможете менять слайды местами и перемещать их в любой участок презентации.

Справа находится область задач, которая отображает действия, доступные для применения в процессе создания показа.

В нижней части экрана располагается область заметок. Здесь вы сможете указывать комментарии к каждому слайду, которые отображаются исключительно во время редактирования и создания презентации.

#1. База иконок и фотографий

Основной тренд приложений от Microsoft — работа в одном окне. С обновлением PowerPoint внутри системы появилась возможность использовать фотографии, иконки и наклейки. Microsoft залил туда:

— 8 тыс. изображений

— 175 циклических видео из Getty Images

— 300 новых шрифтов

— 2,8 тыс. новых иконок

Они находятся в разделе «Рисунки», любую фотографию можно сразу вставить на слайд:

Также появился раздел с фотографиями людей без фона в разных ситуациях:

Отдельный реверанс за иконки. Пока что они не могут потягаться со специализированными сайтами, но есть много хороших базовых иконок с заливкой и без, а цвет можно менять сразу в PowerPoint:

Кроме выбора фото, можно сделать коллаж онлайн, найти изображения без фона и в целом подобрать фон для презентации. Давайте посмотрим, как работает этот сервис.

Например, вы зашли в раздел «Коллажи» по запросу «VR» и выбрали нужную фотографию. Каждый объект на изображении редактируемый. Нажимаем кнопку «Редактировать».

Здесь вы можете убирать или добавлять слои-объекты на слайд, менять фон, поворачивать и отражать объекты.

Например, «море», как же хочется на море.

Можно выбрать другую сцену этой же фотографии.

Что такое Power Point

Сегодня многие отказались от чертежей, выполненных на ватмане от руки, предпочитая электронные презентации в PowerPoint чертежей выполненных с помощью графических компьютерных программ. Что также ускоряет выполнение задания. Таким образом, PowerPoint стал своего рода стандартом для представления своего материала аудитории.

PowerPoint входит в пакет Microsoft Office, но появилась на свет эта программа, в свое время, совершенно независимо от этого компьютерного гиганта. Идея создания графических электронных материалов возникла еще в далеком 1984 году. В течение второй половины восьмидесятых были выпущены версии этой программы для Apple Macintosh. И только после приобретения ее Майкрософтом в 1990 году она появилась в его офисном пакете. С тех пор PowerPoint является неотъемлемой частью любого офиса от Windows.

Создание электронных презентаций в PowerPoint оказалось делом интересным и привлекательным, благо, что интерфейс и панель инструментов здесь очень похожи на другие офисные приложения. Благодаря чему создавать презентации и осваивать новые функции программы может любой даже неопытный пользователь.

Достоинства и недостатки PowerPoint.

С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения.Недостатками PowerPoint является:Презентации, имеющие пароль, не открываются.Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.Заливка становится непрозрачной.·Строка отображается непрозрачной.Настройки на отображение не влияют.Заливки отображаются без вращения.Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими. Примечания не отображаются. Диаграммы преобразуются в группы фигур.

Панель Область задач.

Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.1.Создание презентации – предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.2.Буфер обмена – назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях OfficeXP.3.Поиск.4.Вставка картинки.5.Разметка слайда – используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.6.Дизайн слайда – Шаблоны оформления – позволяет указать шаблон дизайна для презентации.7.Дизайн слайда-Цветовые схемы – позволяет задать цветовую гамму презентации.8.Дизайн слайда-Эффект анимации – позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.9.Настройка анимации – содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.Смена слайдов – позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.

Презентация стартапа

Перед запуском нового стартап-проекта встает вопрос об оформлении презентации. Главной задачей презентации проекта считается привлечение инвесторов для выполнения намеченных идей и замыслов. Инвесторы, вкладывая средства, желают получить постоянный доход и надежный бизнес- проект, поэтому презентация обязана показать главные преимущества, достоинства стартапа, доступно раскрыть нюансы и главные моменты, описать производственную часть проекта.

Иногда встает необходимость в демонстрации посторонней информации из других источников: газет, радио, телевидения, рекомендаций или отзывов знаменитостей

При использовании таких материалов важно указывать, откуда они были взяты

Пример презентации проекта:

Вводная часть. Первый слайд имеет стандартный вид, состоит из названия проекта, логотипа и слогана.
Описание проекта. В этом разделе коротко описывается идея проекта. Нельзя перегружать слайды информацией достаточно конкретно и емко представить главные моменты проекта, не загружая лишней информацией слушателя.
Проблема. Сюда входит представление проблемы, которая разрешается выпуском нового продукта или услуги на рынок.
Решение проблемы. Этот раздел посвящается способам решения, поставленным выше задачам. Дается характеристика новому продукту, производство которого планируется в будущем. Для наглядности демонстрируются фото продукции, графические схемы главных моментов производства. В качестве примера свойств и качеств товара участникам презентации демонстрируется образец, сопровожденный рассказом о свойствах и достоинствах.
Объем рынка и продаж. Это важный для инвесторов раздел, правильное оформление которого поможет привлечь их в проект. В нем выгоднее смотрятся диаграммы и графики, показывающие доли рынка, динамика развития, дальнейший прогноз на ближайшие годы. Предположительные показатели объема продаж новой услуги или продукта рассчитывают в среднем на 5 лет. Можно указать предположительных клиентов, партнеров по бизнесу, дать краткую информацию по ним, указав, на каком этапе состоит сотрудничество.
Конкуренты. Дается список и характеристика к главным конкурентам на рынке продукции или услуг. Лучше представить информацию в виде таблицы. Можно не останавливаться на описании и продемонстрировать преимущества вашей продукции, главные отличия от конкурентов, приведя конкретные примеры, например, указав разницу цен и качества.
Инвестиции. Дается краткая информация о сумме инвестирования, методах использования

Рассчитываются денежные затраты проекта, период возврата расходов, показатели прибыли.
«Спасибо за внимание!». Последний слайд презентации принято завершать такой фразой

Принято благодарить слушателей за внимание и выделить время для накопившихся вопросов.

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

• Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
• Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
• Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

• Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
• Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
• Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
• PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели, презентация может быть:

• Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
• Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
• Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
• Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

6. Задайте размеры слайдов

Главное внимание при настройке размера слайда — это учесть размер экрана, на котором Вы его будете показывать. У некоторых типов экранов есть несколько разных пропорций

Чтобы изменить размер слайда, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите изменить размер слайда в раскрывающемся меню «Настроить»:

Установите размеры слайдов для выравнивания с Вашим экраном, будь то проектор, ЖК-дисплей или ноутбук.

Очень важно установить размер презентации. Когда Вы совместите изображение, Ваша презентация заполнит экран или проектор, который Вы используете

Microsoft PowerPoint Каковы правильные размеры Ваших слайдов PowerPoint? Эндрю Чилдресс

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

• Первый – щелкнуть правой кнопкой мыши в любом устраивающем месте (на рабочем столе, в папке) и во всплывающем меню выбрать пункт «Создать». Здесь же остается щелкнуть на вариант «Презентация Microsoft PowerPoint».

Второй – открыть эту программу через «Пуск». Вследствие нужно будет сохранить свою работу, выбрав адресный путь в любую папку или на рабочий стол.

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Сохранение презентации как видеоролик

Для того, чтобы сохранить презентацию как видеоролик, необходимо во вкладке Файл выбрать «Сохранить как» и выбрать тип файла «Windows Media Video». В последующем данный видеоролик можно просматривать на проекторе или загрузить на видеохостинг YouTube.

В этом видео показано как сделать презентацию в PowerPoint:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Новые статьи

• Создание презентации онлайн в браузере — google presentations online — 08/05/2021 07:07
• Как сделать презентацию в PowerPoint 2013 — 23/03/2019 22:46
• Анимация в Power Point с примерами. Сборка анимации. — 31/12/2017 23:27
• 15 лучших эффектов переходов между слайдами в Power Point — 31/12/2017 23:18

Подведем итог

Подготовка к презентации – это процесс непростой, но очень увлекательный и развивающий. Еще бы! Здесь включаются в работу наши умственные, технические, творческие способности сразу. Теперь недостаточно просто скопировать красивую картинку из Интернета и написать текст, чтобы заинтересовать зрителя. Презентация – это продажа вашей идеи, поэтому и выглядеть она должна как первоклассный продукт, сверкающий на полке дорогого бутика. Иначе какой в ней смысл?

Не забывайте, что вы центральная фигура презентации, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваше выступление было запоминающимся в хорошем смысле слова. Отнеситесь к подготовке каждого этапа ответственно, ведь если вдруг что-то пойдет не так с трансляцией слайдов, вы всегда сможете вырулить ситуацию, покорив публику своими ораторскими способностями, и наоборот. Все процессы взаимосвязаны и одно без другого работать не будет.

Мы желаем вам творческого вдохновения, энергии и успехов, и пусть ваши презентации станут примером профессионализма для других!