Расширения excel

Как поменять формат файла PDF.

Очень часто пользователи ПК сталкиваются с форматом PDF, который являются сегодня популярным и удобным для сохранения документов и любой другой информации. Однако для обычного пользователя PDF формат может быть не очень удобным, так как в нем нельзя работать с выборочными частями текста. Другими словами, из PDF нельзя скопировать необходимый кусок текста. Для того чтобы изменить формат на нужный вам, следуйте следующим инструкциям.

Перед тем как поменять формат файла PDF, вам необходимо скачать программу, специально разработанную для таких действий, ABBYY PDF Transformer. Эта программка сможет изменить формат за пару минут.

Как поменять формат файла PDF с помощью ABBYY PDF Transformer.

Для начала установите ABBYY PDF Transformer на свой компьютер/ноутбук. Она проста, поэтому проблем у вас не должно возникнуть.

Запустите ее и выберите необходимый файл формата PDF.

Затем выберите формат, в который вам нужно преобразовать ваш файл: HTML, Microsoft Word, TXT или Excel (если необходимо, то укажите дополнительные настройки).

Дальше программа сделает все сама.

Теперь, если у вас возникнет проблема с форматом файла, вы сможете самостоятельно его изменить.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Работать без скачивания в Эксель Онлайн

Почти все офисные пакеты платные, в том числе Microsoft Office, в состав которого входит табличный редактор Excel. Подписочная схема оплаты требует регулярного внесения средств. Покупка постоянной лицензии обойдётся как минимум в 3500 рублей, для многих людей сумма достаточно серьёзная. Эксель Онлайн бесплатный во всех отношениях.

К тому же, редактор не требует установки, работая без скачивания – вот преимущества такой схемы:

• Не нужно скачивать громоздкие установочные пакеты, объём которых измеряется сотнями мегабайт.
• Быстрая загрузка – достаточно открыть браузер и перейти на главную страницу редактора. Он загрузится максимально быстро даже через мобильный интернет.
• Можно быстро начать работу на любом компьютере, даже если на нём заблокирована установка программного обеспечения.
• Не нужно искать источники, где можно быстро и безопасно скачать установочный пакет – Эксель Онлайн работает в браузере, это официальный сервис от одной из самых известных IT-компаний в мире.
• Быстрый запуск Эксель Онлайн в браузере даже на самом слабом компьютере, в том числе на слабых нетбуках и бюджетных моноблоках.
• Отправляйтесь в любую точку мира и работайте с документами так, словно никуда не уезжали – все таблицы всегда с вами, прямо в браузере, без необходимости возить с собой громоздкий жёсткий диск или флэшку.

Как создать свой формат в Excel

Принцип добавления пользовательского формата данных в рассматриваемой программе можно разделить на несколько этапов:

1. Выделить пустую ячейку рабочего листа и по указанной выше схеме перейти в окно «Формат ячеек…».
2. Чтобы создать свой формат, надо прописать определённый набор кодов в строчку. Для этого нужно выбрать пункт «Все форматы» и в следующем окне в поле «Тип» ввести собственный формат, зная его кодировку в Эксель. При этом каждый раздел кода разделяется от предыдущего точкой с запятой.

Интерфейс окна «Все форматы» в Эксель

1. Проверить, как Microsoft Office Excel кодирует тот или иной формат. Для этого надо выбрать любой вариант кодирования из списка доступных в окне и нажать на «ОК».
2. Теперь в выбранную ячейку надо ввести любое число, к примеру единицу.

Ввод числа для проверки на формат отображения

1. По аналогии войти в меню формата ячеек и кликнуть по слову «Числовой» в списке представленных значений. Теперь, если ещё раз перейти в раздел «Все форматы», то выбранное форматирование «Числовой», уже будет отображаться в виде кодировки, состоящей из двух разделов: разделитель и точка с запятой. В поле «Тип» будут показываться разделы, причем первый из них характеризует положительное число, а второй применяется для отрицательных значений.

Тип кодировки выбранного формата

1. На этом этапе, когда пользователь уже разобрался в принципе кодирования, он может приступать к созданию собственного формата. Для этой цели ему сначала требуется закрыть меню «Формат ячеек».
2. На рабочем листе Excel создать исходный табличный массив, представленный на изображении ниже. Эта таблица рассмотрена для примера, на практике можно создать любую другую табличку.

Исходная таблица данных

1. Вставить дополнительный столбец между двумя исходными.

Вставка пустого столбца в таблицу Excel

1. В созданном столбце вручную с клавиатуры ПК необходимо прописать данные из первого столбика таблицы.

Заполнение вставленного в табличный массив столбика

1. Выделить добавленный столбик и нажать по нему ПКМ. Перейти в окно формата ячеек по рассмотренной выше схеме.
2. Перейти во вкладку «Все форматы». Изначально в строке «Тип» будет прописано слово «Основной». Его потребуется заменить на собственное значение.
3. На первом месте кода формата должно находиться положительное значение. Здесь прописываем слово «”Не отрицательное”». Все выражения нужно заключать в кавычки.
4. После первого значения ставим точку с запятой и пишем «”не ноль”».
5. Ещё раз ставим точку с запятой и пишем сочетание «”без дефиса”».
6. В самом начале строки потребуется также прописать «Счет №», а затем задать свой формат, к примеру, «”00-000″».

Внешний вид прописанного пользовательского формата в поле «Тип» окна «Формат ячеек» в Microsoft Office Excel

1. Сохранить изменения нажатием на «ОК» внизу окошка и расширить добавленный ранее столбец, чтобы вместо символов «####» увидеть конкретные значения. Там будут прописаны фразы из созданного формата.

Финальный результат создания пользовательского формата в Эксель. Пустой столбец заполнился соответствующими данными

Для начала, выясним, что такое формат файла.

Под форматом файла следует понимать некую, а точнее определенную спецификацию структуры данных, записанных в компьютерном файле. Обычно формат указывается в названии файла, как самостоятельная часть, отделенная от имени точкой.

Неопытные пользователи, в силу своего незнания, считают понятия расширение и формат файла одним и тем же. На самом деле – это не так.

Наглядным примером тому могут служить файлы расширений «.doc» и «.txt». Только первые включают в себя структурированные и соответствующие требованиям и стандартам Microsoft Word текстовые данные, а вторые – исключительно текстовую информацию. Таким образом, «.doc» и «.txt» файлы имеют один формат, но различны по расширению.

Теперь, когда вы знаете, что такое формат файла, перейдем к основному вопросу.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx

Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Сконвертируйте ваши xls-файлы в xlsx онлайн и бесплатно

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Лист Office Open XML

XLSX ― это формат файла, созданного при помощи Microsoft Excel версии 2007 года или более новой версии. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файл сживается в формате ZIP.

Инструкция, чем открыть xlsx файл

Данная помощь поддержит Вас тем, что у Вас за короткое время откроются xlsx файлы на компьютере. Нажимаем по нему на рабочем столе правую кнопку мыши. Далее, из основного меню нужно выбрать кнопку «Открыть» (Скрин 2).

Потом открывается таблица Эксель (Скрин 3).

Если по каким-то причинам он не открылся, выбираем другую функцию из этого меню – «Открыть с помощью» (Скрин 4).

Эта функция позволит выбирает другое ПО из предлагаемых списков программ.

В нашем случае нужно нажать на «Продолжить использовать Microsoft Office Excel». И тогда эта программа откроется на компьютере. В некоторых случаях не все эти варианты помогают решить Вашу проблему с открытием файлов, будут рассмотрены другие методы.

Чем открыть xlsx файл в Windows 7 и 10, используем программы

Во всех Виндовс можно работать с программами для открытия xlsx файлов. Мы будем рассматривать этот процесс в Windows 7 и 10. Поэтому, используем такие программы:

1. LibreOffice.
2. Open Office.

Разберём эти утилиты по порядку. Выберем программу LibreOffice, которая входит в основной состав программ Майкрософт Офис. Запускаем её на компьютере и в разделе окна этой программы нажимаем кнопку «Открыть файл». Далее, программа Вам предложит выбрать с компьютера файлы. Выбираете тот, который открывает таблицу Эксель и нажимаете кнопку «Открыть». Тогда мы сможем решить нашу проблему, чем открыть xlsx файл.

Программа Open Office функционирует также, как и первая утилита. Также её запускаете на компьютере и в окне программы выбираем такой раздел – «Электронная таблица». Далее, кликаем кнопку «Открыть» и после этого можно выбирать электронные таблицы. Эта программа быстро их запустит.

Чем открыть xlsx файл онлайн, используем облачные технологии

Облачные технологии тоже помогают открывать на компьютере xlsx файлы. Кстати, у меня на блоге была опубликована статья, на тему (как открывать неизвестные файлы), Вы применить её для запуска неоткрываемых файлов.

А теперь, попробуем в деле облачные технологии. Можно взять для примера Яндекс диск и Гугл диск. О них есть статьи на блоге. Весь процесс описывать не будем, скажем несколько слов, как в них можно открывать электронные таблицы.

Сначала заведите Яндекс почту, и Gmail почту. Затем, откройте на главной странице браузера раздел «Диск». Далее, нужно кликнуть кнопку «Создать» и из списка выбираем «Таблица». Этой таблицей Вы можете пользоваться в режиме онлайн, и после работы сохранить её на компьютер. Думаю, это простой вариант, который поможет Вам открывать xlsx файлы с лёгкостью и бесплатно. О том, как пользоваться Excel таблицами в Яндексе показано в статье Excel онлайн бесплатно работать без регистрации, используем Яндекс. Как пользоваться таблицами в Гугл показано в статье Гугл документы и таблицы онлайн.

Чем открыть xlsx файл на Андроид

На телефоне, который разработан на платформе Андроид, есть возможности, которые могут открывать xlsx файлы. Рассмотрим три способа:

• через саму программу Microsoft Office Excel;
• с помощью Гугл таблиц;
• используем мобильные приложения.

Открываем на телефоне программу Microsoft Office Excel. Далее, нажимаем в ней логотип Майкрософта и кликаем на кнопку «Открыть». После чего, в разделе «Все файлы» устанавливаем второй список, где прописан формат файла – xlsx и выбираем его с компьютера (Скрин 5).

Выше мы разбирали Гугл таблицы. Но, в мобильной версии, её функционал немного другой. Итак, переходим к основному процессу открытия файлов.

Запускаем Гугл таблицу на своём телефоне. Далее, в разделе «Открыть файл» нажимаем «Память устройства». Впоследствии у Вас откроется «Файловый менеджер» в котором нужно выбрать «Таблицы» и загрузить её с компьютера.

Приложения для открытия xlsx файлов

Рассмотрим несколько мобильных приложений, которые открывают и вместе с тем редактируют электронные таблицы. Например, можно рассмотреть «AndroXLS редактор». С помощью него Вы сможете создавать, редактировать, управлять Excel таблицей в формате xlsx.

Чтобы с ним работать, скачиваем его из Плей Маркета и устанавливаем на телефон. Его достаточно запустить, и выбрать в нём раздел электронной таблицы.

И ещё одно бесплатное приложение, которое стоит рассмотреть – «Document Viewer». Он также работает, как и тот, который мы разобрали. Минус этих приложений может быть в том, что у них много рекламы. А так, пользоваться ими можно.

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx

Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Инструкция по смене формата файла.

Способ 1. Вручную.

Данный способ считается самым простым, но иногда не эффективным.

Перед тем как поменять формат файла, определитесь с необходимым вам конечным форматом.

Для того чтобы осуществить этот процесс, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на подлежащем изменению файле и выбрать пункт «Переименовать». В меню, которое откроется, найдите интересующий вас формат, введите любое имя для файла и сохраните его.

Способ 2. Преобразование с помощью конвертирующих программ.

Существуют программы – конвертеры, созданные специально для преобразования форматов файлов музыки, видео и графики. Одними из самых известных на сегодняшний день конвертерных программ являются «FormatFactory», «SuperC» и «ZuneConverter».

Следуя несложным подсказкам, необходимо установить одно из приложений на ваш компьютер. Далее необходимо в программе выбрать нужный файл и указать формат, в который его следует конвертировать. И все.

Весь процесс займет у вас не больше нескольких минут.

Программы удобны тем, что в них можно конвертировать одновременно несколько файлов.

Способ 3. Использование онлайн-конвертеров.

Данный способ следует применять, если у вас возникают проблемы с установкой конвертирующих программ.

Перед тем, как поменять формат файла, найдите в интернете ресурсы, оказывающие такие услуги. Их сейчас предостаточно, поэтому их поиск не должен вызвать каких-либо проблем.

После того, как вы выбрали понравившийся ресурс, на него нужно загрузить необходимый файл. Как правило, после загрузки, система предложит вам список форматов, которые доступны для преобразования данного файла. Вам остается же только выбрать нужный вам и нажать кнопочку «Конвертировать».

Описанные выше способы помогут вам поменять формат файла, приложив минимум усилий и времени.

Для вашего удобства, мы опишем еще один способ изменения форматов, только уже определенных.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

1. Использовать функцию копирования по образцу.
2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

Используйте функцию «Открыть и восстановить» в MS Excel

Функция «Открыть и восстановить» – это функция в MS Excel для восстановления поврежденных файлов Excel. Чтобы использовать его, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение MS Excel
2. Перейдите в Файл и выберите опцию Открыть.
3. Выберите поврежденный файл и выберите Открыть и восстановить.
4. Нажмите «Восстановить», чтобы начать ремонт.

Примечание. Если процесс восстановления Excel завершился неудачно в последний раз, когда вы использовали функцию «Открыть и восстановить», повторите шаги (i) – (v). Затем нажмите кнопку «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из файла Excel.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Как сохранить готовую таблицу на устройство?

Создали таблицу и хотите скачать её на компьютер – в этом нет ничего сложного. Редактор Эксель Онлайн поддерживает сохранение в нескольких популярных форматах. В их числе – XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV и TSV. Для сохранения файла следуйте инструкции:

1. Закончите редактирование документа и убедитесь в его сохранении – редактор покажет, когда были записаны последние изменения;
2. Проследуйте в меню Файл – Скачать и ознакомьтесь с доступными форматами сохранения табличных документов;
3. Кликните по нужному формату – файл будет сохранён в папку Загрузки, если в настройках браузера не указана альтернативная папка.

Табличный документ сохранён.

Описание Microsoft Excel

Microsoft Excel — приложение, разработанное компанией Microsoft и предназначенное для работы с электронными таблицами. Обладает широкими возможностями для визуализации и анализа данных. В программе доступно большое количество предустановленных шаблонов, помогающих сократить время работы по оформлению и распределению элементов.

Microsoft Excel обеспечивает возможность совместной работы над проектами, внесение и обсуждение правок, а также откат к более ранним версиям документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.

Основные возможности Microsoft Excel:

• Детальная настройка внешнего вида таблиц;
• Встроенная проверка орфографии;
• Распознавание закономерностей и заполнение в автоматическом режиме;
• Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
• Хранение данных как локально, так и в облаке;
• Автоматическая настройка сетки для таблиц;
• Возможность запаролить любой документ;
• Интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office
• Возможность поиска слов, предложений и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
• Статический анализ данных;
• Итоговое вычисление в автоматическом режиме;
• Выстраивание графиков и диаграмм по введенным ранее данным;
• Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в заданный промежуток времени, а также при экстренном закрытии.

Для устройств с сенсорным экраном доступен рукописный ввод формул, фигур и выполнение всех основных операций. Используя возможности Visual Basic for Applications, можно задавать последовательность выполнения действий при определенных обстоятельствах.

Программа дает возможность одновременной работы с большим количеством книг Excel, используя отдельные окна. Доступен экспресс-анализ, с помощью которого можно выполнить упрощенное преобразование данных в диаграммы и таблицы.

Горячие клавиши

• ALT+N – Открытие вкладки “Вставка” и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
• CTRL+L – Вывод диалогового окна “Создание таблицы”.
• CTRL+SHIFT+звездочка (*) – Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
• CTRL+SHIFT+U – Развертывание или свертывание строки формул.
• CTRL+END – Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
• CTRL+S – Сохранение книги
• CTRL+C – Копирование
• CTRL+V – Вставка
• DELETE – Удаление содержимого ячеек
• ALT+P – Переход на вкладку Разметка страницы
• ALT+Л – Переход на вкладку Формула
• CTRL+9 – Скрытие выделенных строк
• CTRL+0 – Скрытие выделенных столбцов

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

• XLSX – Книга Excel
• XLSM – Книга Excel с поддержкой макросов
• XLSB – Двоичная книга Excel
• XLTX – Шаблон
• XLTM – Шаблон (код)
• XLS – Книга Excel 97—2003
• XLT – Шаблон Excel 97—2003
• XLS – Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
• XML – Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
• XML – Формат данных XML.
• CSV – Формат с разделителями-запятыми
• XLS – Форматы файлов Microsoft Excel

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows

Программа	Процессор	ОЗУ	HDD
Microsoft Excel 2016	1 ГГц	от 1 ГБ	от 3 ГБ
Microsoft Excel 2013	1 ГГц	1 – 2 ГБ	от 3 ГБ
Microsoft Excel 2010	500 МГц	от 256 Мб	от 1.5 ГБ
Microsoft Excel 2007	500 МГц	от 256 Мб	от 1 ГБ
Microsoft Excel 2003	400 МГц	от 64 Мб	от 200 МБ

* Microsoft Excel корректно работает со всеми версиями Windows

Как изменить формат ячеек в Excel

Прежде чем приступать к созданию собственного формата, необходимо ознакомиться с принципами его изменения. Поменять один тип отображения информации в ячейках таблицы на другой можно по следующей схеме:

1. Кликнуть левой клавишей манипулятора по нужной ячейке с данными, чтобы выделить ее.
2. По любому месту выделенной области щёлкнуть ПКМ.
3. В контекстном меню нажать по строке «Формат ячеек…».
4. В открывшемся окне перейти в раздел «Число» и в блоке «Числовые форматы» выбрать один из подходящих вариантов, нажав по нему дважды ЛКМ.

Выбор нужного формата данных ячеек в Excel

1. Щёлкнуть на «ОК» внизу окошка для применения действия.

Основные форматы файлов

Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.

Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?

1. *.xlsx. Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата .xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
2. *.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
3. *.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
4. *.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата .xlt.
5. *.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.

Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.

https://youtube.com/watch?v=HoNlt5vC6ec

Чем открыть файл xls?

Как и было сказано, софта много, но есть определенные обстоятельства, которые затрудняют поиск подходящего для качественного просмотра и редактирования:

• Первое, что часто становится преградой — необходимость абонентской платы за временное использование или покупки всего редактора (стоимость обычно высокая);
• Ограниченный функционал — учитывая все многообразие возможных изменений, способов форматирования файлов xls, многие программы с этим не способны справиться;
• Обновления — любая профессиональная команда разработчиков программ и приложений, выпустив продукт на рынок стремится его улучшить, доработать до современного, актуального уровня. Это замечательно, но после апгрейда, часто, открыть корректно (для редактирования) документ Excel, в формате xls, невозможно. Причина довольна проста — постепенный отказ от этого расширения в пользу более продвинутого XLSX.
• Ресурсоемкость – проблема не сильно актуальна на мощных ПК, но в большинстве организаций стоят офисные сборки и эта проблема очень ощутима, когда процесс обработки и формирования таблицы растягивается на «неопределенный срок».

Но все не так плохо. Несколько часов в интернете, два десятка тестовых сравнений и решение найдено – WindowsExcel.ru