Создаем активные ссылки в microsoft word

Как создать оглавление ссылки на страницы в документе Word?

В Word в большинстве случаев вы можете вводить в документ большой объем содержимого. А для лучшего чтения страниц вы можете разбить их на несколько частей, например, список рисунков, список таблиц, аннотацию и так далее. Но пробовали ли вы когда-нибудь создать оглавление ссылок на страницы, как показано на скриншоте ниже, чтобы вы могли быстро перейти к определенной части, щелкнув ссылку? В этом руководстве я представляю метод создания списка интерактивного содержимого в документе Word.

Создание ссылки оглавления на относительные страницы в Word

1. Во-первых, используйте Стили под Главная последовательно по всему документу, чтобы создать собственную структуру в документе.

В этой статье моя структура выглядит так:

• Список рисунков (заголовок 6)
• Список таблиц (заголовок 6)
• Благодарности (заголовок 6)
• Аннотация (заголовок 6)
• 1. Введение (заголовок 1)
• 1.1 Вводный подраздел (заголовок 2)
• 1.2 Вводный подраздел (заголовок 2)
• 1.3 Вводный подраздел (заголовок 2)
• 1.3.1 Подраздел (Заголовок 3)
• 2. Гипотезы и цели (заголовок 1)

2. Теперь поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу связанного содержимого, щелкните дело > > Настраиваемое оглавление.

3. в диалог, держать Показать номера страниц, Выровнять номера страниц по правому краю и Используйте гиперссылки вместо номеров страниц опции отмечены, нажмите Опции.

4. в Параметры содержания В диалоговом окне укажите уровень относительного заголовка, который вы используете, в моем случае я даю заголовку 1 и заголовку 6 уровень 1.

5. Нажмите OK > OK. Теперь список содержимого ссылки на страницу создан. Вы можете нажать Ctrl клавиша для отображения щелкающей руки 

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

 

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка

Как сделать гиперссылку в Ворде?

При создании многих документов порой требуются ссылки на другие материалы. Это могут быть литература, важная информация из стороннего источника и другие материалы. Ворд позволяет красиво оформить гиперссылку в текст. Таким образом, будут специальные слова, при нажатии ведущие на требуемый веб-сайт, другой файл или абзац в нем. Подробнее о гиперссылках и разных методах ее создания будет рассказано ниже.

Гиперссылка в Ворде: перенаправление на веб-сайт

Если необходимо в тексте перенаправить читателя на сайт, создается гиперссылка в Ворде по такой инструкции:

1. Выделите мышью символы, которые будут вести на сайт.
2. Переключитесь на верхнем меню на раздел «Вставка». Здесь потребуется «Гиперссылка».
3. Теперь необходимо ввести URL адрес веб-сайта и нажать «ОК».

После этого указанный текст перекрасится в синий, а при нажатии он направит пользователя на введенный адрес.

Гиперссылка в Ворде: как сделать перенаправление на другую часть файла

Когда необходимо сделать, например, содержание, стоит создать гиперссылку. Она позволит удобно ориентироваться в файле при использовании оглавления. Это осуществляется по такому алгоритму:

1. С помощью зажатия мышью, укажите желаемый абзац, на который будет перенаправлять заголовок.
2. В верхнем меню откройте раздел «Вставка».
3. Здесь потребуется пункт «Ссылки», а затем «Закладка».
4. В создавшемся окне в строке «Имя закладки» напишите наименование заголовка.

Таким образом создается закладка в Ворде. Чтобы создать саму гиперссылку, требуется:

1. С помощью правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню там, где необходимо перенаправление на предварительно сохраненную закладку.
2. Теперь следует выбрать «Гиперссылка».
3. В новом окне слева в блоке «Связать с» нажать на «местом в документе».
4. Выбрать предварительно созданную закладку.
5. Нажать «ОК».

Создать ссылку на фрагмент текста без закладки невозможно. Заголовки автоматически появляется в диалоговом окне. Вам потребуется только сделать содержание и ссылки.

Делаем гиперссылку на шаблон письма

1. Зажав мышь, указать текстовое пространство, которое будет гиперссылкой.
2. Нажать правой кнопкой, выбрать «Вставить гиперссылку».
3. В меню «Связать с» необходимо установить «электронной почтой».
4. Ввести адрес электронной почты, по желанию можно добавить тему письма.
5. Нажать «ОК».

После нажатия на такую гиперссылку пользователь откроет шаблон письма. Это довольно удобно, однако не все браузеры поддерживают эту функцию

Встроенная функция «Ссылки и списки литературы»

Стандартно в Word есть отдельная функция, позволяющая добавить упоминание литературного источника в виде гиперссылки. Воспользоваться ей довольно просто:

1. Выделите желаемый фрагмент файла.
2. Откройте раздел «Вставка».
3. Выберите «Вставить ссылку», а после «Добавить новый источник».
4. В новом окне введите нужную информацию.
5. Нажмите «ОК».

Редактировать список источников, созданный этим способом, можно через функцию «Управление источниками».

Удаление гиперссылки

Если требуется удалить гиперссылку, то сделать это можно довольно просто. Для этого следует вызвать специальное меню, кликнув по перенаправляемому тексту правой кнопкой мыши, и выбрать соответствующую позицию.

Есть и альтернативный метод убрать гиперссылку. Для этого требуется установить курсор на последний символ ведущего на ссылку текста и нажать «Backspace». Затем закрепленный путь для перенаправления удалится.

В любом проекте, в котором присутствует информация из сторонних источников, можно красиво оформить гиперссылку. С помощью вышеописанных методов можно создать органичную и удобную ссылку. Для каждой ситуации Word предлагает свое решение, поэтому лишних трудностей не возникнет в любом случае.

Краткое руководство по URL-адресам и путям

Чтобы полностью понять адреса ссылок, вам нужно понять несколько вещей про URL-адреса и пути к файлам. Этот раздел даст вам информацию, необходимую для достижения этой цели.

URL-адрес (Uniform Resource Locator, или единый указатель ресурса, но так его никто не называет) — это просто строка текста, которая определяет, где что-то находится в Интернете. Например, домашняя страница Mozilla находится по адресу .

URL-адреса используют пути для поиска файлов. Пути указывают, где в файловой системе находится файл, который вас интересует. Давайте рассмотрим простой пример структуры каталогов (смотрите каталог creating-hyperlinks.)

Корень структуры — каталог  . При работе на локальном веб-сайте у вас будет один каталог, в который входит весь сайт. В корне у нас есть два файла —  и . На настоящем веб-сайте  был бы нашей домашней, или лендинг-страницей (веб-страницей, которая служит точкой входа для веб-сайта или определённого раздела веб-сайта).

В корне есть ещё два каталога —   и . У каждого из них есть один файл внутри —  и , соответственно

Обратите внимание на то, что вы можете довольно успешно иметь два файла в одном проекте, пока они находятся в разных местах файловой системы.  Многие веб-сайты так делают. Второй , возможно, будет главной лендинг-страницей для связанной с проектом информации

• Тот же каталог: Если вы хотите подключить ссылку внутри  (верхний уровень ), указывающую на , вам просто нужно указать имя файла, на который вы хотите установить ссылку, так как он находится в том же каталоге, что и текущий файл. Таким образом, URL-адрес, который вы используете — :

• Перемещение вниз в подкаталоги: Если вы хотите подключить ссылку внутри  (верхний уровень , вам нужно спуститься ниже в директории  перед тем, как указать файл, который вы хотите. Это делается путём указания имени каталога, после которого идёт слеш и затем имя файла. Итак, URL-адрес, который вы используете — :

• Перемещение обратно в родительские каталоги: Если вы хотите подключить ссылку внутри , указывающую на , вам нужно будет подняться на уровень каталога, затем спустится в каталог . «Подняться вверх на уровень каталога» обозначается двумя точками — — так, URL-адрес, который вы используете :

Примечание: вы можете объединить несколько экземпляров этих функций в сложные URL-адреса, если необходимо, например: .

Можно ссылаться на определённую часть документа HTML (известную как фрагмент документа), а не только на верхнюю часть документа. Для этого вам сначала нужно назначить атрибут элементу, с которым вы хотите связаться. Обычно имеет смысл ссылаться на определённый заголовок, поэтому это выглядит примерно так:

Затем, чтобы связаться с  этим конкретным  , вы должны включить его в конец URL-адреса, которому предшествует знак решётки, например:

Вы даже можете использовать ссылку на фрагмент документа отдельно для ссылки на другую часть того же документа:

Два понятия, с которыми вы столкнётесь в Интернете, — это абсолютный URL и относительный URL

Абсолютный URL

Указывает на местоположение, определяемое его абсолютным местоположением в Интернете, включая протокол и доменное имя. Например, если страница загружается в каталог, называемый , который находится внутри корня веб-сервера, а домен веб-сайта — , страница будет доступна по адресу (или даже просто ), так как большинство веб-серверов просто ищет целевую страницу, такую ​​как , для загрузки, если он не указан в URL-адресе.).

Абсолютный URL всегда будет указывать на одно и то же местоположение, независимо от того, где он используется.

Относительный URL

Указывает расположение относительно файла, с которого вы связываетесь, это больше похоже на случай, который мы рассматривали в предыдущей секции. Для примера, если мы хотим указать со страницы  на PDF файл, находящийся в той же директории, наш URL может быть просто названием файла —   — никакой дополнительной информации не требуется. Если PDF расположен в поддиректории внутри каталога , относительная ссылка будет (аналогичный абсолютный URL был бы .).

Относительный URL будет указывать на различные места, в зависимости от того, где находится файл, в котором он используется, — например, если мы переместим наш файл из каталога  в корневой каталог веб-сервера (верхний уровень, не в директорию) , то относительный URL  будет вести на , а не на .

Советуем вам основательно разобраться в этой теме!

Как сделать ссылку на другое место в документе

Для быстрого поиска информации в разных частях документа сделаем специальные переходы следующим образом:

Шаг 1: Панель инструментов — Вставка — Гиперссылка

Шаг 2: В появившемся окне в левой части ищете «Местом в документе» и выбираете заголовок «Что такое гиперссылка….»

Ссылка на содержание

Чем-то похожа на предыдущий способ, только используется функция Закладка. Её можно найти на панели инструментов в разделе Вставка.

Нажав видите следующее:

В этом окне вводите имя закладки, нажимаете добавить, и она отражается в блоке ниже. Чтобы активировать закладку нужно присвоить ей гиперссылку.

Ссылка на картинку

Сделаем гиперссылку на самую первую картинку в статье. Для этого нужно сначала сделать подпись рисунка:

Шаг 1: Щёлкаете по рисунку правой клавишей мыши ищете строку «Вставить название» и нажимаете

Шаг 2: В появившемся окне пишете название рисунка, а номер ставится автоматически.

Дальше нужно сделать гиперссылку на подписанный рисунок. Снова переходите во вкладку Вставка — Перекрестная ссылка.

После нажатия появится диалоговое окно, в котором нужно указать тип линка. В случае с картинкой будет Рисунок, и название появится автоматически.

Подтверждаете действие нажатием кнопки «Вставить» и получаете следующее: Рисунок 1 ­– Панель инструментов.

Сноска

При работе с документом, который требует много пояснений, целесообразно использовать сноски. В ворд есть специальный инструмент — сноска. Находится он на верхней панели во вкладке Ссылки и кнопка Вставить сноску

После нажатия на эту кнопку внизу страницы появляется новый блок

А над словом появляется специальный символ. После 1 можно писать свои комментарии к слову, на которое была сделана сноска. Если возникает необходимость делать дополнительные пояснения, то проделываете все те же шаги, только нумерация будет увеличиваться на единицу – 1, 2, 3 и т. д.

Создание настраиваемой гиперссылки

Давайте попробуем вставить ссылку на картинку, опубликованную в сети, и на файл, хранящийся у нас на жестком диске. Выделите объект, который должен выступать в роли гиперссылки

Обратите внимание, это может быть фрагмент текста в документе, или часть графики (например картинка). Напомню, для выделения объекта, щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, когда курсор находиться в конце или начале объекта

Проведите указать по всей длине, чтобы появилась серая заливка. Результат вы можете видеть на рисунке ниже.

Теперь переходите на вкладку » Вставка » в меню. В области » Ссылки » щелкайте кнопку » Гиперссылка «. Запуститься диалоговое окно:

Тот же результат будет достигнуть, если выделить объект, вызвать для него контекстное меню, и щелкнуть строчку » Гиперссылка «. Теперь нам нужно указать адрес нужного объекта. Сейчас у нас стоит задача сослаться на файл, расположенный на компьютере. Можно набрать его адрес с клавиатуры, или же нажать кнопку » Поиск » и выбрать нужный. На картинке выше вы можете видеть, что мы выбрали файл text.vsd с рабочего стола. Осталось только щелкнуть кнопку «ОК», и гиперссылка будет вставлена. Таким образом, можно ссылаться на всевозможные объекты. Попробуйте проделать то же самое с картинкой, но вставьте ее url адрес в сети интернет. Процесс аналогичен для версий Word 2003, 2007, 2010.

Создание гиперссылки в Word 2007

Указать адрес веб-страницы в документ MS Word не составит большого труда, достаточно просто скопировать его и вставить в документ. Программа самостоятельно распознает адрес и применит специальный стиль оформления. Однако иногда возникает необходимость в указании ссылки на адрес.

Чтобы получилась гиперссылка в «Ворде» 2007, грамотно вставленная в текст, необходимо знать определенные правила ее создания

Очень важно, чтобы она гармонировала с общим текстом по смысловой нагрузке

Открыв программу Word, там можно найти раздел «Вставка» и пункт «Гиперссылка». Когда текст будет набран, необходимо определить, какие слова или слово станет ссылкой. В левой части окошка пользователю будет предоставлен выбор: можно создать ее на документ, веб-страницу, адрес электронной почты или определенный фрагмент текста. Выбирать последний нужно так, чтобы он максимально характеризовал тот файл, на который ссылается.

Выделив фрагмент, нужно нажать «Гиперссылка». В открывшемся окошке необходимо указать документ или файл, на который будет ссылка. Затем следует нажать ОК, подтвердив свой выбор. Если все действия выполнены правильно, фрагмент текста станет синего цвета и подчеркнутый.

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: http://public-pc.com/. Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать? Это делается при помощи специальных инструментов:

1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
2. Кликаем по нему;
3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше. По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки. Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка». Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить». Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку. Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник». Откроется окно, где пропишите нужную информацию. Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Решение №2: создайте прозрачную область для гиперссылок

К некоторым объектам в PowerPoint, например, к видеофайлам, нельзя применить гиперссылки.

Также ссылки могут пропадать при конвертации с iSpring, когда объекты сохраняются как растровые изображения (например, стилизованный текст или SmartArt объекты).

Также при создании презентации, которая будет просматриваться на iPad, вы можете столкнуться с проблемой, что некоторые элементы слишком мелкие, и в них тяжело попасть пальцем, поэтому необходимо увеличить активную область вокруг этих элементов.

Все описанные ситуации можно решить, добавив на слайды прозрачные активные области, которые будут перекрывать объекты и в то же время являться гиперссылками.

Для того, чтобы создать прозрачную область с гиперссылкой

1. Перейдите во вкладку Вставка в PowerPoint.
2. Кликните на Фигуры.
3. Выберите прямоугольник или любую другую фигуру, которая подходит для объекта, к которому требуется применить гиперссылку.
4. Добавьте фигуру поверх нужной области (например, поверх видео).
5. Кликните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите Гиперссылка.
6. Добавьте гиперссылку и кликните OK.
7. Теперь необходимо сделать фигуру прозрачной, чтобы объект по-прежнему был виден на слайде: кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите Заливка -> Нет заливки.
8. Повторите то же для контура фигуры: Контур -> Нет контура.

Обратите внимание: Вы также можете изменить параметры Заливка фигуры и Контур фигуры во вкладке Формат на панели инструментов PowerPoint…
…или на боковой панели Формат фигуры, которая появится после того, как вы кликнете правой кнопкой мыши и выберете Формат фигуры.

Обратите внимание: Прозрачная фигура с гиперссылкой будет перекрывать сами объекты и элементы управления ими. Например, если вы вставите такой прозрачный объект поверх видео, вы не сможете управлять проигрыванием видеофайла при помощи плеера

Например, если вы вставите такой прозрачный объект поверх видео, вы не сможете управлять проигрыванием видеофайла при помощи плеера.

По клику на видео будет происходить переход по гиперссылке на веб-сайт или слайд презентации. Поэтому в настройках видео выставьте Автоматически в выпадающем списке Начало.

Как сделать ссылку в роли закладки

Сделаем нашу гиперссылку как закладку, которая будет ссылаться на нужный текст в документе Ворд. Таким образом можно делать самостоятельно содержание документа. А на этой странице я рассказываю об автоматическом методе создания меню в Ворде.

1. Откройте ваш документ и найдите то предложение, на котором вы хотите сделать закладку.
2. Поставьте курсор слева от начала строки.
3. Откройте вкладку «Вставка». Найдите пункт «Ссылки». Нажмите стрелку вниз и выберите пункт «Закладка».
4. Теперь сделайте следующие настройки в окне «Закладки».
   • Напишите имя Закладки. Закладка будет вести туда, где стоит курсор в документе. Если вам нужно сделать закладку на другую строку, нажмите кнопку «Отмена» и поставьте курсор в нужном месте.
   • Если вам надо, чтобы ваши закладки были скрыты поставьте галочку в соответствующем пункте.
   • Нажмите кнопку «Добавить» и закладка будет ссылаться на это место.
   • Сохраните документ, если вы этого не сделать, то Word не будет знать, где расположены ваши закладки.
5. Сделаем ссылку на закладку.
   • В начале документа поставьте ваш курсор в том месте, где будет сделано содержание.
   • Дайте название и выделите его, зажав левую кнопку мыши.
   • Теперь откройте вкладку «Вставка» найдите пункт «Ссылки» и выберите пункт меню «Гиперссылка».
   • В разделе “Связать с” выберите “Место в документе”. Вы увидите список всех закладок в текущем документе.
   • Выбрав нужную закладку, вам всего лишь останется нажать кнопку ОК и выделенные слова станут гиперссылкой.

Как сделать гиперссылку в Ворде?

При создании многих документов порой требуются ссылки на другие материалы. Это могут быть литература, важная информация из стороннего источника и другие материалы. Ворд позволяет красиво оформить гиперссылку в текст. Таким образом, будут специальные слова, при нажатии ведущие на требуемый веб-сайт, другой файл или абзац в нем. Подробнее о гиперссылках и разных методах ее создания будет рассказано ниже.

Гиперссылка в Ворде: перенаправление на веб-сайт

Если необходимо в тексте перенаправить читателя на сайт, создается гиперссылка в Ворде по такой инструкции:

1. Выделите мышью символы, которые будут вести на сайт.
2. Переключитесь на верхнем меню на раздел «Вставка». Здесь потребуется «Гиперссылка».
3. Теперь необходимо ввести URL адрес веб-сайта и нажать «ОК».

После этого указанный текст перекрасится в синий, а при нажатии он направит пользователя на введенный адрес.

Гиперссылка в Ворде: как сделать перенаправление на другую часть файла

Когда необходимо сделать, например, содержание, стоит создать гиперссылку. Она позволит удобно ориентироваться в файле при использовании оглавления. Это осуществляется по такому алгоритму:

1. С помощью зажатия мышью, укажите желаемый абзац, на который будет перенаправлять заголовок.
2. В верхнем меню откройте раздел «Вставка».
3. Здесь потребуется пункт «Ссылки», а затем «Закладка».
4. В создавшемся окне в строке «Имя закладки» напишите наименование заголовка.

Таким образом создается закладка в Ворде. Чтобы создать саму гиперссылку, требуется:

1. С помощью правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню там, где необходимо перенаправление на предварительно сохраненную закладку.
2. Теперь следует выбрать «Гиперссылка».
3. В новом окне слева в блоке «Связать с» нажать на «местом в документе».
4. Выбрать предварительно созданную закладку.
5. Нажать «ОК».

Создать ссылку на фрагмент текста без закладки невозможно. Заголовки автоматически появляется в диалоговом окне. Вам потребуется только сделать содержание и ссылки.

Делаем гиперссылку на шаблон письма

1. Зажав мышь, указать текстовое пространство, которое будет гиперссылкой.
2. Нажать правой кнопкой, выбрать «Вставить гиперссылку».
3. В меню «Связать с» необходимо установить «электронной почтой».
4. Ввести адрес электронной почты, по желанию можно добавить тему письма.
5. Нажать «ОК».

После нажатия на такую гиперссылку пользователь откроет шаблон письма. Это довольно удобно, однако не все браузеры поддерживают эту функцию

Встроенная функция «Ссылки и списки литературы»

Стандартно в Word есть отдельная функция, позволяющая добавить упоминание литературного источника в виде гиперссылки. Воспользоваться ей довольно просто:

1. Выделите желаемый фрагмент файла.
2. Откройте раздел «Вставка».
3. Выберите «Вставить ссылку», а после «Добавить новый источник».
4. В новом окне введите нужную информацию.
5. Нажмите «ОК».

Редактировать список источников, созданный этим способом, можно через функцию «Управление источниками».

Удаление гиперссылки

Если требуется удалить гиперссылку, то сделать это можно довольно просто. Для этого следует вызвать специальное меню, кликнув по перенаправляемому тексту правой кнопкой мыши, и выбрать соответствующую позицию.

Есть и альтернативный метод убрать гиперссылку. Для этого требуется установить курсор на последний символ ведущего на ссылку текста и нажать «Backspace». Затем закрепленный путь для перенаправления удалится.

В любом проекте, в котором присутствует информация из сторонних источников, можно красиво оформить гиперссылку. С помощью вышеописанных методов можно создать органичную и удобную ссылку. Для каждой ситуации Word предлагает свое решение, поэтому лишних трудностей не возникнет в любом случае.

Что такое гиперссылка и зачем она нужна?

Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.

Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.

Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.

Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

1. Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

1. Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Ссылаемся на место в документе

Это золотая возможность, я её просто обожаю. Если копирайтер владеет таким навыком, он может грамотно ссылаться на различные элементы текста, чтобы мне не приходилось постоянно листать документ в поисках нужного фрагмента. Это очень удобно при проверке больших статей. Но есть и другие люди, не только копирайтеры. Такое знание, опять же, поможет студенту. Он сможет ссылаться на литературу и многое другое.

Процесс будет чуть труднее, чем предыдущий, но не пугайтесь. Это не сложнее, чем достать конфету из фантика. Сначала нужно сделать закладку, к которой будет совершён переход после нажатия на линк. Перейдите в то место текста, на которое нужно будет ссылаться, переведите туда курсор (нажатием левой кнопки мыши), а затем проследуйте по следующему пути:

В открывшемся окне просто укажите её наименование. Чтобы сохранить, нажмите на кнопку «Добавить»:

Казалось бы, после этого не произошло изменений! «Ничего не получилось?» — спросите вы. Да нет, всё у вас получилось и даже очень хорошо. Закладка добавилась, но никаким текстом она в документе не отмечается. Дальше переведите курсор в то место, где необходимо разместить ссылку. Например, в начало статьи.

Перейдите в режим создания гиперссылки, как мы это делали раньше. В открывшемся окне выбираете пункт «Связаться с местом в документе». Вводите текст ссылки и выбираете только что созданную закладку. Нажимайте «Ок». Всё, теперь у вас появился линк, после нажатия на который вы попадаете в выбранное ранее место.

Выглядеть это должно следующим образом:

Использовать эту функцию можно как угодно! Ссылаться на источники, обращаться к приложению и многое другое. Давайте с вами немного поэкспериментируем и сделаем что-нибудь интересное.

Ссылаемся на картинку

С помощью разобранной выше возможности можно ссылаться на рисунок. Ни в коем случае не думайте, что это ещё сложнее. Поверьте, это не так. Сейчас сами убедитесь. Вставьте в текст любую картинку. Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы выделить. По периметру должна появиться такая рамочка:

Уже знакомым нам образом создаём закладку. После этого переходим в раздел вставки гиперссылки и точно так же, как в предыдущем пункте, ссылаемся на только что созданную. Всё, дело сделано! При нажатии на эту ссылку вас будет перенаправлять к картинке. Преимущество этого метода заключается в том, что при перемещении изображения в другое место закладка никуда не пропадает. То есть если вы переместите картинку с 3 на 23 страницу, ссылка всё равно будет вести к ней.

Ссылаемся на фрагмент текста

Часто при редактировании статьи приходится перемещать какие-то текстовые элементы в другие места. Если просто создавать закладку под нужным фрагментом, при подобных правках придётся создавать ссылки заново. Чтобы избежать рутинной работы, можно ссылаться на текст.

Выделите нужный фрагмент текста (зажмите левую кнопку мыши у начала и, не отпуская её, проведите курсом к концу нужного кусочка). Выделение выглядит так:

Как вы уже, наверное, догадались, дальше необходимо создать новую закладку, а затем новую гиперссылку, выбрав её. Всё, теперь ссылка ведёт на текстовый фрагмент. И преимущество здесь такое же, как с рисунком: при перемещении элемента закладка остаётся рабочей, а, следовательно, и вся гиперссылка.

Использовать данную функцию можно повсеместно. Возьмите любой текст, составьте краткое содержание на него в начале документа, и каждый пункт снабдите линком, который будет переносить пользователя к соответствующему разделу. Подсказка: чтобы реализовать это, выделяйте текст подзаголовка и снабжайте его закладкой (так с каждой главой).

Внизу страницы часто размещаются колонтитулы. Это такая сноска, где указывается информация об авторе произведения, названии рассказа, номере страницы и т.д. Здесь тоже можно сделать линк на текст, на рисунок или другой ресурс.

Недостаток заключается в том, что после выхода из режима редактирования гиперссылка становится неактивной. То есть перейти по ней в процессе чтения не получится, только в режиме коррекции нижней сноски. На самом деле, это даже проблемой не назовёшь. Линки там никогда не указывают, ведь основное назначение блока — размещение общей информации о документе.