Как работать в word для начинающих

Как сохранить документ

Документ имеет смысл сохранять в любой момент по мере работы, и сохраняться каждые десять минут действительно практично. В таком случае, даже если ваше устройство сломается, прежде чем вы сделаете свою работу, вы не потеряете результаты своей деятельности.

Шаг 1. Выберите пункт «Сохранить».

Кнопка сохранения документа

Шаг 2. Откроется диалоговое окно «Сохранить». В верхней части открывшегося окна будет дана возможность выбора папки, в которую будет сохранён ваш текущий проект. Если вы хотите изменить эту папку, то осуществите переходы по папкам в левой части окна, и выберите подходящую для сохранения.

Выбор папки для сохранения документов

Шаг 3. Word автоматом присвоит вашему проекту имя, основанное на первых символах введённого в нём текста. Если вас не устраивает имя вашего документа, то уже когда вы будете помещать файл в соответствующую папку вы можете изменить имя для своего проекта в графе «Имя файла». Придумайте короткое имя, которое позволит вам с лёгкостью найти документ при случае.

Шаг 4. После ввода имени вашего документа нажмите «Сохранить».

Кнопка сохранения документа

Шаг 5. Теперь имя вашего документа будет отображаться на самой верхней части программы, и вы всегда будете видеть, с каким конкретным проектом вы работаете в данный момент.

Шаг 6. Опция «Сохранить как» — это опция, располагающаяся в левой верхней части вордовского интерфейса, в выпадающем меню по клику по клавише «Файл». Это опция, удобная прежде всего для создания многочисленных проектов — она необходима для сохранения текущего проекта под другим именем. Данная функция необходима если вам нужно сохранить проект с произведёнными изменениями под тем же именем, однако вы не хотите заменять оригинальный документ в том же формате и с тем же названием.

Где скачать и как установить

Способы запуска

Найти программу можно через строку поиска в «Пуске». Нажмите кнопку «Пуск», а в строке поиска наберите слово «Word».

Посмотреть наличие пиктограммы на панели задач. Для запуска текстового процессора нажмите на нужную пиктограмму мышей.

Самостоятельно создайте ярлыки на рабочем столе. На пустой области кликните правую клавишу, выберите пункт «Создать», а в списке нажмите на нужную версию утилиты, если у Вас установлены сразу несколько.

Укажите имя ярлыка и нажмите клавишу Enter.

Как правильно набрать текст и красиво оформить

Программа «Word»  позволяет более изощренно работать с текстовой информацией, потому в этом разделе больше внимание уделим именно этому моменту. Дизайн обеих редакторов очень схож, потому разобравшись с одним, Вы легко овладеете методикой работы с другим

Перед тем как начать набирать текст нужно придумать и напечатать его заголовок. Существует несколько простых правил оформления такого рода текстов.

Основные рекомендации:

1. Сразу выберите шрифт.
2. Заголовок размещайте по центру листа. Это можно реализовать отступами, перетаскиванием ползунка линейки, выравниванием по центру. Предпочтительней и быстрее будет последний вариант.
3. Начинайте писать с большой заглавной буквы или символа.
4. В конце точку не ставим, если он состоит из одного предложения. Если из нескольких, то точку ставим после каждого предложения кроме последнего. Знаки препинания не упускаются.
5. Размер текста напорядок выше, чем у основного.
6. А также можно выделить заголовок полужирным.

Более простой способ создания заголовка — это воспользоваться специальной панелью для таких целей. Наберите текст, выделите его мышкой и кликните на панели по нужному дизайну.

Если заголовок готов, то можно переходить к набору основного текста. Действуйте так:

Нажмите клавишу «Enter». Теперь курсор будет на новой строке.

Выровняйте по левому краю кнопкой на панели.

Дальше нужно сделать абзац. Для этого верхний ползунок переместите вправо на один пункт.

В дальнейшем по нажатию на Enter абзацы будут создаваться автоматически. Если линейки нет, то ее нужно добавить так.

Приступайте к набору текста. Как только он будет готов, то следует выровнять его по ширине. Выделите мышкой и нажмите на пиктограмму в панели.

Для разного рода обработки в Ворде предназначены определенные блоки инструментов.

В панели левее на вкладке «Главная» расположен блок, который позволяет: изменить шрифт, размер букв, выделить жирным, курсивом подчеркиванием, указать цвет текста или заливку определенной области.

В том же окна справа находится блок, инструменты которого позволяют выровнять текст по центру, сторонам или ширине. А также вставить список с номерами и без них.

Не открывается документ Word — как можно его восстановить (штатные и профессиональные инструменты)

Вроде бы да, но современные документы — нередко отказываются открываться, что делает невозможным прочесть эти самые «рукописи» (см. пример ниже — файл якобы был поврежден).

Чаще всего эти «проблемы» происходят при не удачном копировании и переносе документов с одного накопителя на другой (реже из-за вирусного заражения или при появлении битых секторов на HDD).

Собственно, сегодняшняя заметка будет посвящена тому, как извлечь из «битого» файла хоть какие-нибудь данные (ведь для многих это дни/недели работы!).

Кстати, на всякий случай заранее предупреждаю: всё, что вы делаете по советам из заметки ниже — делаете на свой страх и риск. 100-% гарантии восстановления, разумеется, дать нельзя.

И так, теперь к делу.

Файл поврежден, поэтому вы не можете открыть его

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.

Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.

3. Откроется новый документ.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769

Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
4. Ctrl + End — догадайтесь сами.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Предварительный просмотр

Перед тем как вывести информацию на печать рекомендовано сначала посмотреть, как она будет выглядеть на листе. Это позволит не испортить бумагу, а значит сэкономить. Для такой процедуры воспользуемся функцией предварительного просмотра документа. Чтобы ее активировать следуйте такой инструкции:

1. Перейдите на закладку «Файл».

В списке найдите ярлык «Печать».

Если в текущем варианте что-то не устраивает (например, весь текст не входит на один лист) , то тут же можно изменить поля.

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Форматирование можно удалить без «Блокнота»

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года

Однако эта версия программы пока не стала основной.

Без претензии на репрезентативность: версия 2013 года самая популярная

Как работать с формулами в таблицах

В текстовом редакторе можно делать и некоторые вычисления. Для этого мы создаем таблицу и заполняем ее данными. Затем идем во вкладку “Макет” и вставляем в нужную ячейку формулу.

Теперь выбираем функцию из предложенного стандартного набора. Я, например, хочу посчитать сумму элементов в столбце. Выглядеть формула будет так.

Какие действия доступны в таблицах Word:

• ABS – абсолютное значение числа;
• AND – проверка истинности выражения;
• AVERAGE – вычисление среднего арифметического значения;
• COUNT – подсчет количества элементов в диапазоне;
• DEFINED – показывает, правильно ли составлено выражение в скобках;
• FALSE – функция всегда возвращает 0;
• IF – проверка истинности условия;
• INT – округление до ближайшего целого числа;
• MAX – поиск наибольшего значения из заданных;
• MIN – определение минимального значения;
• MOD – нахождение остатка от деления;
• NOT – еще один оператор для проверки истинности выражения;
• OR – проверка на истинность хотя бы одного из двух условий;
• PRODUCT – произведение элементов;
• ROUND – округление с заданной точностью;
• SUM – сумма;
• SIGN – определяем, является ли число положительным или отрицательным;
• TRUE – проверка истинности выражения.

Инструменты для рисования

Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат», в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.

Вставка фигур

«Фигуры» — нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:

• Линии;
• Прямоугольники;
• Основные фигуры;
• Фигурные стрелки;
• Фигуры для уравнений;
• Блок-схемы;
• Звезды;
• Выноски.

Выберите подходящий тип фигуры и нарисуйте ее, задав левым кликом мышки точку начала. Не отпуская кнопку, укажите конечную точку фигуры (если это прямая) или область, которую она должна занимать. После этого отпустите левую кнопку мышки.

«Изменить фигуру» — выбрав первый пункт в меню этой кнопки, вы можете, в буквальном смысле, изменить фигуру, то есть, вместо одной нарисовать другую. Второй пункт в меню этой кнопки — «Начать изменение узлов». Выбрав его, вы можете изменить узлы, то есть, точки привязки конкретных мест фигуры (в нашем примере это внешние и внутренние углы прямоугольника.

«Добавить надпись» — эта кнопка позволяет добавить текстовое поле и вписать в него текст. Поле добавляется в указанном вами месте, однако, при необходимости его можно свободно перемещать по странице. Рекомендуем предварительно сделать поле и его грани прозрачными. Более подробно о том, как работать с текстовым полем и что можно сделать с его помощью, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word перевернуть текст

Стили фигур

С помощью инструментов данной группы вы можете изменить внешний вид нарисованной фигуры, ее стиль, текстуру.

Выбрав подходящий вариант, вы можете изменить цвет контура фигуры и цвет заливки.

Для этого выберите подходящие цвета в выпадающем меню кнопок «Заливка фигуры» и «Контур фигуры», которые расположены справа от окна с шаблонными стилями фигур.

«Эффекты фигуры» — это инструмент, с помощью которого можно еще больше изменить внешний вид фигуры, выбрав один из предложенных эффектов. В числе таковых:

• Тень;
• Отражение;
• Подсветка;
• Сглаживание;
• Рельеф;
• Поворот.

Стили WordArt

Эффекты из данного раздела применяются исключительно к тексту, добавленнуму с помощью кнопки «Добавление надписи», расположенной в группе «Вставка фигуры».

Упорядочить

Инструменты этой группы предназначены для изменения положения фигуры, ее выравнивания, поворота и других подобных манипуляций.

Поворот фигуры выполняется точно так же, как и поворот рисунка — на шаблонное, строго заданное или произвольное значение. То есть, можно выбрать стандартный угол поворота, указать свой или просто повернуть фигуру, потянув за круговую стрелку, расположенную непосредственно над ней.

Урок: Как в Ворд повернуть рисунок

Кроме того, с помощью данного раздела можно наложить одну фигуру на другую, подобно тому, как это можно сделать с рисунками.

Урок: Как в Word наложить одну картинку на другую

В этом же разделе можно сделать обтекание фигуры текстом или сгруппировать две и более фигур.

Уроки по работе с Ворд:Как сгруппировать фигурыОбтекание картинки текстом

Размер

Возможность единого инструмента данной группы всего одна — изменение размера фигуры и поля, в котором она находиться. Здесь можно задать точное значение ширины и высоты в сантиметрах или изменить его пошагово с помощью стрелок.

Кроме того, размер поля, как и размер фигуры, можно менять вручную, используя для этого маркеры, расположенные по контуру их границ.

Урок: Как обрезать рисунок в Word

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как рисовать в Ворде. Не забывайте о том, что данная программа является в первую очередь текстовым редактором, поэтому не стоит возлагать на нее слишком серьезных задач. Используйте для таких целей профильный софт — графические редакторы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Изменение настроек защищённого просмотра

Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:

1. Запустите «Ворд» и перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
2. В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел «Центр управления безопасностью».
3. В «Центре» перейдите на вкладку «Защищённый просмотр».
4. Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
5. Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.

Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

   Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

   Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

• полужирный — Ctrl + B;
• курсив — Ctrl + I;
• подчеркивание — Ctrl + U.

Урок № 18. Как работать в Word

Я расскажу Вам, как работать в программе Word, входящих в пакет Microsoft Office. В этот офисный пакет входят:

• текстовый редактор Microsoft Word. Программа для набора и редактирования текстовых документов;
• электронная таблица Microsoft Excel. Программа для вычислений, в том числе с использованием сложных математических формул, вывод результатов в виде диаграмм;
• Microsoft PowerPoint. Программа для создания презентаций;
• Microsoft Outlook. Почтовая программа, и еще несколько других программ.

Что такое Word? Постараюсь простым языком объяснить, что такое текстовый редактор. Предположим мы написали, какой либо текст на листе бумаги. Что бы изменить, например, шрифт нашего текста, нам необходимо переписать этот же текст на другом листе, другим шрифтом. Текстовый редактор позволяет, единожды набрав наш документ, впоследствии изменять начертание, размер, цвет шрифта. Форматировать (выравнивать) по левому, правому краю, либо по ширине странице. Изменять заголовки, вставлять картинки, таблицы.

Наиболее часто используемыми являются текстовый редактор и электронные таблицы. В этом уроке мы научимся создавать, красиво оформлять документы в редакторе Microsoft Word.

Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов. На уроке № 6. Папки и файлы, в разделе «Типы файлов» мы рассматривали, что такое расширение файла, для чего оно нужно. Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx.

• .txt — простые текстовые документы, без элементов форматирования. Для создания документа в этом формате существует стандартная программа «Блокнот», в ней можно изменить размер или тип шрифта, но изменяется шрифт всего документа. Нельзя изменить шрифт или размер отдельного слова.
• .rtf — от английского Rich Text Format, в переводе как «формат обогащённого текста». Основная особенность данного формата — перенос текстовых документов между различными операционными системами. Текст, набранный на компьютере с операционной системой (ОС) «Windows» можно открыть на компьютере с ОС «Mac». В rtf файле можно применять различные шрифты, применять форматирование, вставлять картинки, таблицы, диаграммы в текст документа. В ОС «Windows» для открытия, создания или редактирования документов формата rtf, есть стандартная программа «WordPad».
• .doc (от английского document — документ) — формат, ставший фактическим стандартом текстовых документов, программы Microsoft Word (читается Майкрософт Ворд), входящих в пакет Microsoft Office (Майкрософт офис). Богатые возможности по форматированию текста, возможность использовать множество шрифтов, отступов, абзацев, маркированных и нумерованных списков, использование многоколоночного текста, вставка изображений, таблиц, диаграмм. В 2007 году с появлением версии Microsoft Office 2007 появился формат .docx, который является дальнейшим развитием формата .doc.

Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще. Если же нет, есть достаточно хорошие альтернативные бесплатные пакеты. По функциональности они очень близки к пакету Microsoft Office и часто даже по внешнему виду, трудно отличить интерфейс этих программ. Это пакеты Apache OpenOffice и WPS Office. В конце урока я расскажу, как скачать и установить один из этих пакетов.

Как посмотреть DOCX (DOC) онлайн на сервисе 4html.net

В некоторых случаях, нужно просто посмотреть файл DOCX (DOC) онлайн без возможности редактирования содержимого документа. Пользователь может воспользоваться одним из сервисов, предназначенных для просмотра содержимого файлов Word в интернете.

На сайте 4html.net имеется просмотрщик «MS Office Documents viewer», открывающий файлы офисного формата Майкрософт.

На странице сервиса 4html.net необходимо пройти два шага:

1. Нажмите на кнопку «Обзор…» для выбора файла Word с компьютера.
2. Нажмите на кнопку «View!».

1. В новой вкладке браузера откроется страница с содержимым документа Word.

В интернете имеются и другие подобные сервисы, работающие аналогичным образом.

Как открыть документ «Word»?

Открываем документ «Word»

Как известно, текстовой редактор «Word» очень популярен, им пользуются в том числе и профессионалы. Для открытия документа «Word» необходимо, как обычно, дважды кликнуть мышкой по файлу. Но бывают ситуации, когда документ не открывается по тем или иным причинам.

Мы приведем способ, с помощью которого документ «Word» можно будет открыть, если это не получается сделать стандартным способом. Дело в том, что при установке программы может случиться так, что файлы «Word» не ассоциируются с ней, поэтому их невозможно открыть.

Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

Кликните по файлу правой кнопкой мышки, далее в контекстном меню нажмите на пункт «Открыть с помощью» и, в итоге, кликните на «Выбрать программу».

Открываем документ «Word»

Затем в открывшемся окошке выберите программу «Word» (если ее не будет в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите «exe» файл в папке установки текстового редактора «Word») и нажмите на «Ок» (не забудьте поставить галку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа», как указано на скриншоте).

Открываем документ «Word»

После этого документ «Word» откроется и в нем можно будет работать. Таким образом вы сможете открывать файлы старых версий текстового редактора «Word» при наличии у вас на компьютере установленной новой версии.

Видео: Как создать документ Word?

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создать файл Ворд или открыть его: в чем отличие

Между такими понятиями, как «создать» файл Ворд и «открыть» его, имеется небольшая, но существенная разница.

Таким образом, будет создан совершенно новый файл Ворд, которого раньше не было вообще. Фактически, термин «создать» – это создать с нуля, сделать из ничего.

«Открыть» – это своего рода приглашение посмотреть, что записано внутри уже существующего файла Word. Как раз для этого файл нужно открыть. Иногда для открытия файла достаточно просто кликнуть два раза мышкой по названию файла или тапнуть пальцем, после он чего он будет автоматически открыт.

Так как формат .docx стал практически стандартом в информационном мире, то на разных устройствах могут быть разные программы, чтобы открыть файл Ворд, не только Microsoft Word. К таким возможностям можно отнести соответствующие программы (редакторы), которые есть на устройстве пользователя, а также и некоторые ридеры на планшетах и другие программы.

Таким образом, для создания файла Ворд понадобится специальная программа или текстовый редактор или онлайн-сервис – то, с помощью чего можно сделать и сохранить файл в формате .docx (или в устаревшем, но пока еще применяющемся формате .doc).

А для открытия такого файла Word имеется немного больше возможностей. И для этого не всегда требуется какая-то определенная программа, установленная на компьютер, планшет или телефон.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

   Создаем нумерованный список

2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

   Первый пункт

3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

   Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка