Как в excel в ячейку вставить таблицу

Создание сводной таблицы в Excel

Чтобы отработать свои действия, стоит сразу попробовать составить свой отчет. Для примера возьмем информацию о продаже товаров в разных филиалах фирмы.  В табличке указана сумма, дата реализации, выбранный товар и отдел. Если человек хочет определить величину продаж у каждого подразделения, то для получения результата используют калькулятор или просто составляют таблицу с подходящими формулами.

Пошаговая инструкция для создания сводной таблицы:

1. Вставить в Excel исходные данные, а затем выделить там ячейку А1, чтобы программа поняла, с чем ей придется работать.
2. Навести мышку на верхнюю строку и кликнуть на вторую вкладку, там нажать на раздел со сводной таблицей.
3. После этого откроется меню, в котором человеку предложат выбрать основные параметры, диапазон и место для формирования отчета. Поскольку предварительно человек уже поставил курсор в нужную ячейку, диапазон здесь заполнять не придется, программа пропишет его самостоятельно. Если первый этап пропущен, то значения придется указывать вручную. Здесь же ставят галочку, чтобы определить, на каком листе появится отчет: новом или в том же, где находится исходная таблица. После этого нажать подтверждающую кнопку.
4. Откроется новая форма, где приложение предложит сформировать поля из списка или добавить свои. Здесь потребуется выбрать основные параметры и нажать на кнопку для обновления.

После указания основных критериев появится сводная таблица в Экселе. На обработку информации у программы уходит всего несколько секунд.

Восстановление Excel.

Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.Возможные причины повреждения Excel файлов.

• Скачки напряжения
• Сбои в работе оборудования
• Поражение вирусом
• Некорректное исправление файла антивирусом
• Ошибки работы Microsoft Excel
• Некорректная работа с USB устройствами
• Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
• И прочее …

Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:

1. Использование собственных средств, встроенных в саму программу Excel.
2. С помощью специальных утилит восстановления.
3. С помощью специальных онлайн сервисов восстановления.

Восстановление средствами Microsoft Excel

Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:

• Нажать на кнопку главного меню и из списка выбрать пункт Открыть (Open) ⇒ Обзор.
• В открывшемся окне проводника выделите повреждённый excel файл.
• Далее в нижнем правом углу окна, рядом с кнопкой Открыть имеется кнопочка в виде маленького треугольника. Нажмите на него и из выпадающего списка меню выберите пункт Открыть и восстановить.

Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.

Восстановление с помощью специальных утилит.

Исправлением повреждённых файлов Excel занимается большое количество спец утилит. Мы затронем только утилиту . Программа имеет поддержку русского языка и пользоваться ею довольно легко. На первом экране вы выбираете некорректный excel файл и нажимаете кнопку Анализировать. Далее нужно подтвердить восстановление. После завершения анализа, отображается вся восстановленная информация. В лицензионной версии можно восстановленную информация экспортировать в Excel файл. В демо версии к сожалению такое не предусмотрено.Recovery Toolbox for Excel не может восстановить в повреждённых XLS/XLSX файлах следующие значения и свойства:

• Настройки печати
• Гиперссылки
• Защита области, листа и книги
• Условное форматирование
• Настройки сортировки
• Проверка данных
• Комментарии
• Азиатские фонетические блоки
• Макросы Visual Basic
• Настройки для расчетов
• Объединённые ячейки
• Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
• Файлы, защищённые паролем

Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.

Восстановление с помощью онлайн сервисов

Использование онлайн сервисов восстановления Excel файлов ещё проще чем использование утилит. Вам ничего на свой компьютер устанавливать не нужно. Единственное что нужно — это интернет соединение. Воспользуемся сервисов . Указанный сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016. Какие действия придётся выполнить:

По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.

Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.

Дополнительный способ.

Некоторые Excel таблицы, которые не открываются в Microsoft Office могут открываться в Open Office Calc.Apache OpenOffice (ранее OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует с коммерческими офисными пакетами (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя.

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей. Порядок действия следующий:

1. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц , выбрать Строка итогов .

1. В появившейся новой строке Итог выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

1. Выбрать вкладку Файл или кнопку Офис , в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры .
2. В разделе Формулы , в группе Работа с формулами , отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах .
3. OK.

Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика

Этот и все дальнейшие примеры рассмотрены для версии MS Excel 2016.

Запустите программу или откройте нужный вам документ Excel при помощи функции: Файл → Открыть.

Выделите при помощи мыши необходимый диапазон данных

Важно, чтобы в диапазоне присутствовали названия столбцов

Примените к диапазону команду Таблица: Верхнее меню → Вставка → Таблица. Появится всплывающее окно, в котором система автоматически проставит ваш выделенный диапазон. Нажмите ОК.

Диапазон с данными преобразован в Таблицу.

Как подвести итог в таблице

Активизируйте любую из ячеек в Таблице, кликнув на неё мышью.

Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами → Строка итогов (нужно поставить галочку).

Excel добавит к вашей таблице новую строку с подсчитанным итогом по последнему столбцу. Выберите при помощи кнопки с треугольником нужный критерий формулы подсчёта.

Если вам нужно вывести итоги по другому столбцу, то кликните мышью в нужном столбце в строке итогов. Нажмите на появившуюся кнопку с треугольником. Выберите интересующий вас критерий формулы.

Как ввести автоматическую нумерацию строк в таблице

Если вам нужно автоматически пронумеровать строки таблицы, проделайте следующее.

Сначала надо присвоить вашей Таблице уникальное имя. Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами. Слева в строке пропишите имя Таблицы. Например, ВашаТаблица.

Поставьте курсор в любую ячейку Таблицы в столбце для нумерации. Разместите в ней текст: =СТРОКА ()-СТРОКА (ВашаТаблица)+1. Функция автоматически возвратит всем ячейкам столбца нумерацию по порядку.

Как создать «срез» по строкам таблицы

Если вам требуется скрыть на время ненужные строки в таблице, воспользуйтесь командой Срез: Верхнее меню → Вставка → Срез. Выберите нужные вам столбцы и нажмите ОК.

Excel создаст в рабочей области листа окно (одно или несколько) и присвоит ему название.

По умолчанию срез показывает все строки таблицы. Выберите при помощи мыши те строки, которые хотите оставить. Excel скроет ненужные строки автоматически.

Если вам нужно будет раскрыть все строки, нажмите на кнопку с изображением фильтра и красного крестика в верхнем правом углу окна среза.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» – «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» – «Ширина столбца» – вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 – количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+”=”).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+”=”.

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Преимущества таблиц Excel

Обычный лист – это просто набор ячеек, одинаковых по функциональности. Да, некоторые из них могут содержать какую-то информацию, другие – нет. Но в целом, они не являют собой единую систему с программной точки зрения. 

Таблица же не сводится к диапазону данных и является самостоятельным объектом, у которого есть много характеристик, таких как название, собственная структура, параметры и огромное количество достоинств перед обычным диапазоном.

Если вы в ходе дальнейшего изучения темы увидите название «умные таблицы», не стоит смущаться. Это то же самое, что и таблица, эти термины можно использовать в качестве синонимов. 

Главное преимущество таблиц Excel заключается в том, что при добавлении новой строки к ней она автоматически присоединяется к таблице. Это дает возможность привязать таблицу к формуле, чтобы последняя автоматически изменялась, когда в диапазон вводятся новые данные. 

Проще всего понять весь набор преимуществ умных таблиц на практике. Но для начала нужно научиться их создавать.

Как создать таблицу, которая сама считает, в экселе пошагово

Самым популярным приложением для подсчета и анализа данных эксель стал именно благодаря возможности проводить автоматические расчеты.

По сути, вся программа и построена на применении различных математических формул — их огромный спектр вы можете посмотреть во вкладке меню «Формулы».

Мы же покажем на простом примере, как создать таблицу в экселе с формулами для чайников.

Пример: представим, что вам нужно произвести умножение в ячейках.

Шаг 1: в качестве примера возьмем элементарную таблицу.

Шаг 1

Шаг 2: переведите в состояние активности ячейку, в которой нужно вывести конечный результат. 

Введите в нее команду =B2*C2, где В и С  — номера столбцов, 2 — строки, затем нажмите клавишу Enter.  

Шаг 2

Шаг 3: курсор мыши наведите на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид.

Зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки. При помощи этого способа автоподстановки формула окажется во всех ячейках.

Таким образом, значение общей стоимости будет зависеть от стоимости одного кило и количества продукции.

Шаг 3

Можно также использовать для подсчетов уже готовые автосуммы.

На указанном примере сначала выделяем необходимые нам значения и ищем во вкладке «Главная» пункт меню «Автосуммы».

В результате появится общая сумма всех необходимых чисел.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре

При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Самым простым способом было бы вставить формулу =+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».

Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА()-1 , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Как создать таблицу в Эксель: Вставка новых данных

В тех неприятных ситуациях, когда в уже заполненный рабочий лист приходится добавлять новые данные, просто вставьте новые ячейки вместо того, чтобы перемещать и переупорядочивать отдельные диапазоны. Для того чтобы вставить новый диапазон ячеек, выделите диапазон, в котором они должны появиться, а затем откройте контекстное меню, прикрепленное к командной кнопке Вставить, находящейся в группе Ячейки вкладки Главная, и выберите в нем пункт Вставить ячейки.

Откроется диалоговое окно, предлагающее следующие варианты освобождения пространства для новых ячеек.

Вставить строки на лист. Существующие ячейки сдвигаются вниз, освобождая место для новых.

Вставить столбцы на лист. Этот параметр установлен по умолчанию. Существующие ячейки сдвигаются вправо, освобождая место для новых.

Вставить целые строки и столбцы можно также, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрав в контекстном меню пункт Вставить.

Как создать таблицу в экселе с формулами

Многих пользователей, работающих с числовыми данными, интересует вопрос, как создать таблицу в экселе с формулами. И это не случайно.

Удобна экселевская форма при составлении бухгалтерских расчетов и отчетности. Кстати, если кто-то из читателей планирует заняться предпринимательской деятельностью, то статья «Бухгалтерская отчетность ИП» поможет разобраться в бухгалтерии.

Бизнесменам эксель поможет составить бизнес-план, расчетная часть которого имеет большое значение. Ознакомиться с одним из вариантов такого финансового плана можно из статьи «Как составить бизнес-план: описание его структуры, советы по правильному составлению + практический пример бизнес-плана для антикафе».  Статья будет полезна всем начинающим бизнесменам.

Ну, и, конечно же, личные финансы. Куда без этого. Все мы люди, которые зарабатывают деньги и тратят их. Зачастую денег не хватает. Чтобы узнать, куда они уходят, и есть ли возможность экономии, рекомендуется вести домашнюю бухгалтерию. И здесь на помощь придет табличка эксель, в которой все наши доходы и расходы будут разложены по полочкам, то бишь по датам, источникам поступлений и категориям затрат. А получить ценные знания о семейном бюджете можно из публикации «Как научиться экономить деньги? 5 категорий, куда уходит зарплата, способы, как меньше тратить + 3 секрета, как сохранить бюджет!».

По сути, сам экселе уже настроен таким образом, чтобы можно было делать элементарные вычислительные действия. Например, поставив в ячейке знак «равно» можно, выбрав соответствующие ячейки и математические знаки, совершить вычисления.

В нашем примере мы узнали, сколько будут стоить 2 ручки по 60 рублей. Для этого после знака «равно» мы выделили ячейку со значением 2, поставили знак умножения и выделили окошко со значением 60.

Таким образом можно не только перемножить значения, но и их сложить, произвести вычитание или деление. Кстати о сложении: в эксель предусмотрена «волшебная» кнопочка, позволяющая по максимум упростить себе работу —  значок суммы. Нажав на нее, можно выделить группу интересующих ячеек и получить итоговый результат.

И еще пара слов о формулах. В экселе предусмотрено множество автоматических функций. Будет с формой работать финансист, кадровик или математик  — удобную для себя функцию найдет каждый.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

Пользователь выделяет требуемые блоки.

Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

Выделить на листе Excel требуемую строку.

Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

Переключиться на вкладку «Конструктор».

Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Умные таблицы в Excel

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера – вот такого вида:

Размер – от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк – не важен. Задача – всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в “умную” таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table) :

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в “умную” Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

1. Созданная Таблицаполучает имяТаблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design) . Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
2. Созданная один раз Таблицаавтоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки – она растянется ниже, если добавить новые столбцы – разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:

В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data) ).
При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
При создании нового столбца с формулой – она будет автоматически скопирована на весь столбец – не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

• =Таблица1 – ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• =Таблица1 – ссылка только на данные (без строки заголовка)
• =Таблица1 – ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• =Таблица1 – ссылка на строку итогов (если она включена)
• =Таблица1 – ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1;] – будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

(В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие “умные” таблицы – называлось Списком и создавалось через меню Данные – Список – Создать список (Data – List – Create list) . Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.