Почта microsoft outlook как пользоваться?

Настройка установки

Если же стандартная конфигурация пользователя не устраивает, то ему следует нажать на кнопку «Настройка».

В первой вкладке настроек, под названием «Параметры установки», существует возможность выбора различных компонентов, которые будут инсталлированы с программой: бланки, надстройки, средства разработки, языки, и пр. Если пользователь не разбирается в этих настройках, то лучше всего все параметры оставить по умолчанию.

Во вкладке «Расположение файлов» пользователем указывается, в какой папке программа Microsoft Outlook будет находиться после установки. Без особой надобности данный параметр не стоит менять.

Во вкладке «Сведения о пользователе» указывается имя юзера, и некоторые другие данные. Вот здесь, пользователь может внести свои коррективы. Имя, которое он внесет, будет отображаться при просмотре информации о том, кто создал или редактировал конкретный документ. По умолчанию, данные в эту форму подтягиваются из учетной записи пользователя операционной системы, в которой юзер в данный момент находится. Но, эти данные для программы Майкрософт Аутлук можно, при желании, изменить.

Какой протокол использовать?

Рекомендуется использовать IMAP, который является самым современным почтовым протоколом. Его главное преимущество – возможность синхронизировать все папки сообщений между различными почтовыми программами и мобильными устройствами. Это означает, что электронное письмо, загруженное с сервера, не удаляется с него автоматически.

При использовании IMAP сообщение удаляется с сервера, когда пользователь удаляет его в программе. Таким образом, для многих людей упрощается использование одного ящика, а также гарантируется удобство независимо от того, где находится пользователь.

Ключевые особенности IMAP:

В отличие от протокола POP3, который позволяет получать только все пропущенные сообщения и удалять их, IMAP дает возможность управлять несколькими папками, а также получать списки, расположенные на удаленном сервере, и управлять ими.
Подключившись к программе по протоколу IMAP, можно легко и быстро загружать только заголовки писем и выбирать контент, который будет передан на локальный компьютер.
Важной функцией является папка СПАМ, куда отправляются сообщения, классифицированные как нежелательные. В рамках IMAP можно решить, нужно ли загружать содержимое этой папки.
Загрузка содержимого писем и вложений происходит только после открытия программы (с помощью POP3 автоматически загружаются все пропущенные сообщения вместе с их содержимым и вложениями)

Соответственно, обработка происходит намного быстрее.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

• Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
• Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
• Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
• Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
• Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Настройка почты Mail.ru через POP3

 Загрузка …

Активация «ящика» по второму протоколу во многом схожа, отличаются лишь некоторые значения:

• После запуска приложения вписать адрес почты и пароль.
• Отметить ручное заполнение параметров.
• Выбрать тип аккаунта: POP3.

• На следующей странице вписать:

  • Сервер: pop.mail.ru.
  • Порт: 995.
  • Тип безопасности: SSL/TLS.

• На второй странице добавить такие данные:

  • 1. Сервер SMTP: smtp.mail.ru.
  • 2. Порт: 465.
  • 3. Тип защиты — SSL/TLS.

Все оставшиеся параметры выставляются в зависимости от предпочтений пользователя, согласно пояснениям из предыдущего раздела статьи.

Обратите внимание

Помимо стандартного клиента операционной системы, в Play Market доступно для скачивания почтовое приложение Mail.ru. Его активация сводится к вводу адреса и пароля. Остальные параметры подтягиваются автоматически. Кроме того, присутствует возможность интеграции дополнительных почтовых ящиков с таких сервисов, как Яндекс, Рамблер, Yahoo и т.д.

Общая настройка

Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:

1. Открыть приложение, в меню «Сервис» найти «Учетные записи» и кликнуть на них.
2. Нажать вкладку «Почта», затем «Добавить». Справа появится окошко, где необходимо выбрать «Почта».
3. Ввести фамилию и имя хозяина почтового ящика.
4. В «Электронной почте» добавить нужный адрес.
5. В «Серверах электронной почты» указать РОРЗ, а в нижних полях написать необходимый почтовый домен.
6. Во «Входе в почту Интернета» в «Учетной записи» написать логин пользователя и указать пароль на соответствующей строке.
7. Сохранить все действия кнопками «Далее» и «Готово».

Другие настройки

Кроме того, существует ряд дополнительных настроек. Для того, чтобы к ним перейти, жмем на кнопку «Другие настройки» во все том же окне параметров учетной записи.

Во вкладке «Общие» дополнительных настроек можно ввести имя для ссылок на учетную запись, сведения об организации, и адрес для ответов.

Во вкладке «Сервер исходящей почты» указываются настройки для входа на этот сервер. Они могут быть аналогичными тем, которые были для сервера входящей почты, вход на сервер может выполняться перед отправкой, или же для него выделен отдельный логин и пароль. Кроме того, тут указывается, требуется ли SMTP-серверу проверка подлинности.

Во вкладке «Подключение» выбирается тип подключения: через локальную сеть, телефонную линию (в этом случае нужно указать путь к модему), или через номеронабиратель.

Во вкладке «Дополнительно» указываются номера портов POP3 и SMTP-серверов, длительность ожидания сервера, тип шифрованного подключения. Тут же указывается, следует ли хранить копии сообщений на сервере, и срок их хранения. После того, как все нужные дополнительные настройки введены, жмем на кнопку «OK».

Вернувшись в основное окно настроек учетной записи, для того, чтобы изменения вступили в силу, жмем на кнопку «Далее» или «Проверка учетной записи».

Как видим, учетные записи в программе Microsoft Outlook 2010 делятся на два вида: основные и другие. Введение первых из них обязательно для любого вида подключений, а вот другие настройки изменяются относительно установленных по умолчанию только в случае требования конкретного поставщика услуг электронной почты.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Начало установки

Процедура установки начинается с запуска установочного файла, или диска с пакетом Microsoft Office. Но, перед этим, в обязательном порядке нужно закрыть все другие приложения, особенно, если они тоже входят в пакет Microsoft Office, но были установлены ранее, иначе высока вероятность конфликтов, или ошибки в инсталляции.

После запуска инсталляционного файла Microsoft Office, открывается окно, в котором из списка представленных программ, нужно выбрать Microsoft Outlook. Совершаем выбор, и жмем на кнопку «Продолжить».

После этого, открывается окно с лицензионным соглашением, которое следует прочитать, и принять его. Для принятия, ставим галочку около надписи «Я принимаю условия этого соглашения». Затем, жмем на кнопку «Продолжить».

Далее, открывается окно, в котором предлагается установить программу Microsoft Outlook. Если пользователю подходят стандартные настройки, или он имеет поверхностные знания об изменении конфигурации данного приложения, то следует нажать на кнопку «Установить».

Сохранение и сброс настроек Outlook

Все внесённые в Outlook изменения записываются в файл Outcmd.dat, расположенный в папке: Основной_диск:ПользователиИмя_учетной_записиAppDataRoamingMicrosoftOutlook. Чтобы сбросить параметры Outlook до значений по умолчанию, перенесите этот файл в любую другую папку, предварительно закрыв саму программу. Когда вы запустите Outlook снова, файл Outcmd.dat не будет найден и создастся заново, соответственно, не имея настроек, внесённых пользователем.

Чтобы перенести или сохранить совершенные вами настройки Outlook, скопируйте этот файл в надёжное место, не удаляя его из основной папки. Вы можете перенести его на другой компьютер, чтобы изменить настройки Outlook на нём.

Основные настройки Outlook на этом завершены. Вы можете добавить дополнительные почты, если они у вас имеются. И не забывайте отключать автономный режим, так как во время того, когда он включён, Outlook не проверяет в автоматическом режиме поступающие письма, из-за этого вы можете пропустить важные входящие сообщения.

Настройка Mail.ru

Много пользователей Рунета используют в качестве почты не «Яндекс», поэтому обделить их вниманием нельзя. Популярный сервис в России – Mail.ru

Настройка Outlook для Mail.ru очень похожа на Yandex, за исключением пары деталей.

Изменения:

• сервер входящей почты: imap.mail.ru или pop.mail.ru;
• сервер исходящей почты – smtp.mail.ru;
• изменения в графе «Пользователь».

Важно! После введения адреса, в поле «Пользователь» заполнится автоматически. В отличие от Яндекс.Почты, у Mail.ru при регистрации предлагаются разные домены, поэтому вам надо ввести почту полностью самостоятельно

В остальном, настройка Mail.ru в Outlook совпадает с настройкой Яндекс.Почты.

Если у вас возникли вопросы по настройке почты. Укажи с чем возникла сложность, чтобы мы смогли помочь.

Как правило, пользователи зарегистрировав почту на каком либо сервисе, продолжают использовать ее заходя на сайт и вводят постоянно логин и пароль, а если таких 3 почти, например gmail, yandex, mail.ru, то это занимает не малую часть свободного времени. Представляете сколько времени и нервов Вы сохраните если сможете проверить всю почту с помощью 3 кликов мышки.

В этой статье, я хочу вам рассказать, как пользоваться программой, в которой можно собрать все Ваши почтовые ящики, от разных сервисов, в одном месте. Таких программ на самом деле очень много: Outlook, The Bat,Thunderbird и т.п… Удобством, использования таких приложений, является возможность иметь доступ к нескольким почтовым ящикам, и пре этом не придется вводить логина и пароль на каждый из них.

, которое идет вместе с Microsoft Office.

Настройка Microsoft Outlook 2013 для почты Яндекс в домене сайта компании.

После создания почтового ящика в сервисе Яндекса почта для домена, перед тем как настраивать аутлук нужно авторизоваться в Яндекс почте через браузер под этим логином (ящиком) и заполнить ФИО, дату рождения и секретный вопрос. Кроме этого там же зайти в настройки и включить протокол pop3 в разделе почтовые программы:

При первом запуске Outlook вам будет предложено создать новую учетную запись, в этом случае пропускаем пару пунктов этого описания и переходим сюда.

Если у вас уже есть учетная запись, нажимаем Файл:

Добавить учетную запись:

Протокол POP или IMAP:

В следующем окне указываются основные настройки.

Вводите ваше имя.

Ваш адрес электронный почты (в графу пользователь дублируем).

Тип учетной записи ставим pop3. Сервер входящей почты pop.yandex.ru. Сервер исходящей почты smtp.yandex.ru.

Ваш пароль почты и ставите галочку «Запоминть пароль». Когда все введено переходим в «Другие настройки»:

Переходим сразу во вкладку «Сервер исходящей почты» и ставим флаг «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». После идем в «Дополнительно»:

Здесь тоже очень важные настройки. Надо указать, что будет использоваться шифрованное соединение SSL. 

Ставим галку Требуется шифрованное подключение (SSL).

Использовать следующий тип шифрованного подключения выбираем SSL. Пишем порт SMTP-сервера 465.

Чтобы при загрузке почты на локальный компьютер в Outlook почта не удалялась с ящика Яндекса — убираем флаг «Удалять с сервера через» и нажимаем ОК:

Все настройки Outlook 2013 для почты Яндекс завершены, нажимаем «Далее» для проверки подключения:

Здесь идет проверка отправки и получения по нашим настройкам, если видим обе галочки, значит все сделано правильно:

Теперь загрузим уже имеющуюся почту в Outlook. Переходим во вкладку «Отправка и получение» и нажимаем «Отправить и получить почту — все папки»:

Ждем пока почта скачается на компьютер, при этом можете свернуть программу и продолжить работу.

После загрузки почта помечена как непрочитанная. Для исправления кликаем правой кнопкой мыши по группе писем «Входящие» и жмем «Пометить все как прочтенные»:

Если почта загружается долго, прогресс загрузки видно внизу окна программы:

На этом настройка Outlook 2013 для почты Яндекса для домена завершена.

Поддержать проект — автору на кружку кофе! Отправить

Людмила

Пользуюсь менеджером Outlook 2016 и для работы, и для личных целей. Поэтому в нем имеется несколько учетных записей. Но вот с почтой yandex еще не сталкивалась. Помогите, пожалуйста, выполнить настройку новой учетной записи для этого сервера.

Здравствуйте! Настройка Microsoft Outlook 2016 для почтовых ящиков на платформе yandex практически ничем не отличается от других. А выполнение всех пунктов, указанных в инструкции ниже, займет около 15 минут.

Порядок настройки Outlook 2016 для yandex:

1. Запустите Microsoft Outlook 2016.
2. Выберите меню «Добавить учетную запись».
3. Поскольку вы создаете учетную запись для почтового ящика на yandex, то тип выбирайте «Другая».
4. Заполните необходимые строки: имя пользователя, адрес электронного ящика, пароль входа.
5. Выберите пункт «Настроить вручную» и нажмите кнопку «Далее».
6. Перед вами появится окошко под названием «Выбор службы». Поставить галочку напротив строки «Электронная почта».

7. У вас откроется новое окошко, где необходимо прописать адреса серверов для отправляемых и получаемых электронных писем. То есть вы должны написать в строке «Сервер входящей почты» popyandex.ru или imap.yandex.ru. Разница заключается в том, что сервер РОР3 дает возможность хранить корреспонденцию несколько дней, а IMAP сохраняет на ПК копии писем. В строке «Сервер исходящей почты» пишется smtp. yandex.ru.  

8. Справа находится кнопка «Другие настройки». Нажмите ее.

9. Во вкладке «Сервер исходящей почты» поставьте галочку «SMPT-серверу требуется проверка подлинности» и напротив фразы «Аналогично серверу для входящей почты».  

10. Перейдите во вкладку «Дополнительно» и задайте номера портов. Для РОР3 – это 995, для IMAP – 993, для SMPT – 465.
11. Когда все пункты заполнены, необходимо выполнить проверку внесенной информации. Если вы выполнено верно, то появится окошко с поздравлением с добавлением новой учетной записи и загорится кнопка «Готово».

Все! Теперь вы можете в Microsoft Outlook 2016 пользоваться почтовым ящиком yandex, получать и отправлять письма, настраивать автоответы, подписи и так далее.

Если вы создаете учетную запись впервые, то при запуске программы вам сразу предложат перейти в мастер настройки. Когда появится окно «Учетные записи почты», выберите пункт «Да» и нажмите «Далее». Затем поставьте галочку напротив строки «Настроить вручную параметры сервера». Все остальные действия такие же, как в пунктах 6-11 из инструкции выше.

Порядковая настройка

Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:

1. Включить программу. В открывшемся окне выбрать «Учетные записи электронной почты».
2. Затем кликнуть на «Добавить новую», затем «Далее».
3. В списке серверов выбрать РОРЗ.
4. В строке «Введите имя» внести свои персональные данные, в «Адрес электронной почты» вписать свой электронный адрес, напротив «Пользователя» и «Пароля» указать полное имя ящика, пароль доступа к нему. На пустых полях сервера входящей и исходящей почты набрать mail/ваше доменное имя. Кнопкой «Далее» подтвердить изменения.
5. Затем кликнуть на «Другие настройки», выбрать «Сервер исходящей почты» и отметить «SMTP-серверу требуется проверка личности».
6. Сохранить нажатием «Ок».

Настройка почты Mail.ru по IMAP

На сервисе российской почты предупреждают, что безопасность передаваемой и получаемой информации гарантируется только в случае использования Android версии 2.3 и выше. Впрочем, в настоящее время сложно найти аппарат, который до сих пор работает на столь устаревшей версии операционной системы.

Настройка приложения начинается сразу после его запуска:

• На стартовом экране указать адрес электронной почты в полном формате, включая знак «@» и адрес домена (mail.ru).

В строку ниже вписать пароль для входа в email.

Далее выбрать ручной тип настройки параметров.

Система попросит выбрать тип аккаунта. В данном случае следует нажать на кнопку «IMAP».

На экране отобразится введенный ранее адрес почты, ниже потребуется указать следующие данные:

• Сервер: imap.mail.ru.
• Порт: 993.
• Тип безопасности: SSL/TLS.
• Префикс оставляем незаполненным.

Тапнуть «Готово».

Отобразится схожая с предыдущей страница. На ней вписать:

• Сервер: smtp.mail.ru.
• Порт: 465.
• Тип безопасности: SSL/TLS.

Снова тапнуть «Готово».

На этом основная часть настройки Mail.ru через IMAP завершена. Далее система отобразит окно, в котором можно:

• указать частоту проверки поступления новых писем (по умолчанию установлено 15 минут);

сделать почтовый аккаунт основным (через него будут отправляться исходящие сообщения);
отметить получение уведомлений о входящих письмах;
активировать синхронизацию аккаунта с сервером;

разрешить или запретить автоматическую загрузку прикрепленных файлов при использовании Wi-Fi сети.

Зайти в iCloud без скачивания программ

Далее вам просто нужно ввести свой Apple ID и пароль в соответствующие поля. Кстати, с помощью этого сайта любой пользователь может восстановить свою учетную запись, если его пароль или Apple ID был забыт, а также зарегистрироваться и создать новую учетную запись.

Если вы успешно войдете в магазин из браузера, ваша учетная запись будет выглядеть так:

Давайте подробнее рассмотрим, какие функции доступны пользователю при входе в iCloud из браузера:

Почта.
Можно смело сказать, что почтовый сервис практически ничем не отличается от версии, которую вы видели на своем гаджете Apple. То есть вы можете свободно читать, писать, отправлять письма и выполнять другие действия со своим почтовым ящиком.

Контакты.
В этом разделе вы можете просмотреть полный список своих контактов и, при необходимости, экспортировать их на свой компьютер в формате vCard. Обычно эта функция используется в ситуации, когда вам нужно перенести контакты на другое устройство (например, на базе Android или Windows).

Календарь.
Здесь вы можете просматривать и редактировать события и события, а также время их уведомления. Данные представлены наглядно и удобно:

Фото.
В этом разделе вы можете просмотреть все фото и видео, сделанные на любом устройстве Apple. Медиа-файлы хранятся в облаке и доступны для просмотра и импорта на ваш компьютер. Вы также можете загружать фотографии или видео в облачное хранилище со своего компьютера. Медиа-файлы синхронизируются довольно быстро, поэтому вы можете получать фотографии и видео в любое время и в любом месте, имея доступ к Интернету.

iCloud Drive.
Эта часть службы iCloud позволяет хранить данные и файлы, созданные в разных приложениях, в одном месте. Например, если у вас есть документ, созданный в стороннем приложении, он появится в этом разделе.

Примечания.
Здесь вы можете просматривать, создавать, удалять и перемещать личные заметки со своих устройств Apple. Если вы еще не пробовали эту функцию, мы настоятельно рекомендуем ее

Это очень простой инструмент для хранения важной для вас информации. Кроме того, вы всегда можете получить к нему доступ со своего ПК

Меморандум.
Здесь архивируются все уведомления о важных событиях. Вы можете легко просматривать, добавлять или удалять напоминания со своего устройства.

Затем есть блоки Pages, Numbers, Keynote.
Что это за разделы? Кратко опишем: это офисные приложения с текстовым редактором, инструменты для работы с табличными данными и презентациями. Здесь стоит отметить, что в версии iOS 10 появилась возможность совместной работы, когда несколько пользователей могут работать с этими данными одновременно (сервис аналогичен Google Documents и Google Tables).

Друзья мои.
С помощью этой функции вы можете узнать местонахождение друзей или знакомых, а также узнать, находятся ли они поблизости. Чтобы в полной мере использовать раздел, вы должны разрешить службе использовать ваше текущее местоположение.

Найдите iPhone.
Этот раздел работает по аналогии с одноименным приложением и позволяет найти потерянный или украденный iPhone. Но для успешного поиска на смартфоне эта функция должна быть активирована, а само устройство должно быть защищено паролем (на случай, если вор хорошо знает особенности этой функции и решает ее отключить).
При поиске телефона можно активировать звуковое уведомление, ввести голос на экране смартфона (например, с запросом на возврат за вознаграждение) и сбросить настройки устройства, если вы уверены, что смартфон не вернется.

Настройки.
Здесь вы можете управлять конфигурациями ваших устройств Apple, то есть учетными записями, безопасностью и резервным копированием.

Войти в iCloud с компьютера или ноутбука с помощью браузера довольно просто. К тому же этот способ не требует лишней установки дополнительных программ и открывает огромный набор функций.

Но мы согласны с тем, что бывают ситуации, когда может потребоваться официальная программа Windows iCloud. Например, если вы хотите регулярно сохранять фотографии и видео из iCloud на свой компьютер или привыкли к более легкому способу работы с документами, электронными таблицами и презентациями.

Подключение электронного ящика в The Bat! 8

Этот клиент, как и предыдущий, поддерживает автоматическое создание учетной записи. Чтобы добавить новую, нужно:

В главном меню в разделе «Ящик» выбрать подпункт «Новый почтовый ящик».

В первом окне в соответствующих строчках вводятся имя и фамилия, логин, пароль и выбирается вид протокола входящих сообщений POP3 или IMAP4.

Во втором окне определяется точный вид протокола, вводится его адрес, порт и тип шифрования. Также повторно вводятся логин и пароль от почтового ящика.

В третьем окне настраивается сервер исходящих сообщений. Настройку SMTP Mail.ru клиент делает сам, поэтому вводить ничего не нужно, кроме 1 отметки внизу окна. Она подтверждает, что для доступа к SMTP-серверу нужен пароль.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook – это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры

Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

Настройка для Yandex

Услуги электронной почты компания “Яндекс” начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис – один из самых популярных в рунете. “Яндекс” легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:

1. Запустить Outlook.
2. Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
3. В появившемся окне нажать на «Создать».
4. Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
5. В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес leto@yandex.ru, то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
6. В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
7. Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.

Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

1. Тип записи – IMAP.
2. Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
3. В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
4. В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Microsoft Outlook

По протоколу IMAP

Шаг 1: настройка ящика на сервере

1. Зайдите в свой электронный ящик на Яндексе через браузер (например, Google Chrome).

Для этого перейдите на сайт mail.yandex.ru, если нужно, введите данные для входа – логин и пароль.

2. Нажмите на значок шестеренки в правом углу. Выберите пункт «Все настройки».

3. Перейдите в раздел «Почтовые программы».

4. Поставьте галочку на пункт «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».

Шаг 2: настройка программы Microsoft Outlook

1. Запустите Microsoft Outlook.

Я буду показывать на примере 2016 версии, но настройки у всех идентичны.

2. Откройте меню «Файл» – «Настройка учетных записей». Выберите пункт «Настройка учетных записей».

3. Во вкладке «Электронная почта» нажмите «Создать».

4. Переключитесь на «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Нажмите «Далее».

5. В разделе «Выбор службы» установите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».

6. Откроется раздел «Параметры учетных записей», в котором нужно заполнить сведения:

• Имя и адрес Яндекс почты
• Тип учетной записи: IMAP
• Сервер входящей почты: imap.yandex.ru
• Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.yandex.ru
• Пользователь: полный адрес ящика
• Пароль: пароль от ящика

Установите галочку на опции «Запомнить пароль», чтобы Outlook не спрашивал его при каждом подключении.

7. Нажмите на кнопку «Другие настройки».

Откройте вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку на «SMTP серверу требуется проверка подлинности».

Перейдите во вкладку «Дополнительно». В пунктах «тип шифрованного подключения» установите SSL. Номера портов назначьте следующие:

• IMAP-сервер: 993
• SMTP-сервер: 465

Нажмите кнопку «OK». Настройка завершена.

По протоколу POP3

Шаг 1: настройка ящика на сервере

1. Зайдите в электронный ящик mail.yandex.ru через браузер (например, Google Chrome).

2. Нажмите на иконку шестеренки в правом углу, выберите «Все настройки».

3. Перейдите в часть «Почтовые программы».

4. Поставьте птичку на пункт «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». И галочки в пунктах «Входящие», «Отправленные», «Спам», «Черновики» для полноценной загрузки всех писем. Нажмите на кнопку «Сохранить изменения».

При желании можете выбрать опцию «При получении почты по POP3 письма в почтовом ящике Яндекс Почты помечать как прочитанные».

Шаг 2: настройка Microsoft Outlook

1. Запустите программу Microsoft Outlook.

2. Откройте «Файл», «Настройка учетных записей». Затем щелкните по «Настройка учетных записей».

3. В разделе «Электронная почта» нажмите «Создать».

4. Нажмите на пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Щелкните по «Далее».

5. В разделе «Выбор службы» поставьте «Протокол POP или IMAP», нажмите «Далее».

6. Заполнить поля данными:

• Ваше имя и адрес ящика
• Тип учетной записи: POP3
• Сервер входящей почты: pop.yandex.ru
• Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.yandex.ru
• Пользователь: адрес Яндекс почты
• Пароль: ваш пароль

7. Нажмите на «Другие настройки» внизу.

Откройте раздел «Сервер исходящей почты», поставьте птичку на «SMTP серверу требуется проверка подлинности».

Перейдите в раздел «Дополнительно». В пункте «Номера портов сервера» установите:

• POP3-сервер: 995
• Галочку на «Требуется шифрованное подключение» (SSL)
• SMTP-сервер: 465
• Использовать следующий тип шифрованного подключения: SSL

В части «Доставка» вы можете выбрать, оставлять копии сообщений на сервере или удалять  их при получении в Outlook. Рекомендую оставлять сообщения для возможности их восстановления в случае сбоя.

Нажмите на кнопку «ОК». Настройка завершена.

Как настроить Outlook

Итак, открываем наш почтовый клиент — Outlook, значком на рабочем столе или в меню “Пуск”. У меня он в разделе Microsoft Office. Появится окно с приветствием, где жмем «Далее», потом Outlook спросит Вас, действительно ли Вы хотите настроить подключение к учетной записи электронной почты, или возможно просто случайно зашли в это приложение. Но мы здесь не случайные гости, поэтому отмечаем «Да» и переходим дальше.

В окне автоматической настройки учетной записи, почта может подключится и настроится самостоятельно. Но только в тех случаях, когда есть свой почтовый сервер. Как правило — это практикуется в различных организация где есть своя сеть, домен и настроенный exchange.

Ну, а мы с Вами будем настраивать всё вручную, для этого в нижней части окна отмечаем ручную настройку и переходим далее.

Выбираем «Протокол POP или IMAP» и нажимаем «Далее»

Вот, мы подошли к самому главному окну в этой настройке. Начнем вводить параметры учетной записи:

1. Вводим имя пользователя;
2. Адрес электронной почты, которую мы хотим подключить;
3. Тип учетной записи ставим IMAP, тогда наша вся почта будет хранится на сервере (В POP3 письма  хранятся локально на компьютере);
4. Сервер входящей почты, как правило первое слово mail.домен.com (mail.itgroup.com, – если это рабочая почта или с хостинга; в онлайн серверах название сервера выглядит так imap.gmail.com или imap.mail.ru)
5. Сервер исходящей почты, такое же как и во входящей (в онлайн ресурсах отличается: smtp.gmail.com и smtp.mail.ru)
6. Вводим имя пользователя ещё раз, только теперь с полным доменом. У меня это admin@inforkomp.com.ua.
7. Последний пункт это наш пароль на почту.

Если Вы все ввели, не спешите нажимать на кнопку «Далее». Зайдите в «Другие настройки» и в вкладке «Сервер исходящей почты» поставите галочку на «SMTP серверу требуется  проверка подлинности». Это нужно для того, что бы мы смогли отправлять почту с нашего ящика.

Увидев перед собой такое окно, Вы успешно настроили и подключили почтовый ящик к Outlook.

Для проверки Outlook прислал нам тестовое сообщение, если у Вас тоже появилось, значит все работает.

Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

Настройка для Yandex

Услуги электронной почты компания «Яндекс» начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис — один из самых популярных в рунете. «Яндекс» легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:

1. Запустить Outlook.
2. Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
3. В появившемся окне нажать на «Создать».
4. Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
5. В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес leto@yandex.ru, то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
6. В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
7. Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.

Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.

Возможность подключения дополнительного аккаунта

MS Outlook предусматривает возможность подключения нескольких почтовых аккаунтов. Рассмотрим, как это делается на примере установки доступа Mail.ru к вашему почтовому сервису. Чтобы синхронизировать учётные данные, необходимо выбрать опцию подключения дополнительной учётной записи. Далее, как обычно, программа запросит заполнение сведений почтового адреса и пароля. В параметрах ручной настройки есть возможность включить дополнительную защиту данных при выборе опции “Требуется шифрованное подключение (SSL)”.

Таким образом, ещё один виртуальный почтовый аккаунт будет синхронизирован локально на вашем компьютере.