Лучший планировщик задач для android

Планировщик LeaderTask

• Планирование целей
• Система завершения дел
• Наведение порядка в делах
• Большой набор инструментов для достижения целей

Вот у нас в руках телефон, скачали приложение, и думаем, чем же оно нам поможет. Если много мыслей и целей — освободит голову. Для начала выгружаем все задачи в большой список. Обычно он начинается с «Сегодня». Добавляем все задачи в этот список, а потом распределяйте по дням, если сложно сразу подумать на какой день будет поставлена эта цель.

Когда мы увидим полный список задач, то нам будет уже легче раскидывать на даты, потому что уже видим все, что нужно сделать. Помимо того что мы можем перенести задачи на любой другой день, также сможем отметить важные или срочные задачи, или присвоить метку со своим обозначением. Если у нас имеются цели в разных категориях, создаем проекты со своим названием, переносим туда задачи или выделяем задачи определнным цветом в одной тематике. Таким образом нам будет легче распределить задачи.

• Список дел
• Создание задач на любой день
• Добавление стандартных или своих меток (с любым названием)
• Обозначение задач цветом
• Создание проектов, перемещение задач в проекты
• Перемещение задач в списке

Также в планировщике на андроид имеется ежедневник с почасовым расписанием на любой день. Распланируйте с помощью него все свои дела на текущий день.

Ежедневник с почасовым расписанием (шкала времени)

TickTick

Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.

Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:  

создание чек-листа;
приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
распределение задач по важности;
синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
выведение ежедневной статистики. Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск

Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями

Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.

Планировщик ежедневных задач – TickTick

Цена: бесплатно / $27.99 в
год

Скачать: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ticktick.task

TickTick – великолепное приложение для повседневного использования. По сути, это список задач с галочками напротив, и в этом его основное удобство. Однако здесь есть и встроенный календарь для более сложных задач. Приложение работает именно так, как и должно – вы добавляете событие или задачу, ставите срок ее выполнения, добавляете описание в случае необходимости и ставите пару напоминаний. Все остальное приложение сделает само. Оно простое, работает отлично, а бесплатной версии с головой хватит для большинства пользователей.

Планировщик ежедневных задач – TickTick

Если вам нужно что-то еще проще, есть более традиционный TimeTune (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.gmail.jmartindev.timetune)

Или чуть более новаторский Sectograph (https://play.google.com/store/apps/details?id=prox.lab.calclock).

Хороший менеджер задач от Microsoft

Так мой выбор пал на приложение Microsoft To Do. Всегда, когда приходится знакомиться с софтом из незнакомой категории, гораздо приятнее довериться профессионалам. Признаюсь, я не очень люблю операционную систему Windows и был счастлив полностью перейти на Mac OS, однако другие технологические гиганты подобного рода приложений не имели.

Менеджер задач от компании Microsoft.

Позже я узнал, что Microsoft приобрели Wonderlist еще в 2017 году и начали работать над большим проектом. Одним из главных преимуществ сервиса от компании Билла Гейтса — кросс-платформенность приложения

Неважно, используете вы iPhone в связке с Windows ноутбуком или iPad с Android смартфоном — все будет работать. Кроме того, есть и веб-версия, которую можно запустить через браузер на ПК

В Microsoft To Do отлично реализована кроссплатформенность.

Приложение встречает нас пустым листом, куда планируется добавлять интересующие вас задачи. Сделать это можно с помощью значка «+» в нижней строке приложения

Также существует несколько подразделов такие как Важное, Мой день, Запланировано. Задачи можно разбивать на подзадачи, образуя целый проект или создавать списки

Добавить задачу в Microsoft To Do не составит труда.

Отдельного внимания заслуживает интеграция сервисов от Microsoft. Сейчас многие сотрудники находятся на удаленной работе, и Microsoft To Do является отличным решением для ведения проектов вместе с коллегами. Для этого необходимо нажать на кнопку Поделиться в верхнем углу экрана и указать в конкретном списке или проекте конкретных пользователей. Далее вашим коллегам придет письмо на почтовый ящик, где они смогут получить доступ к информации. Сервис от Microsoft очень тщательно работает над проектом Общего доступа и интегрируется во многие организации. Кстати, если вы ищете бесплатные аналоги Microsoft Office на Mac, рекомендую обратиться к нашей статье.

Приятно порадовал и виджет на iPhone, которым я пользуюсь по сей день

Это позволяет всегда «держать руку на пульсе» и не забывать ни об одной важной задаче. Так, To Do всегда будет рядом

GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

Основные особенности программы:

• синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
• работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
• стильный дизайн и удобный интерфейс;
• голосовой ввод заданий.

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.

Squid

• Типы заметок: скетчи.
• Каталогизация: блокноты (категории).
• Синхронизация между устройствами: нет, только бэкап в Dropbox.
• Доступ через веб или компьютер: да.
• Напоминания: нет.

Squid разработан специально для рукописных заметок. Вы можете использовать разные шаблоны вроде нотного стана, разлинованного холста и математического листа в сетку или просто рисовать и писать на белом фоне. Сервис также позволяет импортировать PDF-документы и делать пометки на них. Большее количество шаблонов и импорт PDF будут доступны только после оформления платной подписки.

Загрузить QR-Code

Squid — Take Notes & Markup PDFs

Разработчик: Steadfast Innovation, LLC

Цена: Бесплатно

Условно-бесплатные приложения для планирования дел

В этом разделе собраны условно-бесплатные приложения для учета времени, то есть программы, обладающие достаточной функциональностью в бесплатной версии, но предлагающие расширенные платные версии.

Any.Do

Оценка редакции:
4,96

• Интерфейс…….5
• Функционал…..4,9
• Удобство……….5

Оценка Google Play: 4,5

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,35$ до 92,31$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 10 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Any.do Calendar & To-Do List

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярный планировщик для устройств, работающих под управлением Android и iOS. Приложение обладает приятным, интуитивным интерфейсом и достаточно функционально даже в бесплатной версии.

Несомненным достоинством приложения является возможность синхронизации списка задач между несколькими устройствами и голосовой ввод для формирования новой задачи.

В отличие от других решений, в Any.Do к задаче можно прикреплять дополнительны материалы: фото, видео, изображения.

Remember the Milk

Оценка редакции:
4,76

• Интерфейс…….4,5
• Функционал…..4,8
• Удобство……….5

Оценка Google Play: 4,6

Условно-бесплатно

Покупки в приложении

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Remember The Milk

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Планировщик, который работает на платформах Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. Среди прочих подобных решений приложение Remember the Milk отличается постоянными напоминаниями о запланированных делах. Уведомления о том, что нужно сделать будут приходить вам на почту, в мессенджерах и даже в виде SMS. С одной стороны, это довольно сильно раздражает, но с другой – вы гарантированно не пропустите дедлайн.

Среди положительных сторон здесь присутствует синхронизация с облачным хранилищем.

«Купи батон!»

Оценка редакции:
4,9

• Интерфейс…….5
• Функционал…..4,8
• Удобство……….4,9

Оценка Google Play: 4,7

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,88$ до 26,05$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 500 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 4.2 и выше

Разработчик: OOO «Kupi baton»

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение, более ориентированное на составление списков необходимых продуктов. Все продукты, относящиеся к определенной группе, выделяются одним цветом. К примеру, овощи – зеленым, мясо/рыба – красным и так далее. Таким образом придя в магазин не придется по несколько раз обходить один отдел.

Также отличной функцией является создание списка покупок из сообщения

Если жена прислала вам список необходимого, то вы легко можете переместить его в приложение и не забыть ничего важного

GTasks

Оценка редакции:
3,6

• Интерфейс…….3
• Функционал…..4
• Удобство……….3,8

Оценка Google Play: 3,5

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 3,05$ до 29,71$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Appest Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение от Google доступное и для владельцев iOS-устройств. Обладает широкой функциональностью с возможностью авторизации через Google-аккаунт

В GTasks пользователь сможет синхронизировать задачи с Google Календарем (отсюда же можно импортировать уже созданные заметки. Также доступен голосовой ввод информации.

TickTick

Оценка редакции:
4,73

• Интерфейс…….4,8
• Функционал…..4,9
• Удобство……….4,5

Оценка Google Play: 4,7

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,33$ до 29,30$

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Appest Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярное приложение, которое часто рекомендуют на форумах. TickTick работает без подключения к Сети, подходит для Android, iOS и Windows. Также есть возможность синхронизации с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite.

Удобное приложение, если вы любите распределять задачи по разным критериям

К примеру, здесь можно классифицировать задачи по важности, создавать чек-листы, прикреплять к заметкам фото или другие файлы, искать заметки с помощью поиска или сортировать их по времени создания. Кроме того, при желании вы можете поделиться списками задач с другими пользователями

Omni Notes

• Типы заметок: текстовые записи с вложениями, изображения и чек-листы.
• Каталогизация: категории и метки.
• Синхронизация между устройствами: нет, только бэкап заметок в локальную память.
• Доступ через веб или компьютер: нет.
• Напоминания: да.

Ключевая особенность Omni Notes — продвинутая поддержка вложений. Вы можете прикреплять к заметкам видео, снимки, аудиозаписи, гиперссылки и даже собственные рисунки. Кроме того, стоит отметить возможность объединения нескольких заметок в одну. Программа полностью бесплатна.

Загрузить QR-Code

Omni Notes

Разработчик: Federico Iosue

Цена: Бесплатно

TickTick

Для многих деловых людей это лучший календарь и планировщик для Андроид, доступный на русском языке. Приложение разработано для 10 платформ и работает без подключения к интернету. Помимо основных функций: планирование задач с напоминаниями, ежедневник, список дел, TickTick также может быть использован как чек-лист для списка покупок. С ним пользователь легко выделит важные цели и распланирует график их выполнения.

Главные особенности приложения:

• Быстрый ввод задач (в т.ч. голосом) с автоматическим добавлением даты. Функция также доступна через почту или в календаре (активируется путем удержания даты).

Создание повторяющегося напоминания.
Список главных и второстепенных дел, чек-лист и блокнот с возможностью фильтрации и группировки по общим темам.

Метки, возможность добавления файлов.
Создание смарт листа для просмотра записей. Интервалы выбираются исходя их личного удобства.
Свайпы для управления списком задач.

Виджеты для рабочего стола, которые позволят следить на делами не заходя в приложение.
Интеграция календаря и списка задач Google.
Статистика продуктивности и успешности выполнения задач.

Критерии выбора

Однозначного ответа на вопрос, какой установить, при выборе планировщика не существует, т.к. его выбор зависит от

личных предпочтений пользователя:

Кому-то понравится простая «напоминалка», а кому-то необходима возможность составления группового и личного расписаний; у кого-то планы носят долговременный характер, а кому-то достаточно составить его на неделю.

Удобство пользования:

Подразумевает собой возможность настроить менеджер задач в соответствии со своим родом деятельности, предпочтениями.

Настройка функций не должна занимать много времени и быть интуитивной, чтобы не пропало желание им пользоваться и уверенность в его необходимости.

Можно выбрать как несложный, так и более «замудренный»: для решения задач/подзадач/подподзадач.

Возможность сортировки с помощью простого выделения/прикасания/нажатия, получение отчета, прикрепление фотографий.

Внесение информации и возможность ее переноса в нужную папку в последующем.

Звуковые оповещения о предстоящих событиях.

Локализация приложения (адаптация к родному языку)

Языковой интерфейс может быть различным в разных программах. Лучше выбирать на русском языке или с возможностью переключения на него.

Опция локализации находится обычно в настройках приложения. В описании к планировщику так же указывается информация о применяемых языках, что можно узнать, предварительно ознакомившись с описанием продукта.

Размер

Электронные планировщики занимают некоторый объем памяти, который необходим для их размещения на устройстве.

Чем больший функционал у приложения, тем большее место он будет занимать.

Выбор оптимального варианта с необходимым набором опций и доступным объемом легче, ознакомившись с характеристикой планировщика.

Синхронизация

В планировщиках предусмотрена функция синхронизации. Это обмен информации с другими устройствами: рабочим компьютером, планшетом, домашним компьютером.

Ведь иногда рабочие вопросы не вмещаются в рабочее время и требуют доработки в домашней обстановке или в другом месте. Это очень удобно для непрерывности процесса и снятия стресса, если времени чуть-чуть не хватает.

Обычно такая возможность присутствует в платных версиях продукта.

Резервное копирование данных

Важна сохранность информации при выполнении корпоративных целей, планировании рабочих моментов, создании стартапов.

Копирование происходит на жесткий диск или дискету устройства с возможностью последующего восстановления данных без проблем в существующем или новом месте.

Эта функция предохранит от исчезновения данных при потере, поломке, вирусах на устройстве и других неприятностей.

Дополнительные функции планировщика

Различные дополнительные «плюшки»:

• «напоминалки»;
• иерархическая структура списков;
• платность/бесплатность

подбираются исходя из индивидуальных потребностей и возможностей.

Ошибки при выборе, на что обратить внимание

При выборе слишком громоздкого планировщика, включающего максимум функций, являющихся избыточными в конкретном случае, может возникнуть нежелание им пользоваться, и, соответственно, процесс планирования затруднится, а скопление и хаос в делах останутся.

Рекомендации по планированию дел – лайфхак

Когда накопившихся дел слишком много, и кажется, что нет никакой возможности успеть все, а это надо, помогут советы как все взять под контроль:

• составить полный список всех необходимых задач;
• распределить их по приоритетности – важные/менее важные/неважные;
• сгруппировать однотипные дела вместе (совершение звонков, оплата счетов, оформление документов, посещения…);
• не забывать о гибкости при выполнении плана: возможности замены одного дела на другое, более выгодного в данный момент;
• расписывать не 100 % рабочего времени, а с учетом возникновения форс-мажоров и других обстоятельств: 60 % времени – для дел, 20 % времени — на непредвиденные обстоятельства, 20 % на спонтанность, инициативу.

Тогда незаметно, но будет продвижение в делах. А чувство удовлетворения собой и миром в целом будет прогрессировать.

Далее представлена подборка популярных моделей планировщиков задач разного типа: от бюджетных вариантов до платных версий.

Надеемся, что представленный обзор значительно облегчит тему выбора личного менеджера.

Способ 2: Локальный бэкап

Помимо «Корзины» в очень многих востребованных заметочниках для Андроид предусмотрена функция создания резервной копии данных и её сохранения в памяти мобильного устройства. При наличии бэкапа восстановление заметок во всех приложениях-блокнотах производится похожими путями, далее рассмотрим три примера выполнения такой операции.

ColorNote

В КолорНоут резервное копирование заметок в хранилище девайса активировано по умолчанию, поэтому при необходимости вернуть удалённые объекты на своё место в приложении выполнение следующих шагов практически всегда результативно:

1. Откройте заметочник и, тапнув по трём чёрточкам в нижнем правом углу экрана, перемеситесь на его вкладку «Ещё». Оттуда вызовите «Настройки» приложения.

2. Пролистайте перечень параметров ColorNote до блока «Резервирование», тапните в нём по первому и одноименному пункту. В результате перед вами предстанет список всех когда-либо создававшихся приложением бэкапов.

3. Коснитесь даты и времени создания резервной копии, данные из которой нужно развернуть в заметочнике, затем нажмите «Восстановление» в отобразившемся меню. Ознакомьтесь с предупреждением в окошке-запросе и по его принятию нажмите «ОК».

4. Через мгновение вы будете перемещены в «Настройки» ColorNote. Коснувшись стрелки в правом верхнем углу экрана, выйдите из этого раздела. Затем откройте вкладку «Заметки», где вы и обнаружите все наличествующие в приложении на момент создания бэкапа записи.

FairNote

Локальное резервное копирование заметок в ФэйрНоут организовано принципиально так же, как в вышеописанном КолорНоут, то есть может осуществляться автоматически и вручную. Если одна из этих возможностей была задействована, восстановить записи не составит труда.

1. Запустите FairNote. Коснувшись трёх чёрточек вверху справа по умолчанию открывшегося экрана «Заметки», вызовите главное меню приложения. Из перечня разделов софта переместитесь в «Резервирование».

2. В окошке «Выберите действие» переведите радиокнопку в положение «Восстановление из резервной копии», коснитесь «ПРОДОЛЖИТЬ». Обязательно ознакомившись с описанием последствий инициируемой процедуры, подтвердите запрос приложения.

3. Откройте папку, где хранятся бэкапы данных из заметочника (по умолчанию – каталог «FairNote» в корне внутренней памяти Android-девайса). Далее, ориентируясь по дате и времени создания резервных копий, которые прописаны в начале наименований содержащих их файлов, выберите нужный бэкап и нажмите на него.

4. Немного подождите завершения процедуры развёртывания информации в блокноте. По завершении восстановления заметок FairNote автоматически перезагрузится и продемонстрирует экран со всеми существовавшими на момент создания бэкапа записями.

SimplеNote

В некоторых Android-приложениях для работы с заметками возможность локального хранения резервных копий последних не представлена как отдельная функция, но при этом реализуется за счёт инструментария экспорта/импорта информации. Одним из средств с таким подходом является SimplеNote, и если эксплуатируя данный заметочник, вы когда-либо экспортировали из него данные, то легко сможете восстановить стёртые записи из наличествующего на девайсе файла *.json.

1. Откройте СимплНоут и перейдите в его главное меню (для этого, как и в большинстве приложений для «зелёного робота», нужно нажать на расположенные вверху слева экрана три чёрточки). Далее тапните «Настройки».

2. Пролистайте перечень параметров и функций до блока «Учётная запись», в нём коснитесь «Импорт данных».

3. Отыщите содержащий ваши заметки из СимплНоут файл *.json в хранилище устройства, коснитесь его наименования. Подождите завершения импорта информации в блокнот – в результате на экране «Настройки», куда вы будете автоматически перемещены, на пару секунд отобразится оповещение «Данные загружены».

4. На этом всё, теперь можно вернуться на основной экран заметочника и получить доступ к восстановленным в нём записям.

В Things 3 есть за что заплатить

Стойко уверен, какую бы подборку менеджеров задач вы ни открыли, в ней всегда будет это приложение. Настоящий идеал менеджера задач, способный справиться буквально со всем, что вы ему доверите. Приложение имеет высочайший рейтинг в App Store, а его функциональность не оставит равнодушными даже требовательных пользователей. Мы уже писали об этом приложении ранее. В этой статье мой коллега Павел Дмитриев подробно разобрал все функции и поделился своим мнением. Рекомендую к прочтению.

Лучший менеджер задач, который вы можете себе представить.

Дизайн приложения простой и интуитивно понятный. Сложно найти решение подобного рода от других разработчиков. Приложение также встречает нас экраном с добавлением разного рода задач. При этом каждая задача не нагружает вас огромным количеством деталей, и все выглядит также просто, как список покупок на бумаге. У каждой из задач есть огромное количество разных настроек: теги, чек-листы, дата начала и дата завершения, но эти поля аккуратно располагаются в правом нижнем углу, пока в них не возникнет необходимость.

Интерфейс приложения Things 3 на iPhone.

Все задачи сначала попадают в раздел Входящие, где хранятся до тех пор, пока вы не укажете для них дополнительные параметры. Очень часто случается так, что необходимо быстро что-то записать, а уже потом разбираться с деталями. В Things это организовано на высшем уровне.

Помимо задач существует также раздел Проекты, в который вы можете добавлять несколько задач сразу. Тут можно устанавливать дедлайны, гибко работать с конкретными подпунктами проектов и многое другое. Существуют еще более крупные разделы такие, как Области. В них можно добавлять несколько проектов и удобно работать с каждым из них.

Приложение Things 3 крайне простое в использовании, и даже если вы никогда не сталкивались с подобного рода софтом, трудностей с ним возникнуть не должно. Главными минусами этой разработки являются отсутствие кроссплатформенности (Things 3 доступен только внутри экосистемы Apple) и ценовая политика разработчиков. Приложение для iPhone обойдется вам в 899 рублей, для iPad — 1790 рублей, а для Mac цена достигает отметки в 4690 рублей, поддержка Apple Watch тоже на месте. Но не спешите закидывать меня помидорами, ежедневно Things 3 выбирает огромное количество пользователей Apple. Там действительно есть чему удивиться.

Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

• добавление ежедневных дел;
• оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
• возможность планировать приемы лекарств и пищи;
• отслеживание времени, потраченного на тренировку;
• совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.