Как уменьшить размер pdf файла

Введение

Случалось ли Вам когда то участвовать в тендере? да да, именно в нем! Мы многое слышим о нем, но кто с ним работал пытается забыть этот ужас и тупизм который присутствует на каждом этапе этого квеста или шарады (но не будем углубляться в коррупционную составляющую данной теневой экономики) Моя статья будет посвящена тому, как подготовить к отправке документы на эти площадки для тендеров, а если быть точнее, что бы отправляемые документы соответствовали определенному формату и размеру каждого загружаемого файла.

Для начала хотел бы рассказать какие бывают площадки для тендеров:

Федеральные ЭТП

1. Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП) — roseltorg.ru
2. Национальная электронная площадка — etp-ets.ru
3. ZakazRF. Общероссийская Система Электронной Торговли — zakazrf.ru
4. РТС-тендер — rts-tender.ru
5. ТЭК-Торг — tektorg.ru
6. ЭТП ГПБ. Секция «Государственные закупки» — gos.etpgpb.ru

Это основные Федеральные площадки по электронной торговли, есть еще и коммерческие, но не в этом суть!

Сама суть заключается в том, что разработчики которые разрабатывают данные системы издеваются над людьми:

• которые отправляют документы
• кто проверяет документы

Если с первым пунктом и так понятно, то по поводу тех кто проверяет тут нужно пояснение! В моем случае который был на этой неделе, мне нужно было сжать pdf файл размером 114 мегабайт в 6 раз!!! (потому как по условиям площадки все должно отправляться в ОДНОМ архиве!!!)

Что бы было более наглядно:

А теперь представьте, что при сжатии (мы не говорим про архивировании потому как это совсем другой метод сжатия и на отсканированные документы он не распространяется потому как это изображение) мы говорим об ухудшении качества файлов и потом вот эти файлы на той стороне бедные операторы и менеджеры должны проверить ломая глаза,

Лирика закончена, переходим к практики!

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

1. Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF». 
2. Теперь жмем на «Выберите файл», либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
3. Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно. 

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

1. Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить». После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
2. Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё», чтобы сохранить всё в одном архиве. 

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

1. Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF», после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы». Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ. 
2. Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF». Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать». 

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

1. Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера», после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
2. Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно. 
3. Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Как сжать файл pdf в интернете?

Если у вас нет желания скачивать и держать на своём компьютере лишние ярлыки, то можно произвести сжатие пдф в интернете, что сэкономит время.

Это очень просто, для этого выполняем следующие шаги:

1. Заходим в интернет и выбираем подходящий инструмент, например, Smallpdf.
2. Переходим на сайт и загружаем данные с компьютера или облачных хранилищ Dropbox и «Google Диска».
3. Сохраняем документ на компьютер или в любое цифровое хранилище.
4. Smallpdf отличается от других отсутствием лимита на объём и количество файлов доступных для загрузки.

Ещё одним полезным ресурсом является pdf2go.

Сервис pdf2go

Pdf2go – это сайт, который позволяет конвертировать и сжимать документы, созданные в MS Word, и совершать обратное преобразование. Эти операции выполняются следующим образом:

1. Переходим на сервис pdf2go.
2. В меню слева выбираем «конвертировать PDF» и загружаем файл, а затем сохраняем его.
3. Открываем вклад «сжать PDF» загружаем преобразованный документ и ждём завершения процесса. Уменьшение файла происходит автоматически.
4. Сохраняем результат в нужное место.

Сервис также предоставляет ряд уникальных возможностей:

• изменение порядка, а также удаление ненужных и лишних страниц внутри документа;
• объединение двух пдф файлов или их разъединение;
• защита документов несанкционированных действий (НСД).

Задача.	Пункт меню.
Сортировка или удаление	«отсортировать и удалить».
Комбинирование документов	«разъединить или удалить».
Постановка защит	«защитить пдф».

Adobe Acrobat DC

Эта программа, предназначенная для работы с документами, расположенными в системах облачного хранения, например, «Google Диск». Для уменьшения размера документа выполняем следующее:

1. Заходим в «Google Диск» и авторизуемся.
2. Двойным кликом мыши открываем пдф документ и нажимаем на значок принтера.
3. В открывшемся окне печати нажимаем на выпадающий список справа от графы «имя» и выбираем Adobe PDF.
4. Нажимаем на кнопку «свойства», а затем выбираем вкладку «Бумага и качество печати».
5. В окне кликаем по кнопке «дополнительно», которая расположена в нижней части окна.
6. После в открывшемся окне выбираем качество печати. Для подтверждения выбора нажимаем «ок».
7. Сохраняем файл.

Пять бесплатных онлайн сервисов для сжатия ПДФ

Официальная программа Adobe Systems обладает повышенной функциональностью, но программа платная, занимает много места на компьютере и больше подходит для профессиональной деятельности. Для частного использования лучше выбрать любой из ниже предложенных онлайн-сервисов, которые помогают конвертировать пдф быстро и без потери качества.

Существует много программных инструментов, а также драйвер-принтеров, которые позволяют сжать ПДФ онлайн бесплатно, а также произвести конвертацию, объединение либо дополнительное редактирование документа в любой формат.

SmallPDF

Этот инструмент не требует выставления индивидуальных параметров и не устанавливает ограничения по размерам и качеству.

Инструкция по применению:

1. Зайти на сайт программы.
2. Загрузить документ, выбрав его с помощью компьютерного проводника.
3. Когда закончится сжатие пдф онлайн, появится табличка «Можете сохранить файл».

После подтверждения процедуры появится окно, в котором прописана информация: размер исходного документа и конечный показатель сжатия. Для завершения операции достаточно сохранить файл.

Осторожно! Эта программа предусмотрена для пдф размером до 50 Мб.

I LOVE PDF

Этот сервис работает по аналогии, что и предыдущий, но существуют некоторые нюансы процедуры.

Алгоритм действий:

1. Зайти на страницу ресурса.
2. Выбрать раздел «Сжать PDF».
3. Загрузить файл и уточнить, где будет проводиться сохранение: в своем компьютерном устройстве или в облачном хранилище.
4.  Кликнуть на любой из трех уровней сжатия: максимальный, высокий или обычный.
5. Подтвердить действия кнопкой «Сжать ПДФ».

Чем выше выбранный уровень, тем меньше будет размер будущего документа.

Справка! Перед началом работы, следует проверить, подходит ли сервис для типа учетной записи, через которую работает пользователь.

PDF 2 GO

Еще одна бесплатная программа, позволяющая уменьшить размер PDF, разбить файл или провести его стандартное сжатие.

Инструкция:

1. Открыть сайт сервиса.
2. На главной странице выбрать вкладку «Загрузить локальные файлы». Загрузка проводится на сервер из памяти компьютера.
3. Далее предлагается два варианта действий: разделить PDF-документ на страницы или постранично:
   • Для первого варианта необходимо выбрать нужные страницы, затем спуститься вниз страницы, выбрать клавишу «Разделить выбранные страницы». После проведенных изменений пользователю будет предоставлена ссылка для скачивания.
   • Чтобы сделать преобразование построчного варианта проводится аналогичная операция, но только документация будет загружена в архив, откуда PDF-документ будет доступен для скачивания в течение суток.

HIPDF

Эта сервисная программа позволяет изменять размер, а также конвертировать ПДФ в Word, PPT, Excel, JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, ePub. Она отличается от других площадок простотой использования.

Внимание! Чтобы сжать PDF, достаточно загрузить файл на ее странице. Для редактирования другого формата, необходимо выбрать вкладку, соответствующую конкретному виду файловой документации.

SodaPDF

Не менее популярная программа, позволяющая без труда проводить конвертацию пдф.

Алгоритм действий:

1. Открыть сервис. Провести выбор файла для сжатия.
2. Подтвердив действия, активируется функция автоматического уменьшения размера.
3. Сохранение полученного PDF-файла сохраняется на сервере, где пользователь сможет скачать его в открытом доступе или сразу перебросить на почту.

Предоставляется качество, адаптированное для сети.

Оптимизатор PDF и методы шифрования

Перед сжатием, это та часть, которую вам необходимо серьезно записать, особенно если ваши документы содержат информацию, которой вы не хотите делиться с другими. Когда PDF-файл иногда блокируется, это небезопасно, но некоторые вещи, такие как сканирование, публикация документа и изменение могут быть ограничены. Шифрование — это та часть, где никто не может получить доступ к вашим данным без правильного пароля, независимо от того, сколько комбинаций вы пытаетесь или пытаетесь взломать пароль. Шифрование, подобное AES (Advanced Encryption Standard), не позволяет никому проходить через коды доступа, независимо от того, сколько они прилагают усилий.

Основным мотивом нашего инструмента является экономия места, а сжатие происходит без потерь, что означает, что ваш документ не потеряет своего качества и останется таким же при распаковке. Этот метод в первую очередь относится к классу алгоритмов сжатия, и наши инструменты используют его для уменьшения размера вашего PDF, и его можно применять к любому документу, за исключением некоторых форматов изображений, таких как JPG и GIF, которые теряют качество при сжатии
Принимая во внимание, что PNG, BMP — наиболее используемые форматы без потерь для изображений.

с потерями
Иногда люди предпочитают онлайн-методы сжатия с потерями для PDF, и причина в том, что они хотят уменьшить размеры файлов, содержащихся в документе

Файлы, состоящие из аудио, видео или изображений, превращают их в большие документы и уменьшают их размер
Крайне важно принять меры к данным, прежде чем добавлять их в переносимый формат документа. Эти файлы при использовании shrink pdf теряют качество, но иногда разница просто заметна.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть».
2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера».

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF».

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe. Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать»

Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства».

Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно».

И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати». Вы должны выставить его меньше, чем оно есть

То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300.

Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать». Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.

Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Уменьшить размер файла PDF

Уменьшите размер PDF с помощью нашей онлайн-программы вместо того, чтобы вмешиваться в автономные инструменты, потому что она абсолютно бесплатна и проста в использовании. Вы можете уменьшить или как сжать PDF-размер вашего документа, следуя приведенному ниже методу, и использовать его по своему усмотрению.

Как уменьшить размер файла PDF

• После того, как вы откроете главную страницу Compress PDF, вы найдете опцию « Загрузить » в прямоугольном окне. После нажатия вы можете перемещаться и выбирать файл, который хотите сжать, и нажать «Открыть».
• После того, как вы загрузили файл, просто нажмите кнопку «Сжать PDF», расположенную под инструментом, как показано на рисунке.

Как уменьшить размер pdf на ПК?

В настоящее время существуют множество программ, которые осуществляют сжатие pdf фалов одной из них, является – CutePDF.

Она позволяет преобразовывать данные любого формата, например, word и excel в pdf файл, а также уменьшать размер оригинального или преобразованного документа тем самым увеличивая или снижая его качество. По завершении установки программы в системном хранилище создаться папка с продуктом, а на рабочем столе появится ярлык виртуального принтера, то есть самой программы.

Для того чтобы воспользоваться продуктом, производим следующие действия:

1. Загружаем бесплатный конвертера (converter) и программы, а затем устанавливаем. Установка конвертера обязательна, так как без него продукт не будет работать.
2. Открываем файл в исходном формате и соответствующей ему программе: для pdf файлов — Adobe Reader или другие, а для doc / docx – MS Word.
3. Открываем вкладку «файл» и выбираем пункт «печать».
4. После открытия окна печати из всплывающего списка «принтер» выбираем CutePDF Writer.
5. Переходим в пункт «свойства», справа от блока выбора в появившемся окне нажимаем на вкладку «дополнительно» или сразу из главного меню (справа от «свойства») и выбираем качество, которое должно быть ниже, чем у оригинального документа.
6. Жмём на кнопку «печать» и выбираем место сохранения для сжатого файла.

Учтите, программа автоматически производит конвертацию, так что на выходе будет документ формата pdf.

Сжать документ пдф можно и в самой системе Adobe, но использовать нужно не бесплатную программу Reader, а платный продукт Acrobat DC. Для этого:

1. Открываем необходимые данные формата pdf в Acrobat DC.
2. Входим в пункт «файл» и нажимаем на строчку «сохранить как другой», а затем нажимаем «файл PDF уменьшенного размера».
3. В открывшемся окне выбираем, с какой версией программы у файла будет совместимость.
4. Нажимаем на кнопку «Ок» и ждём, пока происходит уменьшение файла, а затем сохраняем его.

Выбор совместимости с последней версией позволит уменьшить объём документа до максимума, но есть вероятность того, что его не откроешь в более ранних программах.

Предварительный этап

В данных файлах используется цветная графика, благодаря которой возможно выполнять красивое оформление документов. Однако такой большой объем не в силах принять проверенные сервисы. Перед тем как создать документ, его в обязательном порядке следует сохранить в PDF-формате. Такие действия позволят существенно уменьшить его размер и при этом совершенно не потерять качество. Также в сжатом состоянии передача файлов происходит гораздо быстрее. Ни в коем случае нельзя сжимать зашифрованную информацию, поскольку при распаковке зачастую раскрывается практически вся засекреченная информация.

Как сжать PDF онлайн

Теперь необходимо рассмотреть вопрос, как сжать пдф онлайн при помощи интернет сервисов. Метод не требует установки дополнительный программных решений. Поэтому, именно этот метод является преимуществом при обработке и пересылке по электронной почте.

ilovepdf

Ilovepdf — это один из самых полезных и бесплатных онлайн сервисов по уменьшению PDF документов. При помощи этого сайта можно не только сжать PDF, но и выполнить ряд дополнительных операций.

При работе с файлами, в этом онлайн-сервисе можно:

• объединить и упорядочить;
• разделить;
• сжать PDF;
• конвертировать в Word (DOC и DOCX);
• преобразовать в Powerpoint (PPT и PPTX);
• извлечение данных в электронные таблицы Excel;
• конвертировать из Word в PDF;
• преобразовать из Powerpoint в PDF-документ;
• извлечь таблицы из Excel в PDF c возможностью сохранения ширины колонок;
• редактировать;
• извлечь изображений в JPG;
• конвертирование JPG в PDF;
• добавление номеров страниц документа;
• вставка водяного знака онлайн;
• поворот и вращение;
• преобразование HTML;
• возможность открытия .pdf;
• защита паролем;
• восстановление поврежденного PDF;
• возможность подписи pdf документа;

Главная страница Llovepdf.

Для того, что бы уменьшить размер файла, необходимо на главной странице сервиса выбрать соответствующую функцию «Сжать PDF».

На следующем шаге выбираем источник исходного файла. Это может быть жесткий диск компьютера, Google Drive или сервис обмена файлами Dropbox. Таким образом, уменьшить PDF можно прямо из облака. После нажатия кнопки «Выбрать PDF файлы» необходимо указать путь к файлу, который необходимо сжать.

После загрузки файла в сервис ilovepdf, появляется возможно добавить дополнительные изображения. Это можно сделать как с облака Google и Dropbox, так и прямо с жесткого диска устройства. Далее необходимо выбрать степень сжатия. Сервис предлагает три вида сжатия PDF: Экстремальное сжатие, рекомендуемое сжатие и низкое сжатие. Обычно, изменений качества документа не требуется и задачей является уменьшение, поэтому необходимо выбрать «Рекомендуемое сжатие». Это оптимальное и автоматическое решение для того что бы сократить документ.

Настольная версия ilovepdf для Mac и Windows

Еще одним преимуществом сервиса ilovepdf это возможность автономной работы на устройстве. Для этого необходимо скачать и установить специальную программу на компьютер. При этом программа работает с Windows и Mac.

Для работы с компьютерной версией сервиса, необходимо нажать на специальную иконку в верхней правой части экрана и перейти на специальную страницу.

Смотреть видео других функций онлайн сервиса ilovepdf.

Smallpdf

Ещё один онлайн сервис, который поможет сжать PDF-документ — это Smallpdf. Принцип сжатия идентичен ilovepdf, но дополнительные функции в нем требуют профессиональной подписки для работы.

Для того, что бы сжать файл, его необходимо открыть с жесткого диска. Стоит заметить, что в сервисе Smallpdf нет возможности загрузки для уменьшения pdf c облака. И это можно отнести к его недостаткам.

После загрузки и открытия файла в сервисе, есть возможность посмотреть его онлайн. Далее необходимо выбрать уровень сжатия. Однако, из скриншота видно, что опция «Сильный» уровень сжатия, требует платной подписки.

Выбираем бесплатную опцию сжатия «Базовый», далее нажимаем «Скачать файл».

Pdf.io

Универсальный онлайн сервис, позволяющий сжать pdf документы в несколько кликов. При этом pdf.io работает как с жестким диском компьютера, так и облачными сервисами.

Стандартным способом или перетаскиванием файла из папки, выбираем нужный PDF документ. Еще его можно загрузить с Google Drive, Dropbox или указать ссылку.

После нажатия кнопки «Открыть» в течение нескольких секунд появляется возможность скачать готовый уменьшенный документ в формате PDF. Стоит сказать, что сервис не требует установки качества сжатия и платных функций. Сжатие оптимизируется с учетом работы алгоритма и без потери качества pdf.Когда документ успешно сжат, появляется возможность сохранения файла на жесткий диск, или облачные сервисы Google Drive или Dropbox.

Архивация файлов

Архивация также может позволить получить внушительные результаты в уменьшении размера любого типа данный. Для этих действий потребуется воспользоваться специальным архиватором (WinRar, 7zip и так далее)

Внимание, для открытия данных, сжатых таким способом, также необходимо пользоваться архиватором

Как сжать данные с помощью 7zip:

Открыть программу, выбрать нужный документ и нажать на кнопку «Добавить»;

Теперь предстоит выполнить настройки будущего архива. В качестве формата рекомендуется выбирать «zip», он гораздо лучше совместим с разнообразными устройствами и приложениями. От уровня сжатия напрямую зависит то, насколько сильно будут уменьшены данные. При работе на слабых компьютерах не рекомендуется выбирать максимальный уровень сжатие, в таком случае архив будет создаваться очень долго, при этом присутствует шанс его повреждения.
Окно установки параметров сжатия

Сжатие завершено, теперь вы можете открыть или распаковать полученный архив.

Онлайн-сервисы для сжатия

Третий метод сохранят формат, однако при этом использует различные техники для уменьшения размера данных:

• замена шрифтов;
• сжатие встроенных картинок;
• снижение разрешения (DPI)
• оптимизация параметров документа и т.д.

В экстремальных случаях возможно снижение цветности (то есть перевод всей графики в оттенки серого) – пригодится, если нужно сжать ПДФ до 1 Мб.

IlovePDF

Отдельный инструмент для сжатия есть на странице https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf. Сначала нужно указать исходники или открыть их в облачном хранилище.

После этого появится предварительный просмотр и возможность выбрать один из вариантов.

Справа вариант с низким сжатием, наиболее бережным по отношению к контенту.

Честно ужал до 3/4 от исходника, при этом визуально отличий вообще нет. Из протестированных сервисов — это лучший способ сжать ПДФ онлайн максимально без потери качества.

Но для хорошо оптимизированных исходных материалов он выдает, что ничего сделать не может, так что тут как повезет.

По умолчанию предлагается умеренная оптимизация.

Сжатие больше, но и незначительную разницу уже видно (оригинал снизу).

Наконец, левая опция используется для максимального сжатия.

И еще больше отличий.

PDF Compressor

Другой способ, как сжать файл PDF до минимального размера без потери качества – сайт https://pdfcompressor.com/ru/. Обещает не трогать DPI, но сделать все возможное. По факту картинки страдают, но незначительно. Зато по простоте использования — это лидер.

Перетащите то, что хотите пожать, в затемненную область, можно сразу до 20 документов.

После обработки система сразу покажет, насколько легче стали файлы, и предложить получить их по отдельности (кнопочки на каждом) или оптом («Скачать все»).

А вот визуальное сравнение.

Текст на картинке стал чуть более размытым, но по-прежнему хорошо читается.

PDF2GO

На первом шаге надо выбрать входящие данные – можно из сети, можно локально, можно из облака.

Из выпадающего списка выберите степень компрессии. При желании отметьте перевод в серые тона.

Затем сохраните изменения. Система отобразит ссылку для получения результата с соответствующим размером.

«Безумные» настройки подразумевают 20 точек на дюйм. В паре с переводом в серые тона получилось 47% от исходного, если качать в ZIP – и того меньше. Но картинки испортились, видно только крупные элементы.

В режиме по умолчанию (72 dpi) ситуация намного лучше при компрессии 53%.

На максимальных настройках картинки полностью сохранили свой вид, лишь незначительно поменялся текстовый контент – шрифт стал чуть-чуть тоньше. Размер – 92% от оригинала.

PDF24

Конвертер по адресу https://tools.pdf24.org/ru/compress-pdf – единственный, который предлагает сжать ПДФ онлайн с разными параметрами и размером результата без повторной загрузки. За что и получает 5 звезд в категории «Юзабилити».

Интерфейс простой: надо перетаскивать файлы в рамку.

После этого под ней выбирайте режим, DPI и качество картинок в процентах от максимума.

Результат с предложенными системой параметрами: 80% и практически не пострадавшая графика.

Если установить «Без потерь», дополнительные настройки исчезнут.

Качество при этом будет в точности, как у оригинала, степень сжатия может составить, к примеру, 95%.

После обработки появится ссылка на загрузку.

А еще можно сразу отправить письмом или факсом (!) при помощи стороннего сервиса.

Проблемы во время сжатия файлов

Бесполезно конвертировать формат с потерями в формат без потерь. Это пустая трата пространства. Скажем, у вас есть MP3-файл весом в 3 МБ. Преобразование его в FLAC может привести к увеличению размера до 30 МБ. Но эти 30 МБ содержат только те звуки, которые имел уже сжатый MP3. Качество звука от этого не улучшится, но объём станет больше.

Также стоит иметь в виду, что преобразовывая один формат с потерями в аналогичный, вы получаете дальнейшее снижение качества. Каждый раз, когда вы применяете сжатие с потерями, вы теряете больше деталей. Это становится всё более и более заметно, пока файл по существу не будет разрушен. Помните также, что форматы с потерями удаляют некоторые данные и их невозможно восстановить.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс: http://shrinkPDF.com/ru/. Данный онлайн-онвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство. На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Процесс работы сервиса Shrink PDF

Страница загрузки сжатого документа

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Внешний вид конвертера

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5%-20%. Это немного, но такой метод позволяет сохранить первоначальное качество документа.

Диалоговое окно после завершения оптимизации

Онлайн-конвертер IlovePDF. Ссылка на страницу: http://www.ilovePDF.com/ru/compress_PDF. Данная онлайн-утилита позволяет провести компрессию максимально быстро.

Схема его работы стандартна: перетащите ПДФ на поле в окне браузера, затем дождитесь окончания компрессии и скачайте файл.

Внешний вид сервиса

Универсальная онлайн-утилита PDF-docs. Ссылка на страницу сайта: http://PDF-docs.ru/.

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии. Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится. Далее автоматически запустится скачивание файла на ваш компьютер.

Использование утилиты PDF-docs

Видеоматериалы: