Общие сведения об управлении корпоративной версией диска

Создаем аккаунт в Google

Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.

Шаг 1. Открываем сайт Google (google.ru). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.

Жмём на кнопку «Войти»

Шаг 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:

• имя;
• фамилия;
• имя пользователя. Так в дальнейшем будет называться наш почтовый ящик;
• пароль. Придумать код, состоящий из английских символов: букв, цифр и, желательно, знаков препинания (например, #, $, %, *);

• подтвердить пароль.

Когда все формы заполнены, кликаем по «Далее».

После заполнения формы нажимаем «Далее»

Шаг 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.

По желанию вводим резервный адрес почтового ящика (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».

Вводим резервный адрес почтового ящика, заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее»

Шаг 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.

Подтверждаем телефонный номер телефона и нажимаем «Подтвердить»

Шаг 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.

Подтверждаем правила использования сервиса

Шаг 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.

Аккаунт создан

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Как войти в облако Гугл с телефона

Перед тем, как зайти на Гугл Диск с телефона, зарегистрируйте учетную запись. Сделать это можно через компьютер или браузер смартфона, планшета. Аккаунт можно использовать на нескольких устройствах одновременно. Данные автоматически синхронизируются в режиме реального времени.

Создание аккаунта

Если у вас нет учетной записи Google, то ее необходимо создать. В остальных случаях достаточно авторизоваться в загруженном приложении при помощи адреса электронной почты Gmail и пароля. Чтобы зарегистрироваться, выполните следующие действия:

После этого созданный профиль можно использовать для авторизации во всех связанных сервисах Гугла на компьютере или смартфоне.

Сколько времени хранятся файлы на Гугл Диске

Внимание

Авторизация на телефоне

Залогиниться в Google Drive со смартфона или планшета можно через браузер или специальное мобильное приложение. Для этого необходима учетная запись. Если ее нет, то создайте. Как войти в облако Гугл с телефона:

Если к телефону подключена электронная почта Gmail, то авторизация произойдет в автоматическом режиме. После этого можно начать копировать файлы в облако, редактировать хранящиеся на нем файлы.

Как отключить быстрый доступ в Гугл Диске

Управление аккаунтами

Для тех, кто использует несколько учетных записей, приложение позволяет осуществлять управление данными. Для этого запустите программу и вызовите меню свайпом вправо или нажатием на значок в виде трех полосок. После этого:

1. В верхней части экрана нажмите на адрес электронной почты.
2. Выберите «Добавить аккаунт», чтобы указать приложению дополнительный профиль из списка доступных.
3. Выберите «Управление аккаунтами», чтобы настроить параметры учетной записи, синхронизацию файлов и другой информации.

Мобильное приложение для Android

В некоторых устройствах мобильная версия этого сервиса является предустановленной. На основном рабочем столе ее может не быть — в этом случае искать следует в разделе “Меню”, а затем можно создать ярлык на раб. стол. Ничего не нашли? Значит устанавливаем самостоятельно:

• Открываем Play Маркет и ищем в нем программу по названию, чтобы создать Google Диск бесплатно.
• Жмем “Установить” и дожидаемся окончания процесса. Если нужно — даем системе запрашиваемые разрешения.
• Запускаем программу и авторизируемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите на “Создать аккаунт” на Гугл Диске и следуйте подсказкам системы.

На главном экране, который открывается после входа в программу вы увидите:

• Список сохраненных в Гугл Диск файлов и папок. Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно.
• Кнопка “+” (правый нижний угол). Нажав на нее вы сможете сделать в  Гугл Диск новую папку, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложение, создать новый Документ, Таблицу или Презентацию.
• Панель в нижней части экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами “Домой” (на основной экран), “Отмеченный файлы”, “Доступные файлы” и “Файлы” (с разделами “Мой Диск” и “Компьютеры”*.

*В разделе “Компьютеры” вы можете просматривать все  папки Гугл Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к тому же аккаунту, с которым вы вошли в это мобильное приложение.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

• Можно поменять язык интерфейса. • Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией. • Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске. • Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Как скачивать и сохранять файлы на Google Drive

Гугл Диск – одно из популярнейших облачных хранилищ и тому есть множество причин. Например, обширный инструментарий и множество готовых решений для любых ситуаций. А также возможность загрузить на Гугл Диск любые файлы, с любого источника и в любое время.

Такая свобода позволяет создавать временные хранилища, без необходимости скачивать дополнительные приложения и быстро обмениваться любыми медиафайлами.

Сохранение файлов

Прежде чем разбираться, как с Гугл Диска переместить на устройство фотографию, отправить документ или скачать файл, необходимо уяснить, как вообще в облачном сервисе происходит сохранения и возвращение вашей информации.

Дело в том, что любое облачное хранилище – это вполне физические сервера, с высокой скоростью приёма и передачи данных. Когда вы решаете залить с компьютера очередной альбом, всё это передаётся на жесткий диск сервера и хранится там в сжатом виде, до тех пор, пока вы не удалите или не решите вновь скачать предоставленную информацию.

Работа с папками на Гугл Диск

Соответственно, если вам нужно быстро добавить на телефон какое-то видео или аудиосообщение, всё это быстро скачивается обратно в вашу внутреннюю файловую систему. Сам Гугл Драйв является мультиплатформенным, работая в том числе на движке Chromium, что позволяет хранить или выложить в общественный доступ любой архив.

На сервера Гугл, работающие круглосуточно, вот почему извлечь информацию со своего диска вы можете в любой момент. Но вот вы решили, в первый раз, разместить или закачать документ в Гугл Драйв, что же делать?

Загрузка через браузер

Как уже упоминалось, сервис вполне работает на движке хромиум, а соответственно, для использования всех его функций сгодится любой современный браузер. Просто перейдите на официальную страницу гугл драйв и сделайте следующее:

Всё это займёт у вас не более 10-15 минут, но вы получите в своё распоряжение мультиплатформенное облачное хранилище, которое пригодится ещё не раз.

Как войти в облако Гугл с телефона

Заключение

Когда вы разберётесь, как загружать в Гугл Драйв и скачивать обратно любые медиафайлы, можете смело устанавливать сервис на ПК и смартфон. Он поможет вам во многих щекотливых ситуациях и упростит вашу работу с пересылкой документов.

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

• Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
• Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
• Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
• Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.

Что такое онлайн версия Google Drive

Загружать файлы и документы можно и сюда. Для этого на открывшейся странице нужно кликнуть по надписи «Мой диск» и в открывшемся меню выбрать интересующий вас пункт.

Или можно просто перетащить файлы, папки на открытую страницу.

И в первом, и во втором случае, после того, как начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее окошко, в котором отображается сам процесс. То есть, показывается, сколько уже загружено.

Онлайн версия Гугл Диска имеет свои определенные особенности. В частности, она позволяет выполнять те или иные действия с загруженными объектами посредством специального меню. В частности, там доступно ряд функций и опции, которые отсутствуют в приложении, о котором рассказывал выше.

Среди таких дополнительных функций можно отметить управление версиями документа – каждое изменение хранится 30-ть дней. Что дает вам возможность в любой момент времени открыть нужную вам версию.

Как это работает? Очень просто. Представьте, что вы писали статью для своего сайта, а ее набросок (или черновик – как вам угодно), хранили на диске. Статья слишком большая, а потому на ее написание уходит несколько дней. И вот вы случайно удалили часть текста, а заметили это только спустя неделю. И вот, если это был обычный документ, у вас не было бы возможности восстановить текст. А Диск позволяет это сделать.

Для этого переходите в Управление версиями, там выбираете необходимую вам версию, ставите напротив нее галочку и кликаете под надписи «Закрыть». И вот нужная вам версия открылась и с нужным фрагментом текста. Теперь вы можете его скопировать, после этого вернуться к самой последней версии (дополненной и с новой информацией) и вставить случайно удаленный текст.

Гугл диск для мобильных устройств

Чтобы круглосуточно мониторить данные, рекомендуем поставить «Диск» на смартфон. Начиная с версии Android 4.4, он уже установлен вместе со стандартными утилитами Google. С экрана смартфона вы можете управлять всеми имеющимися файлами.

В дополнение к «Диску», для телефонов существуют утилиты Google Docs. Среди функционала — создание, изменение, экспорт документов. Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office.

Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office

• Google Документы – аналог Microsoft Word для смартфонов. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые файлы;
• Google Таблицы – заменяет Excel. Редактирует таблицы;
• Google Презентации – аналог PowerPoint. Создает и редактирует презентации, позволяя делится с ними с любым пользователям.

Используйте облачное хранилище google disk оцените все его преимущества для удобного редактирования и распространения файлов. Это лучшая программа для манипулирования данными, позволяющая изменять и сохранять с ПК и Android-смартфона. Онлайн офис в веб-интерфейсе google диска позволяет ограничиться бесплатными программами, не тратя большие деньги на покупку лицензий Microsoft Office.

Как использовать облачное хранилище Google?

1.Флешка на 15 ГБ.

Изначально после регистрации дается бесплатно 15 Гб для хранения файлов. Теперь не нужно покупать накопитель для переноса данных, достаточно с любого устройства (не обязательно своего) через браузер войти на страницу drive.google.com, ввести данные своего аккаунта и вы сразу же получаете доступ ко всем файлам, которые находятся в вашем Google Диске. При этом их можно скачать или редактировать непосредственно в интернете, нажав на необходимый документ или папку.

Автоматическая синхронизация

При изменении файлов и папок на одном вашем устройстве, они будут доступны в последнем варианте на всех остальных. Для этого необходимо только подключение устройств к интернету.

Передача файлов и папок

Теперь вам не нужно думать, как перекинуть файл или папку большого размера, поскольку не все почтовые программы с этим справляются. Необходимо только выделить необходимый элемент, выбрать опцию «Совместный доступ», вписать в поле имя (для смс), либо адрес электронной почты или группы, и пользователям, которых вы указали, отправится ссылка, по которой они могут посмотреть, скачать, или отредактировать (смотря, какие права вы для них укажите в меню доступа) посланный материал.

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт* в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

*По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Действие	Как сделать
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку.	Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие.
Продолжить начатую работу с документом	Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым. Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск.
Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку	Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа.
Работать без подключения к интернету	Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

• Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
• Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
• Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.

Какие возможности дает этот сервис

• Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
• Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
• Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
• Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
• Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
• Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
• Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
• Система распознает более чем 30 форматов файлов.

https://youtube.com/watch?v=sL3RMx9pet0

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Установка и настройка программы Google Драйв

Программа для компьютера у них называется «Автозагрузка и синхронизация от Google». Устанавливается она довольно быстро, после чего вам будет предложено войти в свой аккаунт, чтобы это приложение могло получить доступ к облачному хранилищу и синхронизировать с ним в дальнейшем содержимое папки, расположенной на вашем компьютере.

Я думал, что для того, чтобы войти в Гугл Облако, мне понадобится создавать в своем аккаунте дополнительные пароли приложений, ибо я уже пару лет как использую двойную аутентификацию, но оказалось, что достаточно ввести основной пароль, а потом уже подтвердить это дело кодом, пришедшим в СМС сообщении на указанный при регистрации Google аккаунта мобильный телефон.

Забегая вперед скажу, что программа «Автозагрузка и синхронизация» прячется в трее, а не на панели задач. Выглядит она как облачко:

При дальнейшей установке программы на ваш компьютер вы сможете:

1. Указать те папки, данные из которых нужно будет синхронизировать с облаком (загружать туда их резервные копии):

   Тут вы можете указать, нужно ли сжимать изображения перед загрузкой в облако и помещать ли их сразу в Гугл Фото, а не в сервис Драйва.

2. На втором шаге вам предложат выбрать место на жестком диске, где будет в дальнейшем жить папка Google Диск. Все помещенные в нее файлы будут автоматически загружаться в облако.

   Лично я стараюсь «Диск С» не использовать для подобных целей, ибо периодически снимаю с него образ Акронисом, а всякие там папки Дропбокса, Яндекс Диска, Скайдрайва и нашего сегодняшнего героя Google Disk весить будут по многу Гигабайт, что совершенно неприемлемо.

   Поэтому определяем для папки Гугл Драйва новое место жительства и жмем на кнопку «Начать».

Работа программы Гугл Драйв и ее настройки

После этого откроется только что созданная папка, содержимое которой будет оперативно синхронизироваться с облаком на серверах Гугла (если там что-то уже было). Если же ни в облаке, ни в только что созданной папке ничего не было, то достаточно просто перетащить или скопировать туда каким-либо другим образом файлы или целые каталоги, как начнется их синхронизация.

Также в трее (в правой нижней области экрана) появится значок Google Drive (похожий на облачко с направленной вверх стрелкой), кликнув по которому можно будет увидеть сколько еще свободного пространства в облаке вам доступно.

Все произведенные при установке настройки (местоположение папки и те каталоги, что подлежат резервному копированию) можно будет изменить, открыв показанный на скриншоте пункт «Настройки» из контекстного меню иконки с тремя точками.

Здесь же можно отключить при желании автозагрузку этой программы при старте Виндовс, а так же убрать из контекстного меню папок на вашем компьютере пункт «Google Диск», позволяющий быстро начать их синхронизацию при необходимости.

Последнее делать не советую, ибо этот пункт в контекстном меню папок на вашем компьютере позволяет быстро и удобно выбирать то, что стоит резервировать в облаке. Находясь в папке «Гугл Драйв» можно будет даже быстро расшарить любой файл или папку, как это делает программа Дропбокса. Об этом как раз ниже и пойдет речь.

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Особенности синхронизации google диска

Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя

Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.

Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.

Синхронизация с любым устройством

Гугл диск для мобильных устройств

Чтобы круглосуточно мониторить данные, рекомендуем поставить «Диск» на смартфон. Начиная с версии Android 4.4, он уже установлен вместе со стандартными утилитами Google. С экрана смартфона вы можете управлять всеми имеющимися файлами.

В дополнение к «Диску», для телефонов существуют утилиты Google Docs. Среди функционала — создание, изменение, экспорт документов. Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office.

Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office

• Google Документы – аналог Microsoft Word для смартфонов. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые файлы;
• Google Таблицы – заменяет Excel. Редактирует таблицы;
• Google Презентации – аналог PowerPoint. Создает и редактирует презентации, позволяя делится с ними с любым пользователям.

Используйте облачное хранилище google disk оцените все его преимущества для удобного редактирования и распространения файлов. Это лучшая программа для манипулирования данными, позволяющая изменять и сохранять с ПК и Android-смартфона. Онлайн офис в веб-интерфейсе google диска позволяет ограничиться бесплатными программами, не тратя большие деньги на покупку лицензий Microsoft Office.