Как открыть документ excel online без регистрации

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Рис.6

 Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

Как открыть документ или создать новый?

Начните освоение Эксель Онлайн с создания нового документа. Делается это следующим образом:

1. Откройте главную страницу сервиса. При необходимости, авторизуйтесь со своей учётной записью.
2. Кликните по прямоугольной кнопке Пустой файл в блоке Создать таблицу.
3. Впишите название документа в левом верхнем углу, в поле с надписью Новая таблица. В противном случае название будет взято из начала первой строки таблицы.
4. Приступайте к освоению табличного редактора – все инструменты располагаются в верхнем меню.

Все вносимые в документ изменения сразу же сохраняются на Google Диске. Файл сохраняется на сервере, к нему можно вернуться в любой момент. Документы, отредактированные последними, отображаются в блоке Недавние таблицы на главной странице сервиса. Именно отсюда можно продолжить редактирование нужного файла.

Также Эксель Онлайн позволяет открывать документы, сохранённые на жёстком диске или USB-носителе. Для открытия файла воспользуйтесь инструкцией:

1. Перейдите на главную страницу сервиса.
2. Нажмите на иконку с изображением папки.
3. Перейдите на вкладку Загрузка в открывшемся окне.
4. Перетяните файл в появившееся поле или нажмите кнопку Выбрать файл на устройстве, чтобы найти его на USB-носителе или жёстком диске.

Выбранный файл загрузится в редактор и будет автоматически сохранён на Google Диске.

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл
через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Рис.6

Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков. 

Создание таблиц с помощью онлайн-сервисов

Сделать таблицу в интернете больше не составляет труда. Специально для людей, которые не могут позволить себе лицензионные версии программ, крупные компании по типу Google или Microsoft создают онлайн-версии своих продуктов. О них мы поговорим ниже, а также затронем сайт от энтузиастов, который сделали свои собственные редакторы.

ВНИМАНИЕ! Для работы с редакторами необходима регистрация!

Способ 1: Excel Online

Microsoft радуют пользователей из года в год доступностью своих приложений, и Excel не стал исключением. Самый известный редактор таблиц теперь можно использовать без установки пакета приложений Office и с полным доступом ко всем функциям.

Для того чтобы создать таблицу в Excel Online, необходимо выполнить следующие действия:

1. Чтобы создать новую таблицу, кликните по иконке «Новая книга» и дождитесь завершения операции.

Сделанные проекты будут доступны на главной странице онлайн-сервиса в правой части экрана.

Способ 2: Google Таблицы

Компания Google тоже не отстает и наполняет свой сайт множеством полезных онлайн-сервисов, среди которых есть и редактор таблиц. По сравнению с предыдущим он выглядит более компактным и не имеет таких тонких настроек как Excel Online, но только на первый взгляд. Google Таблицы позволяет создавать полноценные проекты полностью бесплатно и с удобствами для пользователя.

Чтобы создать проект в редакторе от Google, пользователю потребуется выполнить следующие действия:

1. На главной странице Google Таблиц нажать на иконку с изображением символа «+» и подождать загрузку проекта.

После этого можно приступать к работе в редакторе, который откроется перед пользователем.

Все сохраненные проекты будут храниться на главной странице, расположенные по дате открытия.

Способ 3: Zoho Docs

Онлайн-сервис, созданный энтузиастами для простых пользователей. Единственным его минусом является лишь то, что он полностью на английском языке, но с пониманием интерфейса проблем возникнуть не должно. Он очень похож на предыдущие сайты и всё интуитивно понятно.

Для редактуры и создания таблиц на Zoho Docs, пользователю нужно сделать следующее:

1. В левом углу экрана, нужно кликнуть по кнопке «Create» и в выпадающем меню выбрать вариант «Spreadsheets».

После этого юзер увидит редактор таблиц, в котором можно приступить к работе.

Сохраненные проекты будут находиться на главной странице сайта, отсортированные по времени создания или изменения.

Как вы можете увидеть, создание таблиц онлайн и их последующая редактура вполне могут заменить основной софт, который занимается этими операциями. Доступность для пользователя, а также удобство и приятный интерфейс определенно делают такие онлайн-сервисы очень востребованными, особенно в работе на крупном предприятии.

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

• «Последние» — недавно открытые документы.
• «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
• «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Разделение Excel Online при помощи надстройки SubEx

Надстройка SubEx для Microsoft Excel имеет достаточно широкий функционал по массовой обработке файлов

Если ваша работа часто связана с такими задачами как консолидация и разделение файлов, внесение изменений сразу в несколько файлов, обратите внимание на данную программу и попробуйте ее для решения данных задач

Чтобы разделить Excel Online при помощи надстройки SubEx выполните следующие действия:

1. Скачайте надстройку SubEx на компьютер с официального сайта https://эксель-быстро.рф/;
2. Откройте документ Excel;
3. Поставьте курсор на ту колонку, по значению которой необходимо произвести разделение;
4. Кликните кнопку Управление листами в меню Форматирование;
5. Выполните команду Строки – Разобрать по листам;
6. Здесь нет никаких настроек, просто нажмите кнопку ОК. Строки раскинулись на основании выбранной ранее позиции по разным листам файла;
7. Сохраните листы как отдельные файлы.

Для сохранения выделите сформированные листы, в группе команд «Книга и файлы», нажмите Сохранить как и выберите функцию Сохранить листы как файлы.

Примечание: папка с файлами сохраняется в системную папку надстройки SubEx, которая задается в настройках, здесь и находятся ваши файлы.

Надстройка SubEx не претендует на уникальность метода сведения и разделения информации по различным книгам Excel, однако здесь это делается быстро, удобно и просто.

Синхронизация со смартфоном

Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

Рис.20

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

• создание таблиц и схем;
• редактирование ячеек;
• проведение вычислений;
• настройка отображения и форматирование листов книги;
• синхронизация с OneDrive;
• общий доступ к документу;
• защита документа с помощью шифрования.

Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно, прочитайте об этом здесь. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Настройка свойства EffectiveUserName служб Analysis Services в Excel Online

EffectiveUserName это свойство строки подключения Службы SQL Server Analysis Services, которое содержит имя пользователя, получающего доступ к отчету. В Office Online Server это свойство можно использовать в сочетании с Excel Online для передачи удостоверения пользователя, просматривающего отчет, в Службы Analysis Services. Это позволяет использовать удостоверение пользователя, не настраивая ограниченное делегирование Kerberos.

Чтобы включить это свойство, необходимо использовать версию SQL Server 2016 SQL Server Management Studio. Фактический источник данных может иметь более раннюю версию Службы Analysis Services.

Чтобы настроить это свойство:

• Предоставьте каждому компьютеру в ферме Office Online Server разрешения администратора служб Analysis Services.

• Используйте PowerShell, чтобы включить свойство EffectiveUserName в Excel Online (см. ниже).

Командлет Set-OfficeWebAppsFarm позволяет включить или отключить свойство EffectiveUserName в Excel Online.

Чтобы включить свойство EffectiveUserName в Excel Online, выполните следующую команду:

Чтобы отключить свойство EffectiveUserName в Excel Online, выполните следующую команду:

Как сохранить готовую таблицу на устройство?

Создали таблицу и хотите скачать её на компьютер – в этом нет ничего сложного. Редактор Эксель Онлайн поддерживает сохранение в нескольких популярных форматах. В их числе – XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV и TSV. Для сохранения файла следуйте инструкции:

1. Закончите редактирование документа и убедитесь в его сохранении – редактор покажет, когда были записаны последние изменения;
2. Проследуйте в меню Файл – Скачать и ознакомьтесь с доступными форматами сохранения табличных документов;
3. Кликните по нужному формату – файл будет сохранён в папку Загрузки, если в настройках браузера не указана альтернативная папка.

Табличный документ сохранён.

Как открыть файл XLS онлайн? Три хороших сервиса

Если ищите ответ на вопрос как открыть файлы с расширением XLS, то Вы попали по адресу. Данный формат используется в таблицах Excel от Microsoft Office. Порой пользователи сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно в кратчайшие сроки просмотреть либо отредактировать Excel-файл в режиме онлайн, так как на компьютере офисного пакета просто напросто нет. В этой инструкции Вы можете узнать, как открыть XLS файл онлайн с помощью специальных интернет-сервисов.

Открытие документов xls и xlsx с помощью таких сервисов несет ряд преимуществ. К примеру, открыть екселевский файл можно на любом компьютере с самой различной конфигурацией без наличия офисных приложений, нужен лишь доступ в глобальную сеть. Ниже мы с Вами рассмотрим самые популярные онлайн сервисы для открытия файлов xls и xlsx, и их редактирования. Давайте же приступим!

Расширение Chrome

В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

Установите расширение.

Рис.21

В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

Рис.22

 Функционал версии для браузера урезан, но с его помощью вы тоже сможете создать таблицу, отформатировать ее данные, сгенерировать диаграммы, графики, добавить гиперссылки, или настроить фильтры. 

Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

Рис.23

Как разделить Excel Online при помощи сервиса Aspose

Данная программа имеет множество вариантов извлечения страниц. Вы можете разделить документ Excel постранично, по четным и нечетным числам, по диапазонам и по необходимым номерам страниц. Данный сервис работает в любой операционной системе, браузере и без установки программного обеспечения на компьютер.

Чтобы разделить Excel Online при помощи сервиса Aspose выполните следующие действия:

1. Перейдите на сервис Aspose по прямой ссылке https://products.aspose.app;
2. На главной странице сайта кликните на кнопку AWords.Splitter;
3. Сразу поменяйте язык в правом верхнем углу окна, выбрав Русский;
4. На странице «Бесплатный разделитель документов» выберите необходимый формат XLSX;
5. Кликните Загрузите файлы или перетащите их мышью;
6. В открывшемся окне выберите необходимый документ и нажмите Открыть;
7. Выставите необходимые параметры разделения: постранично, по четным и нечетным числам, по диапазонам или по необходимым номерам страниц;
8. Нажмите Сохранить как XLSX;
9. Кликните кнопку Разделить;
10. Ваш файл успешно обработан. Кликните Скачать, чтобы сохранить готовый документ на компьютер или отправьте ссылку для скачивания на электронную почту.

Примечание: файлы на сервисе хранятся 24 часа, и ссылка будет рабочей в течение этого времени.

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.

Возможности Excel Online:

• Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
• Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
• Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
• Синхронизация с OneDrive;
• Фильтрация данных таблицы;
• Форматирование ячеек;
• Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
• Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть.

Как конвертировать файл XLSM

Лучший способ преобразовать файл XLSM – открыть его в одном из приведенных выше редакторов XLSM, а затем сохранить открытый файл в другом формате. Например, файл XLSM, открытый в Excel, можно преобразовать в XLSX, XLS, PDF, HTM, CSV и другие форматы.

Другой способ конвертировать файл XLSM – использовать бесплатный конвертер файлов. Один из способов сделать это онлайн – это FileZigZag, который поддерживает преобразование XLSM во многие из тех же форматов, которые поддерживаются в Microsoft Excel, но также и XLSM в ODS, XLT, TXT, XHTML и некоторые менее распространенные, такие как OTS, VOR STC и UOS.

Файлы XLSM также можно преобразовать в формат, который можно использовать с Google Sheets, представляющий собой программу для работы с электронными таблицами Google. Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись Google (это те же данные, которые вы используете для доступа к Gmail, YouTube, Google Фото и т.д.) или создать новую учетную запись Google, если у вас её еще нет.

1. Загрузите файл XLSM в свою учетную запись Google Диска с помощью параметра «Создать» → «Загрузка файла». Вместо этого выберите «Загрузка папки», если вам нужно загрузить всю папку файлов XLSM.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл XLSM в Google Диске и выберите Открыть с помощью → Google Sheets.
3. Файл XLSM автоматически преобразуется в формат, который позволяет читать и использовать файл в Google Sheets.

Оригинальный и конвертированный файлы теперь будут доступны в вашем аккаунте Google Диска. Тот, который можно редактировать в Google Sheets, помечается зеленым значком со смещенным центром белого креста.

Вы даже можете использовать Google Sheets для преобразования файла XLSM в другой формат. Открыв файл в Google Sheets, выберите «Файл» → «Загрузить как», чтобы загрузить файл XLSM в виде файла XLSX, ODS, PDF, HTML, CSV или TSV.

Excel таблица онлайн в Яндексе, как начать работать

Итак, чтобы пользоваться таблицей в Яндексе, необходимо войти в почтовый ящик Яндекс и открыть сервис «Яндекс документы». Если нет почтового ящика, то создайте его с помощью этого видео.

Далее нажмите кнопку «Создать» (скрин 1).

Затем из списка онлайн-программ выбираете «Таблицу» (скрин 2).

Пишете название таблицы, например, «Новая таблица» и нажимаете «Создать» (скрин 3).

После этого можно увидеть таблицу, которая откроется в браузере (скрин 4).

В ней будут доступны следующие инструменты для работы:

• столбцы и строки для заполнения текстом, символами;
• вставка ссылок, различных диаграмм, надписей, фигур, изображений и так далее;
• данные в таблице можно настраивать и редактировать;
• есть возможность сохранения таблицы на компьютер;
• доступна настройка таблицы.

Это еще не все инструменты, которая имеет Excel таблица в Яндексе.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

• Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
• Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
• Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Рис.19

Расширение Chrome

В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.